Description de l’emploi
Au cours des 80 dernières années, l’International Rescue Committee (IRC) a développé une expertise inégalée dans la réponse aux situations d’urgence et aider les communautés déracinées à se reconstruire. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe.
L’International Rescue Committee Cameroun fait partie du réseau mondial IRC, dont le siège est à New York.
L’IRC est sur le terrain dans plus de 30 pays, fournissant des secours d’urgence, relocalisant les réfugiés et reconstruire des vies après une catastrophe.
L’IRC s’engage en faveur d’une culture de leadership audacieux, d’innovation dans tous les aspects de notre travail, de partenariats créatifs et, plus important encore, la responsabilité envers ceux que nous servons. L’IRC est un défenseur infatigable des plus vulnérables.
Titre du poste 1 : Archiviste numérique
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu : Yaoundé, Cameroun
OBJECTIF DU RÔLE
L’archiviste numérique jouera un rôle crucial en soutenant l’ensemble du bureau national de l’IRC. En garantissant l’exhaustivité de tous les dossiers liés au programme, le respect des réglementations des donateurs et l’efficacité des processus d’archivage internes, ce rôle permettra aux équipes d’IRC de se concentrer sur les besoins des clients et de renforcer les relations de confiance avec nos donateurs.
RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS
Responsable Financier, Responsable Supply Chain, Responsable RH, Coordinateur Subventions, Coordinateur Partenariats, Coordonnateurs Technique .
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
L’archiviste travaillera en étroite collaboration dans toutes les fonctions de l’IRC Cameroun] pour garantir que les documentations clés soutenant le la conformité et l’éligibilité des dépenses pour les principaux donateurs institutionnels sont archivées numériquement et structurées de manière à ce que est adapté à son usage. Cela impliquera :
· Comprendre les exigences des donateurs pour diverses catégories de dépenses.
· Comprendre et, si nécessaire, adapter la politique globale de numérisation de documents.
· Comprendre les pratiques actuelles en matière de documentation (à la fois physique et numérique).
· Réduire l’arriéré de documentation qui n’a pas encore été archivée numériquement pour les projets concernés.
· Le cas échéant, mise en place d’une structure de dossiers numériques pour les projets pertinents.
· Numériser physiquement la documentation, stocker et nommer tous les fichiers numériques pour permettre aux non-experts de comprendre et de parcourir le contenu.
· Transférer la propriété de l’archivage numérique aux fonctions de manière à garantir la continuité.
Qualifications
Connaissances et qualifications
· Capacité de travailler en français et en anglais.
· Capacité à comprendre les politiques pertinentes et à évaluer de manière critique quels aspects pourraient devoir être adaptés à la contexte du pays.
· Communicien compétent, capable d’expliquer les exigences et d’obtenir l’adhésion du personnel concerné.
Expérience
· Une expérience de travail dans un système de gestion des connaissances en ligne (par exemple Box, Dropbox, Google Drive) serait idéal.
· Avoir au moins un diplôme en archives, comptabilité ; gestion de projet financier.
· Une expérience préalable en gestion de projet idéalement dans le domaine de la gestion documentaire ou du savoir
gestion.
· Une expérience dans l’utilisation du matériel de numérisation serait idéale.
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances, considéré comme tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, couleur, nationalité, religion, orientation sexuelle, âge, état civil, ancien combattant ou handicap.
Date limite de recevabilité des candidatures : 05 janvier 2024
Titre du poste 2 : Responsable MEAL pour les régions SWNW
Ouvert aux expatriés : Non
Emplacement : Buea, Cameroun
Description de l’emploi
APERÇU DU POSTE : Relevant directement du coordinateur MEAL, vous renforcerez les efforts, les approches et les systèmes MEAL pour optimiser les moyens et les opportunités de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage dans la région ( Extrême-Nord ou SWNW) et dans les secteurs de la reprise économique et du développement (ERD), de la protection et de l’autonomisation des femmes (PAF), de la protection et de l’État de droit (PRoL), de la santé environnementale (EH), de l’éducation et de la protection de l’enfance de l’IRC’ s mission au Cameroun. Vous soutiendrez également les ambitions globales de la stratégie 100 d’IRC, en particulier le volet « Données » l’ambition et le plan d’action stratégique du pays. Vous superviserez les fonctions d’agent MEAL des projets ou des domaines techniques[1] au sein de l’équipe MEAL du Cameroun pour la ou les régions d’affectation.
Durée: 01 an (avec possibilité de renouvellement)
RESPONSABILITÉS :
Gestion et partenariat
Gérer tous les aspects techniques et actions MEAL relatifs aux secteurs d’intervention d’IRC au Cameroun ; répondre aux besoins du programme; promouvoir l’application de normes et standards en termes de qualité, d’analyse et de reporting des données. Assurer la responsabilité envers les clients, les partenaires et les donateurs.
