L’IRC recrute pour ce poste (06 Juin 2023)

L’IRC recrute

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Gestionnaire de pharmacie – Consortium HeRON

Niveau Requis : Licence

Année d'Expérience Requise : 2 à 3 ans

Lieu du Travail : Maiduguri, BORNO, Nigéria

Description de l'emploi

L’International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. L’IRC recrute Gestionnaire de pharmacie – Consortium HeRON. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et dans 22 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. IRC ouvre la voie du mal à la maison.

 

CONTEXTE CONTEXTUEL

L’IRC est présent au Nigeria depuis 2012, lorsque l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est installé dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria, pour fournir des interventions humanitaires par le biais d’une approche multisectorielle et intégrée pour les populations touchées par le conflit. IRC Nigeria exploite désormais un bureau de pays à Abuja et des bureaux extérieurs à Mubi et Yola de l’État d’Adamawa, Maiduguri et Monguno de l’État de Borno et Damaturu de l’État de Yobe. Actuellement, IRC Nigeria met en œuvre des programmes de soins de santé primaires, de nutrition, de santé environnementale, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection, de protection de l’enfance, d’éducation, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance.

 

APERÇU/RÉSUMÉ DU POSTE

Présentation du projet HeRON

Le projet USAID/FCDO Lafiya Health Resilience of the Northeast Nigeria (HeRON) dans les États de Borno et de Yobe soutient la prestation de services de santé primaires intégrés de qualité, de santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile, afin d’améliorer la prise de décision fondée sur des données probantes, la responsabilité à tous les niveaux de service de livraison.

IRC dirige un consortium de partenaires humanitaires et de développement (Action Contre la Faim – ACF, Society for Family Health Nigeria). L’équipe du projet travaille aux côtés des États et des autorités gouvernementales locales de Borno et de Yobe, renforçant leur capacité à fournir efficacement des services intégrés de qualité en matière de soins de santé primaires, de santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile et de nutrition.

 

Étendue des travaux

L’IRC recherche un professionnel expérimenté de la gestion pharmaceutique pour fournir un soutien managérial et technique au programme du consortium HeRON et à ses partenaires de mise en œuvre, en collaborant avec le ministère de la Santé et les LGA des États pour renforcer leurs systèmes pharmaceutiques et améliorer les résultats de santé.

Relevant du chef d’équipe du consortium HeRON, le titulaire du poste assurera la gestion technique et un soutien régulier à la coordination des points focaux de la pharmacie des IP HeRON, pour la mise en œuvre réussie des engagements du projet HSS sur les produits pharmaceutiques.

Le responsable de la pharmacie du consortium travaillera directement avec les IP HeRON et les départements concernés du ministère de la Santé pour renforcer leur système de réglementation et leurs pratiques de gestion des produits pharmaceutiques, afin de garantir un accès durable et une utilisation appropriée de produits médicaux sûrs, efficaces, abordables et de qualité garantie.

Il / elle fournira un soutien technique solide pour évaluer les systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement, de pharmacovigilance, d’assurance qualité des produits, de sécurité des patients, de développement et de durabilité de la main-d’œuvre, et le financement de ces systèmes, y compris la couverture des prestations des médicaments dans le cadre des politiques du ministère de la Santé et des initiatives de RSS pour la couverture sanitaire universelle.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion de programme, support technique, stratégie et partenariats

  • Travaille en étroite collaboration avec les responsables de la chaîne d’approvisionnement de l’Agence nationale de développement des soins de santé primaires de Borno et Yobe pour l’évaluation des besoins.
  • Coordonner en permanence avec les points focaux des produits pharmaceutiques des organismes et partenaires concernés (Fonds mondial, UNICEF, UNFPA, etc.) pour une collaboration synergique afin d’assurer un approvisionnement cohérent en produits médicaux aux LGA et aux établissements de santé d’intervention HeRON.
  • Coordonner avec les parties prenantes du ministère de la Santé pour fournir un soutien technique à la réactivation des LMCU dans les LGA HeRON à Borno et Yobe (développement des capacités dans le nettoyage, la validation et la réconciliation de la collecte de données)
  • Coordonner avec les partenaires de développement concernés pour soutenir la réactivation des PSM-TWG au niveau de l’État.
  • Collaborer avec le ministère de la santé et les LGA des États pour travailler sur des quantifications conjointes et consolider leur gestion logistique électronique.
  • Assurer la liaison constante avec les IP du consortium pour s’assurer que toutes les activités prévues liées aux produits pharmaceutiques sont mises en œuvre en temps opportun avec des rapports de qualité.
  • Effectuer des visites périodiques de supervision de soutien conjointes sur les sites de terrain, identifier les besoins de renforcement des capacités et élaborer de manière proactive des plans d’amélioration.
  • Fournir un mentorat au personnel de terrain sur la gestion appropriée des stocks médicaux (formations à distance, formations en personne et coaching en cours d’emploi).
  • Fournir une formation au personnel du projet sur les SOP et les GDP de l’IRC Pharma

