L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe.
Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 Villes américaines , nous rendons la sécurité, la dignité et l’ espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre . L’ IRC ouvre la voie du mal à la maison.
PORTÉE DES TRAVAUX :
Le responsable des finances aura pour rôle de gérer les aspects financiers en coordination avec le bureau principal à Yaoundé. Le chargé des finances dépendra d’un lien hiérarchique du Coordonnateur Terrain de Buéa mais dépendra fonctionnellement du Responsable des finances à Yaoundé.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS :
Tâches spécifiques ;
- Coordonner le rôle global des finances sur le terrain et couvrir de manière adéquate l’absence du personnel lors de diverses formations pour la formation au système IRC en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de soutien sur le terrain et le programme et avec la coordination sur le terrain.
- Responsable du traitement des paiements pour les transactions bancaires et en espèces.
- Coordonner avec les banques et les institutions financières en ce qui concerne les activités du projet.
- Assurer l’exhaustivité des documents de paiement conformément aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs
- S’assurer que les procédures de contrôle interne sont suivies pour tous les décaissements, reçus et transferts en espèces.
- Mettre à jour quotidiennement les livres de caisse et de banque avec un rapprochement approprié des soldes de clôture.
- Examinez tous les documents de paiement pour le codage approprié et les pièces justificatives.
- Tenir à jour les registres des paiements anticipés concernant les assurances du personnel, les loyers de tous les programmes et leur amortissement mensuel. Suivi également de leurs factures de services publics et de leurs frais de déplacement.
- Gérer le classement des documents comptables et administratifs
- Examiner les bons de commande et les demandes d’achat pour le codage approprié et l’adéquation du budget avant l’approbation.
- Effectuer la trésorerie mensuelle prévisionnelle en coordination avec les membres de l’équipe concernés et l’envoyer à l’équipe des finances à Yaoundé
Tâches administratives et de conformité ;
- Respecter les procédures d’achat au moment de la livraison des avances.
- Effectuer un comptage régulier de la caisse avec le coordinateur de terrain
- Superviser la période de rotation des paiements pour éviter les retards dans le traitement des demandes soumises aux finances
- Superviser le classement correct et systématique de toutes les demandes de paiement, assurer un archivage régulier et approprié des documents en ligne et sur papier et les soumettre au bureau de Yaoundé en temps opportun.
- En liaison avec le département Logistique, préparer chaque mois des listes d’engagements pour les obligations financières déjà saisies mais non saisies dans les rapports financiers
- Superviser et évaluer la performance du personnel sous sa supervision
- Signaler au responsable financier toute irrégularité qui se produit au sein du bureau de l’IRC, de l’enceinte du personnel et des sites concernant la politique et les procédures.
Fonctions de suivi du projet ;
- Effectuer régulièrement des revues BVA, assister aux réunions de mise en œuvre du projet et suivre les points d’action
- Aider aux rapports financiers mensuels et trimestriels à examiner par le directeur financier/contrôleur financier adjoint.
- Effectuer d’autres tâches, au besoin et/ou sur demande
Profil
CONDITIONS:
- Baccalauréat en finance/comptabilité et connaissances en administration ou diplôme avancé en comptabilité d’un collège/établissement reconnu avec un minimum de trois (3) années d’expérience en finance et en administration.
- Des connaissances en informatique avec une expérience significative dans Excel, la connaissance du progiciel comptable (logiciel Microsoft Office, SUN System) seront un atout supplémentaire.
- Le candidat doit être mature, avec une personnalité stable et une capacité à maintenir la confidentialité.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et maîtrise du français.
Présentation du dossier de candidature :
- Un (CV) à jour ;
- Lettre de motivation/candidature
- Copie de la carte réseau
- Diplômes
- Relevant Previous Work Attestations.
Les candidats peuvent postuler en ligne ou déposer leur candidature dans une enveloppe fermée en précisant le poste au bureau de l’IRC à Bokwango Road, à 100m de John Chi Church-Buea, SWR ou à notre bureau à Up Station Governor’s Street -Bamenda, NWR.
