L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde, en aidant à restaurer la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et le pouvoir des personnes dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondée en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations humanitaires non gouvernementales (ONGI) internationales au monde, travaillant dans plus de 40 pays et plus de 25 villes américaines pour aider les gens à survivre, à reprendre le contrôle de leur vie. l’avenir et renforcer leurs communautés. Force pour l’humanité, les employés d’IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde pour un avenir meilleur.
L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire provoquée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est désormais étendue à la gestion des onze camps à l’est et d’un camp à l’ouest, avec une assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, de nutrition, d’eau, d’hygiène et d’assainissement. En 2012, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire. L’IRC travaille actuellement dans cinq districts sanitaires de Mongo, Mangalmé, Melfi, Bitkine et Baro, assurant la prévention et le traitement de la malnutrition auprès de la population locale. En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. IRC met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que de protection et de réponse aux violences basées sur le genre.
Dans son plan d’action stratégique 2022-2024, IRC Tchad s’engage à fournir des services humanitaires essentiels en matière de santé (santé maternelle et infantile, nutrition, santé reproductive, santé mentale et WASH) et de protection/violence basée sur le genre, tout en améliorant le bien-être économique. être et renforcer la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. IRC Tchad travaille en étroite collaboration avec et soutient les acteurs étatiques/ministères dans les domaines d’intervention clés en utilisant une approche multisectorielle. IRC s’engage également à travailler en étroite collaboration avec des partenaires locaux et internationaux pour assurer la durabilité de ses actions.
Aperçu du poste
Basé à N’Djaména, le responsable principal des subventions assurera la gestion des subventions, le développement commercial et le reporting dans l’ensemble du portefeuille du bureau de pays. Ils travailleront en étroite collaboration avec le personnel des programmes, du S&E, des finances, des opérations et de l’équipe de direction (SMT) pour assurer une gestion de qualité des fonctions avant et après l’attribution des subventions. Le gestionnaire principal des subventions veillera à la conformité des donateurs, à la production de rapports en temps opportun, à l’élaboration de propositions de haute qualité, au dépôt de documents de projet et au suivi du projet. Le titulaire du poste sera supervisé par le coordonnateur principal des subventions et du développement des affaires et travaillera en étroite collaboration avec d’autres gestionnaires des subventions et des analystes budgétaires.
Principales responsabilités
Le Directeur général sera chargé d’aider l’équipe pays à maintenir des relations solides avec ses donateurs et à élaborer des livrables destinés aux donateurs, ainsi que de veiller à ce que les délais de reporting de l’IRC Tchad soient respectés. Ayant pour fonction principale de fournir une analyse et une surveillance pour garantir le respect des exigences spécifiques aux subventions, ce poste fournira également une assistance spécialisée dans d’autres dimensions du cycle de gestion de projet, notamment :
• Gestion et conformité des subventions
• Documentation des résultats et des rapports, y compris la préparation et/ou l’examen des informations et des rapports pour les parties prenantes internes et externes.
Responsabilités spécifiques :
Gestion et conformité des subventions : 70 %
• Avec le soutien du coordonnateur principal des subventions et du développement des affaires (SGBDC), coordonner l’élaboration de propositions de qualité et de rapports narratifs avec les coordonnateurs et les gestionnaires de programmes et de projets, notamment en agissant en tant que rédacteur principal si nécessaire.
• Surveiller les attributions stratégiques pour le programme pays de l’IRC Tchad.
• Soutenir le SGBDC dans le suivi des subventions dans le portefeuille de l’IRC Tchad et travailler en tant que membre proactif et solidaire de l’équipe des subventions pour lui permettre d’atteindre ses objectifs.
• Assurer la liaison avec les unités du siège (équipe régionale, unité de gestion des récompenses, unités techniques) pour garantir que les propositions répondent aux normes internes et répondent aux exigences des donateurs.
• Collaborer avec les subventions et l’équipe des partenariats pour faire avancer les ambitions et la stratégie de partenariat d’IRC Tchad.
• Aider le personnel du programme à évaluer les opportunités de financement conformément aux objectifs stratégiques d’IRC Tchad et au contexte local, en les conseillant si nécessaire.
• Surveiller et soutenir l’utilisation des outils standard de gestion de subventions et de projets de l’IRC pour garantir un suivi précis des opportunités, des rapports et des ajustements programmatiques tout au long du cycle de vie du projet.
