Description de l’emploi
Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. 1996, IRC-RDC répond Depuis aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
Intitulé du poste 1 : SENIOR OFFICIER PROTECTION ET AUTONOMISATION DE LA FEMME
L’Officier Senior du Programme PAF est responsable d’assurer la qualité des services psychosociaux, l’engagement communautaire, les activités de réinsertion socioéconomique Girlshine. Il assurera à son tour la pertinence des interventions mises en œuvre par le programme le renforcement des capacités des équipes fournissant les services psychosociaux aux survivantes de violences sexuelles et fondées sur le genre ainsi que de ceux qui s’occupent de la communication pour le changement des comportements .
IRC propose d’intervenir en consortium avec trois organisations nationales nommées AFS, DFJ, et BDR dans le territoire de Nyiragongo, avec une stratégie multisectorielle. Le projet a pour objectif de contribuer à la prévention et la réponse aux abus et exploitations sexuelles commis sur les enfants et adultes y compris les personnes vivant avec handicap dans le territoire de Nyiragongo.
Afin d’arriver à cet objectif, le consortium facilite l’accès et l’utilisation des services de prise en charge holistique des survivants. Simultanément, le consortium organise des activités de prévention incluant des sensibilisations et des formations pour informer et engager les communautés dans la lutte contre les EAS et ses conséquences. Enfin, le consortium mènera des actions de plaidoyer auprès des autorités politico-administratives pour l’application des lois et politiques nationales et internationales en collaboration avec les Ministères techniques pour contribuer aux stratégies nationales et provinciales dans la lutte contre les EAS.
Sur ces, pour contribuer à l’atteinte des objectifs du projet, le Senior officier PAF accompagnera les membres de l’équipe des partenaires de mise en œuvre pour qu’ils apportent un appui technique aux points focaux OCB qui fournissent les services de gestion de cas aux survivants et ceux menant les activités de réinsertion, de prise en charge juridique et de communication pour le changement des comportements tout au long de l’exécution de ces activités afin d’en assurer la qualité et le bon déroulement du travail.
RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES :
Appui technique et suivi de la mise en œuvre du projet ;
- A ssurer la mise en œuvre des activités psychosociales, réinsertion socioéconomiques et prise en charge juridique à travers les partenaires de mise en œuvre
- Assurer le respect des normes GBV dans la mise en œuvre du projet ;
- Appuyer techniquement les partenaires sur la mise en œuvre des approches OCB Girlshine.
- Assurer la distribution des kits de dignité en faveur des femmes et filles vulnérables ;
- Participer de manière active à l’identification des besoins techniques de chaque secteur pour chaque partenaire ;
- Élaborer un plan de renforcement de capacité des partenaires et assurer le suivi de sa mise en œuvre ;
- Concevoir et/ou exécuter des modules de formation formelle et/ou assurer des fonctions d’accompagnement des formateurs pour les différents secteurs psychosociaux, réinsertion socioéconomique et juridique ;
- Être responsable du volet documentation et de la bonne diffusion des documents produits à l’émission des formations ;
- Fournir un appui de tout ordre aux formateurs du projet selon les nécessités ;
Conception/révision outils et check-lists
- Evaluer la pertinence des outils appropriés pour suivre et évaluer les capacités de chaque point focal OCB dans le domaine de prise en charge psychosociale, des séances de sensibilisation et des sessions Girlshine et prendre l’initiative de proposer des actualisations, et/ou de mener des orientations personnalisées aux officiers lorsque le besoin est identifié ;
- Assurer que les critères de qualité pour chaque activité sont bien ciblés, et proposer et mener des actualisations, si nécessaire.
Renforcement des capacités externes et participation aux réunions d’échange inter Agence.
- Contribuer au développement d’un programme de formation interne pour le reste de programmes IRC, en fonction des besoins exprimés par les programmes en ce qui concerne la protection des survivants et les principes de base PAF ;
- Participer à la Facilitation de la partie majeure des sessions de formation et des visites d’accompagnement dans ce domaine, comme sur le terrain, en facilitant la mise en pratique des formations formelles et des restitutions ;
- Participer désigné aux réunions du sous Cluster GBV ;
- Assurer des réunions d’échange avec les autres organisations et Agences internationales agissant dans le domaine VBG, afin de garantir l’offre de services holistiques aux survivants.
