L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieuse qui fournit une assistance aux réfugiés dans le monde entier. L’International Rescue Committee recrute Coordinateur/trice Grants et Business Development. L’IRC met en œuvre des programmes visant à promouvoir des solutions durables pour les personnes déplacées, les réfugiés et les communautés d’accueil par le biais de projets de santé publique, d’assainissement, d’hébergement, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC est au service des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays d’Europe, d’Afrique et d’Asie, ainsi que par le biais d’un programme de soutien à la réinstallation aux États-Unis. L’IRC est une organisation qui s’engage en faveur de la liberté, de la dignité humaine et de l’autonomie. Cet engagement se traduit par une aide à la réinstallation bien planifiée, une aide d’urgence globale, une réhabilitation et un plaidoyer en faveur des réfugiés.
Depuis le début des années 1980, le Niger a toujours été classé au bas de l’échelle de l’indice de développement humain des Nations unies. Plus de la moitié de la population souffre d’insécurité alimentaire chronique et une personne sur dix est en situation d’insécurité alimentaire extrême. Le Niger est également un pays sujet aux catastrophes, régulièrement frappé par des crises alimentaires et vulnérable aux inondations, au choléra et aux invasions de criquets. L’accès aux soins de santé et à l’éducation pour les femmes et les filles est très limité. Outre la vulnérabilité d’une proportion importante de Nigériens, le Niger accueille également des réfugiés du Mali et du Nigeria voisins.
La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. L’IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéri, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé environnementale (EH) et Articles non alimentaires (NFI), Réponse d’urgence/Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), Protection (SGBV, Protection des enfants, Suivi de la protection et Intégration de la protection), Education, Nutrition, Santé et Moyens de subsistance.
Aperçu du poste
Le/ la coordinateur/trice Grants et Business Development, en collaboration avec la Directrice Adjointe des Programmes (DDP), fournira une orientation stratégique et opérationnelle, dirigera les efforts de mobilisation des ressources afin d’atteindre les objectifs annuels de financement et soutiendra la diversification des financements provenant des bailleurs institutionnels et des sources de financement non traditionnelles afin d’atteindre les objectifs stratégiques de l’IRC. Il/elle travaillera en tant que membre de l’équipe élargie de direction et de gestion (E-SLMT), apportant un soutien direct aux opportunités de croissance stratégique et contribuant à renforcer les systèmes, les processus, les relations et les capacités du personnel liés au développement des projets et à la conformité des subventions. Avec un Manager Grants & Reporting, un responsable de la conformité, un Officer Grants, travaillant sous sa supervision, il/elle agit en tant que point focal pour l’élaboration des propositions, les rapports aux donateurs, l’information et la gestion des subventions, au sein du portefeuille. Sous la responsabilité de la DDP, il/elle apporte un soutien essentiel au suivi programmatique et budgétaire, au respect des règles et réglementations des bailleurs et des règles internes de l’IRC, ainsi qu’à d’autres fonctions clés, le cas échéant.
Principales responsabilités :
Le/ la coordinateur/trice Grants et Business Development maintiendra un positionnement compétitif pour la poursuite des ressources des bailleurs institutionnels pour l’IRC Niger, en mettant l’accent sur les mécanismes de financement compétitifs. Il/elle définira, suivra et mettra à jour le pipeline du business développement et s’assurera que l’IRC est le mieux positionné pour saisir les opportunités pertinentes. Avec une fonction principale de diriger la conception de demandes de haute qualité pour le financement des bailleurs, et de fournir l’analyse et la supervision pour assurer la conformité avec les exigences spécifiques de la subvention, ce poste fournira également une assistance spécialisée dans d’autres dimensions du cycle de gestion des subventions, y compris :
• Suivre les tendances des donateurs, y compris les entreprises et d’autres sources non traditionnelles, avec le soutien du siège.
• Soutenir l’équipe de gestion des subventions dans l’établissement de relations avec les donateurs actuels et potentiels.
• Diriger la planification de la saisie et l’élaboration de la proposition et de la note conceptuelle.
• Diriger la rédaction des propositions et des notes conceptuelles en étroite collaboration avec les coordinateurs de programme.
• Superviser la gestion et la conformité des subventions
• Élaborer une stratégie d’apprentissage pour le bureau national.
• Renforcer les liens entre le suivi et l’évaluation et la conception des propositions en collaboration avec la DDP et les coordinateurs techniques.
• Assurer la gestion hiérarchique de l’équipe chargée des subventions de manière efficace et avec le soutien nécessaire.
Responsabilités spécifiques :
Pré positionnement
• Rechercher, analyser et planifier de nouvelles opportunités de financement, et le positionnement concurrentiel de l’IRC Niger sur une base continue et en temps opportun en coordination avec l’équipe régionale.
• Soutenir des processus efficaces de communication interne et de gestion de l’information pour assurer l’accès et l’utilisation de l’information sur le développement des affaires (BD) par les parties prenantes concernées au sein de l’organisation, y compris le maintien d’une matrice d’opportunités à jour.
• Diriger le suivi et l’analyse du pipeline d’opportunités du programme national.
• En collaboration avec l’équipe du programme, favoriser une culture du développement commercial au sein du programme national en contribuant à l’élaboration et à la diffusion de documents normalisés sur le développement commercial (ressources d’apprentissage, lignes directrices, outils et modèles, et informations en ligne) et en renforçant les capacités du personnel du programme national en ce qui concerne leur application, grâce au mentorat du personnel, à la modélisation des bonnes pratiques et à la formation.
