Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Titre du poste 1 : Officer Passation de Marché/Renforcement Capacités partenaires IRC
Description de l’emploi
De la programmation
- Assister le Manager passation de marche dans l’analyse des procurements plans (items forecast à défaut) afin de répertorier toutes les acquisitions de biens, travaux et services nécessitant un appel d’offre et élaborer un planning de dates de préparation et d’approbation des appels d’offres, des consultations, d’évaluation des offres, d’approbation des propositions, d’attribution des marchés, de signature et de notification des marchés ;
- Veiller avec le Manager au respect des dispositions relatives aux acquisitions prévues dans l’Accord de financement des différents projets ;
- Faire la mise à jour d’un répertoire d’entreprises et consultants qualifiés au fur et à mesure des manifestations d’intérêts.
De la préparation des documents d’appels d’offres
- Assister le Manager passation de marche pour finaliser avec les équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants ;
- Assister le Manager passation de marche dans l’élaboration des dossiers d’appels d’offres et les demandes de propositions des acquisitions ou prestations prévues au Plan de Passation des marchés approuvé, suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises.
De la passation des marchés
- Procéder à la publication les avis d’appel d’offres, avis à manifestation d’intérêts et avis de publication de résultats ou d’attribution de contrats conformément aux procédures en vigueur ;
- Veiller à une large diffusion de ces avis en les faisant publier, si nécessaire dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion, les sites internet, etc. ;
- Veiller à l’inscription à l’ordre du jour du comité d’approvisionnement, les étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouverture des plis, évaluation des offres, visite de diligence et attribution des marchés) ;
- Appuyer le Manager passation de marche dans toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés ;
- Appuyer et veiller à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres, et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres du comité d’approvisionnement avant de requérir l’avis de non-objection éventuel avec le département de qualité assurance (QA) du siège à New York et des bailleurs si nécessaire ;
- Préparer les projets de contrat et veiller à ce qu’ils soient validés et signés conformément aux dispositions pertinentes du manuel des procédures ;
- S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission dans les délais requis à cet effet ;
- Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus, notamment les cas de fraude et corruption, de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié.
- Elaborer le Procès-verbaux de dépouillement a la demande du Manager charge de la passation des marches.
De l’exécution des marchés
- Veiller avec le manager à ce que les contrats passés avec les fournisseurs soient en conformité à la loi du Niger en vigueur (enregistrements, exonération etc.)
- Veiller avec le manager à ce que les fournisseurs perçoivent les avances de démarrage et autres paiements dans les délais, suivant les modalités de paiement inscrites dans le contrat ;
- Veiller avec le manager à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que la supervision de l’exécution des marchés soit faite suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
- Organiser avec le manager les comités de réception des biens, travaux et services de consultants, et s’assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats ;
- Mettre à jour avec le manager le plan de suivi des contrats obtenus via le processus d’appel d’offre ;
De la tenue de l’archivage
- Tenir à jour l’archivage physique et électronique des dossiers de passation des marchés ;
- Préparer et fournir les documents nécessaires pour les missions d’audit et de revue à posteriori.
Du rôle d’assistance et de conseils
- Conseiller et assister le Manager en passation de marche ainsi que les autres membres de l’équipe sur toutes les questions liées aux procédures de passation de marche public ;
- Conseiller utilement le comité d’approvisionnement d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et d’attribution des marchés sur les règles et procédures d’acquisition d’IRC et des bailleurs à la demande du manager ;
- Exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés pour l’atteinte des objectifs.
Renforcement des capacités des partenaires
- Assister le Manager en passation de marche dans le ‘capacity building’ en lien avec les principes et procédures de passation de marche
- Assister le Manager en passation de marche dans la formation en continue des partenaires sur les politiques et procédures d’achat IRC, bailleurs et en conformité à la loi du Niger en vigueur
Qualifications
- Être titulaire au moins d’un diplôme de niveau (BAC+3) ou d’un diplôme équivalent en gestion, commerce, logistique ou domaine connexe ;
- Justifier d’au moins deux (02) années d’expérience professionnelle pertinentes en passation des marchés dont au moins une (01) année d’expérience avec une ONG ;
- Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédures de passation de marchés des ONG internationales en particulier ;
- Avoir une connaissance de la règlementation du pays en matière de passation de marchés publics ;
- Être apte à utiliser les applications standards de Microsoft Office ;
- Être disponible à se déplacer sur le terrain dans le cadre du travail
- Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (parlé et écrit). La connaissance de l’anglais serait un atout ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse.