Suivi Evaluation et rapport mensuel
- Après réception des rapports mensuels des PF, Comités des leaders et mentors, produire un rapport analytique avec des recommandations techniques concrètes dans le cadre psychosocial, Education Communautaire et Girlshine, qui sera rendu au chef des projets et qui sera suivi dans la planification de suivi du mois suivant;
- Planifier et conduire les visites sur le terrain pour suivre la qualité des activités psychosociales, Education Communautaire et Girlshine ;
- Produire les rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, etc.) et assurer leur transmission régulière et à temps au Chef de projet ;
- Contribuer à l’organisation d’une évaluation à mi-parcours et finale, de manière appropriée selon sa nature en parfaite coordination avec le reste de l’équipe
Représentation et communication
- Participer préposé, et parfois en position de premier responsable, à des réunions de représentation, à la rédaction de rapports, compte rendu et à la réponse à des sollicitations extérieures d’information ;
- De manière directe ou en supervision d’autres personnels, assurer la rédaction et si nécessaire la restitution des comptes rendus de réunions, qu’elles soient internes au programme, à l’IRC ou externes.
- Coordonner, par délégation du Manager, le processus d’intégration entre le programme PAF et les autres programmes de l’IRC, notamment le Programme Santé, l’identification des opportunités, des problèmes liés au déroulement des activités dans les sites ainsi que l’ organisation des rencontres d’harmonisation.
Suivi budgétaire
- Appuyer le chef de projet selon le besoin du programme dans le suivi et le contrôle des dépenses et des déboursements du programme et dans la planification mensuelle des besoins financiers, en lien avec le département financier d’IRC.
Documentation et archivage
- S’assurer de la bonne marche du système de documentation et d’archivage du programme, dans une optique de mise en capacité de réponse en cas de contentieux quelconque et pour faciliter la capitalisation d’expériences sur le processus et les pratiques.
Logistique
- Coordonner, par délégation du chef des projets, les besoins logistiques, en particulier en ce qui concerne les approvisionnements, les véhicules, l’organisation des réunions, ateliers, formations et les plannings des employés (congés, missions de terrain, notamment), en collaboration avec le département logistique de IRC pour les fonctions dont celui-ci est chargé.
- Assurer le respect strict et permanent des règles de sécurité dans l’organisation des missions de terrain et l’utilisation des moyens d’IRC (bâtiments, véhicules, équipeme nts).
Qualifications
- Être diplômé au moins du niveau en graduat en sciences sociales comme : sociologie, développement Rurale, développement communautaire et tout autre domaine apparenté ;
- Avoir au moins une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine humanitaire ou avec les ONG ;
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la mise en œuvre et l’appui des activités VBG ;
- Connaitre les approches de protection GBV (Gestion de cas GBV, Grilshine, OCB etc.)
Fortes capacités dans les domaines de la planification et capacités d’organisation et de communication ;
- Avoir d’excellentes compétences d’analyse, de rédaction, de plaidoyer ainsi que de présentation ;
- Avoir des capacités de planification, de priorisation, de coordination et à effectuer plusieurs tâches simultanément ;
- Avoir des connaissances informatiques révélées notamment du paquet Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams);
- Parfaite maîtrise du français, swahili et autres langues locales écrites et orales Connaissance des langues nationales telles que le swahili ou le lingala est un atout.
La/le candidat(e) doit s’engager à respecter les politiques de l’IRC, notamment la politique de sauvegarde des clients et les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion.
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Normes de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer obligatoirement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et à la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances: L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans raison à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’ état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Égalité Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et récompensé tous les candidats sur la base du mérite sans prévu à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre , l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
CV à soumettre en anglais ou français
Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour effectuer des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.
PRÉSENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page);
- Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d’au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple » mon superviseur direct » etc.) (Maximum 3 pages);
- Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs ;
- Copie d’une pièce d’identité ;
- Copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois).
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES CANDIDATURES :
Du 14 au 21 juillet 2023 à 16H30′
NOTA BENE :
- L’analyse des CV se fera en continu et pourra donc cesser lorsque de bons candidats auront été identifiés. Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication.
- Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus.
