International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
Intitulé de poste 1 : Un/une Assistant(e) Grants et Communication
Secteur d’activité: Communications
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Abidjan, Cote d’Ivoire
IRC est présente en Côte d’Ivoire depuis 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes affectées suites aux crises socio-politiques. Actuellement, l’IRC effectue des programmes à partir de bureaux à Abidjan, Korhogo, Man et Yamoussoukro, et dans les secteurs suivants : santé, autonomisation et protection des femmes, éducation, protection et développement des enfants et des jeunes, relance et développement économiques, cohésion sociale et gouvernance.
Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Bénéficiaires ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.
A propos du poste
L’assistant-e Grants et Communication travaillera sous la direction du Coordonnateur Grants et est responsable de la tenue à jour de tous les fichiers des projets ; de l’appui aux programmes/projets par la distribution des documents de proposition et des subventions ; d’aider à l’élaboration de propositions ; et de programmer et organiser des réunions régulières sur les subventions. L’assistant-e Grants et Communication appuiera le Coordonnateur des subventions à assurer le respect par tous les programmes,des règles contractuelles des bailleurs de fond, en particulier en termes de communication et visibilité.
Responsabilités
Sous la supervision du Coordonnateur Grants, il/elle sera chargé-e de :
Gestion des subventions :
- S’assurer de l’archivage de tous les documents liés aux projets en support papier et numérique.
- Assurer le ‘lead’ sur la préparation et le suivi des points d’action des réunions de suivi et analyse mensuelles.
- Apporter un appui au Coordonnateur de suivi-évaluation en soutenant les réunions du cycle de projet (PCM) pour les subventions, y compris les réunions d’ouverture, de mise en œuvre et de clôture, et assurer un suivi approprié de toutes les questions soulevées.
- Aider à la préparation des visites bailleurs, de contrôle externe, des examens et des audits, ainsi que des évaluations intersites, et y participer le cas échéant.
- Soutenir les programmes dans la préparation des matériaux de communication et de visibilité pour chaque projet, tout en assurant leur conformité avec les règles contractuelles des bailleurs de fond.
- Assister le gestionnaire des subventions dans la compilation et la revue de rapports à soumettre aux bailleurs.
Communication :
- Travailler avec les équipes programmes, ainsi que l’équipe communication et plaidoyer au niveau de la région, pour produire les documents de communication d’IRC Côte d’Ivoire.
- Produire et actualiser les outils de communication (rapport annuel, newsletters (internes et externes), agenda annuel, carte de voeux, brochures, plaquettes, factsheets, affiches, Panneaux de visibilité, Kakemono, Diplôme de reconnaissance, etc.).
- Participer à la mise à jour de la page internet rescue.org dédiée à la Côte d’Ivoire (publication des actualités, coordination des traductions).
- Gérer les comptes des réseaux sociaux mettant en avant les activités de IRC Côte d’Ivoire.
- Gérer la base de données de l’ensemble des photos prises sur le terrain en collaboration avec les programmes et les chauffeurs.
- Gérer les relations publiques pour IRC Côte d’Ivoire (revues de presse, communication avec les médias, assurer la couverture médiatique des évènements IRC Côte d’Ivoire).
- Renforcer les capacités au besoin du personnel sur la visibilité et la photographie.
Profil
- Bac + 2/3 en Communication, Marketing ou Sciences Sociales.
- Expérience de travail d’au moins deux ans à un post similaire dans une organisation internationale non-gouvernementale.
- Excellente maitrise de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite et capacité avérée à produire et éditer des documents sous la pression des délais.
- Excellentes capacités organisationnelles et prise d’initiatives.
- Capacité à travailler en équipe et en coordination avec plusieurs personnes sur une activité.
- Aptitude à donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respecter des délais courts.
- Esprit de synthèse requis.
- Bonne maitrise des logiciels de mise en page (QuarkXpress, Adobe InDesign).
- Connaissance de design et de traitement d’images (Adobe Illustrator, Adobe Photoshop).
- Connaissance des prises de vue (Photo, vidéo).
- Connaissance du processus d’impression.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Connaissance pratique de l’anglais.
- Excellentes compétences en communication et d’excellentes qualités relationnelles.
- Capacité et volonté d’effectuer des déplacements à l’intérieur du pays.
IRC soutient la diversité, promeut la politique du genre et offre des possibilités de perfectionnement professionnel à travers :
Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS et NAVIGATOR.
La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre.
Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social.
L’organisation accorde une importance particulière au leadership féminin et encourage fortement les candidatures féminines.
Autres postes vacants :
Officer Cash & Voucher Assistance Niger
Officer Suivi Evaluation Niger
Responsable de la protection et de l’autonomisation des femmes Nigéria
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