- Avoir un sens élevé de l’intégrité et des aptitudes à travailler en équipe
- Avoir le sens de l’organisation du travail et de l’anticipation
- Avoir la capacité à travailler de manière autonome
- Avoir le sens des relations humaines, des qualités d’écoute et de dialogue
- Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers
Titre du poste 2 : Coordonnateur du programme Est
Ouvert aux expatriés : Oui
Lieu : Hadjer Hadid, Tchad
Stratégie de l’IRC Tchad
L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire provoquée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est désormais étendue à la gestion des dix camps à l’Est et d’un camp à l’Ouest avec une assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, de nutrition et d’eau, d’hygiène et d’assainissement. En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. IRC travaille actuellement dans trois districts sanitaires de Mongo, Mangalmé et Melfi et assure la prévention et le traitement de la malnutrition auprès de la population locale. En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. IRC met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que de protection et de réponse aux violences basées sur le genre.
IRC Tchad s’engage dans son Plan d’Action Stratégique 2022-2024, à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en matière de santé, de nutrition et de protection/VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, notamment les femmes et les filles. IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques/ministères dans les domaines d’intervention clés afin que les actions d’IRC s’intègrent dans les politiques nationales afin d’assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.
Étendue des travaux
IRC Tchad recherche une personne expérimentée et dynamique pour le rôle de Coordonnateur de Programme pour les interventions d’IRC dans l’Est du Tchad, afin d’accompagner le programme pays pour assurer une mise en œuvre de qualité de tous ses projets dans la zone. Il apportera son soutien aux équipes de projet pour assurer une excellente performance dans la mise en œuvre des activités, les dépenses et l’atteinte des indicateurs pour tous les projets. Cet appui portera principalement sur la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des interventions, y compris le renforcement des capacités du personnel dédié afin de sauver des vies et d’alléger les souffrances des individus et des communautés les plus vulnérables touchés par les différentes crises humanitaires que connaît le pays.
Le Coordonnateur du Programme sera directement supervisé par le Coordonnateur Senior de Zone et la supervision technique par le Coordonnateur Senior du Programme basé à N’Djamena. En collaboration avec les équipes opérationnelles et financières, il est responsable de la qualité et de l’opérationnalisation de tous les projets à l’Est du Tchad.
Devoirs et responsabilités:
La programmation
• Travailler en étroite collaboration avec les départements des subventions et des finances dans l’élaboration de budgets et de propositions pour les interventions de préparation et de réponse aux situations d’urgence, en coordination avec d’autres responsables techniques/spécialistes sur la conception de projets et les contributions à l’élaboration de propositions.
• Veiller à ce que les activités d’urgence soient menées conformément aux normes minimales de Sphère et à la Charte humanitaire en matière de réponse aux catastrophes et à d’autres normes pertinentes ;
• Renforcer les liens entre tous les secteurs de programme pour garantir une approche de résultats intégrés solide et cohérente, conformément au Plan d’action stratégique de l’IRC Tchad et au PPE Tchad ;
• Surveiller et gérer de près les dépenses du programme et servir de gestionnaire budgétaire pour les subventions d’intervention d’urgence.
• Surveiller de près et se tenir au courant des facteurs spécifiques au contexte qui informent et/ou ont un impact sur la planification et la mise en œuvre de l’IRC, par exemple les données d’alerte précoce, les problèmes de sécurité et d’accès, la cartographie d’autres acteurs, et faire des recommandations au SLMT et aux équipes de programme en conséquence.
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur MEAL et l’unité de S&E pour garantir que les outils de collecte de données et de suivi sont alignés et adaptés aux cadres de S&E des programmes d’urgence, aux indicateurs de base et tiennent compte des besoins particuliers des groupes vulnérables.
