Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel.
POSTE 1 : ASSISTANT(E) FINANCE – RDC
DESCRIPTION
Sous la Supervision technique du Finance Manager Tanganyika, le Finance Assistant (e) aura pour fonction principale de recevoir tous les documents de paiements, encaissements et liquidation dans Account payable et procéder à enregistrer dans intégra ainsi que l’archivage électronique dans BOX de tous les documents comptables du bureau de Kalemie.
La performance sera principalement évaluée par l’exactitude et la rapidité de traitement des dossiers dans Account Paybles et de l’archivage électronique de ces derniers dans Box dans le respect de délais de traitement.
RESPONSABILITES CLES
-Recevoir les documents de paiements, encaissements et liquidation dans Account Paybles ;
-Archiver électroniquement tous les documents payés de Account Paybles dans BOX ;
-Gérer le classement et l’archivage des documents financiers en dur tel qu’exigé par la politique de l’IRC. Les documents financiers doivent être classés logiquement et gardés dans un endroit sûr et ne devraient être accessibles qu’aux personnes autorisées ;
-Durant les travaux d’audit, rechercher les documents de paiement demandés par les auditeurs ;
-Participer à l’inventaire général des biens de l’IRC ;
-Assister le Finance Manager dans la réconciliation des comptes du bilan (balance sheet réconciliation et faire le suivi sur la liquidation des avances (terrorism search SAM Gov sur tous les paiements),
-Assumer toute autre tâche lui assignée par son superviseur et la hiérarchie.
Profil
Être détenteur (trice) d’un diplôme de Licence en sciences économiques et ou en Comptabilité ;
Avoir au moins 6 mois d’expérience de travail dans les services de finances d’une ou des ONGI ;
Connaissance MS Excel et MS Word ;
Habilité à travailler en Français. L’habilité de travailler en Anglais et en Swahili est un avantage ;
Niveau très élevé d’honnêteté et d’intégrité ;
Flexibilité et respect des délais ;
Capable de travailler sous pression ;
Être proactif (ve) ;
Se conformer à la politique d’IRC Way.