Gestion de la logistique et des approvisionnements

  • Responsable de la mise en place et du développement d’une stratégie d’approvisionnement médical pour le programme HeRoN
  • Responsable de la supervision de la logistique médicale pour le consortium, y compris l’approvisionnement international et local, l’entreposage, l’alimentation électrique, les communications et la gestion en coordination avec l’équipe logistique du pays et conformément aux politiques et procédures de l’IRC, en mettant l’accent sur le contrôle de la traçabilité.
  • Examen régulier de la stratégie de la chaîne d’approvisionnement et des ressources nécessaires à sa mise en œuvre
  • Responsable du contrôle des stocks (assurer des rapports de stock mensuels) et de la gestion des magasins médicaux, assurer la sécurité, la maintenance et que les stocks médicaux sont conservés dans de bonnes conditions de stockage.
  • Veiller à ce qu’un soutien logistique efficace et approprié soit fourni pour tous les sites du projet, y compris les distributions de médicaments et d’équipements et les activités de construction/réhabilitation.
  • Établir et maintenir un système de classement de journaux robuste.
  • Responsable des domaines techniques tels que la maintenance, la chaîne du froid, les générateurs, l’eau/assainissement de base et la réhabilitation, etc. – avec le soutien des responsables techniques de l’IRC concernés.

 

Gestion du système des produits pharmaceutiques :

  • Collaborer avec les responsables pharmaceutiques des LGA et des IP pour définir les niveaux de sécurité des stocks applicables dans toutes les installations HeRON.
  • Coordonner avec HMIS (M&E) pour développer une alerte de niveaux de stock (basée sur une consommation mensuelle moyenne-AMC et des données de morbidité)
  • Mettre en place un mécanisme de suivi approprié pour suivre la disponibilité des produits médicaux.
  • Tenir constamment à jour la direction du consortium et la chaîne d’approvisionnement concernant l’analyse des indicateurs de stocks afin d’éviter les ruptures de stock et les pertes financières résultant des produits périmés.
  • Dirige les quantifications du programme du consortium, en veillant à ce que les données sur la consommation de médicaments soient collectées dans les établissements de santé, agrégées, analysées et utilisées pour prévoir les besoins.
  • Superviser les sorties en magasin, les distributions et les transferts de tous les stocks vers les emplacements prévus du projet
  • Contribue aux commandes internationales et locales : Elaboration des plans d’approvisionnement pharmaceutique en liaison avec la direction du consortium (Revue des paramètres impliqués dans le réapprovisionnement des stocks ; Revue de la liste des médicaments essentiels / médicaments traceurs ; Finalisation des commandes en fonction des données de consommation et des besoins futurs découlant de la développements dans le domaine).
  • Responsable de s’assurer que les SOP pharmaceutiques de l’IRC sont en place et appliquées.
  • Applique les bonnes pratiques de distribution (GDP) pour les produits pharmaceutiques au niveau du stockage et les bonnes pratiques de distribution dans les unités des utilisateurs finaux.
  • Effectuer des analyses régulières des données et des indicateurs des stocks médicaux pour interpréter les performances et guider les décisions programmatiques / corrections de cap en collaboration avec la direction du consortium et SC. (consommation, niveaux de stocks, ruptures, pré-ruptures, sur-stocks, dons, produits périmés, élimination, etc.)
  • Effectuer des évaluations internes périodiques de l’entrepôt pour les audits et suivre les recommandations sur les BPD (par exemple, l’aménagement de l’entrepôt, le stockage, la disposition des produits, la réception, la distribution et le transport, etc.)

Préparation et réponse aux situations d’urgence

  • Coordonner avec le ministère de la Santé et les IP pour maintenir un système efficace de gestion de la chaîne d’approvisionnement conformément aux procédures logistiques standard et maintenir des stocks tampons.
  • Assurer la liaison constante avec les plateformes de coordination pertinentes (Clusters, GTT, etc.) pour se tenir au courant de l’évolution des dynamiques contextuelles et épidémiologiques dans les lieux d’intervention du projet
  • Participer aux initiatives dirigées par le gouvernement pour établir / activer ERT / RRT.
  • Soutenir les partenaires pour développer et maintenir des systèmes d’entrepôt et s’assurer que les systèmes de gestion et d’administration des stocks sont mis en œuvre tout au long du programme
  • Surveiller les niveaux de stock des projets et donner des conseils sur le stockage et le réapprovisionnement appropriés pour répondre aux demandes du projet.
  • Effectuer toute autre tâche jugée pertinente par le superviseur.