- Tout dossier de candidature non retenu sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre d’originaux à IRC.
IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
Intitulé de poste 2 : OFFICIER PROGRAMME
Sous la supervision de chef de Projet urgence, l’Officier programme aura la charge de faciliter toutes les activités du programme du projet UKINGO WOTE ; la préparation efficace et efficient des missions d’évaluation, de réponse/intervention et de suivi (pendant et post intervention) des équipes, bref de la mise en œuvre de ce projet. Il/Elle est aussi le lien entre le programme et tous les autres départements des opérations.
RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES :
- Appui Technique au personnel du Projet
- Maintenir les relations ouvertes et professionnelles avec les membres du projet, fournir des conseils en matières du respect des procédures logistiques, financières et RH pour permettre au personnel d’accomplir avec succès leurs tâches liées à leurs postes ;
- Assurer l’exécution des taches dans les délais et la soumission mensuelle des fiches (fiches temporaires, time Sheets,) ;
- Coordonner avec le Chef de Projet d’urgence la planification des mouvements du personnel, la planification des mouvements du park automobile (treap plan) en fonction du planning des activités programmatiques est anticipé, orienter les équipes sur conséquences logistiques et financières/ opérationnelles que cela pourrait générés (anticiper sur les demandes d’achat/PR) ;
Validation de la planification & mise en œuvre
- Soutenir la mise en œuvre et assure l’adhésion aux planifications des activités accordées, les planifications de dépenses ; surveiller et évaluer hebdomadairement le dégrée d’atteinte (en %) des différentes planifications convenues ;
- Lorsque c’est nécessaire proposer au chef de projet un plan d’ajustement que c’est nécessaire de mettre en place pour corriger les distorsions constates ;
- Travailler côte à côte et coordonner avec les départements Operations et Finance afin d’assurer la conformité avec les exigences acceptées.
- Travailler en étroite collaboration avec les départements de supply et Finance ; responsable de suivi des achats (exécution des PR) + paiement des différents fournisseurs/prestataires des services et en rend compte de manière régulière/hebdomadairement au coordinateur du programme.
Développement de programme;
- Coordonner avec les autres programmes de l’IRC pour fournir l’input pertinent dans l’harmonisation des activités ;
- Participer régulièrement aux réunions internes et externes à IRC selon la demande et les besoins ;
- Rédiger les comptes rendus lors des réunions du programme ;
- Assurer l’archivage des documents en utilisant un système de classification qui assure l’organisation et la confidentialité ;
- Faire la collecte des documents (Ordre de mission, demande d’avance, liquidation) et rapports des staffs (rapports programmes, fiches exit) selon la demande du Manager/Coordinateur du programme ;
- Préparer, en coordination avec le chef de projet ainsi qu’avec le Coordinateur ; les plans de transport (Treap plan) hebdomadaire/mensuel (à soumettre à la logistique et anticiper sur les autres demandes (supply + Finances) ;
- Assurer la préparation des formations (Internes ou externes a IRC) liées à la mise en œuvre de ce programme de réponse d’urgence (et autres activités selon le besoin) ;
En coordination avec le chef de projet, assurer :
- Le suivi des matériaux et matériels en stock,
- Le suivi des demandes d’achats d’urgence, conformément au procurment plan, aux différents plans de livraison/dispatching
Gestion financière
- Appuyer la Coordination du programme dans le suivi, le contrôle des dépenses et des déboursements du programme mais également dans la planification mensuelle des besoins financiers, en lien avec le département financier d’IRC ;
- En collaboration avec le chef de projet, développer les plans des dépenses en s’assurerant que les autorisations d’achat (PR) sont conformes au plan de dépenses et aux budgets ; vérifier les codes (T1 a T5) avant de les insérer dans la chaine d’approbation ;
- Assurer une vérification mensuelle des toutes les dépenses engagées par les programmes ; en assurer une liquidation complète et même et des fonds sur T7 des autres collègues du programme. En faire rapport régulier au coordinateur.
