L’International Rescue Committee (IRC) recrute pour ces 4 postes (19 Août 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 04 Postes

Niveau Requis : BAC + 5

Année d'Expérience Requise : 5 ans

Lieu du Travail : Burkina Faso / Nigéria / RCA

Description de l'emploi

L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

Intitulé du poste 1 :  Assistant Nutrition (H/F)

Lieu:  Fada-Ngourma, Burkina Faso

Modalités de travail :

Description de l’emploi

Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d’urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, qui se sont étendues dans plusieurs régions et plusieurs secteurs dont la santé et Nutrition.

C’est ainsi que depuis mai 2020, l’IRC en consortium avec l’ONG Action contre la Faim (ACF), met en œuvre la première phase d’un programme de réponse rapide en santé et nutrition dans les régions en urgence dans un premier temps dans le Sahel, le Nord, le Centre Nord et le Centre.

L’IRC bénéficie d’un financement pour la mise en œuvre des activités du projet « Réponse intégrée, adaptative et intelligente face au climat à l’insécurité alimentaire et à la malnutrition » dans les régions du Nord, de l’Est et du Sahel ; pour la mise en œuvre de ces IRC Burkina recrute un (1) Assistant-e nutrition pour le district sanitaire de Fada.

2. CADRE DU TRAVAIL :

2.1. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

L’Assistant-e nutrition assure la mobilisation et la participation des communautés aux activités préventives, curatives et promotionnelles de nutrition, tisse un lien direct avec les communautés pour permettre leur accès aux soins offerts par les ASBC. A cet effet, l’Assistant-e nutrition apporte un soutien technique continu aux agents de santé à base communautaire pour la création de la demande en soins de santé préventifs, promotionnels, curatifs et nutritionnels. 

2. RESPONSABILITES SPECIFIQUES

  • Conduire les activités promotionnelles de Santé-Nutrition à l’endroit des populations affectées et hôtes particulièrement aux enfants de 0-5 ans, les femmes enceintes, en post partum sur les sites d’intervention
  • Participer aux renforcements des capacités des ASBC couverts par le site de prise en charge sur la Nutrition et la PCIME
  • Fournir un appui technique continu aux ASBC pour la mise en œuvre des activités communautaires de Nutrition y compris l’approche PB à domicile et de santé
  • En rapport avec les centres de santé, appuyer les ASBC à identifier les zones de faible couverture et planifier des dépistages actifs
  • Appuyer les ASBC pour la mise en œuvre de la stratégie PB à domicile
  • Veiller à la réalisation effective et efficace de la recherche des malnutris perdus de vue
  • Appuyer les ASBC pour la collecte et l’analyse des données issues des activités communautaires de nutrition et de santé
  • Accompagner les agents des centres de santé pour l’organisation de la prise en charge de la malnutrition en veillant à ce que le circuit de prise en charge garantisse la qualité des soins
  • Assurer l’organisation des référencements des cas graves vers le niveau supérieur
  • Veiller à une collaboration optimale du niveau communautaire et des centres de santé pour les activités de dépistage et de prise en charge de la malnutrition
  • Veiller à la disponibilité des intrants nutritionnels et des médicaments pour la PCIME et pour la prise en charge des cas de malnutrition
  • Assurer la collecte et l’analyse des données statistiques des ASBC
  • Elaborer en collaboration avec le chef d’équipe les rapports hebdomadaires et mensuels
  • Participer à la coordination en interne et en externe et réaliser les rapports d’activité
  • Travailler en étroite collaboration avec les membres des districts sanitaires de la zone d’intervention
  • Respecter le règlement interne d’IRC
  • Contribuer à l’amélioration des relations avec les parties prenantes du projet
  • Contribuer à l’élaboration des différents rapports
  • Contribuer à l’analyse du contexte sécuritaire, sanitaire et nutritionnelle sur la zone d’intervention
  • Contribuer à la bonne cohésion au sein de l’équipe
  • Participer aux réunions de coordination internes et externes selon les sollicitations de la hiérarchie

NB : l’Assistante santé nutrition peut être amené, suivant les besoins du programme, à intervenir hors de sa zone de responsabilité initiale ; ou à assurer toutes autres taches selon les besoins du programme.

3. PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Superviseur Hiérarchique : Manager nutrition
Position sous supervision directe :  N/A

Indirect Reporting : Officiers santé nutrition du programme,

Autres contacts :   Internes : Staff IRC Externes : Les partenaires IRC

Qualifications

  • Infirmier-e, Agent itinérant de santé/ Agent de santé communautaire ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir une bonne maitrise géographique du district sanitaire de Fada qui est le poste de travail
  • expérience préalable au sein d’un organisme humanitaire dans le domaine de la nutrition/ santé ;
  • deux ans minimums d’expérience professionnel terrain;
  • avoir travaillé dans d’autres ONG et avoir une expérience en santé communautaire est un plus ;
  • capacité à animer des sessions de formation;
  • bonne connaissance du système de santé centré sur le district sanitaire ;
  • connaissances informatiques essentielles: WORD, EXCEL, POWERPOINT ; OUTLOOK
  • Permis Moto obligatoire et expérience avérée dans la conduite de moto
  • Sens de l’organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe, capacité à travailler sous pression, en dehors des horaires de travail, et dans un environnement de sécurité instable et multiculturel ;
  • Jouir de bonnes capacités rédactionnelles et bonnes compétences en communication
  • Candidatures féminines fortement encouragées

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Titre du poste 2 :  Coordonnateur des subventions

Ouvert aux expatriés :  Oui

Lieu :  Ouagadougou, Burkina Faso

Modalités de travail : En personne

Description de l’emploi

Le coordinateur des subventions, en collaboration avec le directeur adjoint des programmes (DDP), fournira une orientation stratégique et opérationnelle, dirigera les efforts de mobilisation des ressources pour atteindre les objectifs de croissance annuels et soutiendra la diversification du financement des donateurs institutionnels et des sources de financement non traditionnelles pour atteindre Les objectifs stratégiques de l’IRC au Burkina Faso. The Grants Co. fournira un soutien direct aux opportunités de croissance stratégique, aidera à renforcer la conformité des systèmes, les rapports aux donateurs, la gestion des partenariats stratégiques et les communications et le plaidoyer pour améliorer la visibilité externe et interne de l’IRC Burkina Faso.
 
Le coordinateur des subventions fournira un soutien essentiel dans le suivi programmatique et budgétaire, le respect des règles et règlements internes de l’IRC et des donateurs, et d’autres fonctions clés selon les besoins. Le coordinateur des subventions sera basé à Ouagadougou avec des visites fréquentes sur les sites de terrain, dans la mesure où la sécurité le permet, et supervisera directement un responsable des subventions et un responsable des communications. 
 
Aperçu du travail
 
Le coordinateur des subventions maintiendra une position compétitive pour la continuité des bailleurs de fonds institutionnels de l’IRC Burkina Faso, en se concentrant sur les mécanismes de financement compétitifs. Le coordinateur des subventions définira, surveillera et mettra à jour l’état du financement et veillera à ce que l’IRC soit le mieux placé pour saisir les opportunités pertinentes. travaillera avec les coordinateurs de programme pour produire des rapports de haute qualité pour les donateurs et accordera une attention particulière au respect des exigences spécifiques des subventions/donateurs. 
 
Responsabilités
 
Principales responsabilités
 
Ce poste fournira également une assistance spécifique dans d’autres dimensions du cycle de gestion des subventions, du partenariat et de la communication, telles que :
• Fournir des conseils et un leadership à l’équipe de direction élargie dans la planification de la croissance stratégique
• Servir de ressource au personnel dont les programmes sont financés pour les questions de conformité fiscale et programmatique 
• Préparer et/ou réviser des informations et des rapports pour les parties prenantes internes et externes
• Tirer parti de la position concurrentielle de l’IRC et des résultats du programme pour attirer de nouveaux financements, en collaboration avec d’autres équipes fonctionnelles
• Incorporer les meilleures pratiques dans les processus et les propositions liées à la croissance du programme
• Établir des relations avec les donateurs actuels et potentiels et surveiller les tendances des donateurs, y compris le secteur privé et d’autres sources non traditionnelles
• Développer/gérer des partenariats stratégiques, des alliances et/ou des coalitions
• Planifier et développer des notes conceptuelles et des propositions 
• Superviser la gestion et la conformité des subventions
• Appui à la documentation des résultats, rapports, documents de plaidoyer 
• Assurer la supervision des communications
• Soutenir la mise en œuvre des réunions de cycle de projet (PCM)
• Contribuer avec toute l’équipe du programme à l’élaboration et à la mise à jour du Plan d’action stratégique (PAS) et de ses documents.
• Gérer en ligne directe une équipe de deux (2) personnes, un gestionnaire des subventions et un agent des communications, tout en s’assurant que l’équipe est bien organisée, structurée et encadrée pour mieux atteindre les objectifs des subventions et du programme ;
 
Responsabilités spécifiques
 
Le travail du coordinateur des subventions sera divisé en six domaines de travail principaux :
1. Prépositionnement 
 
