Titre du poste 1 : Directeur régional des ressources humaines, Afrique de l’Ouest
Description de l’emploi
CONTEXTE:
L’International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et dans 29 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. IRC ouvre la voie du mal à la maison.
Les programmes de l’IRC en Afrique de l’Ouest se concentrent sur divers programmes de secours et de réhabilitation pour les réfugiés, les personnes déplacées et les communautés touchées par le conflit. IRC a des programmes dans les secteurs suivants : santé, éducation, reprise et développement économiques, gouvernance, et prévention et réponse à la violence.
Aperçu du poste
Le directeur régional des RH dirigera et facilitera le développement d’une fonction RH hautement efficace et stratégique dans la région de l’Afrique de l’Ouest qui garantit que l’organisation dispose de la structure, de la culture et des talents nécessaires pour atteindre les objectifs du programme et servir efficacement ses bénéficiaires. Cette personne sera responsable de la prestation des principaux services et infrastructures RH conformément à la stratégie People & Culture de l’IRC et aux plans d’action stratégiques du programme pays, pour des services efficaces et efficients à plusieurs niveaux. Ils piloteront la mise en œuvre et l’adaptation des initiatives et des pratiques mondiales en matière de RH dans la région. Le directeur régional des ressources humaines sert de conseiller et de conseiller pour améliorer la dotation et la performance, assurer l’économie et l’efficacité des processus de travail et contenir les risques institutionnels.
Ce poste est membre de l’équipe de direction régionale de l’Afrique de l’Ouest ainsi que de l’équipe de direction des ressources humaines de la réponse aux crises, du relèvement et du développement (CRRD), et relèvera du vice-président régional de l’Afrique de l’Ouest et du directeur principal des ressources humaines du CRRD dans le cadre d’un accord de gestion en partenariat.
Principales responsabilités :
• Diriger l’identification et le développement collaboratifs de stratégies annuelles de ressources humaines et de plans de travail annuels dans les domaines de la planification de la main-d’œuvre, du recrutement, de l’amélioration des performances, du développement des capacités des RH, de l’égalité des sexes, de la diversité et de l’inclusion (GEDI), de l’engagement des employés et des soins du personnel pour assurer l’IRC attire et inspire le bon talent au bon moment et au bon endroit. Identifier et faciliter le développement de normes, d’outils et de ressources.
• Évaluer et faciliter la capacité fonctionnelle des RH et la prestation de services pour la région de l’Afrique de l’Ouest. Mettre en œuvre des actions collaboratives pour faciliter l’évaluation et le développement des services et infrastructures RH. Développer les connaissances, l’expertise et les capacités en utilisant des ressources internes et externes. Assurer des systèmes de services RH efficaces et une prestation à plusieurs niveaux, comme confirmé par les collaborateurs clés.
• Diriger la planification, la livraison et la mise en œuvre d’initiatives RH mondiales, par exemple, les personnes et la culture, l’orientation et l’intégration, les politiques et procédures, les mesures RH, la rémunération et les avantages sociaux et d’autres pilotes et programmes stratégiques RH dans la région. Superviser la livraison régionale des systèmes, normes et initiatives mondiaux IRC HR. Assurer une adaptation efficace à tous les niveaux et le respect de l’esprit et de l’intention de la réglementation du travail et des exigences des donateurs. Solliciter des commentaires et des suggestions d’améliorations.
• Développement direct et livraison des efforts de formation et de renforcement des capacités, en utilisant l’apprentissage en ligne et la gestion à distance. Identifier et engager des ressources internes et externes pour fournir une assistance technique rapide et efficace. Coordonner et animer des formations et ateliers RH.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe régionale de l’Afrique de l’Ouest et participer efficacement aux réunions mensuelles / trimestrielles et aux flux de travail conjoints.
• Assurer une collaboration étroite avec le vice-président régional Afrique de l’Ouest pour identifier les lacunes dans la structure régionale tout en assurant l’acquisition en temps opportun des bons talents.
• Voyager dans les pays d’Afrique de l’Ouest (si les conditions le permettent) selon les besoins pour fournir un leadership RH en personne, un soutien, des formations techniques et/ou la gestion de projets spéciaux.
