Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Descriptif du poste
Le Manager projet multi-secteurs assure la coordination de toutes les activités mises en place dans le cadre des projet BHA et Prohasel à Douentza. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autorités coutumières, administratives et les services techniques déconcentres de Douentza. Il/elle travaille avec les différents partenaires intervenant dans les différents domaines d’intervention de ces projets et en étroite collaboration avec les autorités locales, administratives et les différents partenaires intervenant dans les différents domaines d’intervention de ce projet à DOUENTZA
Sous la supervision du Coordinateur de terrain de la base de Douentza, les principales responsabilités du Project Manager Multisectoriel des projets BHA et Prosahel sont :
Responsabilités :
- Responsable de la coordination et mise en œuvre des activités des projets dans le cercle de Douentza et du travail avec les acteurs locaux ;
- Assurer la coordination de la planification, des activités d’assistance au sein des équipes Child Protection, Protection et Autonomisation des femmes et des filles, Protection et état de droits et relance économique et Développement ;
- Responsable du suivi et évaluation des activités, résultats et impacts des interventions des différents secteurs du projet dans sa zone en coordination avec le PM multisectoriel de Menaka
- Responsable de l’élaboration et la gestion des outils de gestion de projet : planification d’activités (chronogramme mensuel et global de la mise en œuvre des activités), planification des mouvements, suivi budgétaire régulier, plan d’achat, suivi des indicateurs en étroite collaboration avec son homologue de Menaka. Le Project Manager est également responsable de l’élaboration et du suivi des outils de monitoring avec l’appui du département suivi et évaluation. Il définit le plan de monitoring du projet avant le démarrage des activités et s’assure de la collecte des données relatives aux différents indicateurs des projets sous sa responsabilités. Par ailleurs, il est responsable de la rédaction des différents rapports du projet et rapports bailleurs sous la supervision de la coordination technique ;
- Elaborer les plans d’achat et dépenses (spending plan) du projet et les actualiser chaque mois ;
- Avec l’appui du coordo adjoint du département ERD et du Sr Manager Protection, le manager multisectoriel est responsable de la formation et du renforcement des capacités des membres de son équipe et des partenaires sur les méthodologies et les standards technique en vigueur au sein du département ERD et celui de la protection au Mali ;
- Organiser des rencontres avec les responsables des différents partenaires locaux afin d’évaluer l’avancement des activités conforment au chronogramme des activités ;
- Assurer une bonne supervision des ressources humaines au sein des équipes des projets (gestion des congés, relations conflictuelles, écoute et soutien des équipes terrain) ;
- Participer aux différentes rencontres des secteurs du projet ;
- Organiser des réunions hebdomadaires avec l’ensemble de l’équipe terrain pour planifier les activités et faire la revue des difficultés rencontrées et proposer des solutions de mitigation ;
- Effectuer des visites régulières mensuelles de supervision et d’appui aux équipes sur le terrain ;
- Communiquer avec l’équipe M&E pour s’assurer qu’il y a un bon système de collecte et feedback de la communauté dans le cadre du système de redevabilité de IRC ;
- Assurer une bonne communication et collaboration entre les équipes logistique/opérations et celles des projets ;
- Participer au développement des propositions et budgets selon les besoins du terrain ;
- Représenter IRC aux différentes réunions de coordination (Clusters, réunions avec autres partenaires et groupes de travail) et produire des comptes rendus ;
- Assurer les lignes de communications claires entre Bamako et les équipes des projets sur le terrain pour remonter toute problématique au sein de la base et des équipes ;
- Collaborer avec les structures étatiques au niveau régional impliquées dans la protection et la sécurité alimentaire et relance économique.
- Participer activement aux réunions de cycle de projet.
- Surveiller/évaluer de manière constante et proactive la sûreté et la sécurité des équipes de terrain
- Signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à la direction de l’IRC et communiquer avec les chefs de communauté et d’autres parties externes, le cas échéant, pour maintenir/améliorer l’environnement de sécurité des programmes de l’IRC ;
- Autres tâches assignées par le superviseur
- Le Project manager va consacrer 60 % de son temps sur le terrain 40 % au bureau ;
- Possibilité de se déplacer sur tout le pays et en dehors du pays.
Profil
- Au moins Bac + 4/5 sciences sociales, psychologie, Economie/Gestion, Gestion de projet ou dans tout autre secteur ou expérience en lien avec le projet
- Minimum trois (3) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans des projets de protection ;
- Au moins deux années d’expérience dans le domaine de la prise en charge psychosociale, la promotion des droits de la femme/filles, les VBG, la protection de l’enfance et le monitoring de protection ;
- Expérience avérée dans la mise en œuvre des projets communautaires ;
- Expérience avérée dans l’élaboration des plans de travail et de mise en œuvre des activités, la collecte des données, et la rédaction des rapports d’activités ;
- Excellentes capacités en gestion financière des projets
- Volonté de voyager dans les zones des projet d’IRC.
- Qualités personnelles : autonomie, rigueur scientifique, diplomatie, qualités de supervision, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction, flexibilité, esprit d’équipe