• Fournir des conseils techniques sur les réglementations de l’IRC et des donateurs pour garantir la conformité dans l’ensemble de l’IRC Tchad, en soulevant et en résolvant les problèmes de manière proactive.
• Gérer les délais de reporting d’IRC Tchad, coordonner et consolider les rapports si nécessaire pour garantir que les documents sont de la plus haute qualité et conformes aux exigences des donateurs.
• Agir en tant que point focal pour les collègues chargés de l’administration des subventions et de la conformité du siège, notamment en maintenant les soumissions sur le système de suivi de gestion des opportunités en ligne (OTIS) de l’IRC.
• Contribuer de manière proactive aux réunions du cycle de projet en collaboration avec les chefs de projet concernés pour garantir une mise en œuvre rapide et de qualité du projet.
• Participer ou diriger d’autres tâches qui peuvent être assignées par le coordonnateur principal des subventions et du développement des affaires et l’équipe de direction.
Relations et communications avec les donateurs 20%
• Assurer la liaison avec les donateurs actuels et potentiels, ainsi qu’avec d’autres partenaires opérationnels, notamment en assistant aux réunions, et en représentant l’IRC et ses intérêts en entretenant des relations positives et constructives.
• En coordination avec les collègues concernés, répondre aux demandes d’informations sur la conformité des donateurs et répondre aux questions de conformité des donateurs si nécessaire.
• Assurez-vous que les membres du personnel concernés sont au courant de toutes les communications avec les donateurs, des changements de réglementation et des réunions ou événements.
• Soutien au développement de mises à jour/communications du programme pour diffusion externe.
• Faciliter et participer aux visites et/ou réunions des donateurs.
Gestion de l’information 10%
• Agir en tant que gardien de la documentation sur les connaissances institutionnelles et les activités du programme en coordination avec les superviseurs et coordinateurs sectoriels concernés.
• Tenir à jour des fichiers électroniques complets pour les programmes et garantir que les collègues de l’IRC ont accès aux dossiers et informations pertinents.
Exigences de l’emploi:
Éducation:
• Baccalauréat ou expérience équivalente dans un domaine pertinent et expérience applicable en matière de gouvernance, d’administration et/ou de gestion de subventions à but non lucratif, y compris le BD et la conformité.
L’expérience professionnelle:
• 3-4 ans d’expérience dans un rôle de gestion de subventions, de préférence avec une ONG
• Expérience et familiarité avec les réglementations, procédures et exigences des donateurs du gouvernement américain (par exemple USAID/BHA, BPRM), européens (par exemple AFD, ECHO, SIDA, DG INTPA, GFFO) et des Nations Unies (par exemple HCR, PAM, UNICEF).
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel et de préférence en Afrique.
• Capacité et volonté de travailler dans des environnements de sécurité instables.
Compétences techniques démontrées :
• Expérience démontrée dans la coordination de l’élaboration de rapports provenant de donateurs institutionnels et privés.
• Solide compréhension de l’élaboration et de la gestion du budget
Langues requises/préférées :
• La maîtrise du français et la maîtrise de l’anglais, parlé et écrit, sont requises.
Ordinateur/Autres exigences :
• Maîtrise de Windows, Microsoft Office
• Flexibilité pour s’adapter aux exigences et aux circonstances changeantes.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Excellente gestion du temps, priorisation et planification. Très organisé pour répondre à plusieurs demandes et respecter les délais simultanément.
• Solides compétences analytiques
• Capacité à s’adapter à différents contextes en matière de sécurité, de culture, de climat.
• Solides compétences interpersonnelles, de coordination et de travail en équipe. Capacité à travailler et à diriger des tâches de manière indépendante tout en collaborant avec d’autres équipes.
Environnement de travail:Le responsable principal des subventions sera basé à Ndjamena. Le strict respect des directives de sécurité est demandé à tout le personnel de l’IRC.
Norme de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans l’IRC Way – notre code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité.
Engagement envers le genre, l’égalité, la diversité et l’inclusion : L’IRC s’engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sûr où toutes les personnes sont traitées équitablement, avec dignité et respect. L’IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou l’intimidation des personnes de l’IRC dans n’importe quel cadre de travail. Nous visons à accroître la représentation des femmes, des personnes originaires du pays et des communautés que nous servons, ainsi que des personnes qui s’identifient comme des races et des ethnies sous-représentées dans les structures de pouvoir mondiales.
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