• Fournir occasionnellement un soutien RH direct au personnel régional, y compris des conseils en réponse aux demandes de renseignements sur les politiques, l’orientation, les problèmes de relations avec les employés et la gestion des départs.
• Diriger, responsabiliser et développer l’équipe RH, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance, en fournissant des commentaires de performance constructifs réguliers et opportuns et en menant des évaluations de performance semestrielles documentées, inspirant un potentiel maximum.
• Soutenir les enquêtes sur les instructions de l’unité d’éthique et de conformité de l’IRC.
• Autres responsabilités assignées. L’IRC est une organisation en évolution rapide, et les rôles et responsabilités changeront avec le temps.
Relations de travail clés :
Le poste relève du : directeur principal des ressources humaines pour la réponse aux crises, le relèvement et le développement (CRRD) et vice-président régional, Afrique de l’Ouest
Rapports techniques : 7 responsables des ressources humaines du programme de pays et 2+ membres du personnel régional
Relations internes clés :
• Équipes de programme de pays : directeurs de pays, chef de partie, directeurs adjoints des opérations, équipes de direction, praticiens des ressources humaines.
• Équipe régionale : collègues de l’informatique, de la chaîne d’approvisionnement, des finances, de la sûreté et de la sécurité, de GEDI, du devoir de diligence, de la préparation aux situations d’urgence et du directeur régional adjoint.
• Siège social : membres de l’équipe RH pour la rémunération et les avantages sociaux, la gestion des talents, le recrutement mondial, les soins du personnel, ainsi que le SIRH ; Directeur Juridique, Finance, Informatique et Chaîne d’approvisionnement mondiale.
• Les pairs du directeur des ressources humaines au sein du département de réponse aux crises, de relèvement et de développement (CRRD)
Principales relations externes : homologues des ONGI ; conseiller juridique; Associations et réseaux RH
Exigences de l’emploi:
• 10 à 15 ans d’expérience professionnelle progressive en RH avec un minimum de 5 ans en tant que responsable régional ou directeur ou formation et expérience équivalentes.
• Succès démontré en tant que généraliste RH soutenant des groupes de plus de 1 000 employés à plusieurs niveaux organisationnels, cultures et emplacements dans un environnement régional ou mondial
Expérience professionnelle dans les interventions d’urgence, les zones de conflit et/ou le secteur de l’aide humanitaire de préférence ;
• Succès démontré dans le soutien de la haute direction clé et dans l’établissement de relations solides et de confiance.
• Expérience avérée d’excellentes compétences en gestion et en leadership, y compris le renforcement des capacités, l’encadrement, le mentorat, la gestion des performances et la prestation de formations individuelles et de groupe.
• Vaste connaissance et expérience du droit du travail, de la rémunération, de la planification organisationnelle, du développement organisationnel, des relations avec les employés et de la formation et du perfectionnement
• Collaborateur solide avec des compétences interpersonnelles et analytiques efficaces qui peuvent travailler de manière transparente à travers les pays, les cultures et les unités organisationnelles requises
• Capacité démontrée à gérer et à respecter des échéances concurrentes dans un environnement en évolution rapide ; compétences en résolution de problèmes et en prise de décision nécessaires.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et verbale requises.
• Doit posséder un style de travail hautement collaboratif, inclusif, consultatif et ingénieux qui équilibre la conformité requise / l’application des politiques avec un engagement indéfectible envers le service et le soutien aux employés et aux clients
• Excellentes compétences en gestion de projet et en organisation, y compris une planification détaillée du travail et des compétences supérieures en gestion du temps
• Capacité à travailler de manière indépendante en soutenant et en partenariat avec des équipes avec une répartition régionale importante
• Maîtrise avancée de MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint ; Maitrise du SIRH
• Capacité à voyager de 25 à 50 % dans la région et dans d’autres lieux pour des conférences, parfois à court préavis
• Maîtrise de l’anglais et du français requise.
• Baccalauréat requis; Master préféré.
