L’International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et dans 22 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. IRC ouvre la voie du mal à la maison.

Poste 1 : Responsable du S&E de la santé

CONTEXTE CONTEXTUEL

L’IRC est présent au Nigeria depuis 2012, lorsque l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est installé dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria, pour fournir des interventions humanitaires par le biais d’une approche multisectorielle et intégrée pour les populations touchées par le conflit. IRC Nigeria exploite désormais un bureau de pays à Abuja et des bureaux extérieurs à Mubi et Yola de l’État d’Adamawa, Maiduguri et Monguno de l’État de Borno et Damatru de l’État de Yobe. Actuellement, IRC Nigeria met en œuvre des programmes de soins de santé primaires, de nutrition, de santé environnementale, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection, de protection de l’enfance, d’éducation, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance.

Aperçu/Résumé du poste

L’objectif du poste de responsable du suivi et de l’évaluation de la santé est de coordonner la collecte, la compilation, la consolidation et l’analyse des données pour suivre les activités des programmes / projets, suivre les progrès et soutenir la mesure de l’impact. Il / elle mènera également des recherches sur le développement, s’engagera dans une pratique réflexive, tirera des enseignements des projets / programmes et préparera des plans de suivi et d’évaluation pour le secteur de la santé. Il / elle est responsable de l’établissement et de la garantie de meilleurs systèmes de gestion des données sur le terrain pour le programme de base auquel il / elle est affecté et coordonne l’évaluation appropriée et en temps opportun des objectifs / impact du projet. Il / elle contribuera aux mécanismes de réponse existants des clients et assurera la participation du personnel du programme aux activités de S&E. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le(s) gestionnaire(s) de secteur, le personnel de première ligne et les bénévoles de la communauté/des installations.

Principales responsabilités

Conception et apprentissage du programme/projet (20 % du temps)

• Participer à la conception du programme / projet, en particulier dans l’élaboration de cadres logiques de santé et contribuer également à l’apprentissage des projets précédents
• Responsable du développement et de la mise à jour continue du S&E des projets de santé, et des outils et systèmes de mesure de l’impact en temps opportun.
• Soutien pour développer et s’assurer que tous les projets de la santé ont testé des outils de suivi qui capturent à la fois l’activité du programme et les progrès des indicateurs ;
• Participer à des études diagnostiques, des évaluations et des sondages;
• Responsable de l’organisation d’événements périodiques d’examen continu des données au niveau de la santé, de pratique réflexive, d’évaluation et de suivi des progrès en impliquant les communautés et les partenaires locaux ;
• Responsable de l’organisation du suivi du panel de santé et/ou d’événements de suivi et d’évaluation similaires pour assurer la responsabilité envers la communauté cible, avec les parties prenantes concernées, y compris les communautés, et assurer leur diffusion aux parties concernées ;
• Avec le soutien du responsable du suivi et de l’évaluation, du ou des responsables de la santé et du coordinateur, établir et maintenir un système de gestion des informations au niveau du projet ;
• Contribuer à la conception d’une stratégie de santé pour collecter les informations sur le terrain requises par l’IRC, les donateurs et / ou les parties prenantes ;
• Responsable d’assurer de manière proactive la mise en réseau et le partage des leçons du programme de base de la santé avec les partenaires stratégiques et d’autres parties prenantes, y compris le gouvernement ;
• Responsable de la coordination de la synergie et de l’apprentissage croisé entre les différents projets ;
• Responsable de la fertilisation croisée des apprentissages entre les projets en produisant (compilant) régulièrement des rapports de suivi sommaires et en les partageant avec le personnel de la santé et les partenaires.

