Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisées par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir. décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

I.   DESCRIPTION DE POSTE

L’Assistant Gestionnaire des bases des données fournisseurs supporte le département de la Chaîne d’Approvisionnement, dans le cadre le cadre de déploiement du système de gestion intégré (Intégra) ; pour le Programme Pays IRC RD Congo. A ce titre, sous la supervision de SUPPLY CHAIN ​​MANAGER / INTEGRA LEAD.

II.             RESPONSABILITÉS :

Gestion de la base des données Fournisseurs :

–       Enregistrer tous les fournisseurs au sein de IRC RD Congo depuis 1 et dans la liste des vendeurs conformément au format Excel en place.

–       Enregistrer tous les nouveaux fournisseurs de IRC RD Congo, issus des processus d’appel d’offre, de MPA/MSA, dans la liste des vendeurs conformément au format Excel en place

–       Enregistrer tous les fournisseurs potentiels de IRC RD Congo, issu des processus d’étude du marché, dans la liste des vendeurs conformément au format Excel en place

Gestion des dossiers fournisseurs :

–       Collecteur de tous les documents administratifs (RCCM ou équivalent) des fournisseurs se trouvant dans la base des données ;

–       Collecter tous les RIB des fournisseurs se trouvant dans la base des données ;

–       Créer un dossier par fournisseur sur Box au lieu indiqué et qu’il contient tous les éléments et/ou toute la documentation exigée dans les différentes rubriques du présent descriptif de poste.

Réalisation des diligences raisonnables des fournisseurs

–    Réaliser tous les ATC des fournisseurs se trouvant dans la base des données (entreprises/sociétés, personnes physiques/responsables, banques, succursales, affiliés)

–       Réaliser tous les contrôles SAMGov des fournisseurs se trouvant dans la base des données

–       Assurer que tous les fournisseurs se trouvant dans la base des données reçues, lu, compris, signé et cacheté le formulaire P16 relatif à Politique relative aux conflits d’intérêts et code de conduite des fournisseurs de IRC

–        Assurer que tous les fournisseurs se trouvant dans la base des données reçues, lu, compris, rempli correctement, signé et cacheté le formulaire P42 relatif aux Informations fournisseur

Autres

·          Assister le Supply Chain Manager/Integra lead à réaliser les inventaires physiques des stocks et à saisir les résultats dans la base des données et afférentes.

Réaliser toute autre tâche professionnelle lui demandée par la hiérarchie