 

Coordination & Représentation

  • Représenter le projet auprès des autorités nationales et locales compétentes, des agences partenaires, etc., selon les besoins.
  • En coordination avec la direction du consortium, développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, les acteurs gouvernementaux, les ONG internationales et locales, etc.
  • Participer aux réunions de coordination : toutes les réunions liées à la coordination du consortium HeRON, les réunions de mise en œuvre sur le terrain avec les partenaires et toute autre réunion interne IRC pertinente, au besoin (par exemple, réunions et formations liées à la chaîne d’approvisionnement)
  • Participer aux réunions de coordination externe (Clusters et GTT et forces Tsk pertinents, etc.) selon les besoins
  • Faciliter les visites de contrôle sur le terrain pour les parties prenantes internes et externes, si nécessaire.

 

Gestion des performances du personnel, apprentissage et développement :

  • Embaucher, superviser et renforcer les capacités des membres de son équipe dans les compétences techniques et de gestion pertinentes.
  • Développer et mettre en œuvre des approches de renforcement des capacités de gestion à distance pour renforcer les forces de son équipe.
  • Encadrer, former, superviser et encadrer le personnel subordonné, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels, en fournissant des commentaires de performance positifs et constructifs réguliers et opportuns et en fournissant des évaluations de performance semestrielles documentées.
  • Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer avec succès ses fonctions.
  • Approuver et gérer toutes les demandes de temps, de présence et de congé pour assurer une couverture adéquate du service ; assurer la soumission mensuelle et précise des feuilles de temps et effectuer des examens probatoires.
  • Tenez des réunions de haute qualité avec chaque subalterne direct sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois.
  • Fournir un plan de développement mesurable comprenant une formation en cours d’emploi dans le but de renforcer les capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils sur les cheminements de carrière.
  • Au besoin, identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour les documenter et les résoudre conformément aux politiques nationales d’emploi du personnel.
  • Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer avec succès ses fonctions.
  • Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Modélisez des pratiques saines de conciliation travail-vie personnelle. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel national et international.
  • Cherchez des occasions de soutenir le personnel dans son évolution de carrière, le cas échéant. Dans le cadre du plan de relève et des objectifs de nationalisation, identifier, former et développer les capacités et les capacités du personnel national pour réussir la transition des rôles et des responsabilités, d’ici la fin de l’affectation.
  • Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures IRC Global HR ; et communiquer par des mots et des exemples un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.

Profil

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS

  • Responsable hiérarchique :  responsable principal de la pharmacie itinérant
  • Reporting indirect/fonctionnel :  chef d’équipe adjoint, responsable principal de la pharmacie, chef d’équipe
  • Collaboration de travail : Responsable de la coordination, Snr. Responsable du suivi et de l’évaluation, responsable de la gouvernance de la santé, coordinateur des finances du consortium, chef de projet principal HeRON, conseillers HSS – MoH Embedded
  • Supervise directement le poste :    responsable de l’inventaire de l’entrepôt, responsable de l’approvisionnement en pharmacie
  • Contacts internes clés :
  • Programme de pays :   chaîne d’approvisionnement, responsables sectoriels concernés (résultats en matière de santé)
  • Région/Global : Conseiller technique en pharmacie
  • Principaux contacts externes :  responsables concernés du ministère de la Santé au niveau de l’État et de la LGA, responsables pharmaceutiques des IP du consortium.

EXIGENCES DE L’EMPLOI

Éducation:

  • Baccalauréat en pharmacie
  • Une qualification post-universitaire dans un domaine pertinent est préférable
  • Une formation antérieure en gestion ou un renforcement des systèmes est un avantage supplémentaire

Expérience de travail, compétences techniques requises et compétences en leadership :

  • Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Expérience antérieure avec des programmes de santé, travaillant en coordination avec les responsables du ministère de la santé des États ou les LGA et d’autres acteurs locaux de la santé pour renforcer la qualité et la réactivité des services.
  • Connaissance pratique de l’engagement et du plaidoyer des parties prenantes
  • Bonnes compétences en gestion logistique requises, avec des connaissances générales en matière de budgétisation et de prévision
  • Compétences en gestion d’équipe
  • Bon jugement et aptitude à prendre des décisions
  • Capacité à gérer une charge de travail importante et dynamique, à travailler sous pression et à respecter les délais
  • Expérience de la gestion d’équipes dispersées géographiquement et du travail en tandem avec des intervenants locaux
  • Compétences et expérience de la gestion à distance et volonté de se déplacer sur les sites du projet ; Flexible, diplomate et avoir la capacité et la volonté de vivre et de travailler sous la pression des charges de travail
  • Expérience dans la rédaction de rapports (rapports d’organisation et de donateurs)
  • Engagement fort envers la mission, le but et les valeurs de l’IRC
  • Langues :  Anglais courant (parlé et écrit). La connaissance des langues locales, y compris le haoussa est un atout supplémentaire

Exigences informatiques/autres technologies :

  • Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint.   La connaissance d’un logiciel de gestion des stocks est un atout supplémentaire.

Capacité à voyager :  30 % de capacité à se rendre sur le terrain

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.

Environnement de travail : Ce poste est basé au bureau extérieur de l’IRC à Maiduguri.

IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

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