• Avec le soutien des collègues du développement commercial régional, rechercher, analyser et planifier de nouvelles opportunités de financement, la veille concurrentielle et le positionnement concurrentiel de l’IRC Burkina Faso de manière continue sur le marché en temps opportun. 
• Soutenir des processus efficaces de communication interne et de gestion de l’information pour garantir l’accès et l’utilisation des informations de développement commercial par les parties prenantes concernées au sein de l’organisation, y compris la mise à jour d’une matrice d’opportunités
• Travailler avec le DDP, les coordonnateurs techniques nationaux et les collègues régionaux pour identifier les partenaires internationaux et négocier le rôle de l’IRC dans les consortiums de proposition, assurant une position compétitive pour l’IRC Burkina Faso qui adhère aux principes de partenariat et à l’orientation stratégique de l’organisation.
• En collaboration avec l’équipe régionale de développement des affaires, l’équipe du programme et le SMT, favoriser une culture de développement des affaires au sein du programme de pays en contribuant à l’élaboration et à la diffusion de supports normalisés de BD (ressources d’apprentissage, directives, outils et modèles, et informations en ligne ) et renforcer les capacités du personnel du programme de pays sur leur application, grâce au mentorat du personnel, à la modélisation des bonnes pratiques et à la formation.
• En coordination avec les collègues du développement commercial, diriger les équipes fonctionnelles du programme de pays pour développer des stratégies de collecte de fonds et de positionnement appropriées et efficaces impliquant la recherche et l’intelligence des donateurs, le développement de produits, le marketing, la culture, la sollicitation et l’intendance, selon les besoins
• Diriger le suivi et l’analyse du pipeline d’opportunités du programme de pays, y compris les tendances du portefeuille, les soumissions de propositions et les performances, et les projections de croissance.
• Soutenir le personnel clé pour développer et maintenir des relations clés avec les donateurs, les organisations collaboratrices et les acteurs du secteur privé en vue d’identifier les opportunités, la création de valeur partagée, la formation d’alliances stratégiques et le positionnement de la marque mondiale.
 
2. Planification et coordination des propositions et élaboration de la note conceptuelle
• Fournir des conseils de développement stratégique et/ou superviser des équipes dans l’analyse des opportunités, la planification, la conception, la rédaction et la révision des propositions, et les « révisions après action ».  
• Aider ou diriger l’élaboration de propositions, y compris les déplacements sur le terrain pour travailler directement avec le personnel du programme sur des ateliers de conception et l’élaboration de propositions, à la demande 
• Rédiger des propositions de donateurs de haute qualité et d’autres documents de subvention à la fois en tant que rédacteur principal et en collaboration avec les coordonnateurs techniques, les gestionnaires de programme et les conseillers techniques, en veillant à ce que les priorités SAP de l’IRC et la budgétisation pour le genre, le S&E et d’autres directives pertinentes soient incorporées dans les propositions et projets.
• Fournir des examens internes des applications techniques et des coûts préparés par d’autres membres du personnel, en examinant la clarté, la réactivité, la présentation et la conformité, en coordination avec les équipes de programme et d’exploitation
• Gérer le processus d’approbation des soumissions via la base de données électronique de gestion des récompenses de l’IRC, OTIS, et coordonner les révisions de la proposition en fonction des commentaires du siège
 
3. Gestion des subventions et conformité
• Élaborer et/ou modifier des politiques/procédures/systèmes conformément aux réglementations des donateurs et aux besoins et objectifs organisationnels. Avec le soutien de la DDP et de l’équipe régionale.
• Développer et/ou adapter et maintenir des outils de gestion des subventions, tels que des suivis de financement, des calendriers de rapport, des modèles et des documents de directives de conformité ; et s’assurer que l’équipe est au courant de ces échéanciers.
• Assurez-vous que le personnel concerné est au courant des directives de la réunion du cycle de projet et fournit toutes les informations de conformité des donateurs ou autres informations nécessaires à la préparation de ces réunions. 
• Soutenir les équipes Programme et Opérations dans la préparation et le suivi des réunions de cycle de projet et réunion BVA.
• Soutenir la production des rapports des donateurs et s’assurer que les rapports sont de haute qualité et soumis à temps
• Aider à la préparation des visites de contrôle externe, des examens et des audits, et des évaluations inter-sites et participer le cas échéant.
• Renforcer la capacité de gestion des subventions du personnel de terrain en facilitant la formation et en fournissant un soutien de suivi individuel, dans la rédaction de rapports, l’élaboration de propositions et d’autres sujets.
• Avec le soutien de l’équipe régionale, répondre aux questions de conformité des donateurs du personnel du programme et des finances de l’IRC Burkina Faso pour assurer la conformité avec les réglementations des donateurs. 
• En coordination avec le siège, aider l’équipe du programme et des opérations à préparer, réviser et modifier les protocoles d’accord et les contrats d’accords de subvention selon les besoins du programme pays de l’IRC Burkina Faso
• Assurez-vous que les fichiers électroniques et papier de chaque projet financé par une subvention sont à jour et prêts à être utilisés à des fins de suivi et de rapport.
• Mener des examens de conformité de routine des programmes de subventions.
 
