L’International Rescue Committee recrute pour ce poste (19 Avril 2023)

Aperçu du poste / Résumé

• Le coordinateur de la gouvernance et du renforcement des systèmes assurera la direction technique et la supervision des approches de renforcement de la gouvernance et des systèmes dans les programmes de pays du Nigeria et assurera l’intégration de Power Outcome dans tous les secteurs / programmes et partenariats conformément au plan d’action stratégique (SAP) 2022 – 2024 ambitions.
• Il / elle  doit avoir une solide connaissance et expérience dans la gouvernance locale, le renforcement des systèmes, le renforcement de la société civile, la consolidation de la paix / la cohésion sociale et l’engagement civique pour amplifier la voix des personnes dont la vie a été touchée par le conflit et la crise, pour jouer un grand rôle et influencer les décisions concernant leur rétablissement, le renforcement de leur résilience ainsi que le développement et la capacité des dirigeants communautaires, des autorités et des prestataires de services à répondre aux besoins des personnes.
• Le coordinateur de la gouvernance et du renforcement des systèmes travaillera en étroite collaboration et sous la supervision directe du directeur adjoint des programmes (DDP) avec des relations de travail étroites et le soutien de l’unité technique de gouvernance mondiale de l’IRC.
• Dans le pays, il/elle aura une collaboration et une coordination étroites avec le directeur de pays, le directeur adjoint de la gestion sur le terrain, les coordonnateurs principaux de programme, les coordonnateurs techniques, le coordinateur MEAL, le coordinateur principal des subventions et les partenaires du consortium BHA MMC/Jere.
• Il / elle supervisera le gestionnaire principal de la résilience urbaine et le soutien de la gestion de la matrice au gestionnaire de la gouvernance de la santé. Il / elle fournira un soutien de supervision aux programmes de gouvernance et de résilience

Principales responsabilités

Direction stratégique :

• Diriger l’élaboration d’une stratégie d’intégration des résultats énergétiques dans tous les résultats prioritaires du plan d’action stratégique Nigeria S100.
• Diriger et soutenir les équipes de programme dans divers secteurs techniques dans l’intégration des résultats de puissance dans tous les résultats prioritaires
• Diriger et soutenir les programmes nigérians dans l’analyse du contexte, de l’économie politique et des conflits afin d’identifier les points d’entrée prometteurs et de mieux éclairer la conception et la mise en œuvre des programmes.
• Assurer le leadership technique et superviser la conception et la mise en œuvre de la gouvernance locale, le renforcement des systèmes, le renforcement de la société civile, la consolidation de la paix/cohésion sociale et l’engagement civique dans les programmes de pays.
• Contribuer au développement des connaissances et des capacités dans le bureau de pays autour du renforcement des systèmes, du renforcement de la société civile, de la responsabilité sociale, de la sensibilité aux conflits et d’autres thèmes de gouvernance connexes et soutenir l’intégration de ces thèmes dans les programmes sectoriels.
• Organiser une formation technique et un coaching technique pour le personnel du programme dans tous les secteurs et les partenaires locaux sur le renforcement du système électrique et les sujets pertinents
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des subventions et des partenariats pour planifier et s’engager dans le partage des capacités avec les partenaires locaux, y compris l’utilisation de plans d’évaluation et de renforcement des capacités organisationnelles.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de sécurité et d’accès humanitaire et de programme pour cartographier les programmes sensibles et intégrer la sensibilité aux conflits dans les programmes et opérations de pays.
• Fournir un soutien technique pour l’intégration des indicateurs de gouvernance dans les cadres de suivi et d’évaluation des projets.
• Examiner et contribuer aux rapports des donateurs pour s’assurer que le travail sur le pouvoir et la gouvernance est bien rapporté et articulé dans les rapports.
• Assurer la liaison régulière avec les conseillers techniques de l’unité de gouvernance sur les approches d’élaboration de propositions, de programmation et de mise en œuvre.

Élaboration et mise en œuvre du programme :

• Participer aux décisions Go-No-Go pour de nouvelles opportunités de développement commercial, en veillant à ce que la perspective des approches de renforcement du pouvoir et des systèmes soit intégrée.
• Contribuer à l’élaboration de propositions par le biais d’ateliers de conception et également d’examens de propositions pour s’assurer que les approches de renforcement du pouvoir et des systèmes sont pleinement prises en compte et intégrées dans toutes les opportunités.
• Donner des conseils sur la budgétisation de la dotation en personnel et des activités de gouvernance dans le cadre du développement du programme et être responsable de la surveillance financière des budgets et des dépenses des projets (lorsqu’ils sont attribués) conformément aux accords des donateurs.
• Superviser la mise en œuvre de tous les projets et composants de gouvernance, gérer le personnel pour s’assurer que toutes les activités sont exécutées conformément aux plans et que, lorsque des retards et des problèmes surviennent, des mesures correctives sont identifiées et entreprises
• En collaboration avec le personnel de la gouvernance et du S&E, s’assurer que les systèmes de suivi et d’évaluation pour la programmation de la gouvernance sont efficacement conçus et intégrés à toutes les étapes du projet ; que les données de sortie et d’impact sont saisies et utilisées pour optimiser la qualité du programme.
• Effectuer des visites régulières sur les sites du projet, dans la mesure du possible, pour fournir une assistance technique et assurer la bonne mise en œuvre et le suivi des activités du projet.

