Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Depuis les années 1980, le Niger a été constamment classé parmi les derniers pays sur l’index du développement humain des Nations Unies. Plus de la moitié de la population souffre d’une insécurité alimentaire chronique et une personne sur 10 a des problèmes sérieux d’insécurité alimentaire. Niger est également un pays sujet à des catastrophes naturelles, régulièrement frappé par des crises alimentaires et des inondations, cholera et des essaims de sauterelles. Les femmes et les filles ont un accès très limite aux services sociaux de base et particulièrement à la santé et à l’éducation. En plus de la vulnérabilité d’une grande partie de la population nigérienne, Niger héberge environ 60,000 refugies provenant du Mali, 153,000 déplacés en provenance du Nigeria et plus de 100,000 déplacés internes dans la région de Diffa. Les besoins liés à cette situation sont énormes et pourront augmenter, avec les déplacements anticipés à l’intérieur du Niger.
La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés sont résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte en perpétuel changement. IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéry, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : RRM, Protection, WASH, Nutrition, Santé, ERD et Education.
POSTE 1:
Finances Assistant (e)
SOMMAIRE
Sous la supervision du Finance Manager, le/la Finance Assistant est responsable des politiques et procédures de trésorerie lRC. Le/la Finance Assistant assure la liaison avec les services de passation des marchés et les départements des finances et fournit un soutien aux programmes et aux sous- partenaires.
ZONE D’INTERVENTION
Le/la Finances Assistant sera basé à Niamey avec des possibilités de déplacements sur toutes les zones d’intervention IRC au Niger.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
- Revue de la documentation financière et vérification ;
- Effectuer les paiements par cash et par chèque au bureau de Niamey ;
- Mettre à jour du journal cash et banque sur une base journalière ;
- Veiller que tous les dossiers saisis dans le mois sont archives à l’emplacement indique ;
- Assurer l’approvisionnement régulier de la caisse de Niamey après vérification du solde minimum ;
- Assister le Finance Officer et le Finance Manager dans la coordination des transferts des fonds aux différents sites ;
- Préparer les réconciliations de caisse et banque et informer le Finance officier ou le Finance Manager de tout écart éventuel et proposer des ajustements ;
- Préparer les demandes de paiements et les réquisitions du département des finances ;
- Joindre tous les justificatifs des dossiers payés ;
- Veiller au bon classement des pièces comptables ;
- Assurer que tous les dossiers déjà payés et archivés sont cachetés « payé » et « saisi » ;
- Assurer de joindre les preuves de paiements aux dossiers payés par virement bancaire.
Rapports
- Soumettre le journal banque et caisse au plus tard le 03 de chaque mois ;
- Contrôler les avances et s’assurer de leur fermeture à la fin de chaque mois ;
- Préparer les rapports de reversements des retenues avant le 10 du mois ;
- Signaler immédiatement toutes les activités soupçonnées de malversations financières par un membre de personnel ou un fournisseur.
Autres tâches et responsabilités
- Envoie de mail aux expats pour leur demande d’avance salaire – chaque fin de mois ;
- Préparation de leur demande et paiement chaque premier du mois suivant ;
- S’assurer du bon archivage chronologique des courriers ;
- Revoir les allocations budgétaires pour mieux attribuer les codes analytiques ;
- Former les staffs du programme sur les bonnes pratiques et procédures finance ;
- Accepter d’être formée afin d’améliorer sa technique et compétence professionnelle ;
- Suivre et mettre en pratique toute nouvelle procédure ou politique introduite par le Directeur Pays et le Directeur des Finances ;
- Etablir les rapports mensuels et trimestriels pour vérification par le Senior Finance Officer ;
- Remplacer le Finance Officer en cas d’absence.
Caractéristiques personnelles :
- Parfaite intégrité personnelle.
- Attention au détail.
- Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples.
- Esprit d’équipe et aptitudes en résolution de problèmes.
Notez bien :
Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :
- La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités indépendantes (assistance aux pop vulnérables, AGR aux femmes communautaires engagées, sessions de sensibilisation sur l’atomisation des femmes).
- Programme de formation de 6 mois avec priorités accordée aux Femmes
- Bonus de 2 semaines de Congés de maternité avec plein salaires tous les 4 mois de congés
- Salle de garderie de bébés, bien équipée et sécurisée au niveau de chaque bureau
- Soutien et appui du Senior Management Team (SMT) au groupe des Femmes dans l’accomplissement de leurs activités
L’épanouissement des Femmes au travail peut être un défi, mais pas pour IRC, car déjà relevé.
Profil recherché :
- Diplôme niveau BAC + 1 en comptabilité, finance ou audit
- Une bonne communication, bonnes relations interpersonnelles, capacité à communiquer efficacement.
- Capacité à apprendre rapidement, une forte auto-formation de préparation.
- Expérience avec les ordinateurs, les logiciels de comptabilité (SUN serait un atout), et familiarité avec les programmes Microsoft Office
- Auto-motivé et capable de travailler avec une supervision régulière
- Capacité à bien travailler dans une équipe multidisciplinaire.
- Capacité à maintenir la confidentialité.
- La gestion du temps et des compétences
- Proactif dans la résolution de problèmes
- Capacité de travailler sous pression et à respecter les délais
- Au moins 1 an d’expérience professionnelle avec une ONG internationale en gestion financière.
