L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale mondiale d’aide humanitaire, de secours et de développement. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une aide d’urgence et une assistance à long terme aux réfugiés et aux personnes déplacées par la guerre, la persécution ou une catastrophe naturelle.
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision du responsable des ressources humaines, il / elle est responsable de soutenir le responsable des ressources humaines dans tous les processus et fonctions RH, en particulier dans le bureau où il / elle sera basé.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Assure le bon déroulement du soutien administratif au personnel, en liaison avec les collègues du service RH des bases.
- Aide à la préparation des contributions et des présentations des RH lors des réunions de lancement et/ou de suivi du projet.
- Assure la collecte et l’archivage des feuilles de temps du personnel.
- Aide à la préparation et à la transmission mensuelle des variables de paie.
- Aide à la préparation des contrats, modifications/échecs de contrat, suivi des périodes d’essai et des demandes de renouvellement, création et suppression d’adresses e-mail
- Effectue des mises à jour régulières des données du personnel de la Coordination sur la plateforme Répertoire des employés.
- Aide à l’exécution des procédures d’inscription du personnel à la CNPS, de déclaration d’embauche et de licenciement, de déclaration et de gestion des accidents du travail et des maladies professionnelles, des congés de maternité ;
- Assure la bonne tenue des dossiers du personnel national et international au sein du Bureau de Coordination.
- Responsable de la gestion des recrutements au sein du Bureau de Coordination : publication des postes, organisation des tests et entretiens, élaboration des rapports finaux, accueil des nouvelles recrues, tenue et archivage des dossiers de recrutement.
- Responsable de la préparation et du suivi de la mise en œuvre du plan d’accueil des nouveaux collaborateurs et visiteurs du Bureau de Coordination
- Assure le suivi de la formation du personnel.
- Assure la transmission à la Direction des Opérations des informations pertinentes liées à la gestion du parc téléphonique
- Aide à la production de rapports hebdomadaires et mensuels :
- Gestion des effectifs (liste du personnel, état des embauches et des licenciements mensuels, avancements d’échelons, modalités et indemnités de départ à la retraite, indemnités de fin de carrière, etc.)
- Rapports sur les départs
- Signale et surveille les absences du personnel national et international (congés, congés dans les foyers, R&R).
- Effectue toute autre tâche assignée par le superviseur ou par la direction.
Profil
QUALIFICATIONS REQUISES :
Expérience académique et professionnelle
- ND, HPD, HND et Maximum BSc. en gestion des ressources humaines ou son équivalent.
- Au moins 2 ans d’expérience dans l’exécution de fonctions liées à l’administration et à la gestion des ressources humaines.
Compétences et aptitudes: - Avoir une connaissance des outils informatiques et des logiciels courants Word, Excel, PowerPoint et autres logiciels RH.
Capacité avérée à travailler de manière indépendante avec peu ou pas de supervision - Avoir une bonne connaissance du droit du travail camerounais.
- Avoir un très haut degré d’intégrité.
- Bon sens de l’organisation, en communication et en relations interpersonnelles,
- Bonne disposition et aptitudes pour la rédaction de rapports.
- Expérience de travail avec une ONG internationale
- Capable de travailler sous pression et parfois dans la durée.
- Solide connaissance pratique de l’anglais (parlé et écrit)
Lieu de dépôt des candidatures
Les dossiers complets doivent être déposés en ligne ou peuvent également être déposés dans une enveloppe anonyme portant la mention : « Assistant Ressources Humaines, Bureau de Buéa » dans les bureaux de l’IRC à Maroua quartier Pitoire ; Yaoundé derrière l’Usine Bastos, Quartier Résidentiel de Kousseri, Buea à 100m de l’église John Chi route Bokwango, rue du Gouverneur de Bamenda.
NB : Date limite de recevabilité des dossiers : 9 avril,2023 17 h 00 précises.
