L’International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. L’International Rescue Committee (IRC) recrute pour ces 3 postes :

Deux (02) Officers ERD

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Responsabilités :

Les officers ERD travailleront sous la direction directe du manager insertion économique du projet avec la supervision technique du coordinateur du secteur ERD. Ces postes sont basés à Man et à Boundiali avec des missions dans les localités des régions du Tonkpi, Bafing, Kabadougou, Folon, Bagoué. Ils/elles sont responsable de la mise en œuvre et de la qualité des activités d’insertion économique dans leur zone de couverture, de l’appui technique au renforcement des capacités des équipes des partenaires sur les approches techniques ERD.

Sous la supervision directe du manager insertion économique, ils ou elles auront principalement en charge de :

Contribuer à l’identification et la sélection des bénéficiaires des activités génératrices de revenu (AGR) et association villageoise d’épargne et de crédit (AVEC).

• Préparer et organiser les formations des partenaires et bénéficiaires en entrepreneuriat, en AGR et mise en place des AVEC.
• Coacher techniquement en continue et réaliser des supervisions formatives sur les AGR et le fonctionnement des AVEC.
• Mettre en place des AGR aux profits de filles des Espaces sûrs et des mentors féminins.
• Réaliser une cartographie des maitres artisans et des opportunités de stade au niveau des localités cible.
• Apporter un appui aux maitres artisans et aux jeunes filles formées sur les métiers innovants des espaces sûrs pour leur stage.
• Apporter un appui financier et matériel aux filles formées aux métiers innovant.
• Maintenir une synergie des taches avec les équipes des partenaires.
• Favorisez un environnement de travail collaboratif où les membres de l’équipe sont encouragés à partager leurs connaissances, à travailler ensemble, à échanger des idées et favoriser le travail d’équipe pour atteindre les objectifs communs.
• Contribuer au renforcement de capacité des équipes partenaires en entrepreneuriat et gestion d’AGR.
• Contribuer au renforcement de capacité des équipes partenaires sur le suivi des groupes AVEC.
• À la demande du superviseur, exécuter toutes autres tâches connexes à celles mentionnées ci-dessus liées à la mise en œuvre du projet.
• Contribuer à la rédaction des rapports d’activités, mensuels et trimestriels concernant les activités d’insertion économique sur le projet.
• S’assurer de la réalisation de toutes les activités du volet insertion économique dans les délais auprès des partenaires.
• Respecter les standards « THE IRC Way » (le code de conduite professionnel) et le manuel des ressources humaines de IRC.

Profil

• Diplôme universitaire niveau BAC+ 2, au moins en sciences sociales, en sociologie, en développement économique, en gestion de projets, ou toute autre diplôme équivalent ;
• Expérience de travail d’au moins 2 ans avec les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de la gestion de programmes/projets, formation en entrepreneuriat, développement de plan d’affaire et gestion d’AGR.      
• Expérience de la gestion de projets impliquant des partenaires de mise en œuvre ;
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction et d’accompagnement d’équipes pluridisciplinaires ;
• Expérience probante en analyse de données, l’élaboration des rapports narratifs et techniques ;
• Compétences solides en informatique (MS Office, Word, PowerPoint) particulièrement Excel et des logiciels d’analyse de données ;
• Excellentes capacités de rédaction de documents en français ;
• Capacité à travailler en équipe, de donner la priorité à des volumes élevés de travail tout en respectant des délais requis.

CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES

Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :

• La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
• Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ;
• Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
• Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
• Package de rémunération très attrayante.

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Manager Ressources Humaines

Descriptif du poste

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Responsabilités :

Sous la supervision directe de la Coordonnatrice Nationale des Ressources Humaines, le/la Manager RH est responsable de la gestion administrative des Ressources humaines dans le strict respect de la législation du travail et des procédures nationales et globales de IRC, à ce titre, le/la Manager RH supervisera le traitement de la paie et fournira un soutien administratif à tous les employés. Il/elle assistera la Coordonnatrice dans la coordination des activités RH sur l’ensemble des bureaux IRC.