POSTE 2
Finances Coordinator
Sous la supervision directe du Directeur Adjoint, Finance (DDF) le Coordinateur Financier a l’entière responsabilité des règles et de la gestion des fonctions financières et comptables du programme. Les responsabilités du Coordinateur Financier sont d’aider le DDF dans le control général, les fonctions de trésorerie et du budget ainsi que la gestion et la formation du personnel. Le coordinateur des finances est le responsable financier le plus haut placé du département après le DDF, et doit donc maintenir une compréhension du fonctionnement de toutes les unités du département.
Le poste supervise directement l’unité de budgétisation et de reporting au sein du département finance, ainsi que les responsables des finances dans chacun des trois bureaux terrain. Le poste est basé à Niamey, Niger, avec des visites sur les sites
ZONE D’INTERVENTION
Le/la Finances Cordinator sera basé à Niamey avec des possibilités de déplacements sur toutes les zones d’intervention IRC au Niger.
Budgétisation et reporting
- Supervision, gestion et leadership de l’unité de budgétisation et de reporting. Directement impliqué dans l’élaboration et la revue des budgets des propositions et des rapports des donateurs, en étroite collaboration avec les équipes programme et Grants.
- Responsable de s’assurer que les rapports et les budgets sont soumis à temps, après tous les revues internes, et aux normes requises
Contrôle
- S’assure que toutes les règles et procédures sont en conformités avec les règles, les procédures et les exigences d’IRC et des bailleurs.
- Etablir des règles, des systèmes et des procédures pour les finances et les fonctions qui lui sont rattachées et diriger ou améliorer leur développement, documentation et mise en application.
- Gère les activités du département des finances et le calendrier pour respecter les exigences du rapport financier et les délais spécifiés par le siège d’IRC et les donateurs.
- Développe les supports aux rapports financiers, pour aider à la gestion des opérations et des dépenses liées aux donations
- Surveille de près toutes les activités financières et informe Directeur Adjoint, Finance (DDF) de toute situation pouvant avoir un impact négatif sur le control interne ou les performances financières
- S’assure que le rapprochement de la feuille de solde mensuel est effectué dans les délais et que les rapprochements sont vérifiés avec le DDF
- Dirige les préparations et l’approbation de tous les rapports financiers des donateurs en respectant les exigences comptables, légales et contractuelles et s’assure de la vérification de ces rapports par le DDF et le Directeur Régional de Finance avant leur soumission.
- Met en place le calendrier et accompli ou supervise le déroulement des audits de control interne et initie des actions nécessaires à la correction des faiblesses du control interne.
- Facilite et coordonne les audits externes et interne des donateurs ou du gouvernement.
- Veille à la protection des biens (caisse, inventaire …) par l’application des règles et procédures de control interne.
- S’informe des exigences du gouvernement en matière de finance et s’assure de la conformité avec les taxes et autre exigences légales.
Formation et gestion du personnel
- Met en place et applique le programme de formation du personnel financier d’IRC Niger pour assurer le développement du personnel et minimiser l’impact due à l’absence ou au départ du personnel.
- Maintien les cahiers de charges de tous les postes faisant parti du département des finances.
- Veille à ce que la revue complète et constructive de performance soit effectuée à temps et facilite la discussion des performances et des options de carrières avec tout le personnel des finances.
- Veille à la formation et au support technique du programme, à l’amélioration des compétences du personnel de la logistique et de l’administration dans les domaines de la comptabilité, du rapport et du control interne
Caractéristiques personnelles :
- Parfaite intégrité personnelle.
- Attention au détail.
- Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples.
- Esprit d’équipe et aptitudes en résolution de problèmes.
Notez bien :
Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :
- La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités indépendantes (assistance aux pop vulnérables, AGR aux femmes communautaires engagées, sessions de sensibilisation sur l’atomisation des femmes).
- Programme de formation de 6 mois avec priorités accordée aux Femmes
- Bonus de 2 semaines de Congés de maternité avec plein salaires tous les 4 mois de congés
- Salle de garderie de bébés, bien équipée et sécurisée au niveau de chaque bureau
- Soutien et appui du Senior Management Team (SMT) au groupe des Femmes dans l’accomplissement de leurs activités
L’épanouissement des Femmes au travail peut être un défi, mais pas pour IRC, car déjà relevé.
???????PROFIL RECHERCHE
EXIGENCES DU POSTE:
- Licence en comptabilité, gestion, commerce ou finance avec un certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA/CA ou un master en gestion ou comptabilité.
- Minimum cinq ans d’expériences professionnelles dans le poste de Coordinateur financier dans une organisation à but non lucratif qui remplit les exigences des donateurs. La connaissance des règlements du gouvernement américain, des nations unies et d’ECHO est préférable.
- Bonne connaissance des systèmes informatique de comptabilité, de préférence SUN, tableurs et base de données.
- Avoir la capacité d’être un membre proactif de l’équipe de direction. Doit s’atteler à identifier et communiquer les problèmes potentiels et proposer des solutions au niveau managérial concerné.
- Expérience en supervision du personnel dans un environnement international.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement complexe, gère les différentes priorités et supporte la direction d’une manière proactive.
- Excellentes compétences interpersonnelles, de supervision, organisationnelles, présentation de rapport et gestion du temps
- Français exigé, Anglais souhaité.
- Intégrité
- Sens du leadership et capable de prendre des initiatives
- Flexible pour s’adapter à des exigences qui changent
- Capacité à travailler d’une manière autonome dans un environnement professionnel qui change rapidement. Capacité de travailler sous pression dans un environnement exigeant.