• Assurer le respect de la politique, des procédures et des pratiques de l’IRC tout au long des activités de préparation et d’intervention d’urgence, y compris le respect des principes Do No Harm.
• Coordonner l’opérationnalisation des interventions du projet IRC dans l’est du Tchad avec des mesures claires de succès.
• Gérer tous les projets/subventions dans l’Est du Tchad en collaboration avec les chefs de projet et les coordinateurs techniques sur la base des DIP, des plans de passation des marchés, des plans de dépenses et des plans MEAL, en collaboration avec les coordinateurs de terrain, les équipes de programme, d’opérations et de finances ;
• Initier et, si nécessaire, diriger des évaluations des besoins et la collecte de données pour éclairer la conception de nouveaux projets ; soutenir les équipes de terrain, si nécessaire, pour développer/affiner des outils et/ou mener, compiler et analyser les informations issues d’évaluations rapides.
• Travailler en étroite collaboration avec la chaîne d’approvisionnement pour garantir que tous les besoins logistiques sont satisfaits.
• Veiller à ce que les activités du programme dans l’Est du Tchad soient menées conformément aux normes de qualité de l’IRC (IMPACT) et aux autres normes humanitaires internationales pertinentes ;
• Renforcer les liens entre tous les secteurs pour garantir une approche de résultats solide, cohérente et intégrée, conformément au Plan d’action stratégique de l’IRC Tchad.
• Participer activement à la préparation et à la gestion de toutes les urgences humanitaires qui surviennent dans la zone en assurant la coordination de l’aspect programmatique de ces urgences.
• Surveiller de près et rester informé des facteurs spécifiques au contexte qui éclairent et/ou la planification et la mise en œuvre de l’IRC, par exemple les données d’alerte précoce, les problèmes de sécurité et d’accès, la cartographie des autres acteurs, et faire des recommandations au SLMT et aux équipes de programme en conséquence.
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur MEAL et l’unité de suivi et d’évaluation pour garantir que les outils de collecte de données et de suivi sont alignés sur les cadres de suivi et d’évaluation, les indicateurs de base et répondent aux besoins spécifiques des groupes vulnérables.
• Assurer le respect de la politique, des procédures et des pratiques de l’IRC tout au long du cycle du programme, y compris le respect des principes « Ne pas nuire ».
Coordination et représentation
• En collaboration avec les coordinateurs de terrain et les points focaux de sécurité, surveiller de près et communiquer avec le personnel clé si nécessaire sur les nouveaux développements susceptibles d’influencer la mise en œuvre du projet et pouvant être liés aux mouvements de population, au changement de contexte, à la situation sécuritaire, aux contraintes d’accessibilité et aux facteurs naturels ou environnementaux. phénomènes.
• Assurer la liaison avec les fonctions opérationnelles et les soutenir dans leur rôle dans la conception et la mise en œuvre efficaces de la préparation et de la réponse, en particulier en ce qui concerne le prépositionnement et l’approvisionnement en temps opportun.
• Assurer la représentation de l’IRC dans les forums programmatiques pertinents dans la zone d’opération (par exemple, réunions de cluster, groupes de travail et autres réunions de coordination ; lancements et briefings) et fournir des commentaires, des analyses et des recommandations à l’équipe de direction.
• Veiller à ce que les programmes de l’IRC dans l’est du Tchad soient bien coordonnés avec les autres acteurs humanitaires, les dirigeants communautaires et les autorités gouvernementales compétentes.
Rapports et documentation
• Contribuer à la rédaction des rapports pour tous les projets en fournissant un support et une supervision technique aux chefs de projet.
• Au besoin, compiler ou contribuer à la rédaction des rapports d’évaluation et de projet.
• Contribuer à la conception et au développement de documents d’information sur le programme et fournir en temps opportun des contributions de qualité aux demandes d’informations de la région et du siège de l’IRC et des donateurs.
• Diriger la compilation et la rédaction de rapports de situation périodiques, selon les besoins.