Normes professionnelles
Le personnel de l’IRC doit adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Normes mondiales de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, le respect au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Candidats nationaux de retour : Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de retour à postuler pour ce poste. Si vous êtes un citoyen du pays dans lequel ce poste est basé et que vous êtes actuellement situé en dehors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, IRC propose un package de rémunération attractif. Le forfait comprend une rémunération compétitive, un vol aller-retour, une indemnité d’expédition, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s’appliquer. L’IRC s’efforce d’attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes.
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.
Diversité et inclusion : IRC s’engage à créer un environnement de travail diversifié, inclusif, respectueux et sûr où toutes les personnes sont traitées équitablement, avec dignité et respect. Conformément à nos valeurs fondamentales d’intégrité, de service, de responsabilité et d’égalité, IRC s’efforce de maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel dans lequel tous les individus se traitent de manière professionnelle et exempts de préjugés, de préjugés et de harcèlement. L’IRC interdit expressément et ne tolérera pas la discrimination, le harcèlement, les représailles ou l’intimidation des personnes de l’IRC dans n’importe quel cadre de travail. Tout le personnel de l’IRC, où qu’il se trouve, est responsable de la création d’un environnement exempt de discrimination, de harcèlement, d’intimidation et de représailles.
Intitulé du poste 2 : Officier Chargé(e) des Recrutements
Secteur : Ressources Humaines
Catégorie d’emploi : Durée déterminée
Type d’emploi : Temps plein
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu : Côte d’Ivoire (Côte d’Ivoire)
Description de l’emploi
Tâches et Responsabilités
Sous la supervision de la Responsable Nationale RH, le (la) chargé(e) de recrutement est responsable de toutes les missions de recrutement et a pour mission principale de rechercher les profils correspondants aux besoins de l’organisation conformément à la politique d’acquisition et de développement des compétences de l’IRC.
Gestion des recrutements
- Participer à la définition de la politique et à la rédaction et/ou révision des procédures recrutements.
- Assister les programmes et opérations dans la définition de leurs besoins en personnel.
- Élaborer et/ou réviser les formulaires de recrutement.
- Assister les programmes et opérations dans la définition des profils des postes à pourvoir : compétences requises à travers le Recruitment Strategy Meeting (RSM).
- Valider avec les demandeurs, le mode de recrutement et les besoins en termes de délais.
- Établir et faire valider les différents documents de recrutement.
- Rédiger les avis de vacances de postes et en assurer la diffusion dans les canaux référencés par IRC.
- Être le point focal entre IRC et les organismes et plateforme de recrutement.
- Effectuer la présélection des candidatures reçues via Cornerstones ou ci-recrutement,
- Analyser les candidatures reçues à travers la grille d’évaluation des CV, les transmettre aux demandeurs et faire le suivi pour la sélection de la short List
- Faire le screening en vue d’examiner l’adéquation du profil des candidats avec les exigences du poste à pourvoir ainsi que leur motivation par des entretiens téléphoniques et/ou test d’aptitudes
- Assurer l’organisation matérielle des tests techniques
- Participer à l’élaboration des guides d’entretien recrutement (test technique/psychotechnique/entretien)
- Superviser la constitution des panels pour les entretiens.
- Participante aux entretiens d’embauche
- Consolider les résultats des tests et interviews et faire valider la synthèse par les membres du panel
- Collecter et analyser les références des candidats retenus
- Élaborer le PV de recrutement et le faire valider par les membres du panel
- Collecter et analyser les références des candidats retenus
- vérifier les références (anciens postes et ATC) des candidats retenus
- Informer les candidats des résultats obtenus et éventuellement donner des feedbacks à la demande.
- Créer le candidat retenu dans Workday et sur People Directory
- Elaborer et soumettre l’offre d’embauche
- Préparer le rapport final des campagnes de recrutements
- S’assurer que les nouvelles recrues complètent leur dossier administratif et les formations obligatoires requises par IRC avant la prise de fonction.
- S’assurer que la politique IRC WAY et les politiques relatives à la protection et au harcèlement ont été lues et signées.
- Alimenter et gérer la candidature de l’IRC
- Contrôler la complétude des dossiers de recrutement et veiller à leur référencement, classement et archivage dans la case département RH.
