L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale mondiale d’aide humanitaire, de secours et de développement. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une aide d’urgence et une assistance à long terme aux réfugiés et aux personnes déplacées par la guerre, la persécution ou une catastrophe naturelle.
Le responsable financier relève du responsable financier et administratif dans la gestion de tous les aspects des opérations quotidiennes du service comptable, en aidant à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers et en veillant au respect des procédures et directives de l’IRC.
Principales responsabilités
Allouez tous les coûts du personnel en fonction de leurs feuilles de temps, ainsi que tous les coûts de programme partagés aux subventions en fonction des pourcentages d’allocation des coûts mensuels.
Gérer tous les aspects des opérations quotidiennes du service comptable.
Aider à la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes financiers.
Veiller au respect des procédures et des directives de l’IRC.
Examinez tous les documents de paiement pour une sauvegarde appropriée et adéquate.
Préparer et examiner les demandes du programme d’aide en espèces et les rapprocher avec la banque
Effectuer de temps à autre un audit des feuilles de temps pour le bureau de pays.
Saisie de données/enregistrements comptables
Examiner la feuille de calcul des dépenses
Tenir à jour des livres auxiliaires pour les avances, les créances et les dettes
Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude de tous les documents comptables.
Exécuter une sauvegarde hebdomadaire de tous les grands livres financiers chaque dernier jour ouvrable de la semaine Paie et impôts
Examiner la paie du personnel national qui est préparée par les RH, pour l’exactitude et l’exhaustivité des calculs.
Enregistrer la masse salariale nationale ; s’assurer que les contrôles financiers standard sont maintenus et que tous les paiements sont exacts et légitimes Opérations bancaires
Traiter les retraits en espèces de la banque et assurer les paiements bancaires en temps opportun
Assurer la liaison avec les responsables bancaires afin d’assurer des services bancaires ininterrompus
Obtenir des relevés bancaires mensuels la première semaine du mois suivant pour tous les comptes bancaires
Préparer les calendriers mensuels de rapprochement bancaire.
Opérations de trésorerie / Préparation des bons
Veiller à ce que les procédures de contrôle interne soient suivies pour tous les décaissements, échanges, reçus et transferts en espèces
Informer le coordonnateur des finances et le directeur des finances de toutes les divergences
S’assurer que les paiements en espèces sont réduits autant que possible
Autre
Assister le Coordonnateur des Finances/Gestionnaire des Finances dans la réponse aux demandes d’audit interne et/ou externe
Offrir une formation au personnel du programme sur les questions financières
Préparer les rapports mensuels de rapprochement des bilans
Assister le coordinateur/gestionnaire des finances dans la préparation des rapports des donateurs.
Examiner tous les bons de commande et les demandes d’achat pour un codage approprié et l’adéquation du budget
Liaison avec la chaîne d’approvisionnement, l’administration et le programme
Qualifications
- HND ou baccalauréat en comptabilité d’un collège / d’établissements reconnus.
Vivre:
- Minimum de trois (5) années d’expérience professionnelle en comptabilité.
- Connaissances en informatique avec une connaissance / expérience significative d’Excel et d’ERP-Integra
- Une expérience en INGO Finance est fortement souhaitée.
Compétences:
- Capable de travailler dans une situation de haute pression, de résoudre des problèmes et de résoudre des conflits.
- Capable d’organiser le travail de manière autonome, de hiérarchiser les tâches et de gérer son temps.
- Solides compétences interpersonnelles, capable de coacher et de soutenir les autres.
- Motivé, honnête, hautement responsable et ponctuel.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, anglais courant écrit et parlé.
- La maîtrise de la langue du contexte local est hautement souhaitable.