Relations de travail clés :
Interne : directeurs adjoints (programmes, opérations et finances); Agent/gestionnaire de sécurité, coordonnateurs de programmes ; Équipe des subventions ; Coordonnateur des REPAS ; Contrôleur Financier et Responsables Financiers ; Cordinateur de Chaîne d’Approvisionnement; Coordonnateurs de terrain.
Externe : clients de l’IRC dans l’Est du Tchad ; d’autres organisations humanitaires; les responsables du cluster concernés ; donateurs; Partenaires gouvernementaux, en particulier le ministère de la Santé publique, selon les besoins.
Exigences
• Maîtrise dans un domaine pertinent d’une université reconnue avec au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente dans les interventions d’urgence à grande échelle.
• Un minimum de 10 ans d’expérience dans l’aide humanitaire dans la supervision de la mise en œuvre de projets et de programmes, y compris la coordination programmatique et technique.
• L’expérience doit inclure le travail dans un rôle similaire au sein d’une organisation humanitaire/d’urgence internationale dans un contexte humanitaire complexe.
• Bonne compréhension du contexte opérationnel de l’urgence humanitaire, y compris Sphère, le système humanitaire, les donateurs, la sécurité, la liaison civilo-militaire et la gestion du cycle de projet.
• Compétences exceptionnelles en matière de coordination et de relations interpersonnelles.
• Formation en analyse de situation, évaluation des besoins et gestion de projet.
• Connaissance des règles et réglementations des principaux donateurs (par exemple USAID/OFDA, DFID, ECHO, SIDA).
• Maîtrise de MS Office, MS Word, MS Excel et MS PowerPoint, Kobo
• Parler et écrire couramment l’anglais et le français
Spécifications personnelles :
• Capacité à travailler sous pression, de longues heures de travail et une charge de travail élevée
• Capacité à organiser le travail de manière indépendante et à prioriser les tâches
• Motivé, honnête, hautement responsable et ponctuel
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe
Titre du poste 3 : Officier des repas de l’ERD
Lieu : Yola, Nigéria
Aperçu/Résumé du poste :
Le responsable du suivi et de l’évaluation, sous la supervision directe du responsable MEAL de la reprise économique et du développement, est responsable du développement et de l’administration d’un système de suivi et d’évaluation de haute qualité pour le secteur de la reprise économique et du développement. Le titulaire du poste assurera la supervision technique et l’orientation de tous les besoins en matière de suivi et d’évaluation dans les domaines du secteur ERD.
Principales responsabilités :
- En étroite coordination avec le responsable ERD, le responsable ERD MEAL et le responsable principal ERD, conduire et assurer l’exécution dans les délais des événements majeurs de suivi et d’évaluation des projets, y compris, mais sans s’y limiter, l’enquête de base, l’évaluation à mi-parcours, l’évaluation finale, l’audit de la qualité des données et surveillance sur le terrain.
- Recueillir, rassembler/organiser, analyser et rapporter des données pour améliorer davantage le programme, les rapports et le partage d’informations.
- Développer et mettre à jour régulièrement des tableaux de bord de S&E pour tous les projets ERD actifs.
- Soutenir la gestion des données de S&E de l’ERD pour les statistiques annuelles, les rapports, les fiches d’information et les rapports SMT de l’IRC.
- Suivre les progrès par rapport aux plans de travail de surveillance.
- Coordonner le suivi et l’évaluation participatifs de la communauté sur le terrain, la pratique réflexive et la mesure de l’impact.
- Fournir une assistance technique au personnel et à l’organisation partenaire sur le système de gestion de l’information, la collecte de données appropriée et la tenue des dossiers.
- Assurer une supervision cohérente et solidaire pour renforcer les performances du personnel si nécessaire pour atteindre les objectifs de suivi.
- Mettre à jour le plan de S&E en temps opportun et fournir des commentaires au personnel du programme sur l’état et la qualité de la mise en œuvre.
- Participer à l’analyse des indicateurs de performance mensuels et/ou trimestriels, y compris la génération de rapports ainsi que des présentations pour le personnel concernant les performances continues.
