L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre médecin Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes touchées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Poste 1 : Responsable S&E DRE
Lieu : Fillingué, Niger
Description de l’emploi
Stratégie et conception de Suivi & Évaluation
- Travailler avec le personnel du programme pour élaborer des plans de S&E ;
- Assurer la cohérence des outils et des indicateurs dans tous les projets du programme ERD ;
- Recueillir et analyser les leçons apprises et les meilleures pratiques des programmes précédents et préciser-vous qu’ils sont facilement disponibles pour la conception de nouveaux projets ;
- Produire de manière trimestrielle un rapport d’analyse des performances des projets pour aider les staffs dans l’orientation des activités ;
- Veiller à ce que les systèmes de S&E du programme respectent les objectifs nationaux, les stratégies / normes et les initiatives stratégiques de IRC ;
- Promouvoir l’accès et de l’utilisation des données pour l’apprentissage partagé, la prise de décisions judicieuses et l’adaptation des programmes en fonction des données.
- