L’International Rescue Committee intervient lors des pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. Aujourd’hui, à l’œuvre dans plus de 40 pays et dans 22 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. L’IRC montre la voie à suivre pour sortir de la souffrance et retrouver son chez-soi.
1. Responsable Budget et Reporting
CONTEXTE
L’IRC est présente au Nigéria depuis 2012, lorsque l’organisation est intervenue lors des inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est installée dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria, pour fournir des interventions humanitaires à travers une approche multisectorielle et intégrée aux populations touchées par le conflit. L’IRC Nigéria gère désormais un bureau national à Abuja et des bureaux extérieurs à Mubi et Yola dans l’État d’Adamawa, à Maiduguri et Monguno dans l’État de Borno et à Damatru dans l’État de Yobe. Actuellement, l’IRC Nigéria met en œuvre des programmes de soins de santé primaires, de nutrition, de santé environnementale, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection, de protection de l’enfance, d’éducation, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance.
Aperçu/résumé du poste
Ce poste sera basé à Abuja et sera la personne de référence pour la fonction de reporting financier du budget et des subventions de l’IRC Nigeria. Cela nécessite un joueur d’équipe motivé, flexible et capable de résoudre les problèmes, doté d’excellentes compétences en communication analytique et capable de hiérarchiser les activités et de travailler dans des délais serrés.
En tant que membre de l’équipe financière du bureau de pays, sous la supervision du coordinateur du budget et des rapports, le responsable du budget et des rapports sera chargé de gérer le budget quotidien et les tâches de budgétisation et de rapport des subventions. Le responsable du budget et des rapports veille à ce que les problèmes de gestion du budget et des subventions soient immédiatement traités et à ce que les budgets des donateurs soient préparés conformément à l’IRC et aux exigences spécifiques des donateurs et soient soumis à temps.
En outre, ce poste veillera à ce que les subventions soient mises en œuvre conformément aux réglementations des donateurs et aux exigences de l’IRC, assurera la soumission en temps voulu des rapports financiers des donateurs, développera en outre des outils budgétaires et organisera des formations pour garantir l’efficacité de la fonction de budgétisation et de reporting .
Principales responsabilités
Bureau de pays du Nigéria Exercice budgétaire de fonctionnement
Le responsable du budget et des rapports soutiendra la préparation du budget de fonctionnement du pays pour l’exercice financier du Nigéria en suivant le format standard de l’IRC pour l’examen final du directeur adjoint des finances avant soumission ultérieure .
Appui pour garantir que le budget de fonctionnement du pays est régulièrement mis à jour et qu’il est disponible pour être utilisé comme outil de gestion lors de l’élaboration de nouveaux budgets de propositions et pendant les périodes d’expansion rapide et/ou de réduction de programme.
Nouveau projet de budget de développement
Préparer et consolider les budgets pour les nouvelles propositions et réviser les budgets existants, s’assurer que tous les coûts sont couverts (pas sous-budgétisés/surbudgétisés), en outre, assurer l’utilisation correcte des modèles de budget standard de l’IRC et des donateurs spécifiques et les lier au modèle du donateur.
Préparez le nouveau code de catégorie budgétaire (codes D2) et recherchez les codes des nouvelles subventions, puis effectuez le téléchargement dans Integra.
Gestion des subventions et rapports
Prépare et met à jour les plans de dépenses pour toutes les subventions actives en collaboration avec les responsables du budget désignés et les projections de calcul du SPC.
Examiner les dépenses budgétaires par rapport aux plans de dépenses/dépenses réelles et informer le personnel concerné sur l’état des dépenses. Demander aux responsables du budget un retour d’information sur toutes les dépenses excédentaires/inférieures.
Participe au panel mensuel du BVA et partage l’analyse des dépenses avec les commentaires sur les dépenses des subventions et le suivi des points d’action identifiés lors des réunions de subvention.
Assister et apporter sa contribution et son soutien aux réunions d’ouverture des subventions, de mise en œuvre du projet (PIM) et de clôture des subventions.
Fournir un soutien et des commentaires aux responsables des opérations et des programmes sur toutes les questions concernant les rapports BvA
En conformité avec les réglementations des donateurs et les exigences de l’IRC, proposer les écritures d’ajustement requises pour les rapports BvA et les rapports financiers des subventions
Préparer les rapports financiers des donateurs externes pour examen et validation dans le pays par le directeur adjoint des finances et des subventions pour soumission ultérieure. Veiller à ce que les rapports suivent le modèle de rapport des donateurs, à soumettre à temps conformément aux exigences contractuelles internes et externes.
En consultation avec l’Unité des subventions, fournir un examen des transactions de frais réels et des conseils sur les principales exigences de conformité des donateurs.
Fournir une analyse et des conseils sur la couverture du personnel, la cartographie des salaires en plus de la couverture et des allocations du coût partagé du programme – SPC pour l’examen final et l’approbation ultérieure du directeur adjoint des finances
Fournir une analyse des plans de dépenses des subventions par rapport aux dépenses réelles.
Effectuer la vérification financière des demandes d’achat pour garantir que : les articles sont autorisés, attribuables et raisonnables ; les soldes budgétaires restants sont adéquats ; l’exactitude des informations incluses : les codes de facturation des articles sont corrects et le calcul mathématique des montants totaux.
Formation du personnel (financier et non financier)
Aider le directeur adjoint des finances à organiser régulièrement des séances de formation et d’initiation pour le personnel des programmes, des opérations, des finances et des bureaux extérieurs du Nigéria sur des sujets liés à la budgétisation et à l’établissement de rapports, tels que : la gestion du budget, l’examen des données réelles et des rapports sur les subventions, etc.
Renforcer les capacités de l’équipe financière en charge de la budgétisation et de la production de rapports
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe pour renforcer ses capacités en matière de budgétisation et de reporting, si nécessaire.
Capable de transférer les connaissances des rapports des donateurs, des réalignements, des propositions.
Rapprochement avec l’outil de rapport financier et le système comptable.
Élaboration du budget de fonctionnement et mises à jour trimestrielles.
Relations de travail clés
Poste sous la responsabilité de : Coordonnateur du budget et des rapports.
Profil
Minimum de licence ou HND en comptabilité et finance.
Expérience professionnelle :
Au moins 5 années d’expérience professionnelle progressive dans un environnement à but non lucratif en matière de budgétisation et de rapports financiers
Expérience professionnelle auprès des principaux donateurs finançant ECHO, BHA, USAID, OFDA, FCDO, UK Aid, EU Trust Fund, SIDA, CAD, etc.
Compétences techniques démontrées :
Solides compétences analytiques pour être en mesure de prendre des décisions budgétaires logiques et stratégiques
Compétences et aptitudes à travailler à distance pour soutenir le personnel.
Excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de présenter des exposés à des groupes de toutes tailles.
Autonome avec capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
A démontré sa capacité à travailler efficacement sous pression tout en priorisant plusieurs tâches
Prêt à voyager au Nigéria.
Travailleur acharné et soucieux du détail. Capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de répondre aux demandes provenant de sources multiples.
Compétences démontrées en gestion et en leadership :
Langues :
Maîtrise de l’anglais
Exigences informatiques/autres exigences techniques :
Maîtrise de la suite logicielle MS Office – notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Expérience de travail avec des bases de données et/ou d’autres systèmes de suivi .
Capacité à voyager : 20 % du temps, le cas échéant
Normes de conduite professionnelle L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans le Code de conduite IRC Way. Il s’agit de l’intégrité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, un lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Égalité des sexes : L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.
Environnement de travail
L’IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans distinction de race, de sexe, de couleur, d’origine nationale, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, d’état matrimonial, de statut d’ancien combattant, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