- Effectuer régulièrement des exercices de vérification des données pour garantir la communication et la collecte de données de qualité.
- Participer activement et contribuer aux activités de l’équipe de S&E, aux évaluations des systèmes, au développement et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes et/ou outils visant à renforcer les pratiques globales de S&E à l’IRC Nigeria.
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel pour vous assurer qu’il suit les procédures et critères corrects lors de l’enregistrement des bénéficiaires.
- Participer au recrutement des enquêteurs et des consultants en enquêtes.
- Fournir des contributions de S&E pour les rapports rédigés pendant la mise en œuvre du projet.
- Gérer et maintenir des mises à jour en ligne Commcare précises sur les projets en cours de mise en œuvre.
- Produire des rapports de S&E analytiques, opportuns et précis sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou comme prévu.
- Élaborer un calendrier de collecte de données et coordonner avec le PM pour garantir une collecte de données en temps opportun.
- Veiller à ce que l’équipe du programme collecte des données de surveillance de haute qualité en temps opportun, rassemble/organise les données pour les rapports.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes du programme pour effectuer des évaluations de marché et produire des rapports.
- Entreprendre le suivi post-distribution des bénéficiaires comme prévu.
- Former le personnel et les enquêteurs sur l’administration de divers outils de collecte de données liés au suivi, à la référence et aux évaluations du projet.
- Élaborer des fiches d’information sur le programme et les enseignements tirés pour les partager avec des parties prenantes plus larges.
- Favoriser la planification et le suivi participatifs en formant et en impliquant les principaux groupes de parties prenantes dans le S&E des activités du secteur.
Relations de travail clés :
- Le poste relève de : le responsable MEAL de l’ERD, sous la supervision technique du coordinateur technique de l’ERD.
Le poste travaille directement avec : les agents des moyens de subsistance de l’ERD, les assistants de l’ERD/les moyens de subsistance, le responsable de la trésorerie. - Reporting indirect :
Autres contacts internes et/ou externes : - Interne : responsable principal du S&E, responsable de l’ERD, responsable supérieur de l’ERD
- Externe : N/A
Qualifications
- Baccalauréat en statistiques, mathématiques, économie/économie agricole, informatique, anthropologie et études du développement ou domaine connexe requis.
L’expérience professionnelle:
- Minimum de 2 années progressives de travail de suivi et d’évaluation et/ou de recherche avec des compétences.
- Bonne compréhension des indicateurs et analyses du secteur ERD/Sécurité alimentaire.
- Capacité démontrée à rédiger/produire des rapports de qualité.
- Expérience dans la collecte et la gestion de données électroniques.
Aptitudes et compétences démontrées :
- Une base solide en méthodes de recherche, statistiques, suivi et évaluation
- Solides compétences techniques en analyse de données à l’aide d’Excel avancé, STATA, SPSS et d’autres logiciels statistiques.
- Forte capacité dans l’utilisation des applications de collecte de données numériques (notamment Commcare, Redrose collect, Kobo Collect, ODK etc.)
- Capacité à concevoir et à gérer des tableaux de bord interactifs à l’aide d’Excel, Power BI et Tableau avancés.
- Compréhension démontrée des statistiques intermédiaires et avancées et capacité de résumer, de généraliser et de faire des prédictions à partir de grands ensembles de données.
- Expérience en communication et compétences dans les méthodologies et techniques de S&E qualitatives et quantitatives.
- Expérience démontrée en nettoyage et transformation de données.
Compétences démontrées en gestion/leadership :
- Solides compétences analytiques.
- Capacité démontrée à évaluer rapidement les priorités et à gérer efficacement diverses activités à la fois tout en accordant une attention appropriée aux détails.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à interagir professionnellement avec le personnel et les parties prenantes du projet.
Compétences linguistiques:
- Maîtrise de la langue anglaise (écrite et orale) requise.
- Une bonne connaissance de la langue haoussa ou kanuri sera considérée.
Certificats ou licences :
- Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office et expérience ou
- Solide connaissance des applications CommCare, Kobocollect ou ODK
- Bonnes connaissances et compétences en infographie
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