Ressources humaines
- Proposer pour approbation au coordinateur des réunions/opportunités de consolidation d’équipe (Team Building, …) ;
- Sur demande du chef de Projet, participer à la gestion conflits internes parmi les staffs ;
- Participer activement à l’animation de l’équipe, à la recherche de l’appropriation du programme par chaque collaborateur, si requis à la résolution des conflits, aux arbitrages ;
- Faire l’dentification et le rapportage au chef de projet, des besoins en renforcement de capacités de l’équipe sur des thématiques supports (RH, Finance, GSC et ce fonction des failles constates au sein de l’équipe) ;
- En fonction du Working plan, anticipé sur les demandes des fonds pour les visites/missions des partenaires sur le terrain ;
- Lorsque requis, faire partie des différents processus de recrutements du programme.
Opérations
- Travailler avec les départements des opérations et logistiques afin d’assurer que le projet est implémenté selon les procédures IRC et respect les normes/plan sécuritaires en place ;
- Faire le suivi des autorisations de dépense (PR) en s’assurer que les demandes soient faites à temps,tenant compte du temps nécessaire pour l’approbation finale.
- En collaboration avec le coordinateur et Finance, faire le suivi des liquidations de différentes dépenses engages par le programme.
Qualifications
- Avoir un diplôme universitaire;
- Professionnel expérimenté dans l’appui administratif, logistique, budgétaire et financier à la réalisation de projets humanitaires ;
- Expérience au sein d’une ONG internationale mettant en œuvre des activités dans le secteur de la santé et/ ou de l’urgence ;
- Au moins 5 ans d’expérience antérieure au poste similaire constituera un atout.
- Expérience du travail en collaboration avec des partenaires et acteurs locaux ;
- Excellentes capacités d’organisation, de planification et de priorisation des activités et des tâches ;
- Solide expérience du suivi des achats et des dépenses (la maîtrise du BvA System est un atout.) ;
- Excellentes capacités de coordination, de communication et de motivation ; esprit d’équipe ;
- Expérience dans l’encadrement de personnels et de leur renforcement de capacités par le coaching et la supervision formative ;
- Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit (la maîtrise du swahili et/ou des langues locales parlées au Nord-Kivu) ;
- Bonne connaissance des procédures financières et logistiques de base (et idéalement, d’IRC) ;
- Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point).
Esprit d’initiative et capacité à travailler de façon autonome ;
- Qualités humaines et interpersonnelles (ex : tact, ouverture d’esprit, pédagogie) ;
Expérience de travail dans un contexte difficile (ex : insécurité, infrastructures minimales…), sous pression et dans un contexte d’urgence ; - Grande intégrité.
La/le candidat(e) doit s’engager à respecter les politiques de l’IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion.
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
CV à soumettre en anglais ou français
Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.
PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page).
- Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d’au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple » mon superviseur direct » etc.) (Maximum 3 pages);
- Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs;
- Copie d’une pièce d’identité;
- Copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois).
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES CANDIDATURES :
Du 14 au 21 juillet 2023 à 16H30’
Intitulé de poste 3 : SENIOR OFFICIER PROTECTION DE L’ENFANCE
Dans le cadre du Projet de « UKINGO WETU. » finance par le CDCS, dans la province du Nord-Kivu, territoire de Nyiragongo ;
IRC propose d’intervenir en consortium avec trois organisations nationales nommées AFS, DFJ, et BDR dans le territoire de Nyiragongo, avec une stratégie multisectorielle. Le projet a pour objectif de contribuer à la prévention et la réponse aux abus et exploitations sexuels commis sur les enfants et adultes y compris les personnes vivant avec handicap dans le territoire de Nyiragongo.
Afin d’arriver à cet objectif, le consortium facilitera l’accès et l’utilisation des services de prise en charge holistique des survivants. Simultanément, le consortium organisera des activités de préventions incluant des sensibilisations et des formations pour informer et engager les communautés dans la lutte contre les EAS et ses conséquences. Enfin, le consortium mènera des actions de plaidoyers auprès des autorités politico-administratives pour l’application des lois et politiques nationales et internationales en collaboration avec les Ministères techniques pour contribuer à aux stratégies nationales et provinciales dans la lutte contre les EAS.