Coordination et mise en réseau :

• Il / elle sera un point focal de la gouvernance au niveau du pays, collaborera avec d’autres coordinateurs techniques dans le pays, pour assurer une stratégie intégrée pour atteindre le résultat de puissance conformément au plan d’action stratégique du pays ;
• Coordonner avec d’autres programmes pour renforcer la planification et la mise en œuvre conjointes des projets, assurer l’intégration entre les secteurs et améliorer la mise en œuvre du programme
• Coordonner avec l’équipe de réactivité client pour renforcer les capacités d’IRC en matière de collecte et de réponse aux commentaires et plaintes réactifs et proactifs
• Participer aux réunions de coordination et de gestion internes pour promouvoir un partage d’informations, une résolution de problèmes et une prise de décision efficaces et efficients.
• Représenter l’IRC dans les groupes consultatifs/de travail techniques pertinents et les forums professionnels, par exemple le groupe de travail Nexus pour le nord-est et le nord-ouest du Nigéria, etc.

Gestion des performances du personnel, apprentissage et développement :

• Le cas échéant, embaucher, superviser et renforcer les capacités des membres de l’équipe dans les compétences techniques et de gestion pertinentes.
• Encadrer, former, superviser et encadrer le personnel subordonné, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance annuels, en fournissant des commentaires de performance positifs et constructifs réguliers et opportuns et en fournissant des évaluations de performance semestrielles documentées.
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer avec succès ses fonctions.
• Approuver et gérer toutes les demandes de temps, de présence et de congé pour assurer une couverture adéquate du service ; assurer la soumission mensuelle et précise des feuilles de temps et effectuer des examens probatoires.
• Organisez des réunions de haute qualité avec des subordonnés directs sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois.
• Fournir un plan de développement mesurable comprenant une formation en cours d’emploi dans le but de renforcer les capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils sur les cheminements de carrière.
• Au besoin, identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour les documenter et les résoudre conformément aux politiques nationales d’emploi du personnel.
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel d’exercer avec succès ses fonctions.
• Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Modélisez des pratiques saines de conciliation travail-vie personnelle. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel national et international.
• Cherchez des occasions de soutenir le personnel dans son évolution de carrière, le cas échéant. Dans le cadre du plan de succession et des objectifs de nationalisation, identifier, former et développer les capacités et les capacités du personnel national pour réussir la transition des rôles et des responsabilités, d’ici la fin de l’affectation.
• Adhérer et agir conformément aux politiques et procédures IRC Global HR et communiquer par la parole et l’exemple un niveau élevé de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables.

Relations de travail clés :

• Le poste relève du : directeur adjoint des programmes.
• Reporting indirect/technique : Unité technique H/Q, Conseiller technique principal – Renforcement de la gouvernance et des systèmes
• Supervise directement le poste : responsable principal de la résilience urbaine
• Supervise indirectement le poste : responsable de la gouvernance de la santé

Contacts internes clés :

• Programme de pays : directeur de pays, directeur adjoint de la gestion sur le terrain, SMT, coordonnateurs principaux de programme, coordonnateurs techniques, coordonnateur MEAL, coordonnateur principal des subventions et chef d’équipe BHA MMC/Jere Consortium
• Région/Global : Unité technique de la gouvernance mondiale

Contacts externes clés :

• Gouvernement de l’État, gouvernement local, ministères de tutelle technique, organisation de la société civile et partenaires.

Qualifications

Éducation:

• Master en développement, politique, gouvernance, économie, administration publique, administration des affaires, droit ou sciences sociales ou équivalent.

L’expérience professionnelle:

• 5 à 7 ans d’expérience en gouvernance locale, responsabilité sociale,
• administration publique, consolidation de la paix ou domaines techniques connexes, avec au moins 2 ans
• expérience dans le développement, la gestion et la coordination de programmes de gouvernance dans le domaine humanitaire
• ou des milieux de développement, de préférence avec une ONGI.
• Solide connaissance et compréhension de l’analyse de l’économie politique, de la gouvernance dans la prestation de services ainsi que du développement axé sur la communauté.
• Solide expérience dans la programmation et la mise en œuvre participatives, flexibles, sensibles aux conflits et au genre.
• Solide expérience de travail en partenariat avec les gouvernements et la société civile à différents niveaux et diverses parties prenantes organisationnelles, en développant et en mettant en œuvre des activités d’apprentissage et de développement des capacités appropriées et ciblées à l’appui des partenariats de programmation.
• Capacité démontrée à gérer et à motiver efficacement le personnel travaillant dans plusieurs endroits.
• Capacité démontrée à négocier et à établir des partenariats avec les communautés, la société civile, les représentants du gouvernement, les donateurs et les autres parties prenantes.
• Expérience de travail avec différents secteurs, en particulier la santé, la nutrition, la santé environnementale / WASH, l’éducation, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance, la protection (protection de l’enfance, WPE, GBV ET protection et état de droit) préférée.
• Solides compétences en gestion de programme, y compris des compétences en matière d’évaluation, de planification, de budgétisation et de suivi
• Solides compétences démontrées en rédaction de propositions et de rapports.
• Ce rôle est ouvert aux candidats nationaux et internationaux qui répondent aux qualifications requises

Compétences démontrées en gestion/leadership :

• Doit avoir une bonne gestion du temps, des compétences multitâches
• Un bon travail d’équipe et des compétences en leadership sont essentiels pour motiver différents groupes de personnes à s’acquitter de leurs responsabilités dans un délai donné.
• Démontre des compétences interpersonnelles bien développées, d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que des compétences en négociation.
• Capacité à travailler avec des équipes multiculturelles et multidisciplinaires
• Valorise la diversité, l’inclusion, les personnes handicapées et les groupes minoritaires
• Capacité à travailler sous pression et dans des situations stressantes avec un minimum de supervision et sans compromettre les délais ou la qualité