L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. L’IRC ouvre la voie du mal à la maison.
L’IRC a commencé à travailler au Mali en 2012 en réponse à la crise politique. L’IRC a fourni une assistance vitale à plus d’un demi-million de Maliens déplacés par le conflit et confrontés à de graves pénuries alimentaires. La crise au Mali a également entraîné un effondrement des services publics de base tels que la santé et l’éducation.
Pour aider le pays à se redresser, l’IRC concentre ses efforts en fournissant des secours d’urgence ; soutenir les associations villageoises d’épargne et de crédit et les activités génératrices de revenus, en particulier pour les femmes; fournir de l’eau potable, des kits de traitement de l’eau, la réhabilitation des points d’eau et des fournitures de soins de santé ; fournir des services de soins de santé vitaux et former des agents de santé communautaires; fournir aux enfants et aux parents un soutien psychosocial pour les aider à guérir d’un traumatisme ; et former des enseignants et rouvrir des écoles pour les enfants touchés par le conflit.
Étendue des travaux
L’IRC recherche un directeur des finances et de l’administration pour une activité d’éducation communautaire de l’USAID prévue sur cinq ans au Mali. Le projet améliorera les compétences en lecture et en mathématiques des jeunes apprenants (équivalent des niveaux 1 à 4) dans les régions de Koulikoro, Sikasso, Ségou et le district de Bamako, en mettant l’accent sur l’amélioration de la qualité de l’enseignement, la stimulation de la demande communautaire et élargir les services d’éducation formelle et non formelle sûrs et équitables. L’objectif final du projet de 25 à 50 millions de dollars est d’élargir l’accès aux parcours éducatifs et d’améliorer les résultats en lecture et en mathématiques, en particulier pour les filles et les enfants marginalisés.
Le directeur des finances et de l’administration sera responsable de tous les aspects de la finance stratégique et opérationnelle, agissant en tant que principal partenaire financier du chef de partie et des autres équipes de direction, tout en se conformant à l’environnement de contrôle financier de l’IRC et aux normes et objectifs du directeur financier.
Le recrutement dépend de la réussite du projet et la sélection du candidat final est soumise à l’approbation de l’USAID.
Responsabilités professionnelles
· Assurer la supervision des équipes opérationnelles, y compris les achats, les finances, les subventions, la logistique, les ressources humaines, la sécurité et le personnel de soutien administratif.
· Établit les politiques, les systèmes et les procédures des finances et des fonctions de soutien du projet, et dirige ou effectue leur développement, leur documentation et leur mise en œuvre.
· S’assure que toutes les politiques et procédures sont conformes aux politiques, procédures et exigences de l’IRC et de l’USAID.
· Gère les activités et les calendriers de financement du projet afin de respecter les exigences en matière de rapports financiers et les délais spécifiés par le siège de New York et l’USAID. Prépare des rapports de régularisation trimestriels, des rapports sur les dépenses et des projections de taux d’épuisement.
· Fournit à la direction du projet et au personnel du programme des rapports mensuels sur les dépenses réelles par rapport au budget et une analyse des fonds du projet et facilite l’examen et la discussion.
· S’assure que les rapprochements des bilans sont effectués mensuellement et en temps opportun et examine les rapprochements finaux et les balances de vérification avec le chef de partie.
· Surveille de près toutes les activités financières et tient le chef de parti et le SMT du pays informés de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances financières.
· Dirige la préparation et l’approbation de tous les rapports financiers de l’USAID en ce qui concerne les exigences comptables, légales et contractuelles et assure l’examen de ces rapports par le chef de partie et le siège avant la soumission.
· Applique les politiques et procédures de contrôle interne.
· Tient à jour ses connaissances des exigences des administrations locales en matière financière et veille au respect des réglementations fiscales et autres exigences légales.
· Établit la matrice des rôles et des responsabilités en matière de financement de projet ; s’assure que les descriptions de poste sont à jour; recrute et maintient du personnel qualifié pour exécuter des fonctions financières.
· Élabore et met en œuvre un programme de formation pour le personnel financier du projet.
· Veiller à ce que des évaluations constructives du rendement soient effectuées en temps opportun et faciliter les discussions sur le rendement et les options de carrière avec le personnel chargé du financement des projets.
· Supervise toutes les relations bancaires du bureau de projet et les activités de compte bancaire, y compris la négociation des frais, des taux d’intérêt et des taux de change.
· Conformément à la politique de l’IRC, établit des politiques concernant les limites de trésorerie, les mouvements de trésorerie et les avoirs en devises étrangères du projet.
· Supervise la préparation, l’examen et l’approbation en temps opportun de tous les rapprochements mensuels des comptes bancaires et de trésorerie.
· Conçoit, met en œuvre et surveille les systèmes, les procédures et les rapports nécessaires pour maintenir à jour des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements pris et qui obligent l’IRC aux dépenses futures.
· Supervise la préparation des demandes de transfert de fonds à New York et s’assure que les soldes de trésorerie appropriés sont maintenus pour faciliter la mise en œuvre du projet.
· Aide à la préparation et à la révision des budgets des projets.
· Prépare les budgets de trésorerie annuels et mensuels en fonction du financement approuvé.
· Gérer les partenariats du consortium à partir d’un contexte opérationnel et entretenir des relations de collaboration avec les partenaires pour assurer une livraison efficace des besoins de soutien du projet
· Superviser les sous-bénéficiaires/sous-traitants en veillant au respect des politiques des donateurs, de l’organisation et du pays hôte
· Coordonner et diriger le processus d’audit annuel, assurer la liaison avec les auditeurs externes, l’équipe des finances et l’équipe de la haute direction ; évaluer les changements nécessaires.
Conditions
• Un baccalauréat d’une université accréditée en comptabilité, en administration des affaires, en commerce ou en finance avec un certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA, ou une maîtrise en comptabilité.
• Minimum de 8 ans d’expérience dont 5 dans un rôle financier, de conformité ou opérationnel similaire soutenant des projets de l’USAID et de donateurs internationaux dans des contextes similaires ;
• Expérience des exigences en matière de budgétisation et de rapports financiers sur des projets financés par l’USAID de plusieurs millions de dollars ;
• Expérience de la gestion financière et des rapports sur des projets avec des sous-subventions substantielles ;
• Solide connaissance des pratiques comptables généralement reconnues, des normes d’information financière, des processus et procédures de gestion financière
• Connaissance approfondie de la gestion financière du gouvernement américain, des règles et réglementations requises. Vaste expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, des tableurs standard et des programmes de base de données.
• Expérience de la supervision de sous-récipiendaires et de bénéficiaires internationaux et locaux.
• Expérience antérieure significative de travail dans des situations de conflit ou de crise, de préférence en Afrique de l’Ouest et/ou au Mali.
• Capacité démontrée à établir et à maintenir des relations de travail productives avec un vaste réseau de partenaires et d’intervenants.
• Expérience de travail pour intégrer les questions de responsabilité gouvernementale, de transparence et d’équité dans les programmes d’éducation, y compris le genre, l’ethnicité et l’inclusion des personnes handicapées.
• Expérience démontrée dans le dialogue politique et la réforme de l’éducation en collaboration avec le gouvernement et les organisations de la société civile.
• Expérience de la gestion d’un accord de coopération avec l’USAID et de la supervision de sous-récipiendaires et de bénéficiaires internationaux et locaux.
• La capacité de bien travailler sous pression et la capacité de communiquer de manière appropriée et efficace d’une culture à l’autre sont essentielles.
• Le candidat doit parler couramment l’anglais et le français.
Normes de conduite professionnelle : The IRC Way : L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, la responsabilité, le service et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes.