RESPONSABILITES ET TACHES SPECIFIQUES :
Sous la supervision de Chef de projet, l’Officier senior Protection de l’enfance sera responsable d’encadrer et de superviser la mise en œuvre efficace et de qualité des interventions dans les sites ciblés dans la protection de l’enfance. Il/elle supervise l’équipe les activités de la protection de l’enfance à travers les partenaires de mis en œuvre. Il/elle est responsable pour assurer/ établir les relations locales essentielles pour permettre l’acceptance et la compréhension de la communauté et les autorités locales de l’intervention.Le poste demande une forte mobilité et un dévouement étant le contexte volatile de la sécurité des zones d’intervention.
En collaboration avec les partenaires de mise en œuvre s’assurer que les activités Protection de l’enfance suivantes sont développées :
- La formation et le renforcement de capacité des partenaires, facilitateurs communautaires sur les approches (SAFE, Learn to Ean);
- Soutenir la mise en œuvre des activités de protection de l’enfant à travers le suivi et la mise à jour régulière du plan de travail, du plan de dépense et des autres outils de suivi .
Se rassurer
- Que les RECOPE sont mis en place ou redynamisé et formés;
- Que les sessions de SAFE et parenting sont organisées en commençant par une Base line et un Endline;
- Que les plans de réduction des risques de protection de l’enfant sont faits et appuyer;
- Que les sensibilisations sur la protection de l’enfant sont faites;
- Collaborer d’une manière étroite avec les partenaires de mis en œuvre et toute l’équipe présente au terrain pour coordonner les activités des différentes approches et assurer un message harmonisé et intégré ;
- Coordonner, en collaboration avec le secteur M&E, l’analyse proactive des données récoltées de la protection de l’enfant sur le terrain ;
- Assurer, en collaboration avec le secteur M&E, la collecte et le suivi des données du terrain afin de mesurer la qualité et quantité des sensibilisations et leur évolution ;En tant que membre de l’équipe, assurer à tout moment la disponibilité á intervenir en cas d’urgence, selon les indications du superviseur hiérarchique ;
- Assurer à tout moment le respect de la confidentialité des données et de l’identité des survivantes enfants, en s’assurant que les partenaires de mise en exécution et les partenaires formés sur le terrain comprennent aussi l’importance de la confidentialité ;
- Assurer la promptitude et la complétude des informations de programme et le partage au superviseur hiérarchique;
- Apporter un soutien proactif à l’équipe protection dès l’enfance des partenaires en ce qui concerne l’organisation et la conduite du travail, en cohérence avec les priorités et la planification définis en équipe par le coordonnateur de l’urgence ;
- Assurer la collaboration entre les différents du projet ainsi que le partage ponctuel des informations pour une meilleure stratégie d’intervention ;
- Assurer le coaching des partenaires de mise en œuvre pour améliorer leur performance vis-à-vis des attentes de IRC mais aussi pour s’assurer qu’ils travaillent selon l’IRC Way et le principe de Sauvegarde;
- Être point focal des besoins logistiques de l’équipe protection de l’enfant, en étroite collaboration avec le superviseur hiérarchique ;
- Préparer le planning journalier/hebdomadaire et mensuel des mouvements de l’équipe si nécessaire, conformément aux délais en vigueur, à soumettre au Coordonnateur pour approbation.
La description ci-dessous n’étant pas exhaustive, d’autres taches pourront être confiées à l’employé selon ses compétences et l’orientation du projet.
Qualifications
- Être diplômé au moins du niveau e graduat en science sociale comme : sociologie, développement Rurale, développement communautaire et toute autre domaine apparenté ;
- Avoir au moins une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine humanitaire ou avec les ONG;
- Avoir travaillé comme superviseur d‘une équipe est un ATOUT ;
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion d’un projet de protection de l’enfance;
- Connaitre les approches de protection de l’enfance (SAFE, Learn to ean,) de l’IRC est capitale;
- Fortes capacités dans les domaines de la planification et capacités d’organisation et de communication;
- Avoir d’excellentes compétences d’analyse, de rédaction, de plaidoyer ainsi que de présentation;
- Avoir des capacités de planification, de priorisation, de coordination et à exécuter plusieurs tâches simultanément;
- Avoir des connaissances informatiques avérées notamment du paquet Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams);
- Parfaite maîtrise du français écrit et oral Connaissance des langues nationales telles que le Swahili ou le Lingala est un atout.
La/le candidat(e) doit s’engager à respecter les politiques de l’IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion.
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
CV à soumettre en anglais ou français
Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.
PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page);
- Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d’au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple » mon superviseur direct » etc.) (Maximum 3 pages);
- Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs ;
- Copie d’une pièce d’identité ;
- Copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois).
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES CANDIDATURES :
Du 14 au 21 juillet 2023 à 16H30’
Intitulé de poste 4: CHEF DE PROJET UKINGO WETU
Afin d’arriver à cet objectif, le consortium facilitera l’accès et l’utilisation des services de prise en charge holistique des survivants. Simultanément, le consortium organisera des activités de préventions incluant des sensibilisations et des formations pour informer et engager les communautés dans la lutte contre les EAS et ses conséquences. Enfin, le consortium mènera des actions de plaidoyers auprès des autorités politico-administratives pour l’application des lois et politiques nationales et internationales en collaboration avec les Ministères techniques pour contribuer à aux stratégies nationales et provinciales dans la lutte contre les EAS.
Le Chef de Projet sera sous la supervision directe du Field Coordinator et se chargera de l’appui et des orientations techniques des Coordinatrices Techniques Protection de l’enfant et Protection et autonomisation de la femme.
RESPONSABILITE ET TACHES SPECIFIQUE
Le Chef de Projet aura pour mission d’assurer le démarrage effectif de projet et la mise en œuvre d’un projet de qualité dans la zone de santé de Nyiragongo, répondant aux besoins des bénéficiaires.
Il sera le responsable de la bonne gestion du projet et veillera à la coordination des équipes Programme et Support, à la planification et au suivi conjoint de tous les aspects du projet (ex : les activités, les achats, les dépenses, les recrutements). Garant de la qualité des interventions, il devra créer un cadre de travail constructif et favorable à l’apprentissage, à l’analyse des problèmes et défis, et à l’identification de solutions, toujours avec l’objectif d’assurer la redevabilité auprès des bénéficiaires et du bailleur de fonds du projet. Il visitera régulièrement le terrain, afin de soutenir les équipes dans la mise en œuvre et de cultiver de bonnes relations avec les différentes parties prenantes. Cela facilitera l’accès et l’acceptation d’IRC dans la zone d’intervention.
Il devra produire et mettre à jour les différents outils de mise en œuvre dès le démarrage du projet notamment le plan de dépense, le plan d’achat, le plan de mise en œuvre(workplan), le plan MEAL, etc. Ensuite préparer et lancer les PRs prioritaires pour le projet et faire un suivi régulier du niveau d’exécution.
De façon détaillée, sa contribution sera axée sur les différentes composante de cycle de projet ci-dessous :
Planification de la mise en œuvre du projet :
- Développer une stratégie de mise en œuvre du projet, à partir des outils de planification et de suivi technique, logistique et budgétaire existants ;
- Planifier plus en détail les différentes étapes de la mise en œuvre du projet et donner des directives claires aux équipes pour toujours prioriser les activités les plus urgentes/importantes et optimiser l’utilisation des ressources humaines, financières et matérielles disponibles ;
- Organiser les réunions de lancement, les réunions d’implémentation et de clôture du projet, en lien avec le département Grants ;
- Organiser les réunions de planification conjointe avec le partenaire de mise en œuvre ;
- Planifier les réunions de revue trimestrielles avec les partenaires et organisation de l’atelier de capitalisation avec le département Meal ;
Suivi global de la mise en œuvre du projet :
- Superviser la mise en œuvre du projet en veillant à sa qualité, à sa conformité (compliance) et au respect des consignes et standards techniques internationaux, propres aux clusters et à IRC ;
- Veiller à ce que le projet soit réalisé dans les délais, dans les limites du budget disponible, et conformément aux objectifs fixés.