4. Documentation des résultats, rapports et communication
• Travailler avec le personnel concerné (coordinateurs de programme et responsable de la communication et du plaidoyer) pour tirer parti des résultats programmatiques et opérationnels de l’IRC à des fins de marketing, de positionnement et de collecte de fonds directe, y compris la conservation des données sur les performances passées et la capacité de l’organisation, les publications et la diffusion, et les visites des donateurs.
• Participer aux revues et évaluations trimestrielles du programme pour assurer une documentation systématique des meilleures pratiques du programme et des leçons apprises par le personnel du programme, maintenir un système centralisé accessible à tout le personnel et diffuser le cas échéant.
• Conceptualiser et superviser la production de supports marketing appropriés pour le portefeuille de l’IRC Burkina Faso en collaboration avec le personnel des programmes et des opérations. Cela comprendra probablement le rapport annuel et d’autres parties intéressées, des fiches d’information sur les projets et les pays, des brochures sectorielles et/ou géographiques, des documents sur les performances passées, etc.
• En collaboration avec les équipes des programmes et des opérations ainsi qu’avec l’équipe de communication du siège si nécessaire, établir des systèmes efficaces pour assurer des rapports opportuns aux donateurs, aider les autres membres du personnel à comprendre les exigences des bailleurs de fonds et s’assurer que les rapports eux-mêmes sont dans le bon format, et éditer des sections de rapports au besoin.
 
Principales relations de travail
 
Responsable hiérarchique : Directeur Adjoint du Programme
Sous la tutelle : Grants Manager et Chargée de communication
Reporting indirect  : Coordinateurs techniques du programme, Directeurs adjoints de 
Finances et Opérations, Responsable Partenariats Senior
Autres contacts : Interne : Personnel IRC ; Externe : partenaires IRC
 
Exigences
 
• Master ou équivalent en affaires internationales, développement international ou équivalent
• Au moins 5 ans d’expérience dans une organisation internationale dans la gestion des subventions et le développement de propositions, de préférence en Afrique de l’Ouest
• Expérience antérieure dans la gestion des subventions et connaissance des réglementations, procédures et exigences des États-Unis (USAID, BHA, BPRM), européens (EDF, ECHO, EU SIDA, SV, DANIDA, BMZ, GFFO, KFW, AFD, SDC) et des Nations Unies donateurs (UNHCR, UNFPA, UNICEF, PAM, OMS) ainsi que des donateurs privés,
• Expérience antérieure réussie dans le développement de projets, la rédaction de propositions et la rédaction de rapports pour les donateurs publics,
• Un bon communicateur doté de solides compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et d’analyse.
• Expérience en gestion d’équipe requise
• Expérience dans un poste de coordination et/ou à un niveau organisationnel stratégique similaire fortement appréciée
• Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques
• Solides compétences en rédaction et en édition avec une attention aux détails
• Flexibilité pour s’adapter à l’évolution des besoins,
• Forte capacité à encadrer et à renforcer les capacités du personnel.
• Capacité à gérer des priorités multiples et concurrentes, à respecter des délais exigeants et à travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables.
• Solides compétences en informatique,
• La maîtrise de l’anglais et du français parlés et écrits est essentielle.
• Une expérience antérieure avec IRC serait un atout   

Intitulé du poste 3 :  Responsable RH Acquisition de talents

Lieu :  Bangui, République centrafricaine

Modalités de travail :

Description de l’emploi

IRC est actif en République Centrafricaine (RCA) depuis 2006 et met en œuvre des programmes d’intervention d’urgence depuis 2013. L’IRC dispose de quatre bureaux de terrain (Bocaranga, Kaga Bandoro, Ndele et Zemio) et 3 sous-bureaux (Boali dépendant de Bangui, Koui et Ndim dépendants de Bocaranga) en plus du bureau central de Bangui. Depuis 2007, elle a construit des relations étroites avec les communautés locales, les leaders communautaires, les autorités locales et d’autres acteurs locaux et internationaux. Aujourd’hui, IRC est l’un des principaux acteurs humanitaires travaillant dans les préfectures de l’Ouhan-Pende (sous-préfecture de Bocaranga-Koui et de Ngaoundaye), de Nana-Gribizi (sous-préfecture de Kaga Bandoro), de Bamingui-Bangoran (sous-préfecture de Ndele) et de Haut-Mboumou (sous-préfecture de Zemio), mettant en œuvre des programmes dans les domaines de la santé, de la protection et de l’autonomisation de la femme et des filles, de la protection des enfants et de l’état des droits ainsi que du relèvement précoce et du développement économique. L’expertise technique, les capacités logistiques, la connaissance et la compréhension du contexte local ont permis déjà IRC de jeter des bases d’une extension et d’un approfondissement de ces services afin d’atteindre davantage de personnes et de répondre aux besoins d’urgence à une plus grande échelle, dès lors des financements supplémentaires sont assurés.