Suivi et évaluation (50% du temps)

• Responsable du suivi des progrès de la santé par rapport aux plans de travail de suivi ;
• Coordonner le suivi et l’évaluation participatifs communautaires au niveau du terrain de la santé, la pratique réflexive et la mesure de l’impact ;
• Responsable d’assurer l’exécution dans les délais des principaux événements de suivi et d’évaluation des projets de santé, y compris, mais sans s’y limiter, l’enquête de référence, l’évaluation à mi-parcours, l’évaluation finale, l’audit de la qualité des données et la supervision sur le terrain ;
• Responsable de fournir un soutien technique au personnel de la santé et à l’organisation partenaire sur le système de gestion de l’information, la collecte appropriée des données et la tenue des dossiers ;
• Responsable de la mise à jour du plan de suivi et d’évaluation de la santé en temps opportun et de fournir des commentaires au personnel du programme sur l’état et la qualité de la mise en œuvre.
• Responsable de l’analyse mensuelle et / ou trimestrielle des indicateurs de performance de la santé, y compris la génération de rapports ainsi que des présentations pour le personnel liées à la performance continue ;
• Responsable de la conduite d’exercices réguliers de vérification des données de santé pour assurer la notification et la collecte de données de qualité ;
• Responsable de la vérification de l’exhaustivité, de l’exactitude et de la cohérence des données saisies par Health et du suivi de tout problème de qualité des données ;
• Responsable de documenter les résultats des audits de qualité des données de santé et de les stocker dans des dossiers de projet pour assurer un accès collectif et durable ;
• Participer activement et contribuer aux activités de l’équipe de S&E, aux évaluations du système, au développement et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes et/ou outils visant à renforcer les pratiques globales de S&E à l’IRC Nigeria ;
• Responsable de travailler en étroite collaboration avec le personnel de santé pour s’assurer qu’il suit les procédures et les critères corrects lors de l’inscription des bénéficiaires ;
• Responsable du recrutement des recenseurs et du soutien dans d’autres enquêtes, y compris l’engagement de consultants ;
• Contribuer à fournir des intrants de S&E pour le rapport sur la santé rédigé pendant la mise en œuvre du projet ;
• Responsable de l’organisation périodique de forums sur les pratiques de réflexion sur la santé au niveau des bureaux de terrain / projets et de la compilation des enseignements tirés des processus de mise en œuvre des projets.

Gestion de l’information et rapports (10 % du temps)

• Appui à la mise en place et à la maintenance du système de gestion de l’information sur les projets de santé ;
• Responsable de la soumission d’un ensemble de données sur la santé pour mettre à jour la base de données du programme à l’échelle du bureau de pays sur une base mensuelle ;
• Responsable de la compilation du rapport de suivi régulier des projets de santé, y compris les leçons apprises, préparé par différents projets et l’application des recommandations d’évaluation ;
• Soutien pour s’assurer que tous les projets disposent de mécanismes de réactivité des clients vers le bas / vers l’avant et travaille avec le personnel de santé du projet pour s’assurer de sa mise en œuvre ;
• Responsable de la compilation des rapports de santé mensuels, trimestriels, semestriels et annuels tabulaires et narratifs (tel que requis par les parties prenantes du projet) sur les réalisations des projets par coût et alerter la direction des écarts particuliers par rapport au plan.

Renforcement des capacités et supervision (10% du temps)

• Responsable d’aider les partenaires locaux de la santé à concevoir des outils de suivi et de rapport et à établir des systèmes de gestion de bases de données.
• Responsable de l’orientation du personnel de première ligne de la santé, du personnel des partenaires et des bénévoles sur les outils de suivi et de les former à l’utilisation des données pour la prise de décision ;
• Responsable de l’encadrement, du mentorat et de la supervision du ou des agents adjoints de S&E (le cas échéant),
• Responsable de son/ses subordonné(s) dans l’exécution des activités de gestion du rendement, y compris : la planification du rendement, le suivi et les évaluations annuelles du rendement ;

Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur (10% du temps)

Effectuer d’autres tâches liées à la tâche proposées par son ou ses superviseurs

Relations de travail clés

Le poste relève de :  Gestionnaire de la santé

Rapports indirects/techniques : Responsable MEAL santé et nutrition, Snr/Reproductive Health Manager