Description spécifique

1.   Gestion administrative du personnel

• Supervise la gestion des dossiers du personnel et veille à leur mise à jour régulière ;
• S’assure du respect des obligations sociales en matière d’immatriculation, de cessation et de déclaration et de gestion des accidents de travail et maladies professionnelles, congé de maternité ;
• Gère les départs des salariés (démission, licenciement, fin de projet.) et s’assure de la production dans les délais des documents de fin de contrats (soldes de tout compte, certificat de travail, relevé nominatif ) ;
• S’assure du traitement dans les délais des demandes de documents administratifs : attestation de travail, attestation de congé, domiciliation bancaire… ;
• Collabore avec les superviseurs hiérarchiques à la gestion des incidences et mesures disciplinaires dans le strict respect des obligations légales ;
• En collaboration avec les responsables d’équipe, s’assure de la gestion efficace des congés et absences du personnel (planification, suivi des balances de congé…) ;
• Conseille et oriente les employé(e)s sur l’ensemble des prestations CNPS et CNAM.

2.   Gestion des relations sociales et légales

• Participe à l’animation du dialogue social : organisation des élections des Délégués du Personnel et autres instances représentatives du personnel ;
• Centralise les Procès-Verbaux des réunions avec les représentants du personnel ;
• Assure les relations avec les organismes sociaux, médecine du travail, inspection du travail, le conseil juridique de IRC en Côte d’Ivoire et tout autre tiers.

3.   Gestion des expatriés

• En liaison avec l’Assistant Manager Administration et les officers, assure le suivi administratif du personnel expatrié jusqu’à la fin de leur mission : accompagnement à l’établissement du visa, gestion des congés et absences diverses, gestion départ….

4.   Gestion de la rémunération et des avantages sociaux

• Supervise la production des états de paie dans le strict respect des obligations légales et sociales ;
• Assure la gestion de l’assurance maladie et de l’individuelle accident : incorporation, retrait, remboursement, suivi des consommations…
• Participe à la conduite des études de rémunérations et à la mise à jour de la politique de compensation de l’organisation ;
• Participe à la définition du budget des charges de personnel de l’année fiscale.

5.   Coordination des activités RH terrain et autres tâches

• Participe à la définition et à la mise en œuvre de l’ensemble des projets RH de l’IRC ;
• Contribue à l’amélioration continue des processus, méthodes et outils de gestion des ressources humaines ;
• Assiste la Coordonnatrice RH à la mise en place des initiatives globales et nationales ;
• Fournit une orientation RH aux nouveaux employés, y compris les formations IRC Way, Sauvegarde, Code de conduite etc.
• Assure le rôle de RH terrain au besoin ;
• Collabore étroitement avec la Coordonnatrice RH dans la mise en œuvre des activités de coordination (réunions périodiques, communication, formation.) ;
• Contribue à maintenir un environnement de travail motivant au sein de l’équipe ;
• Assure la gestion des activités RH des bases en cas d’absence de HR terrain ;
• Produit l’ensemble des tableaux de bord permettant de suivre l’activité du personnel, absentéisme, congés, masse salariale, accident de travail.
• Apporte son soutien dans les opérations de recrutement et de gestion des compétences en collaboration avec l’équipe de développement et d’acquisition des compétences.

6.   Gestion de l’équipe placée sous sa responsabilité

• Supervise les activités des assistants managers et officers RH placés sous sa responsabilité ;
• Effectue toutes autres tâches confiées par les supérieurs hiérarchiques et en rapport avec la gestion administrative des ressources humaines.

Profil

1.    Compétences techniques

• BAC+4/5 en Ressources humaines, Droit, Administration ou diplôme connexe
• Bonne connaissance de la règlementation sociale et fiscale ivoirienne (code du travail, Code de prévoyance sociales, code général des impôts…)
• Excellente maitrise des acteurs du systèmes sociale et fiscal
• Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Excel)
• Bonne connaissance de SAGE PAIE.
• Bonne capacité rédactionnelle
• Qualités d’écoute, d’observation, de communication
• Excellentes qualités relationnelles
• Diplomatie
• Force de proposition
• Rigueur et méthode
• Sens de l’organisation
• Bon niveau en anglais à l’écrit et à l’oral

2.    Liaison hiérarchique et fonctionnelle

• Hiérarchiques : Coordonnatrice RH
• Fonctionnelle : Tous services et programmes CNPS, Inspection du travail, Assurance maladie, représentants du personnel.

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