Sous la Supervision du Senior HR manager, le (la) HR Manager en charge d’acquisition des talents aura pour responsabilités principales la gestion des recrutements, la production des organigrammes et le suivi de développement des staffs. Il assure la conformité de cette gestion avec les lois de la République centre Africaine en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de l’IRC (Règlement d’Entreprise, Global HR Operating Policies and Procédures (GHROPP), memos internes.

RESPONSABILITÉS

  • Contribuer à l’amélioration et à la mise à jour des politiques RH IRC dans le respect du cadre légal du pays en la matière, spécialement celles qui sont liées aux recrutements et au développement du personnel ;
  • Assurer une bonne gestion des différents recrutements en veillant sur la transparence, la diversité, l’égalité et l’inclusion des différents processus 
  • S’assurer que les politiques, les procédures ainsi que d’autres textes RH soient connus et compris par tout le personnel IRC ;
  • Assurer le contrôle de qualité des activités HR des bureaux terrains (en matière des recrutements et de développement des employés) conformément aux standards IRC ; au Règlement d’entreprise ; aux procédures HR et à la législation centrafricaine
  • Apporter un support technique au personnel terrain affecté au département HR à distance et par des visites régulières, ainsi qu’assurer leur capacitation ;
  • Assurer la veille juridique des questions HR et veiller au partage des nouvelles dispositions légales ou règlementaires avec le personnel HR dans les domaines sous sa supervision ;
  • Assurer le Roll Out des nouvelles dispositions (procédures, …) mises en place au sein de IRC ;
  • Contribuer aux projets initiés ou mises en œuvre au sein du département HR et aux analyses et à l’interprétation des statistiques produites au sein du département ;
  • Analyser les risques relatifs aux questions RH et alerter / émettre des recommandations le cas échéant ;
  • Produire les organigrammes de la mission avec l’appui des différents HR Terrains et les mettre à jour chaque fin du mois
  • Compiler les trackers des recrutements et procéder à leur mise à jour hebdomadaire en identifiant les points des blocages et en proposer les solutions
  • Mettre en place une base des données des Profils de postes internes de IRC et les disponibiliser aux différents Hirings Managers
  • Définir et proposer une cartographie sur les réseaux nationaux de publication des offres d’emplois en mettant un accent sur les réseaux des femmes et des jeunes
  • Mettre en place un vivier des candidats disponibles aux déploiements d’urgence (anciens employés et candidats en back up dans les différents processus des recrutements)
  • Concevoir le plan de développement et de gestion des carrières des employés et le soumettre à son superviseur pour approbation ;
  • Mettre en place des outils et des activités de suivi des différentes formations organisées par IRC (Compass, Building basics, Formations obligatoires) en s’assurant de l’adhésion des employés à ces différents programmes d’une manière efficace et efficiente
  • Veiller à la complétude des formations obligatoires par tous les employés et assimilés dans les délais prévus par IRC et assurer la tenue des statistiques afférentes aux formations obligatoires ;
  • Elaborer la nouvelle politique d’induction des nouveaux employés IRC et se rassurer de son effectivité dans les différents bureaux ;
  • Appuyer les bureaux Terrains dans les processus des recrutements et de développement des employés et vérifier si cela respecte les politiques et procédures y relatives
  • Contribuer efficacement à la production des différents rapports du département 

Qualifications

  • Diplôme universitaire (bac + 5) en Ressources Humaines, Sciences Administratives, droit ou autre domaine apparentée
  • Expérience de plus de 5 ans dans la gestion des ressources humaines et/ou dans l’administration,
  • Bonne connaissance de la législation sociale.
  • Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel,Power Point ,  etc.)
  • Excellentes compétences interpersonnelles
  • Une bonne communication et les compétences en médiations
  • Grande capacité d’analyse et de résolution des problèmes et des conflits ;
  • Sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités et de respecter les délais requis
  • Esprit d’équipe avec une personnalité attentive à respecter les besoins de bien-être du personnel
  • Capacité de motiver le personnel / à concilier travail et vie familiale et encourager les autres à le faire
  • Bonne expérience dans l’utilisation et l’administration des systèmes de gestion des RH(Logiciels RH).
  • Aptitude à conseiller et coacher les autres, si nécessaire.
  • Bonne expression orale et écrite en français et une bonne connaissance de l’anglais est un atout  

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 

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Intitulé du poste 4 :  Projet Opportunities to Learn (OTL) dans les États de Borno et de Yobe. Termes de référence (TOR) pour Endlin

Lieu :  Maiduguri, Nigéria

Modalités de travail :

Description de l’emploi

 

