Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis.
Descriptif du poste
Sous la supervision du Project Manager, l’Officer ERD assure au quotidien la planification, la définition de la stratégie de mise en œuvre et le suivi des activités de distribution, de l’assistance alimentaire, des mesures d’accompagnement, et des projets communautaires définis dans le plan de mise en œuvre du programme PARIC dans le cercle de Douentza conformément aux standards techniques de IRC en matière de relèvement économique et développement.
Responsabilités principales :
Gestion du projet :
- Assurer la mise en œuvre quotidienne des activités sur le terrain en suivant les directives de mise en œuvre du Program Manager ;
- Effectuer des visites de supervision hebdomadaire dans les différentes localités d’intervention afin de vérifier l’effectivité de la mise en œuvre des activités prévues conformément aux planifications et aux standards techniques de IRC ;
- Produire un rapport mensuel de supervision récapitulant l’état d’avancement des activités, les principales contraintes rencontrées sur le terrain et les pistes de solutions à ces problèmes ;
- Assurer le renforcement de capacité des animateurs à travers l’organisation de formation technique adaptée aux besoins des animateurs ;
- Se coordonner avec le Manager M&E de ERD pour la mise à jour et en œuvre des plans M&E, la mise à jour des bases de données, la collecte de données de qualité et leur analyse ;
- Assurer la planification et la collecte de données de monitoring (enquête Baseline, suivi hebdomadaire, PDM, Endline) des activités de distribution alimentaire et des mesures d’accompagnement conformément aux standards techniques de IRC et conformément au plan de monitoring et procéder aux éventuels ajustements nécessaires ;
- S’assurer de la qualité et de la complétude des données de monitoring collectées aux cours de chaque enquête ;
- Planifier, suivre et analyser les données de suivi marché bihebdomadaire. Un rapport de suivi marché doit être produit au plus tard le 5 de chaque mois et est soumis au Program Manager pour amendement et validation ;
- Assurer le suivi régulier des lignes budgétaires (BvA en ligne) du projet et élaborer des spending plans mensuels et les mettre en ligne sur le BvA ;
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires techniques, les autorités administratives et coutumières afin de s’assurer de l’implication de tous les acteurs clés dans le bon fonctionnement des activités du projet ;
- Travail en étroite collaboration avec les équipes du volet Gouvernance pour la préparation et la mise à jour les plans de travail détaillé des activités transversales ;
- Mettre en place et gérer le mécanisme de redevabilité selon les normes d’IRC ;
- Assurer la coordination avec les autres acteurs humanitaires intervenant dans le cercle de Doeuntza ;
- S’assurer du respect des consignes sécuritaires en vigueur dans la zone d’intervention par les assistants lors des déplacements et de la réalisation des activités.
Gestion des ressources humaines :
- Apporter un support aux équipes sur l’organisation du travail et suivre et évaluer la réalisation ;
- Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe en lien avec les besoins du projet ;
- Tenir des réunions d’équipe régulièrement ;
- Gérer les plannings hebdomadaires et mensuels des équipes ;
- Définir des objectifs de performance et réaliser les évaluations de performances de l’équipe sous sa supervision ;
- Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses superviseurs hiérarchiques ;
- Gérer les congés et jours de récupération de son équipe ;
- Exécuter toute autre tâche désirée par la hiérarchie.
Profil
Exigences de l’emploi :
- Diplôme Universitaire en Sciences Sociales, Agriculture, Économie/Gestion ou dans tout autre secteur en lien avec le projet ;
Compétences linguistiques :
- Bonne capacité rédactionnelle en français et maîtrise des langues locales ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office) ;
Expérience et compétences souhaitées :
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans des projets ;
- Avoir des compétences en cash transfert, cash for work, AVEC, AGR, etc. ;
- Expérience avérée dans la mise en œuvre des projets communautaires ;
- Expérience avérée dans l’élaboration des plans de travail et de mise en œuvre des activités, la collecte des données et la rédaction des rapports d’activités ;
- Qualités personnelles : autonomie, rigueur scientifique, diplomatie, qualités de supervision, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction.
Environnement de travail :
- L’officier va consacrer 80 % de son temps sur le terrain et 20 % pour les activités au bureau ;
- Possibilité de se déplacer sur tout le pays et en dehors du pays.
