Requête nº: req28181
Secteur d’activité: Relance économique et moyens de subsistance
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Descriptif du poste
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés et aux vulnérables à travers le monde entier. L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé/nutrition, sureté, éducation, relèvement économique, pouvoir. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’au l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, à une aide globale d’urgence, à la réhabilitation et le plaidoyer pour les réfugiés et les ménages vulnérables.
L’IRC a commencé ses opérations au Burkina Faso en 2019 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux des populations déplacées internes, du fait de la situation sécuritaires. L’organisation dispose d’un bureau principal à Ouagadougou, de bases à Ouahigouya (Région du Nord), Djibo (dans le sahel) à Kaya (centre-nord) et de sous base à Dori et dans les hauts bassins.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré cette année 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.
De ce fait, IRC Burkina veut recruter pour son projet PRM-année 2, un chef de projet, basé à Dori dans le Sahel.
OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ
Sous la supervision du coordonnateur terrain IRC du Sahel et sous la supervision technique du coordonnateur ERD appuyé par le coordonnateur PAF, le Chef de Projet PRM 2 supervise la mise en œuvre effective des activités BPRM année 2 dans la zone du Sahel.
Il crée un environnement propice à une planification et une mise en œuvre de qualité du projet, fournissant une vision claire, encourageant l’intégration de tous les secteurs du projet, et établissant des relations de travail constructives, productives et efficaces avec son équipe et tous les partenaires sur le projet.
Il interagira en outre avec les équipes techniques terrain PAF et ERD pour une mise en œuvre de qualité des activités relevant de différents secteurs et supervisera les équipes du projet pour une bonne coordination.
Directement supervisé sur le terrain par le coordonnateur du Sahel et techniquement par les Coordinateur ERD et PAF, il/elle travaille en collaboration avec les Senior Manager et manager ERD et PAF, ainsi que les départements MEAL et Grant selon les besoins.
RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES
Les fonctions et responsabilités principales de ce poste, sans s’y limiter, consistent à :
Coordination et Collaboration avec d’autres acteurs :
- Assurer le leadership opérationnel en collaboration avec les secteurs dans toutes les phases et tous les aspects du cycle de gestion du programme.
- Cultiver et maintenir des relations professionnelles ouvertes avec les partenaires locaux de IRC, les autorités locales et les représentants d’autres organisations dans nos sites d’intervention ;
- Développer des synergies et travailler en collaboration avec les autorités et les représentants d’autres organisations dans les sites de mise en œuvre ; participer à des réunions avec ces acteurs ;
Gestion du projet :
- Coordonner et organiser en collaboration avec les Senior Manager sectoriels, les activités dans les différents sites pour assurer une approche intégrée et le partage des leçons apprises ;
- Assurer que le projet est exécuté d’une manière impartiale et que les activités du projet sont conduites d’une manière appropriée sur les plans culturel et social ;
- Faire le suivi des résultats du travail sur le terrain par rapport aux engagements prévus dans le programme selon leur calendrier convenu et conformément aux attentes qualitatives et aux exigences des donateurs, et veille à ce que des rapports de qualité soient préparés et soumis à la coordination du projet et Grants en temps opportun ;
- Assurer la gestion du personnel, évaluer leurs besoins en formation et partager le plan de renforcement de leurs capacités avec les RH ;
- En collaboration avec le Département Support, assurer les aspects logistiques du projet ;
- Organiser des réunions mensuelles avec les équipes de mise en œuvre pour évaluer l’état d’avancement du projet, les défis rencontres et proposes des solutions pour les relever ;
- Planifier avec les Grants, diriger et faciliter à temps les réunions de routine et celles de gestion du cycle de projet (PCM), en temps opportun, en coordonnant les contributions en interne et avec les partenaires et en assurant le suivi des points d’action avec les collègues concernés ;
- Développer et mettre à jour mensuellement les outils du projet (plan de travail, plan de dépenses, plan d’achat et le BVA en ligne).
- Partant de leçons apprises et bonnes pratiques de la mise en œuvre du projet en cours, travailler avec les équipes des programmes et proposer des idées pour développer de nouvelles composantes et améliorer les stratégies existantes d’interventions des secteurs WPE et ERD ;
- Contribuer aux développements des nouvelles propositions en fournissant des données issues d’évaluations multisectorielles menées au niveau des zones ciblées par les interventions ;
Supervision et développement du personnel
- Etablir un calendrier de réunions avec les Managers sectoriel pour discuter des actions prioritaires du projet et proposer des voies de sorties des défis rencontrées pendant la mise en œuvre ;
- Superviser, en collaboration avec le Manager sectoriel, le développement des plans de renforcement des capacités techniques du personnel et s’assurer que les employés reçoivent les formations selon le plan de développement établi.
- Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les managers sectoriels et tout autre staff du projet en créant un bon environnement de travail tout en fournissant au personnel des conseils lui permettant de s’acquitter avec succès de ses fonctions.
- Fournir un retour d’information continu sur le rendement du personnel ; identifier les problèmes de rendement et travailler avec le personnel et les Ressources humaines pour documenter et régler les problèmes en temps opportun.
Communication et Qualité :
- S’assurer que les informations du terrain remontent dans les délais à la coordination ;
- Vérifier la fiabilité et la qualité de l’information transmise avec l’appui du département MEAL ;
- Soumettre des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur l’évolution du projet en termes d’activités et de progression, y compris les rapports bailleurs.
Profil
Le poste est basé dans les localités de mise en œuvre du projet (A Dori et Gorom, avec base principale au bureau IRC de Dori dans la région du Sahel).
Le candidat doit avoir les qualifications minimums suivantes pour être considéré pour la position :
- BAC 4 en Sciences Sociales, Economie/Gestion, Agriculture ou dans tout autre secteur en lien avec le travail ;
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans des projets ;
- Expérience dans la protection et autonomisation des femmes et des filles notamment la prévention et réponse aux VBG ; des activités de subsistance (agropastorales, AGR, AVEC, …), ainsi que dans la conception, exécution et le suivi de projets communautaires ;
- Expérience avérée dans la mise en œuvre des projets communautaires ;
- Expérience avérée dans l’élaboration des plans de travail et de mise en œuvre des activités, la collecte des données, et la rédaction des rapports d’activités ;
- Expérience avérée de gérer des équipes ;
- Qualités personnelles : autonomie, rigueur scientifique, diplomatie, qualités de supervision, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction ;
- Bonne capacité rédactionnelle en français et maitrise des langues locales, connaissances en anglais un avantage
- Maîtrise de l’outil informatique indispensable (world, Excel).
AUTRES ATTRIBUTS REQUIS
Le candidat recherche doit aussi posséder les attributs personnels suivants :
- Leader engagé
- Axé, disciplinée, et déterminé
- Innovation et collaboration
- Ouvert à de nouvelles idées
- Patient et flexible
