L’IRC recrute un Responsable des ressources humaines. L’IRC a commencé ses opérations au Cameroun en 2016 pour répondre aux inquiétudes croissantes des personnes touchées par les violences liées à Boko Haram, dans l’Extrême-Nord du pays. L’assistance aux populations déplacées s’étend à travers l’Extrême-Nord, notamment Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, offrant des programmes vitaux pour accroître l’accès à l’eau et améliorer les pratiques d’hygiène dans les communautés vulnérables déplacées et hôtes, des programmes d’argent pour permettre aux familles pauvres de répondre aux besoins de base et améliorer la sécurité alimentaire et les programmes de protection, notamment en répondant aux besoins spécifiques des femmes et des filles. Suite à la crise croissante dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, l’IRC à étendu ses opérations dans la région du Sud-Ouest en août 2018, fournissant une aide humanitaire vitale aux populations déplacées à l’intérieur du pays.
Profil de l’emploi :
Sous la supervision conjointe du coordinateur de terrain et du responsable des ressources humaines, le responsable des ressources humaines soutient les opérations quotidiennes de la base SW. Il/elle est la personne-ressource qui fournit un soutien essentiel à toutes les fonctions des ressources humaines. Le responsable des ressources humaines mènera des activités de ressources humaines, notamment le recrutement et l’orientation, les dossiers du personnel, les avantages sociaux et l’assurance maladie et la paie, la gestion des performances et du développement du personnel.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Recrutement et Onboarding :
- Assister les programmes et les responsables sectoriels dans la planification, l’organisation et la réalisation de leurs opérations de recrutement conformément aux délais et procédures de l’IRC ;
- Préparer les contributions RH et participer aux réunions de lancement et/ou de suivi des projets ;
- Participer à la définition du profil de poste et valider les demandes de recrutement.
- Rédiger les avis de vacance et assurer leur diffusion dans les canaux référencés par IRC ;
- Présélectionner les candidats
- Coordonner les entretiens ou les prendre en charge selon le niveau du poste et effectuer les vérifications et contrôles requis ;
- Préparer les rapports de recrutement et assurer leur validation dans les délais ;
- Mettre à jour les données du personnel dans les plateformes référencées par IRC (Employee Directory) ;
- Préparer le plan d’intégration des nouvelles recrues et assurer sa mise en œuvre dans les délais requis ;
- Organiser le suivi administratif des opérations de recrutement : archivage et classement des dossiers de recrutement.
Administration des ressources humaines
- Préparer et suivre les contrats de travail, les avenants aux contrats de travail et les procédures de sortie ;
- Assurer le suivi des périodes d’essai et des contrats à durée déterminée ;
- Assurer l’approbation des contrats conformément à la réglementation du travail.
- Administration du personnel : S’assurer que tous les dossiers personnels des employés nationaux sont complets et à jour ;
- Maintenir et mettre à jour les feuilles de suivi pour tous les avantages sociaux liés au personnel, les congés, l’évaluation des performances et les augmentations annuelles, l’orientation, les contrats de travail, etc. et produire des rapports mensuels pour le responsable des ressources humaines
- Examiner les feuilles de temps du personnel national avant de les soumettre mensuellement au responsable des ressources humaines ;
- Assurer le suivi de toutes les questions d’assurance pour le personnel, y compris l’ajout et la suppression de membres du personnel, des plans de responsabilité de l’employeur et d’assurance médicale, ainsi que le suivi des paiements et des réclamations, etc.
- Mettre à jour périodiquement le suivi des congés et s’assurer de son exactitude
- Mettre à jour périodiquement la liste du personnel et partager avec le responsable des ressources humaines
- Préparer les variables de paie, s’assurer que les pièces justificatives sont complètes et transmises en temps opportun pour le traitement de la paie.
- S’assurer que toutes les informations relatives au personnel de sa base sont communiquées.
Interactions avec les entités sociales et institutionnelles
- Entretenir de bonnes relations et une bonne communication avec les organisations sociales, l’inspection du travail, le médecin du travail.
- Participer à la sélection des services d’assurance maladie privée ;
- Être le point focal pour l’assurance maladie privée ;
- Suivi de la constitution et du retrait de l’assurance maladie ;
- Orienter et partager avec le personnel des informations sur les avantages de l’assurance .
Gestion de la performance et du développement du personnel
- Participer à l’orientation du personnel sur le processus de gestion de la performance
- Assurer la mise en œuvre du processus de fixation des objectifs, de la revue à mi-parcours et de l’évaluation annuelle de performance du personnel de sa base dans les délais requis ;
- Recueillir et archiver les fiches d’objectifs et le plan de développement du personnel de sa base .
- Assure l’exécution et le suivi des plans de développement du personnel, des formations obligatoires et facultatives du personnel
- Prépare un tableau de bord et assure un suivi régulier des objectifs de développement ;
- S’assurer que tous les membres du personnel ont des cartes d’assurance maladie et en garder une trace ;
- Assurez-vous que tous les membres du personnel disposent de l’adresse e-mail d’une organisation et des moyens d’accès à la communication interne
Relation clé
Externes : Ministère du travail et de la sécurité sociale, ONG, annonceurs, partenaires sociaux, hôteliers, CNPS, etc.
Interne : responsables des ressources humaines, des finances, des opérations et des programmes.
Profil
Éducation :
Minimum : Diplôme universitaire (baccalauréat ou supérieur) ou certification en gestion, ressources humaines ou qualification professionnelle similaire
L’expérience professionnelle :
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration et les ressources humaines dans une fonction similaire, de préférence dans une ONG internationale
- Expérience en supervision d’équipe souhaitée.
Aptitudes et compétences :
- Bonne connaissance du droit du travail camerounais.
- Maîtrise du pack office : Word, Excel, Access et Microsoft Outlook
- Souci du détail et capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
- Capacité d’organiser les tâches simultanément, de prioriser le travail et de s’assurer que les tâches sont terminées à temps
- Honnête, fiable et digne de confiance
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
- Capacité à travailler sous pression.
- Capacité à maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité
- Volonté de respecter et d’appliquer les règles de l’IRC.
- Bonnes compétences en gestion d’équipe : capacité à encadrer et à soutenir les autres
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement avec une variété de personnes dans un environnement multiculturel.
- Bonne résilience : capable de faire face aux conditions de terrain lors des missions
- Visites régulières sur le terrain pour fournir un soutien RH en personne au besoin.
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite, sans distinction de race, de sexe, de couleur, d’origine nationale, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, d’état matrimonial, de statut d’ancien combattant ou de handicap.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date limite : 10 mai 2023 à 17 h 00. Cependant, les candidatures seront traitées au fur et à mesure et en cas de réception de candidatures avec le profil requis, IRC pourra poursuivre avec la prochaine étape de recrutement avant la date de clôture.
Ceci est un poste de couverture de maternité
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