L’International Rescue Committee recrute pour ce poste (16 Août 2023)

Aperçu/Résumé du poste :

Relevant du coordonnateur principal des RH, le gestionnaire des RH (P&C) gérera une équipe des RH dans les bureaux du Nord-Ouest qui fournira un service efficace de gestion de l’administration des RH. Le responsable RH coordonnera les tâches quotidiennes des équipes, améliorera les processus et développera l’équipe. Travaillant en étroite collaboration avec d’autres secteurs du centre des personnes et des relations avec les employés, le gestionnaire répondra aux questions et soulèvera tout problème potentiel, s’assurera que les initiatives humaines et culturelles de l’organisation sont engageantes, collaboratives dans la conception et d’un niveau élevé pour attirer, retenir et construire le capacités des membres du personnel.

La gestion d’équipe est la clé de ce rôle; vous serez amené à réaliser des entretiens individuels, des bilans d’évolution, des recrutements et des formations. Vous chercherez également des moyens de motiver et de développer un engagement élevé au sein de l’équipe. L’équipe gère un volume de travail important au quotidien et ce rôle nécessite une personne capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois et d’établir des priorités. En retour, vous bénéficierez de travailler avec un excellent groupe de personnes au sein d’une entreprise mondiale, réputée pour les services qu’ils fournissent. Le responsable des ressources humaines aidera le responsable des ressources humaines à adapter et à mettre en œuvre les initiatives et les pratiques mondiales en matière de ressources humaines et servira de conseiller pour maximiser les ressources et les performances du personnel, promouvoir une culture organisationnelle positive, minimiser les risques et assurer l’économie et l’efficacité des processus de travail.

Le rôle de gestionnaire des ressources humaines, personnes et culture est principalement responsable de s’associer aux besoins commerciaux de l’organisation pour concevoir, développer et mettre en œuvre des stratégies qui attireront, engageront et développeront les employés et s’appuieront sur une culture de haute performance.

RESPONSABILITÉS

Direction et gestion des RH

• En collaboration avec l’équipe de recrutement, analyser les approches pour attirer, développer, inspirer et retenir les bonnes personnes avec les bonnes compétences et faire des recommandations et mettre en œuvre des solutions à court terme pour améliorer le temps de recrutement et la qualité.
• Effectuer des mesures et des analyses mensuelles et trimestrielles des RH pour éclairer la prise de décision du responsable des RH.
• Examiner les demandes de poste et les soumettre au responsable des ressources humaines avec un formulaire précis, des descriptions de poste et faire des recommandations, en garantissant l’exactitude, la cohérence et l’utilisation de l’IRC JD et de l’analyse comparative des salaires.
• Gérer les régimes d’avantages sociaux, communiquer les mises à jour et mener des campagnes d’information pour le personnel national.
• Superviser les tâches administratives liées aux RH et assurer la conformité aux exigences légales et gouvernementales en matière de rapports. S’assurer que toutes les obligations légales sont remplies.
• Gérer les problèmes et les conflits liés aux relations avec les employés avec une grâce professionnelle dans le but de donner aux employés et aux superviseurs les outils et les ressources nécessaires pour résoudre les conflits dans le respect mutuel.
• Faire remonter les problèmes de code de conduite avec le responsable des ressources humaines et les enquêtes conjointes et s’assurer que les problèmes sont résolus et qu’un suivi approprié est effectué, en collaboration avec l’unité d’éthique et de conformité.
• Conseiller les superviseurs dans la détermination des plans d’action disciplinaires appropriés. Suivi des mesures disciplinaires et des questions liées au droit du travail. Agir en tant que médiateur impartial dans les procédures disciplinaires et s’assurer qu’elles sont administrées de manière équitable et équitable et respectent toutes les réglementations et exigences légales et du travail.
• Diriger la procédure de gestion des départs pour assurer une transition transparente et positive pour les employés qui partent ; appliquer les enseignements tirés des entretiens de sortie.
• Mettre en œuvre la formation IRC Way sur une base trimestrielle pour tout le personnel du programme de terrain.
• Effectuer des tâches administratives quotidiennes liées aux RH telles que la mise à jour des contrats, la génération de rapports d’employés et l’exécution d’activités liées à la conformité avec toutes les exigences légales et gouvernementales en matière de rapports.
• Autres tâches assignées par le superviseur.

Gestion et développement des performances du personnel

• Encadrer, former et encadrer le personnel dans le but de renforcer leurs capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils de développement professionnel.
• Superviser et encadrer le personnel subordonné, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance, en fournissant des commentaires réguliers et opportuns sur les performances et en fournissant des évaluations de performances semestrielles documentées.
• Fournir des commentaires et des conseils constructifs sur les cheminements de carrière et le perfectionnement professionnel appropriés.
• Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel ; approuver et gérer toutes les demandes de congé pour assurer une couverture adéquate.
• Soutenir HR Led pour poursuivre la nationalisation des postes de direction et de direction.
• Mener des campagnes d’apprentissage en ligne pour augmenter de manière tangible le pourcentage de personnel bénéficiant des cours e-Cornell et LINGOs.

Communication

• Communiquer fréquemment et régulièrement sur les changements, initiatives, programmes et offres RH.
• Modéliser et encourager la pratique active des principes de « IRC Way – Normes mondiales de conduite professionnelle » tout au long du programme de pays.
• Maintenir un environnement de bureau sain et stimulant qui encourage une communication ouverte, honnête et productive entre le personnel de l’IRC

Relations de travail clés :

• Le poste relève de : responsable principal des ressources humaines avec chef d’équipe MIP, nord-ouest du Nigeria
• Le poste supervise directement les points focaux RH dans tous les États du nord-ouest.
• Principaux intervenants internes : chef d’unités, tout le personnel basé à Katsina/Zamfara
• Principaux acteurs externes : Le forum des ONGI RH ; personnel des ONGI et des ressources humaines des Nations Unies ; Conseiller juridique

Qualifications

Éducation:

• Baccalauréat requis. Un diplôme universitaire de niveau Master est un plus.

L’expérience professionnelle:

• Minimum de 5 ans, de préférence 6 ans en tant que généraliste RH, y compris le recrutement, la gestion de la performance, la rémunération, la formation et le développement et l’administration des RH.
• Minimum 2 ans d’expérience en gestion de personnel dans un environnement en évolution rapide.
• Au moins 4 ans d’expérience dans une organisation internationale ou une expérience internationale.

Aptitudes et compétences démontrées :

• Un engagement envers la mission et la vision de l’IRC
• Connaissance et expérience de la paie, de l’administration des avantages sociaux, de l’analyse comparative de la rémunération et de l’utilisation des mesures des RH pour éclairer la prise de décision.
• Solides compétences en formation et en développement; expérience dans la conduite de la formation du formateur
• Expérience et connaissance du processus et des pratiques de recrutement, y compris le marketing et l’image de marque
• Capacité avérée à planifier à long terme, à organiser les priorités et à travailler sous des pressions administratives et programmatiques avec une orientation détaillée et une grâce professionnelle.
• Sens avéré de la discrétion professionnelle, de l’intégrité et de la capacité à gérer des situations RH complexes avec diplomatie et résolution efficace.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Excellentes compétences en gestion, en relations interpersonnelles et en négociation et capacité démontrée à promouvoir un travail d’équipe harmonieux/cohésif, dans un contexte interculturel.
• Capacité à démontrer une approche de soutien et de consultation avec les subordonnés directs et le personnel aux niveaux senior et subalterne
• Une très bonne maîtrise de MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint est requise.
• Connaissance pratique du droit du travail nigérian