L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 28 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. L’IRC ouvre la voie du mal au foyer.
La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés sont résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéri, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé Environnementale (EH) et Biens Non Alimentaires (NFI) dont Urgence – Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), Protection (SGBV, Protection de l’Enfant, Suivi de la protection et intégration de la protection), éducation, nutrition, santé et moyens de subsistance.
L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire provoquée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est désormais étendue à la gestion des dix camps à l’Est et d’un camp à l’Ouest avec une assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, de nutrition et d’eau, d’hygiène et d’assainissement. En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. IRC travaille actuellement dans trois districts sanitaires de Mongo, Mangalmé et Melfi et assure la prévention et le traitement de la malnutrition auprès de la population locale. En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. IRC met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que de protection et de réponse aux violences basées sur le genre.
Résumé de la position
IRC recherche un leader dynamique et stratégique de projet pour remplir le rôle de directeur de projet (PD). Le PD dirigera et supervisera tous les aspects d’un projet de grande envergure, y compris la direction de la planification stratégique et de la prise de décision, la gestion des activités des sous-récipiendaires et la supervision du personnel. Il/elle servira d’agent de liaison clé avec les partenaires de mise en œuvre locaux et internationaux, les gouvernements du Tchad et du Niger et d’autres parties prenantes. PD établira et maintiendra également une vision intégrée entre les différents acteurs tout en garantissant le respect de tous les objectifs du projet, des exigences de performance et des réglementations des donateurs.
Le directeur de projet est responsable des objectifs clés suivants :
• Diriger l’équipe de gestion de projet et développer des outils et des processus pour suivre la performance du projet.
• Superviser la communication et le partage d’informations entre les membres de l’équipe nationale, régionale et basée au siège.
• Superviser la gestion financière et opérationnelle du projet.
À propos du projet
Le programme vise à garantir que les personnes vulnérables du bassin du lac Tchad, en particulier les femmes et les filles, aient accès à un ensemble intégré de services de qualité qui répondent à leurs besoins urgents en matière de santé, de sécurité alimentaire, de nutrition et de protection, et soient soutenues pour améliorer leur résilience et moyens de subsistance, ainsi que pour prévenir et atténuer les impacts du changement climatique. Ce programme vise à mettre en œuvre une approche intégrée et adaptative pouvant répondre à la fois aux risques liés aux situations de crise et aux vulnérabilités structurelles. Combinant prestation de services directs, assistance en espèces polyvalente, accès aux services essentiels et références, l’intervention est centrée sur la protection et les besoins fondamentaux de la population et soutenue par des évaluations approfondies des besoins.
Ce programme est mis en œuvre en consortium avec deux organisations locales.
Les principales responsabilités comprennent :
Qualité du programme / Gestion et mise en œuvre
• Le directeur de projet est responsable de la coordination globale du projet dans les deux régions et conformément au plan d’action stratégique du pays de l’IRC au sein des priorités, cadres et politiques internationaux de l’IRC.
• En collaboration avec les coordonnateurs de programme, développer les outils clés du projet. Examiner et adapter le matériel de formation technique IRC existant. Développer du matériel de formation selon les besoins pour soutenir l’introduction de nouvelles approches de programmation.
• Assurer un leadership global, un mentorat, un contrôle qualité et une coordination pour renforcer les résultats du projet.
• Assurer régulièrement la liaison avec les coordinateurs de terrain pour fournir des mises à jour sur le projet, discuter des défis émergents et collaborer à la conception de nouveaux programmes ou de modifications des programmes existants.
• Soutenir la mise en place d’un programme et d’une structure de consortium permettant l’intégration de toutes les activités et de tous les partenaires de mise en œuvre.
• Diriger l’élaboration de plans de mise en œuvre détaillés, découlant des plans de travail stratégiques annuels, et garantir que la mise en œuvre du programme se déroule dans les délais, les objectifs et le budget, en utilisant des systèmes de S&E efficaces et des principes de gestion adaptative pour atteindre les impacts souhaités.
Gestion budgétaire
• En coordination avec les équipes des subventions et des finances, assurer une gestion efficace des ressources financières, y compris l’examen et l’approbation des budgets des projets et le suivi des dépenses.
• Participer aux réunions internes de BvA et également avec les partenaires pour garantir que la subvention est sur la bonne voie et que tous les sous-dépensés/dépensés sont traités avec une planification appropriée.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des finances et des subventions pour réviser et ajuster le budget si nécessaire.
• Collaborer avec le service des subventions pour garantir que le projet est mis en œuvre conformément aux directives des donateurs et que les exigences en matière de rapports sont respectées.
• Assurer le plein respect des règles des bailleurs de fonds, de l’IRC et des autres réglementations fiduciaires.
• En collaboration avec les départements des opérations et des finances du programme pays, garantir que les besoins appropriés en matière de gestion financière, d’approvisionnement, d’administration, de ressources humaines et de chaîne d’approvisionnement (y compris le transport, l’entreposage et la gestion des actifs) du programme sont réalisés dans le cadre de la politique d’IRC et avec le maximum d’avantages. au programme.
Suivi, évaluation et gestion des connaissances
• Maintenir un système efficace de suivi, d’évaluation et de planification.
• Analyser les données sectorielles du projet et partager les informations avec le SPC et les parties prenantes concernées.
• Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports des donateurs.
• Coordonner les évaluations et les examens des programmes, assurer la documentation des leçons apprises pour éclairer les rapports et le développement du programme.
• Veiller à ce que le genre, la protection et l’impact environnemental soient intégrés dans tous les programmes sous la responsabilité directe.