Description du projet

L’activité Opportunity to Learn (OTL) de l’USAID vise à répondre aux besoins éducatifs immédiats des enfants non scolarisés (OOSC) et des jeunes dans jusqu’à 12 zones de gouvernement local (LGA), dans les États de Borno, d’Adamawa et de Yobe, grâce à de nouvelles et plus sûres l’éducation non formelle existante, tout en jetant les bases d’une amélioration durable des systèmes éducatifs aux niveaux communautaire et gouvernemental. L’objectif de l’OTL est de s’assurer que l’OOSC et les jeunes du nord-est du Nigéria sont en mesure d’acquérir en toute sécurité des compétences fondamentales, notamment la lecture, le calcul et les compétences sociales et émotionnelles, pour progresser vers des niveaux plus élevés d’éducation, de formation et/ou d’engagement sur le marché du travail . Ceci sera réalisé grâce à :

  • ●         Prestation de services directs du Programme accéléré d’éducation de base (ABEP) pour les enfants non scolarisés (OOSC) âgés de 10 à 15 ans (ceux âgés de 9 ans seront référés pour l’inscription à l’école formelle) ;
  • ●         Formation et renforcement des capacités des facilitateurs d’apprentissage et des administrateurs des centres ABEP .
  • ●         Décaissement direct du mobilier et du matériel didactique aux centres ABEP, et
  • ●         Plaidoyer au niveau de l’État et de la communauté pour un plus grand soutien à l’éducation non formelle

Objectif et portée de l’enquête finale

Le but de cette enquête est de recueillir les informations qui serviront d’ évaluation finale des compétences en littératie et en numératie (via EGRA/EGMA) comme proposé dans le document de projet , tout en recueillant également des informations qui permettront aux partenaires du consortium OTL d’améliorer mise en œuvre l’année suivante.

La ligne de fin devrait commencer du 28 août au 28 octobre 2023 dans les centres sélectionnés des États de Borno et de Yobe.

Le tableau ci-dessous comprend les indicateurs à évaluer par domaines de résultats :

#

Indicateur

1

ES.1-54 : Pourcentage d’individus ayant amélioré leurs compétences en lecture suite à leur participation à des programmes soutenus par le gouvernement américain

2

ES 1-2 : Pourcentage d’apprenants ciblés pour l’aide du gouvernement américain qui atteignent un niveau de compétence minimum en lecture à la fin de l’école primaire

3

Supp-5 : Pourcentage d’apprenants ciblés pour l’aide du gouvernement américain qui atteignent un niveau de compétence minimum en mathématiques à la fin de l’école primaire

Méthodologie

Le consortium recommande une approche à méthodes mixtes qui peut quantifier et qualifier les résultats et les réalisations du projet dans le temps. Il est conseillé aux consultants de recommander les approches et les outils les plus appropriés pour la mission. Néanmoins, la méthodologie finale sera convenue avec l’OTL, l’USAID et les autres parties prenantes (LF, MT, SUBEB, SAME, etc.) impliquées et dépendra des tâches, recommandations et outils énumérés. Le processus d’enquête finale sera effectué conformément aux principes et directives de l’USAID. L’équipe d’enquête devrait proposer sa propre méthodologie, qui peut comprendre :

  • Examen documentaire de toute la documentation pertinente. Cela comprendrait un examen de la proposition de projet, première année (EGRA, rapport d’évaluation de l’EGMA, USAID PIRS et AMELP ) .
  • Entretiens semi-structurés avec les principales parties prenantes. Cela comprendrait un échantillon représentatif de bénéficiaires du projet (représentants de SUBEB/SAME, représentants de LGEA, LF (à la fois dans les écoles formelles et les NFLC), chefs d’établissement, filles OOS et garçons OOS, filles et garçons NFLC, enfants handicapés (et leurs soignants) , CBMC et/ou SBMC, dirigeants d’organisations de jeunesse.
  • Enquête avec échantillon et base de sondage. Cela pourrait inclure la taille et les caractéristiques de l’échantillon; les critères de sélection de l’échantillon ; le processus de sélection de l’échantillon (p. ex. échantillonnage aléatoire, raisonné); le cas échéant, la mesure dans laquelle l’échantillon est représentatif de l’ensemble de la population cible, la représentation des sexes, y compris les données sur le statut socio-économique et les ressources des apprenants/ménages, la langue parlée à la maison, l’expérience antérieure en matière d’éducation formelle/non formelle, les NFLC, LGA , limites de l’ échantillon pour généraliser les résultats .      

    La méthodologie adoptée et la composition de l’équipe doivent refléter une compréhension approfondie des principes de diversité, d’équité, d’inclusion et d’accessibilité (DEIA).

Collecte et gestion des données

L’OTL s’attend à une utilisation équilibrée des méthodes quantitatives et qualitatives pour mieux comprendre et répondre aux besoins des centres d’apprentissage . Les données quantitatives doivent être rigoureusement analysées et représentatives des emplacements du projet dans des limites raisonnables. Les données qualitatives doivent également être soigneusement analysées et doivent se concentrer sur le développement d’une compréhension plus approfondie des résultats de l’EGRA/EGMA .