Principaux contacts internes : personnel du programme de santé, secteur de la nutrition, secteur EH/Wash, secteur WPE

Contacts externes clés :  SPHCDA, MOH,
Qualifications des partenaires de mise en œuvre

• Diplôme en statistiques, informatique/gestion de l’information/ou tout autre domaine connexe ;
• D’excellentes compétences en informatique sont requises (en particulier Microsoft Excel avancé, Access et Word, Powerbi);
• Au moins deux ans d’expérience de travail dans le suivi et l’évaluation de préférence ;
• Solides compétences en collecte de données, en analyse et en rédaction de rapports requises ;
• Capacité à travailler de manière autonome, à penser de manière analytique et à prendre des initiatives pour résoudre des problèmes ;
• Capacité à communiquer efficacement les problèmes techniques ;
• Familiarité avec l’analyse du cadre logique et le plan de S&E ;
• Expérience dans la réalisation d’évaluations ;
• Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint

Souhaitable

• Les antécédents en matière de santé et le travail avec des personnes très vulnérables et déplacées seraient un avantage supplémentaire ;
• Bonnes compétences en communication verbale dans les langues locales et connaissance pratique de l’anglais ;
• Plus important encore, engagement envers les valeurs et principes de l’IRC ;
• Un esprit d’équipe solide avec d’excellentes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler avec des groupes d’horizons divers.

Normes de conduite professionnelle L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.

Environnement de travail

IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

ID de demande :  req29832

Secteur :  Ressources Humaines

Catégorie d’emploi :  Régulier

Rémunération :  NGN 0,00 – 0,00 Salaire

Emplacement :  Monguno, Nigéria

Description du poste

L’International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et dans 22 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. IRC ouvre la voie du mal à la maison.

CONTEXTE CONTEXTUEL

L’IRC est présent au Nigeria depuis 2012, lorsque l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est installé dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria, pour fournir des interventions humanitaires par le biais d’une approche multisectorielle et intégrée pour les populations touchées par le conflit. IRC Nigeria exploite désormais un bureau de pays à Abuja et des bureaux extérieurs à Mubi et Yola de l’État d’Adamawa, Maiduguri et Monguno de l’État de Borno et Damaturu de l’État de Yobe. Actuellement, IRC Nigeria met en œuvre des programmes de soins de santé primaires, de nutrition, de santé environnementale, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection, de protection de l’enfance, d’éducation, de sécurité alimentaire et de moyens de subsistance.

Aperçu/Résumé du poste

Le responsable des ressources humaines et de l’administration relève techniquement du responsable des ressources humaines à Maiduguri. L’agent des ressources humaines et de l’administration sera responsable de toutes les questions de RH, des fonctions et de la gestion générale du bureau de l’IRC à Monguno, et d’aider le responsable des RH et le responsable des RH dans toutes les fonctions RH et administratives connexes et d’assurer la conformité avec IRC Way .