Gestion de l’accueil et intégration des nouveaux staffs
- Préparer le plan d’induction des nouvelles recrues et en assurer la mise en œuvre dans les délais requis (maximum 5 jours)
- Affecter selon la politique du tutorat, un tuteur/ trice à chaque nouvelle recrue.
- Coordonner avec le service d’affectation, l’installation physique des nouveaux staffs : bureau, matériel, documentation.
- Coordonner avec le service d’affectation le suivi de la période d’essai des nouveaux salariés
- Faire le suivi auprès des superviseurs hiérarchiques de la période des 90 jours.
Gestion des contrats de travail
- Préparer les contrats de travail et les avenants au contrat de travail et en faire le suivi
- Veiller à la bonne documentation des entretiens de fin de contrats conformément aux règles en vigueur
- Constituer le dossier du personnel des nouveaux staffs
- Faire le suivi des périodes d’essai, des CDD, des contrats de consultance et de stage
- Effectuer le reporting périodique des activités de recrutement : RTS, Rapports d’activités, WRTS et veiller à archiver l’ensemble des documents afférents dans le dossier box.
CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES
Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :
La création du groupe des femmes au travail : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ;
Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
Forfait de rémunération très attrayante.
Qualifications
Compétences techniques
- BAC+3/4 en Ressources humaines, Droit, ou sciences sociales.
- 4 à 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement et des ressources humaines de manière générale.
- Bonne connaissance des lois sociales en vigueur
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Forte réactivité
- Grande autonomie
- Être force de proposition
- Être rigoureux et méthodique
- Avoir le sens du service et de la responsabilité
Titre du poste 3 : Officier Santé Nutrition
Secteur : Santé
Catégorie d’emploi : Durée déterminée
Type d’emploi : Temps plein
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu: Youwarou, Mali
Description de l’emploi
Sous la supervision hiérarchique du Médecin Senior Officer santé nutrition, l’infirmier superviseur chargé du suivi des activités santé/nutrition dans les CSCom aura entre autres pour principales tâches :
- Assurer le suivi des aspects administratifs et logistiques relatifs à la mise en œuvre des activités réalisées par le projet en collaboration avec le senior Officer santé nutrition ;
- Assurer la collecte des données en collaboration avec les agents du CSCom pour la cohérence et la validité des données nécessaires ;
- Assurer l’analyse des données en collaboration avec l’assistant M&E et le senior officer santé nutrition ;
- Conduire conjointement des missions de supervision district-IRC et toute autre visite guidée sur le terrain ;
- Conduire des supervisions régulières formatives à toutes les structures de santé appuyées par le projet.
- Assurer la qualité des services des soins répondant aux normes et standards nationaux (Protocoles PCIMA, PCIME…) ;
- Appuyer les agents de développement communautaire dans la réalisation de leurs activités quotidiennes au niveau communautaire ;
- Suivre de près la consommation des médicaments et intrants nutritionnels et mettre en place des systèmes de gestion optimale pour éviter des ruptures de stock ;
- Appuyer les DTC dans l’élaboration des commandes d’intrants médicaux et nutritionnels ;
- Conduire une analyse des besoins en formation des prestataires de soins ;
- Assurer le renforcement des capacités du personnel des CSCom (gérant DV, chargés nutrition) au travers des formations in-situ dans les URENAS et les dépôts de vente (DV) ;
- Assurer la qualité des indicateurs de performance des CSCom ;
- Élaborateur des rapports mensuels et rapports des missions de supervision ;
- Participer à l’élaboration du projet de rapport Bailleur.
- Assurer une bonne représentation de l’organisation auprès des partenaires (autorités du district, ONG)
Qualifications
- Diplôme de Technicien supérieur de santé ou de technicien de santé.
- Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Expérience de travail en ONG est un plus.
- Compétences en nutrition, soins infirmiers
- Gestion de dépôt de vente des médicaments ;
- Rédaction des rapports d’activités et analyses statistiques nutritionnelles de base
- Connaissances de base en informatique (Word, Excel, Power Point, Internet)
- Autonome et fiable, capacité d’adaptation et à travailler sous pression ;
- Connaissance de la zone d’intervention.
- Français, Peulh, Bambara. Autres langues nationales sont un plus.