• Soutenir le personnel clé pour développer et maintenir des relations clés avec les bailleurs en vue d’identifier les opportunités, de créer une valeur partagée, de former des alliances stratégiques et de positionner le bureau pays à l’échelle mondiale.
Élaboration de propositions et de notes succinctes
• Aider ou diriger l’élaboration de la proposition, y compris l’organisation d’ateliers de conception en collaboration avec la DDP (également sur le terrain). Identifier et demander un soutien pour une capacité supplémentaire d’élaboration de propositions, si nécessaire.
• Préparer des propositions de donateurs de haute qualité et d’autres documents de subvention en coordination avec les coordinateurs techniques et les conseillers techniques, en veillant à ce que les priorités du plan d’action stratégique (PAS) de l’IRC soient prises en compte.
• Être prêt à assumer le rôle de rédacteur principal pour les notes conceptuelles et les propositions si et quand cela s’avère nécessaire.
• Procéder à l’examen interne des demandes techniques et financières préparées par d’autres membres du personnel, en vérifiant la clarté, la réactivité, la présentation et la conformité, en coordination avec les équipes chargées des programmes et des opérations.
• Gérer le processus d’examen, d’approbation et de soumission par l’intermédiaire de la base de données électronique de gestion des attributions de l’IRC (OTIS) et coordonner les révisions des éléments de la proposition en fonction des réactions du siège.
• Examiner les budgets au moins à un niveau de base, en veillant à ce qu’ils soient cohérents avec le texte et formulés clairement.
• Superviser le Manager et l’Officier du BD ; être responsable de l’élaboration des propositions et en rendre compte.
• Collaborer avec le coordinateur et le gestionnaire des partenariats pour impliquer les partenaires dans le processus de BD.
Gestion des subventions et conformité:
• Élaborer et tenir à jour des outils de gestion des subventions, tels que des outils de suivi du financement, des calendriers d’établissement de rapports, des modèles et des documents d’orientation en matière de conformité, et veiller à ce que l’équipe soit informée de ces échéances.
• Soutenir la DDP et l’équipe de programme dans la conduite des réunions du cycle de projet de l’IRC, notamment en veillant à ce que les réunions d’ouverture, de mise en œuvre et de clôture des subventions/projets aient lieu dans les délais impartis.
• Superviser le Manager grants & reporting, le responsable de la conformité et l’Officer Grantsqui seront chargés des rapports et de la conformité.
• Soutenir la production des rapports des bailleurs et veiller à ce qu’ils soient de grande qualité et soumis dans les délais.
• Aider à la préparation des visites de contrôle, des examens et des audits externes, ainsi que des évaluations intersites, et y participer le cas échéant.
• Avec l’appui du personnel du siège de l’IRC chargé des subventions, répondre aux questions du personnel du programme et des finances de l’IRC Niger concernant la conformité avec les règlements des donateurs.
• Aider l’équipe des programmes et des opérations à préparer, examiner et modifier les protocoles d’accord et les contrats des accords de subvention, en assurant la liaison avec les départements concernés du siège, le cas échéant.
• Établir et maintenir des fichiers électroniques et papier pour chaque projet financé par une subvention, à des fins de suivi et d’établissement de rapports.
• Effectuer des contrôles de conformité de routine des programmes de subventions
• Collaborer avec le coordinateur et le gestionnaire des partenariats au suivi et à l’implication des partenaires engagés dans les subventions en cours.
Exigences du poste
• Master dans un domaine pertinent et expérience applicable dans la gouvernance, l’administration et la gestion des subventions des organisations à but non lucratif, y compris le BD et la conformité.
• 5 ans d’expérience dans un rôle de gestion de subventions et de développement des propositions de projets, de préférence au sein d’une ONG.
• Expérience préalable de la gestion des subventions et connaissance des réglementations, procédures et exigences des donateurs du gouvernement américain (USAID/BHA, BPRM), européen (FCDO, ECHO, SIDA, AFD, EuropeAid), canadien (GAC) et des Nations unies (HCR, FNUAP, UNICEF, PAM).
• Expérience avérée de la coordination de propositions de financement et de rapports d’avancement émanant de donateurs institutionnels et privés.
• Expérience avérée en tant que rédacteur de propositions, ainsi que volonté de jouer un rôle de premier plan dans la rédaction de propositions et de notes conceptuelles, sur la base de consultations approfondies avec la DDP et les coordinateurs techniques.
• Capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes et à respecter les délais.
• Intérêt et engagement à travailler avec des partenaires locaux.
• Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite et capacité avérée à produire et à éditer des documents sous la pression des délais.
• Connaissance pratique de l’élaboration et de la gestion d’un budget.
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel et, de préférence, en Afrique.
• Compétence avec Windows et Microsoft Office.
• Capacité à travailler dans des environnements instables sur le plan de la sécurité
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Environnement de travail
Le/ la coordinateur/trice Grants et Partnership sera basé.e à Niamey et se déplacera dans tout le pays. La situation sécuritaire au Niger reste volatile. Il s’agit d’un poste non accompagné. Il/elle vivra dans un logement partagé.
L’IRC et ses collaborateurs doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Il s’agit de l’intégrité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, de sauvegarde des enfants, de lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, d’intégrité fiscale et de lutte contre les représailles.