Gestion d’équipe/Supervision et développement du personnel
• Superviser l’équipe de mise en œuvre du projet et s’assurer que tout le personnel et les membres du consortium suivent les plans de travail et que les livrables du projet sont réalisés comme prévu.
• Superviser l’élaboration et la mise en œuvre de plans de renforcement des capacités techniques du personnel qui favorisent une culture d’apprentissage grâce à une analyse et une réflexion systématiques des données du programme et des leçons apprises et garantir que le personnel reçoive une formation en conséquence.
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en promouvant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de réussir dans son poste.
• Aider le personnel à identifier les besoins et les opportunités de développement professionnel.
• Travailler avec le personnel pour garantir que les objectifs de performance sont régulièrement examinés et atteints.
• Fournir une rétroaction continue sur les performances du personnel ; identifier les problèmes de performance et travailler avec le personnel et les ressources humaines pour documenter et résoudre les problèmes en temps opportun.
Coordination des partenariats et des sous-attributions
• S’assurer que les partenaires du Consortium suivent les PEER de l’IRC qui établissent des processus efficaces et réactifs, délimitent des rôles et des responsabilités clairs et articulent l’approche stratégique de l’IRC en matière de partenariats.
• Mobiliser, former et fournir un soutien technique continu aux points focaux techniques des consortiums et des équipes de programme pour travailler avec les partenaires.
• Examiner la mise en œuvre du programme des partenaires et évaluer les améliorations possibles en fonction des leçons apprises, des meilleures pratiques, etc.
• Encourager la cohésion globale du programme à travers la coordination et le partage d’informations avec et entre les partenaires.
• Renforcer les relations pour d’autres partenariats (par exemple, avec des entités gouvernementales).
Rapports
• Veiller à ce que les délais de reporting soient préparés et partagés entre les consortiums.
• Recueillir et compiler les rapports narratifs du programme à travers les consortiums et assurer leur soumission en temps opportun aux coordonnateurs du programme pour leur examen.
• garantir la soumission en temps opportun des rapports par les partenaires et l’assurance qualité, y compris les rapports par rapport au cadre logique.
• En collaboration avec les Finances, assurer l’examen en temps opportun des rapports financiers des partenaires conformément aux termes de leurs accords de partenariat, coordonné avec l’examen des rapports programmatiques.
• En collaboration avec Grants, assurer la qualité des rapports à soumettre aux donateurs.
Renforcement des capacités des partenaires :
• Examiner le plan de renforcement/développement des capacités des partenaires sur la base du résultat de l’évaluation préalable à l’attribution, et s’assurer que le plan de renforcement/développement des capacités est adapté, ciblé et adapté à leurs besoins et priorités organisationnels.
• Concevoir des outils et créer des systèmes pour suivre efficacement les progrès réalisés par rapport aux plans de renforcement des capacités des partenaires et aux partenaires dans leur développement organisationnel.
• Contribuer/diriger si nécessaire pour rassembler les leçons apprises sur une base régulière et les diffuser parmi les partenaires du consortium afin de maximiser l’impact des programmes et de contribuer à la stratégie et à l’orientation des futurs programmes.
Normes professionnelles
• Surveiller/évaluer de manière cohérente et proactive la sûreté et la sécurité de l’équipe ; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents au SMT, et assurer la liaison avec les dirigeants communautaires et d’autres parties externes, selon les besoins, pour maintenir/améliorer l’environnement de sécurité des programmes IRC.
• Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer des programmes IRC.
• Tout le personnel de l’IRC est tenu d’adhérer aux normes de conduite professionnelle de l’IRC Way et aux politiques d’emploi des pays de l’IRC.
Relations de travail clés :
• Le poste relève de : Directeur pays, Tchad ou Niger,
• Poste supervisé : responsable des finances et de la conformité, responsable des subventions et des partenariats
Autres contacts internes et/ou externes :
• Interne : personnel régional, national et du siège ; personnel de l’unité technique (éducation, recherche, apprentissage et évaluation, santé, prévention et réponse à la violence, relance économique et développement, gouvernance, égalité des sexes) ; Personnel de gestion des subventions
• Externe : personnel de l’Atelier Sésame ; Des représentants du gouvernement; Organisations partenaires de mise en œuvre ; Représentants de la communauté
Exigences:
• 10 ans d’expérience dans l’administration de programmes, la gestion de subventions et/ou la gestion de projets dans une ONG internationale ou une organisation similaire
• Connaissance et expertise en gestion de consortiums
• Connaissance et expertise dans l’utilisation de méthodologies et d’outils de gestion de projet, de pratiques de gestion des ressources et de techniques de gestion du changement.
• Autonome, capable d’établir des priorités de manière indépendante et de résoudre des problèmes avec un minimum de conseils.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et orale et écrite
• Capacité démontrée à travailler avec succès dans un environnement en évolution rapide, au sein et entre les départements/fonctions et à développer des relations positives avec le personnel local et distant.
• Expérience de travail dans des contextes de conflit et de crise et connaissance de la programmation humanitaire.
• Capacité à prioriser les compromis entre la livraison des projets dans les délais, dans le cadre de la portée ou dans le respect du budget.
• Capacité démontrée à gérer la budgétisation, le suivi et la planification d’atténuation de projets complexes.
• Une connaissance du développement ou de l’éducation de la petite enfance est un plus.
• Connaissance du contexte régional du Moyen-Orient, avec une expérience de travail au Niger, Tchad fortement préféré.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral ; bilingue fortement préféré (anglais et arabe)
Environnement de travail:
• Environnement de travail de bureau standard
• Le poste est basé au bureau pays de l’IRC à Niamey (Niger) ou N’djamena (Tchad)
Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes décrits dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. IRC considère tous les candidats sur la base de leur mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant ou au handicap.
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