Soutenir la conception et la mise en œuvre de systèmes et d’approches MEAL, conformément aux normes et pratiques de l’IRC, qui répondent aux besoins des projets et des programmes, permettent la responsabilité envers nos clients, partenaires et bailleurs de fonds et favorisent l’apprentissage dans le programme.
Représenter l’IRC lors de réunions techniques, de forums et d’autres événements et développer des partenariats au sein de l’IRC et avec d’autres domaines d’expertise.
Promouvoir l’accès et l’utilisation des données par les dirigeants et les partenaires de l’IRC pour un apprentissage partagé et une prise de décision fondée sur des preuves ; à cette fin, il devrait y avoir une base de données sur l’apprentissage qui soit mise à jour et partagée périodiquement (mensuellement) pour promouvoir la gestion de l’apprentissage.
Harmonisation des équipes MEAL au sein et à l’extérieur de l’IRC pour soutenir l’harmonisation des systèmes et des approches MEAL, en partageant les capacités et les expériences.
Supervision technique
Diriger le système et les processus MEAL du programme (tous les secteurs d’intervention de l’IRC au Cameroun dans sa zone de compétence) en adéquation avec la stratégie pays et la stratégie globale MEAL tout au long du cycle du projet, depuis les phases de conception et de mise en œuvre jusqu’à la clôture et la capitalisation des apprentissages phases, comprenant.
Participer à la conception, à la méthodologie et à la conduite d’enquêtes au moyen de méthodes statistiques simples du premier et du deuxième degré (y compris la méthode d’échantillonnage en grappes) telles que les enquêtes de base et finales, ainsi qu’à commander des évaluations externes en coordination avec les collègues du programme, le coordinateur MEAL et les partenaires.
Préconiser et soutenir l’expansion des technologies (CommCare et Power BI) qui encouragent la standardisation des données mobiles et des tableaux de bord en ligne pour améliorer la vitesse et la qualité de la collecte, de l’analyse et de la visualisation des données.
Adhérer et participer aux efforts d’IRC pour respecter ses engagements en matière de responsabilité interne et externe grâce à la mise en œuvre de solides mécanismes de responsabilité, de retour d’information et de réponse des clients[2] .
Human ressources
Coordonner, diriger, encadrer et soutenir une équipe dynamique de petite à moyenne taille composée d’employés de MEAL ; promouvoir la qualité, une livraison rapide et un environnement d’équipe inclusif et respectueux.
Veiller à ce que les objectifs soient fixés pour les supervisés et évalués au moment approprié, comme fixé par les SOP des ressources humaines.
Promouvoir la croissance et le développement du personnel au sein de l’IRC et des équipes partenaires dans la zone MEAL : diriger et développer une formation technique et du matériel d’apprentissage de haute qualité pour les partenaires, les collègues et le personnel junior.
Participer au recrutement et à l’intégration des agents et assistants MEAL et (le cas échéant) des consultants externes.
Principales relations de travail :
Le poste relève directement du coordinateur MEAL ou d’un partenariat entre le coordinateur MEAL et le coordinateur du programme.
Le poste supervise directement les agents et assistants MEAL, ainsi que d’autres personnels internes et/ou externes.
Autres contacts internes et/ou externes :
Interne : travailler avec le personnel de MEAL, les coordinateurs techniques/responsables de programme pour l’ensemble du programme pays, les responsables de partenariats ou les points focaux, les responsables des ressources humaines, le coordinateur de conformité et le coordinateur de terrain.
Externe : travailler avec les clients, superviser des consultants externes en partenariat avec des coordinateurs techniques (le cas échéant).
[1] Ceci doit être remplacé par le secteur réel, les zones géographiques ou la fonction spécialisée (par exemple, gestionnaire de base de données).
[2]La responsabilité ou la réactivité aux attentes des clients (CR) est, dans de nombreux pays, incluse dans le domaine des responsabilités de S&E – cependant, si ce n’est pas le cas , la référence à CR doit être supprimée.
Qualifications
Les responsables MEAL ont :
Un diplôme universitaire de niveau Master 2 dans un domaine pertinent (tel que les statistiques et la gestion des données, les sciences sociales, la santé publique, l’économie du développement ou un domaine connexe) – un diplôme technique et une expérience professionnelle supplémentaire pertinente en matière de collecte, d’analyse de données, le traitement et le reporting peuvent se substituer aux études.
Un minimum de 3 ans’ expérience professionnelle dans des rôles liés au suivi, à l’évaluation, à la prise de responsabilités et à l’apprentissage dans les projets.
