L’IRC recrute pour ce poste (03 Octobre 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Coordonnatrice de la vaccination

Niveau Requis : Doctorat

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : Tchad

Description de l'emploi

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main.

Principales responsabilités :

Renforcement des capacités techniques et conception de programmes
-Organiser des formations techniques et un encadrement technique continu pour le personnel technique en ce qui concerne l’amélioration de la qualité des programmes d’immunisation.
-Soutenir la conception du projet de vaccination au Tchad et le suivi continu des progrès.
-Soutenir la mise en œuvre du projet avec l’équipe de projet, le partenaire et le ministère de la santé à différents niveaux.
-Participer à l’analyse des données du programme avec le personnel du S&E et du projet afin de conseiller sur les adaptations du programme pour atteindre les objectifs et partager l’apprentissage entre les pays.
-S’engager avec les parties prenantes
-Examiner et partager les outils/ressources/curricula spécifiques au programme et travailler avec les spécialistes des unités techniques pour contextualiser et adapter le matériel global et spécifique au pays.
-Contribuer à définir l’approche en matière d’équipe/de partenariat avec d’autres organisations.

Développement des activités et rapports

-Élaborer une stratégie pour développer le portefeuille d’immunisation de l’IRC en assurant la conception des projets
-Le cas échéant, rédiger les descriptions techniques des propositions en plus de l’examen régulier des descriptions techniques, des plans de travail et de tous les rapports de programme.
-Contribuer à l’élaboration des budgets.

Leadership technique et coordination

-Veiller à la qualité constante du programme et à l’utilisation des données probantes et des meilleures pratiques dans le domaine de la santé infantile en général.
-Assurer la supervision technique et l’orientation des programmes nationaux de l’IRC dans le domaine de la santé infantile.
-Contrôler les performances du programme et accroître la responsabilité des résultats en collaboration avec l’équipe du programme national.
-Assurer la liaison avec les partenaires internes et externes afin d’identifier de nouveaux domaines prometteurs.
-Diriger la communication interne et externe relative à la santé infantile.

Suivi, évaluation, recherche et apprentissage :

-Assurer le suivi et l’évaluation de la vaccination en analysant régulièrement les données, en supervisant et en examinant les activités du programme, y compris par des visites sur le terrain.
-Veiller à ce que le suivi, l’évaluation et l’apprentissage fassent partie intégrante du programme et contribuent à son amélioration, et fournir un retour d’information constructif et opportun au personnel de santé et aux partenaires.
-Sur la base de données et d’éléments probants, améliorer la qualité de la méthodologie et des rapports.
-Documenter les leçons apprises, les approches innovantes et la génération d’informations et de preuves pour contribuer à l’apprentissage global de l’IRC.

Gestion des ressources humaines :

-Gérer les ressources humaines sous supervision directe conformément au modèle de gestion de l’IRC.
-Veiller à ce qu’il existe un système d’évaluation régulière des performances du personnel, y compris la fourniture d’un soutien technique et le développement des opportunités.
-Promouvoir des relations de travail professionnelles et résoudre les conflits et les problèmes entre les membres du personnel en temps opportun.

Partenariat, coordination et représentation :

-Représenter le programme de santé et le CRI dans les groupes de travail inter institutions, les divers forums et conférences nationaux et provinciaux sur l’immunisation.
-Synthétiser les principales conclusions de la littérature actuelle relative à l’augmentation de la couverture vaccinale systématique – en particulier par le biais de stratégies de « dernier kilomètre » et d’engagement communautaire – en vue de leur utilisation dans le cadre du programme.

Gestion du budget et des ressources financières :

-Assurer le contrôle budgétaire et l’approbation des dépenses dans les limites et les responsabilités définies, et dans le respect des budgets approuvés et des règles des donateurs.
-Contrôler l’exécution du budget par des réunions régulières d’examen de la BVA et veiller à ce que les recommandations soient suivies et mises en œuvre.
-Travailler en étroite collaboration avec le département des finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et garantir un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis.
-Participer activement à toute révision budgétaire soumise au donateur.

Planification, gestion et coordination des projets

-Assurer la cohérence de la stratégie globale du projet et l’avancement technique, administratif et financier des activités dont l’IRC est responsable.
-Organiser des réunions mensuelles d’examen des projets en collaboration avec les services des subventions, des opérations et des finances.

 

Principales relations de travail

Superviseur hiérarchique : Coordinateur Principal de la Santé.
Poste sous supervision directe : Senior Immunisation MEAL Manager, Superviseur Immunisation, Superviseur Mobilisation Communautaire et Plaidoyer.
Rapports indirects : Coordinateur principal des programmes, directeur adjoint des programmes.
Interne : Département de la communication, protection, ERD, subventions, finances et logistique.
Externe : Partenaires étatiques (ministère de la santé), ONG humanitaires et agences des Nations unies.

Qualifications professionnelles :

Education :
-Doctorat en médecine ou master en santé publique ou immunisation.

Expérience professionnelle :
-Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la santé publique à des postes techniques et de gestion. Au moins 3 ans en tant que gestionnaire/coordinateur des programmes de vaccination.

Aptitudes et compétences démontrées :
-Expertise avérée dans la collaboration avec les donateurs, la conception de projets, l’élaboration de propositions et le suivi et l’évaluation, avec la capacité de transformer des concepts et des stratégies en actions mesurables.
-Solides compétences en matière de communication interpersonnelle, verbale et écrite, et capacité à faciliter le travail d’équipe.
-Capacité à transférer des connaissances et des compétences techniques.
-Détermination avérée à renouveler et à maintenir les meilleures pratiques actuelles. Les compétences supplémentaires comprennent :
-Expérience de travail avec des ministères de la santé, des agences internationales et/ou des programmes de santé publique d’ONG en Afrique.
-Connaissance des initiatives de lutte contre les maladies évitables par la vaccination, du plan d’action mondial pour les vaccins et des stratégies de Gavi pour le renforcement des systèmes de santé.
-Expérience avérée de l’évaluation indépendante des besoins en matière de vaccination systématique et de la direction de partenaires dans l’élaboration et la mise en œuvre d’interventions réussies,
-Expérience professionnelle de la gestion et/ou de la coordination de programmes de santé infantile dans les pays en développement.
Compétences linguistiques :
La maîtrise du français est requise ; la maîtrise de l’anglais est un atout.

Situation spécifique en matière de sécurité et logement

Le Coordinateur de la Vaccination sera basé à N’Djamena et se déplacera dans tout le pays. La situation sécuritaire au Tchad continue d’être volatile dans le Nord-Est avec la sécurité en phase jaune.