Principales responsabilités

• Veiller au respect des politiques et procédures d’embauche.
• Accompagnement dans le cycle de recrutement, en collaboration avec notre équipe de recrutement
• Gérez les contrats du personnel et tous les dossiers personnels, et suivez les nouvelles embauches à l’embarquement, cela inclut le classement de tous leurs nouveaux travaux sur papier dans les dossiers personnels et personnels.
• Assurer la liaison avec les gestionnaires d’embauche concernant les contrats du personnel, les documents, les ATC et tous les autres documents liés aux nouvelles embauches
• Compilez et soumettez la liste de contacts IRC Monguno mise à jour avant le 1er de chaque mois.
• Suivi des avantages sociaux, de l’assurance maladie, de l’assurance vie et de la sécurité sociale.
• Maintenir la connaissance des droits et avantages du personnel national.
• Maintenir à jour le dossier de suivi des congés et assurer le suivi des congés pour tout le personnel, en s’assurant que tout est reflété dans le rapport.
• Assurez-vous de collecter la feuille de temps pour tout le personnel en temps opportun et d’en faire le suivi.
• Maintenez le suivi des e-mails du personnel IRC et coordonnez-vous avec le service informatique pour toute nouvelle mise à jour à cet égard.
• Assurez-vous de suivre correctement le processus de sortie en suivant le manuel et la pratique internes de l’IRC pour tous les employés et de publier le règlement final et les autres documents au service des finances en temps opportun.
• Maintenez toujours la confidentialité de toutes les informations RH sensibles
• Effectuer d’autres tâches liées à l’emploi à la demande du responsable des ressources humaines et du responsable des ressources humaines
• Aider à s’assurer que les demandes de paiement pour les consommables de bureau sont soulevées
• Fournir un soutien pour l’orientation et l’intégration des nouveaux employés, y compris la communication des horaires d’orientation à tous les animateurs, coordonner la documentation des nouveaux employés pour favoriser une attitude positive envers les objectifs organisationnels, selon les besoins.
• Travailler avec le responsable des ressources humaines pour identifier et évaluer les besoins de formation et les opportunités de développement en utilisant les plans de performance et de développement du personnel comme norme et en travaillant avec les chefs d’unité.
• Faciliter les processus PME annuels du personnel.
• Fournir des briefings réguliers au responsable des ressources humaines et au coordinateur sur les questions de RH, y compris l’état des formations, les soldes de congés, la soumission des feuilles de temps, etc.
• Servir de lien entre les RH et les employés en traitant les questions, en interprétant et en administrant les contrats, et en aidant à résoudre les problèmes liés au travail en consultation avec le responsable et le coordinateur des RH.
• Éduquer et soutenir la direction et le personnel dans la mise en œuvre des programmes, pratiques et initiatives RH
• Effectuer d’autres tâches assignées.
• Gérer le contrat de location en étroite coordination avec l’agent administratif principal Maiduguri
• Gérer la maison d’hôtes et superviser l’assistant administratif
• Aider à la documentation mensuelle de la paie et au flux de processus
• Être un ambassadeur de la manière d’IRC en tant que norme de conduite professionnelle.

Coordination & Représentation : Il/elle représentera le département lors des réunions et servira de point focal pour le département à Monguno.

Relations de travail clés : responsables du secteur de Monguno, paie, chaîne d’approvisionnement, sécurité et sécurité de l’accès humanitaire, responsable principal de zone, etc.

Le poste relève techniquement de : Responsable des ressources humaines Maiduguri

Reporting indirect : Responsable de zone senior

Supervise directement le poste : cuisinier et nettoyeur

Contacts internes clés :

• Programme de pays : Nigéria
• Région/Mondial : Afrique de l’Ouest

Principaux contacts externes : INGO sœurs, organisations communautaires à Monguno, Sema, etc.
Qualifications

Éducation : Diplôme universitaire en gestion, ressources humaines, administration ou dans des domaines connexes ou HND.

Expérience professionnelle : Environ 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans les RH, l’administration/la gestion de bureau.

Compétences techniques démontrées : Expérience antérieure avec un généraliste des ressources humaines.

• Expérience en ONGI préférée.
• Les certifications et formations RH, le cas échéant, seront un atout supplémentaire
• Bonne compréhension du droit du travail.
• D’excellentes compétences en communication orale et écrite sont requises

Compétences démontrées en gestion/leadership : sens aigu de l’intégrité personnelle, souci du détail, flexibilité et capacité à travailler avec des personnes de cultures, d’origines religieuses et ethniques diverses.

Langues : l’anglais, le haoussa et le kanuri seront un atout supplémentaire.

Exigences informatiques/autres technologies :

Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint.

Capacité à voyager : 5 % du temps si applicable

Normes de conduite professionnelle L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.

Environnement de travail : Monguno LGA est relativement sûr, la situation en matière de sécurité est imprévisible, le réseau est parfois épileptique et la température est élevée la plupart du temps.

IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Les personnes vivant avec un handicap et les femmes sont fortement encouragées à postuler.