Compétences techniques pour mettre en place des processus MEAL de haute qualité et créer des cadres logiques et des analyses de données qui permettent d’apprendre et mènent à l’action.
La maîtrise et l’expérience avérée de l’utilisation de logiciels de collecte de données mobiles tels que Kobo, CommCare, ODK Collect sont essentielles, tout comme la maîtrise de Microsoft Excel, SPSS, STATA ou de logiciels similaires. La connaissance des logiciels et outils Tableau, PowerBI ou SIG est un atout supplémentaire.
Compétences démontrées en analyse, en réflexion systématique et systémique et en résolution de problèmes.
Une capacité avérée à transférer des connaissances à des publics divers par le biais de la formation, du mentorat et d’autres méthodes formelles et non formelles, ainsi que des compétences en matière de présentation et de reporting, sont des atouts importants.
Capacité avérée à diriger, coacher et responsabiliser une équipe professionnelle de petite et moyenne taille.
Une personne entreprenante dotée d’excellentes compétences en matière d’organisation et de planification, notamment en matière d’établissement de priorités et d’exécution de tâches multiples avec une attention aux détails et aux délais.
Une solide compréhension de la responsabilité et une capacité avérée à mettre en place des systèmes de feedback et de responsabilité pour les clients constituent un avantage certain.
Volonté et capacité de voyager et de travailler sur le terrain (30%).
Langue : capacité de lire, parler et écrire l’anglais et le français. La connaissance d’une langue locale dans les zones où IRC opère est un atout.
Date limite de recevabilité des candidatures : 10 janvier 2024
Titre du poste 3 : Responsable MEAL Grand Nord
Ouvert aux expatriés : Non
Emplacement : Maroua, Cameroun
APERÇU DU POSTE : Sous la responsabilité directe du MEAL coordinator, vous renforcerez les efforts, approches et systèmes MEAL pour optimiser les moyens et les opportunités de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage dans la région (Extrême-Nord ou SWNW) et dans les secteur Economic Recovery and Development (ERD), Protection et Autonomisation des Femmes (PAF), Protection et Etat de Droit (PRoL), Environmental Health (EH), Education et Protection de l’enfance de la mission d’IRC au Cameroun. Vous apporterez aussi un appui aux ambitions globales de la Strategy100 d’IRC, notamment à l’ambition «Data» et au plan d’action stratégique du pays. Vous superviserez les fonctions MEAL officer des projets ou domaines techniques [1] au sein de l’équipe MEAL du Cameroun pour la.les region.s d’affectaion.
RESPONSABILITÉS :
Direction et partenariat
Gérer tous les aspects techniques et les actions de MEAL concernant les secteurs d’intervention de IRC au Cameroun ; répondre aux besoins du programme ; favoriser l’application de normes et standards en matière de qualité des données, d’analyses et de rapports. Assurer la redevabilité et responsabilisation envers les clients, les partenaires et les bailleurs de fonds ;
Appuyer la conception et la mise en œuvre des systèmes et approches MEAL, conformes aux normes et aux pratiques d’IRC, qui répondent aux besoins des projets et des programmes, permettent de rendre des comptes à nos clients, partenaires et bailleurs de fonds, et favorisent l’apprentissage dans les programmes ;
Représenter IRC lors de réunions techniques, de forums et d’autres événements et établir des partenariats au sein d’IRC et dans d’autres domaines d’expertise ;
Promouvoir l’accès et de l’utilisation des données par les dirigeants d’IRC et les partenaires pour un apprentissage partagé et une prise de décision fondée sur des données MEAL ; pour cela, il devrait y avoir une banque des données de l’apprentissage qui est mise à jour et partagée périodiquement (mensuel) afin de promouvoir la gestion de l’apprentissage ;
L’harmonisation les équipes MEAL à l’intérieur et à l’extérieur d’IRC pour apporter un soutien à l’harmonisation des systèmes et des approches MEAL, en partageant les capacités et les expériences.
Technique de surveillance
Diriger le système et les processus de MEAL pour le programme (tous secteurs d’intervention de l’IRC au Cameroun dans sa région de compétence) en accord avec la stratégie pays et la stratégie globale MEAL tout au long du cycle du projet, des phases de conception et de mise en œuvre jusqu’aux phases de clôtures et de capitalisation des apprentissages, cela inclut :
S’engager dans la conception, la méthodologie et la conduite de sondages au travers des méthodes statistique simple de premier, deuxième degré (y compris la méthode d’échantillonnage par grappe) telles que les enquêtes initiales et les enquêtes finales, ainsi que la commande d’évaluations externes en coordination avec les collègues programme, le MEAL coordinateur et les partenaires ;
Plaidoyer en faveur, et apporter un soutien à, l’expansion des technologies (CommCare et Power BI) qui encouragent la standardisation des données mobiles et des tableaux de bord en ligne pour améliorer la rapidité et la qualité de la collecte, de l’analyse, ainsi que la visualisation des données ;
Adhérer et participer aux efforts de l’IRC pour respecter ses engagements de redevabilité internes et externes grâce à la mise en œuvre de mécanismes solides de responsabilisation, de rétroaction et de réponse aux clients [2].