- Mettre régulièrement à jour les principaux outils de planification (plans de travail, d’achat, de recrutement et de dépenses) et de suivi des réalisations (plan de suivi-évaluation, BvA) ;
- Examiner au moins une fois par mois le niveau global de consommation du budget et les performances enregistrées sur le terrain au regard des objectifs fixés, en lien avec le département Grants ;
- Organiser des réunions hebdomadaires de coordination et de suivi avec l’équipe du projet et le partenaire de mise en œuvre ;
- Anticiper et atténuer les risques qui pourraient entraver la réalisation du projet ou mettre en danger les équipes, les bénéficiaires, les partenaires ou les biens d’IRC, en concertation avec le Field Coordinator, le directeur adjoint chargé de programme et le département Sécurité ;
- Produire/compiler et partager des rapports mensuels d’activité à usage interne avec le département Grants, le Field Coordinator, les coordonnatrices techniques et le Directeur adjoint chargé de programme ; (Ces rapports devront aussi faire état des défis et des retards rencontrés, ainsi que des actions correctives envisagées) ;
- En collaboration avec le département Grants, rédiger les premiers drafts des rapports narratifs à usage externe.
Mécanismes de suivi, évaluation, redevabilité et capitalisation
Gestion du budget:
- Mettre à jour le plan de dépense au moins deux fois par mois, sur la base des achats et recrutements prévus et en tenant compte des dates de paiement anticipées, de la façon la plus précise et réaliste possible ;
- Veiller à la consommation progressive, rationnelle et exhaustive du budget, en se référant constamment au budget approuvé par le bailleur et au BvA system, et en mettant régulièrement à jour les plans d’achat, de dépense et de recrutement en conséquence ;
- Examiner chaque semaine le statut des requêtes d’achat (PRs), des commandes (POs), des contrats de service et des requêtes de paiement dans le BvA system, afin de les pousser si nécessaire et d’éviter toute duplication, omission ou modification imprévue ;
- Se coordonner avec les départements logistique et financier, afin de procéder aux corrections nécessaires (ex : transactions à recoder, duplications à éliminer) et accélérer la soumission, l’approbation, le renvoi pour clarification, l’annulation et le paiement des requêtes dans le BvA system ;
- Prévoir les besoins en cash du projet et les soumettre chaque mois au Field Coordinator et à la Finance ;
- Travailler avec les départements de support (Finance, logistique) afin de former le partenaire de mise en œuvre dans les modalités de justification des fonds ;
- S’assurer que le partenaire de mise en œuvre reçoive les fonds à temps et les justifie dans le délai.
- Réaliser des visites-terrain régulières pour coacher, conseiller et superviser les équipes, et assurer le suivi régulier des réalisations ;
- En collaboration avec le département MEAL, veiller à ce que toutes les données quantitatives et qualitatives nécessaires au suivi du projet et au rapportage soient correctement collectées, consolidées et transmises au département en question, au moment opportun et dès le démarrage du projet ;
- Vérifier et valider sans délai les livrables contractuellement attendus des structures partenaires d’IRC dans le cadre de certaines activités Programme (ex : formations sanitaires), afin de faciliter les paiements ;
- En collaboration avec le département MEAL, veiller à la mise en place de mécanismes de redevabilité efficaces et transparents, afin que les suggestions, les plaintes et les requêtes des communautés soient régulièrement collectées, analysées et adressées ;
- En collaboration avec le département MEAL, organiser deux ateliers au cours du projet (idéalement à mi-parcours et à la fin) pour dresser le bilan des leçons apprises par tout un chacun lors de la mise en œuvre et veiller à ce qu’elles soient prises en compte dans les décisions et la planification ultérieures.
Gestion des achats, des équipements et des déplacements des staffs :
- Appuyer les superviseurs dans l’élaboration, la mise à jour et la soumission à la Logistique des plans d’achat ;
- Se coordonner avec la Logistique pour planifier les commandes, l’acheminement, la livraison, l’entreposage et la distribution sur le terrain des intrants nécessaires à la mise en œuvre des activités ;
- Participer aux contrôles de qualité des produits proposés ou livrés à IRC par les fournisseurs ;
- Siéger dans les comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs lorsque c’est nécessaire ;
- Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet ;
- Prévoir les déplacements des équipes en se basant sur la flotte disponible et les procédures applicables.
Gestion du personnel:
- Faciliter le recrutement de l’équipe technique du projet par l’élaboration d’un organigramme et de descriptions de postes cohérents, la préparation et la notation des tests, la réalisation d’entretiens, etc.
- Veiller à ce que chaque membre de l’équipe comprenne et assume son rôle et ses responsabilités, par des entretiens réguliers entre superviseur et supervisé, la fixation d’objectifs clairs, atteignables et mesurables, et des évaluations de performance régulières ;
- Créer un environnement de travail positif, constructif et dynamique, en promouvant une communication franche et respectueuse entre tous les membres de l’équipe ;
- Gérer les conflits interpersonnels par l’écoute, le dialogue et la médiation.
- Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents pour le projet et pour l’organisation.
- Être attentif au bien-être au travail et aux plans de carrière de chacun.
Gestion de la sécurité:
- S’assurer que chaque membre de l’équipe-projet soit pleinement conscient des problèmes sécuritaires et politiques dans la zone d’intervention, et par conséquent respectueux des procédures opérationnelles standard (SOP) d’IRC et des consignes du Field Coordinator ;
- En collaboration avec le département Sécurité et l’équipe-projet elle-même, analyser régulièrement l’évolution de la situation sécuritaire dans les zones ciblées et veiller à ce que les conditions de sécurité minimales soient réunies avant tout déploiement de staff ;
- Encourager l’équipe à rapporter au département Sécurité tous les incidents et rumeurs dont ils auraient connaissance dans ce domaine.
Coordination externe:
- Communiquer régulièrement avec les bénéficiaires, les autorités locales, les services techniques déconcentrés, les ONG présentes localement et tous les autres acteurs-clé, lors de la préparation et de la mise en œuvre des activités, afin de les impliquer au maximum et de favoriser l’acceptation et la compréhension du travail d’IRC ;
- Veiller à ce que tous les contacts établis par l’équipe-projet avec les bénéficiaires soient respectueux et délicats ;
- Participer (en personne ou via un délégué) à un maximum de réunions techniques et de coordination, afin d’assurer la visibilité et la connaissance du travail d’IRC ;
- Se coordonner avec les ONG présentes localement, afin d’éviter les lacunes et les duplications d’assistance, et d’harmoniser et intégrer l’aide et les approches autant que possible;
- Participer aux réunions avec le bailleur en cas de besoin ;
- Participer aux réunions des clusters protection et être actif dans les groupes de travail protection de l’enfance et travailler au côté du lead comme Co-lead du groupe de travail GBV;
- Faciliter la préparation de visites officielles (ex : bailleurs, hauts-responsables IRC) sur le terrain.
Profil
- Être diplômé au moins du niveau Licence en science sociale comme : Sociologie, développement Rurale, développement communautaire et toute autre domaine apparenté ;
- Avoir au moins une expérience professionnelle d’au moins 7 ans dans le domaine humanitaire ou avec les ONG ;
- Avoir travaillé comme encadreur des organisations communautaire de base est un ATOUT ;
- Avoir travaillé en appui des OCB/OBC est capital ;
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion d’un projet de protection de l’enfance et Protection et autonomisation de la femme ;
- Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des projets d’urgences ;
- Fortes capacités dans les domaines de la planification et capacités d’organisation et de communication ;
- Avoir d’excellentes compétences d’analyse, de rédaction, de plaidoyer ainsi que de présentation ;
- Avoir des capacités de planification, de priorisation, de coordination et à exécuter plusieurs tâches simultanément ;
- Avoir des connaissances informatiques avérées notamment du paquet Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) ;
- Avoir des connaissances des systèmes de gestion financière et de gestion des ressources humaines est un atout ;
- Parfaite maîtrise du français et niveau intermédiaire ou avancé en anglais. Connaissance des langues nationales telles que le Swahili ou le Lingala est un atout.
La/le candidat(e) doit s’engager à respecter les politiques de l’IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d’égalité et d’inclusion.
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
CV à soumettre en anglais ou français
Nous veillerons à ce que les personnes vivant avec un handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement, pour exécuter des fonctions professionnelles cruciales et pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi. Veuillez nous contacter pour toute information relative à cette disposition.
PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page);
- Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d’au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple » mon superviseur direct » etc.) (Maximum 3 pages);
- Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs ;
- Copie d’une pièce d’identité ;
- Copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois).
A compétences égales, la préférence sera donnée à la candidature féminine.
DEPOT DES CANDIDATURES :
Du 14 au 21 juillet 2023 à 16H30’
NOTA BENE :
L’analyse des CV se fera en continue et pourra donc cesser lorsque de bons candidats auront été identifiés. Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication.
Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus.
Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre d’originaux à IRC.
IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »
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