L’International Rescue Committee a été fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein pour aider les opposants à Adolf Hitler. L’IRC aide les personnes victimes de persécutions raciales, religieuses et ethniques, aussi bien que celles touchées par la guerre et la violence.
Description de l’emploi
L’officier RH du Bureau de la Coordination à Yaoundé est chargé(e) d’assurer les services centralisés, de qualité, de diverses fonctions des Ressources Humaines du Programme Pays. Sur le plan opérationnel, L’Officier RH du Bureau de la Coordination soutient la mise en œuvre des politiques et procédures des Ressources Humaines de IRC Cameroun en conformité avec les exigences des donateurs et du droit du travail local.
Principales responsabilités :
Gestion des Ressources Humaines :
- Gestion de la paie : responsable de l’élaboration de la paie dans le Logiciel SKYTERRE, y compris la préparation et la distribution rapide des bulletins de paie, les télédéclarations Impôts et CNPS, mise à jour des données du personnel sur le logiciel de paie, gestion des diverses primes,
- Gestion des contrats du personnel de la Coordination : Préparation des contrats, des amendements/avenants au contrat, suivi des périodes d’essai et des demandes de renouvellement, création et suppression des adresses électroniques, mise à jour des données du personnel de la Coordination sur la plate-forme Employee Directory.
- Gestion de fin de contrat : En collaboration avec les collègues RH des bases, veille à la préparation et au paiement, dans les meilleurs délais et dans le respect de la réglementation en vigueur, du solde de tout compte pour le personnel en cessation de contrat ; Tenir à jour le fichier des ex-employés débiteurs de IRC
- Administration de la couverture d’assurance santé des employés : En tant que point focal national, veiller à l’inscription et à la résiliation en temps voulu des primes d’assurance, veiller au paiement en temps voulu des factures d’assurance, faciliter les demandes de remboursement d’assurance du personnel, assurer le suivi national des plaintes, traiter et suivre dans les délais toutes les demandes de remboursement auprès de l’assurance
- Participer aux montages des appels d’offre pour les assurances liées au personnel, Participer à l’évaluation des prestations d’assurance
- Tenir à jour et diffuser les informations concernant l’assurance maladie
- Chargé(e) du respect des obligations sociales en matière d’immatriculation, de cessation et de déclaration et de gestion des accidents de travail et maladies professionnelles, congé de maternité ;
- Responsable de la centralisation et de la bonne tenue des dossiers du personnel national et international au Bureau de la Coordination.
- Gestion des autres bénéfices de l’Organisation : En collaboration avec les collègues RH des bases, veille a la centralisation des données et des documents pour le paiement des bénéfices
– Production de rapports mensuels :
Gestion des effectifs (liste du personnel, avancements d’échelon, procédures et avantages liés aux départs à la retraite, indemnités de fin de carrière, etc.)
Mobilité du personnel : Arrivées et départs, mobilité interne horizontale ou verticale
Rapport et contrôle des absences du personnel national et international (conges, Home leave, R&R)
– Soutenir le contrôleur interne dans les audits de projets
– Chargé(e) de la gestion des recrutements au sein du Bureau de Coordination : publication des postes, organisation des tests et interviews, préparation des PV et rapport finaux, accueil des nouvelles recrues, tenue et archivage des dossiers de recrutement.
– Chargé(e) de la préparation et du suivi de l’exécution du plan d’induction des nouveaux staffs et visiteurs du Bureau de la Coordination.
Toute autre tâche confiée par la hiérarchie
Général
- Assurer toutes autres tâches telsque requis par la Direction ou son superviseur.
- S’engager à respecter IRC Way (ou Code de Conduite / Politiques de Signalement Obligatoire) ;
- S’engager à respecter le Règlement Intérieur en vigueur à IRC.
- S’engager à s’assurer de la mise en œuvre de ces politiques dans son cadre de travail ;
Qualifications
- Diplôme supérieur en Ressources humaines, Sciences Juridiques, Administration, Sociologie ou dans un domaine équivalent
- Niveau Master
- Expérience en gestion de la paie d’au moins deux ans
Expérience professionnelle
Au moins 4 ans d’expérience dans un domaine similaire dont deux au moins dans une organisation humanitaire
Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ou avec des ONG internationales serait un atout.
Autres compétences recherchées
- Bonne capacité de communication orale, excellentes capacités rédactionnelles,
- Bilingue : excellent niveau de français et d’anglais – écrit et oral ;
- Bonne connaissance de MS Office, et particulièrement Word et Excel ;
- Grande faculté d’organisation et de précision ;
- Capable de travailler de manière autonome et de faire preuve d’initiative ;
- Excellente capacité à s’intégrer dans des équipes multi-culturelles
- Esprit indépendant, objectif et sens de l’intégrité.
- Innovation et volonté d’apprendre à un rythme plus rapide
- Capacité à gérer positivement la pression et les situations difficiles
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date limite de recevabilité des candidatures (CV et lettre de motivation) le 17 février 2023 à 17 h 00