Lors de la collecte des données, les enquêteurs doivent établir leur présence à l’Autorité de l’éducation du gouvernement local (LGEA) pour assurer une coordination et une collaboration efficaces. De plus, pour maintenir le plus haut niveau de qualité des données, OTL propose au personnel du MEL et aux organisations communautaires de jeunesse travaillant sur le projet de participer à la formation préalable à la collecte de données et d’accompagner les évaluateurs lors des visites dans les écoles.

Livrables attendus

Cette consultation a lieu pendant la semaine de l’évaluation finale de la classe – à partir du 28 août 2023. Le rapport final devrait être soumis au plus tard le 28 octobre 2023. Les livrables suivants sont attendus :

Rapport initial : pour s’assurer que leoules consultantscomprennentles termesderéférence, leoules consultantspréparerontet partageront un rapport initial avec l’équipe OTL et l’USAID pour examen et commentaires. Le rapport initial détaillantlaparle consultantet la manière dont les questions d’évaluation seront traitées. Le rapport initial comprendra une matrice d’évaluation simple résumantlesndline design, EGRA/EGMA et autres questions d’indicateurs identifiés, sources de données et outils d’analyse de collecte pour chaque source de données, et la mesure par laquelle chaque question sera évaluée. Le rapport initial doit également inclure la portée des travaux, le plan de travail et les responsabilités pour chaque tâche doivent être clairement définies. Le rapport initial sera discuté et convenu avec toutes les parties prenantes (OTL et USAID).

Atelier avec l’équipe d’OTL et de l’USAID : Leou lesconsultantsanimerontun atelier d’une journée avec l’équipe d’OTL pour présenter et valider les résultats préliminaires à Abuja. Et:

  • Faits saillants des constatations sur le terrain, des leçons apprises et des meilleures pratiques qui peuvent guider la mise en œuvre future du programme.
  • Recommandation pour informer et/ou améliorer la programmation de l’équipe OTL à Borno et Yobe avec des points d’action clairs.

Le rapport final ( ne pas dépasser 20 pages + annexes ) : Le rapport final devrait être partagé au cours de la troisième semaine de la période d’évaluation. Le contenu et la structure du rapport analytique final avec les conclusions, les recommandations et les enseignements tirés couvrant le champ d’application de l’ étude finale doivent répondre aux exigences de la politique MEAL de l’IRC et doivent inclure les éléments suivants :          

  • –           Résumé exécutif
  • –           Introduction (informations générales sur le projet)
  • –           Description de la méthodologie de l’enquête (en annexe)
  • –           Principaux résultats, y compris les meilleures pratiques et les leçons apprises.
  • –           Conclusion et recommandations
  • –           Annexes : organigrammes, termes de référence, photos des visites de terrain, personnes interviewées, documents examinés
  • –           Une infographie d’une page montrant les résultats clés et les comparaisons avec la ligne de base.
  • –           Une présentation PowerPoint avec des mesures et des chiffres détaillés avec des données claires comparant les résultats de base et finaux.

Le rapport final doit inclure une section montrant comment les problèmes de DEIA ont été abordés au cours du processus de conception et de mise en œuvre de la ligne finale.     

Éthique et considération

Consentement éclairé

IRC s’engage à respecter les lois sur la protection de la vie privée et des données, notamment la loi sur la protection des données de 2018 (DPA) et le règlement général sur la protection des données (RGPD). La politique de protection des données d’IRC énonce les principes qu’IRC applique lors du traitement des informations personnelles des individus. Tout consultant qui se voit proposer un contrat avec l’IRC doit être conforme au RGPD lorsqu’il traite les informations personnelles des individus.

Le consentement est recueilli dans le but d’obtenir la permission de capturer l’histoire ou l’image de quelqu’un, et de documenter comment l’image et l’histoire peuvent et ne peuvent pas être utilisées. IRC a des directives de consentement et une documentation qui doivent être utilisées lors de la collecte de tout contenu pouvant être utilisé ultérieurement.

Protection et code de conduite

En outre, l’IRC dispose d’un cadre de sauvegarde qui comprend un code de conduite du personnel et une politique de protection de l’enfance qui ont été élaborés pour assurer la protection maximale des participants au programme et pour clarifier les responsabilités du personnel de l’IRC, des visiteurs du programme et des organisations partenaires, et les normes de comportement attendues d’eux. Nous avons la responsabilité de veiller à ce que toute personne embauchée ou consultée au cours du processus soit familiarisée avec les politiques et s’engage à les respecter lors de l’exécution de ce travail. Tout consultant      offert un contrat avec IRC devra signer le code de conduite et la politique de protection de l’enfance en annexe à leur contrat. Ce faisant, les consultants reconnaissent avoir compris le contenu des politiques et s’engagent à se conduire conformément aux dispositions de ces deux documents.