Ressources humaines
Coordonner, diriger, encadrer et soutenir une équipe dynamique d’employés MEAL de taille petite a moyenne ; favoriser des réalisations ponctuelles de qualité, ainsi qu’un climat d’équipe inclusif et respectueux ;
Garantir la fixation des objectifs de ses supervisés et leurs évaluations en moment opportun tel que fixé par les SOPs des ressources humaines ;
Promouvoir la croissance et le perfectionnement du personnel au sein des équipes d’IRC et des partenaires dans le domaine MEAL : diriger et élaborer des formations techniques de haute qualité et du matériel d’apprentissage pour les partenaires, les collègues et le personnel subalterne ;
Participer au recrutement et à l’intégration des MEAL officiers/agents et assistants et (le cas échéant) des consultants externes.
Principales relations de travail :
Le poste relève directement du MEAL coordinateur ou d’un partenariat entre le MEAL coordinateur et le coordinateur programme
Le poste supervise directement les MEAL officiers/agents et assistants, ainsi que d’autres personnels internes et/ou externes.
Autres contacts internes et/ou externes :
Interne : collaborer avec le personnel MEAL, coordinateurs techniques /gestionnaires de programme pour l’ensemble du programme pays, responsable des partenariats ou points focaux, les officiers RH, la coordinatrice compliance et le Coordinateur Terrain (Field Coordinator)
Externe : collaborer avec les clients, superviser les consultants externes en partenariat avec les coordinateurs techniques (le cas échéant).
[1] Il convient de le remplacer par le secteur réel, les zones géographiques ou la fonction spécialisée (par exemple, gestionnaire de base de données).
[2]La responsabilité ou la réactivité aux attentes des clients (CR) est, dans de nombreux pays, incluse dans le domaine de responsabilités des M&E – toutefois, si ce n’est pas le cas, la référence à la CR doit être supprimée.
Qualifications
Les managers/gestionnaires MEAL ont :
- Un diplôme universitaire de niveau Master 2 dans un domaine pertinent (comme les statistiques et la gestion de données, les sciences sociales, la santé publique, l’économie du développement ou un domaine connexe) – un diplôme technique et une expérience professionnelle pertinente supplémentaire dans la collecte, l’analyse, le traitement et le rapportage des données peut remplacer les études ;
- Un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions liées au suivi, à l’évaluation, à la prise de responsabilités et à l’apprentissage dans les projets ;
- Des compétences techniques dans la mise en place de processus MEAL de qualité et dans la création de cadres logiques et d’analyses de données qui fournissent des apprentissages et mènent à l’action ;
- Une maîtrise et une expérience avérée dans l’utilisation de logiciels de collecte de données mobiles tels que Kobo, CommCare, ODK Collect sont essentielles, de même que la maîtrise de Microsoft Excel, SPSS, STATA ou d’autres logiciels similaires. La connaissance des logiciels et des outils Tableau, PowerBI ou GIS sont des atouts supplémentaires ;
- Des compétences démontrées en matière d’analyse, de réflexion systématique et systémique et de résolution de problèmes ;
- Une capacité vérifiée à transférer des connaissances à divers publics par le biais de la formation, du mentorat et d’autres méthodes formelles et non formelles, ainsi que des compétences en matière de présentation et d’établissement de rapports sont des atouts importants ;
- Une capacité attestée à diriger, encadrer et autonomiser une équipe professionnelle de taille petite à moyenne ;
- Autonome et doté(e) d’excellentes capacités d’organisation et de planification, notamment en hiérarchisant et en effectuant plusieurs tâches à la fois avec le souci des détails et de délais ;
- Une forte compréhension de l’obligation de rendre des comptes et une capacité confirmée à mettre en place des systèmes de rétroaction et redevabilité pour les clients constituent un avantage certain ;
- Volonté et capacité de voyager et travailler sur le terrain (30%).
Langue : savoir lire, parler et écrire l’anglais et le français. La connaissance d’une langue locale dans les localités d’intervention de IRC est un atout.
Date Limite de recevabilite des candidatures: 10 Janvier 2024 a 17h00