L’équipe de consultants doit montrer comment ils aborderont les problèmes de DEIA tout au long du processus.

Lieu d’affectation et conditions générales

▪           Le lieu d’affectation du travail sera à Maiduguri, État de Borno. Cependant, le ou les consultants devront se rendre sur les sites du projet dans les États de Yobe (là où les conditions de sécurité le permettent).

▪           Pendant qu’ils sont sur le terrain, les consultants seront tenus de respecter les protocoles et directives de sécurité de l’IRC .

▪           Pendant qu’ils sont sur le terrain, le /les consultant /s recevront des briefings de sécurité par le point focal de sécurité sur le terrain. 

▪           Le ou les Consultant (s) conduiront leur travail en utilisant leur propre équipement informatique.

▪           Les conditions de paiement seront négociées lors de l’acceptation de la consultation. 

▪           Le budget total de la consultation inclura la TVA comme/si requis par les réglementations nationales.

▪           Le paiement final au ( x) consultant (s) sera remis lors de la soumission satisfaisante des produits livrables convenus.

Calendrier de paiement

  • ●       2 0 % sur présentation d’un rapport initial
  • ●       30 % à l’achèvement et au partage de tous les résultats de la collecte et de l’analyse des données.
  • ●       50 % à la soumission et à l’approbation du rapport final

Profil du / des Consultant (s)

Dans la mesure du possible, l’équipe d’enquête devrait être composée d’horizons et d’expériences divers dans des programmes multisectoriels. Le ou les consultants doivent avoir une vaste expérience dans la programmation de l’ éducation dans des situations de conflit actif et/ou post-conflit. De préférence, le ou les consultants doivent également avoir une connaissance approfondie de la dynamique contextuelle du nord – est du Nigeria.

T      OTL accueille les manifestations d’intérêt de consultants chevronnés, d’individus ou d’entreprises du milieu universitaire, de la recherche sociale ou de l’évaluation humanitaire ayant une formation en aide humanitaire, éducation en situation d’urgence, éducation / apprentissage des adultes et non formel, méthodes de recherche, économie du développement, développement études ou d’autres domaines connexes.

Le consultant principal doit posséder :      

•           Maîtrise ou diplôme supérieur en éducation, méthodes de recherche , développement, relations internationales ou travail humanitaire.

•           Vaste expérience dans la conduite d’évaluations pédagogiques – EGRA/EGMA, ou SEGRA/SEGMA, idéalement à la tête d’une équipe d’évaluation, et expérience dans la conception de méthodologies/outils finaux et d’analyse de données.

•           Un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la recherche et/ou l’évaluation de programmes d’assistance humanitaire, de préférence ceux comportant des éléments de programmation de protection.

•           Expertise démontrable dans les applications des protocoles d’étude/d’évaluation EiE

•           Expérience de travail ou d’évaluation de projets dans un environnement humanitaire précaire.

•           Connaissance approfondie des méthodes de recherche quantitatives et qualitatives

•           Excellentes capacités d’analyse, de présentation et de rédaction en anglais.

•           DOIT posséder un ensemble de compétences compétent dans l’interprétation des données finales à l’aide du Global Proficiency Framework    

•           Doit posséder une bonne connaissance des principes de diversité, d’équité, d’inclusion et d’accessibilité et savoir comment les inclure dans le processus d’évaluation.

•           L’équipe complète de consultants doit refléter la diversité nécessaire en termes de genre, d’ethnie, etc…

Laps de temps

Cette mission de conseil devrait commencer le 28 août 2023. L’exercice complet durera  30  jours – y compris la soumission du rapport final. La date limite de soumission des propositions financières et des documents d’accompagnement est fixée au 28 septembre 2023. 

Qualifications

Les candidatures à manifestation d’intérêt doivent inclure :

  • Proposition avec une compréhension et une interprétation claires des termes de référence, y compris les tâches détaillées, le résumé de la méthodologie recommandée et le calendrier proposé, l’expérience pertinente, la façon dont vous répondez au profil requis et les détails du temps requis (maximum 5 pages) .
  • Proposition financière, y compris les honoraires professionnels quotidiens et tout autre coût associé à la mission. Le consultant doit détailler tous les coûts pour la durée de la mission, les coûts forfaitaires ne seront pas acceptés dans la proposition financière. Tous les coûts doivent être clairement indiqués dans la soumission de la proposition       .
  • CV des consultants potentiels.
  • Toutes les candidatures doivent être envoyées à:  [email protected]

Normes de conduite professionnelle : L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.

Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.

Environnement de travail : Ce poste est basé à Maiduguri.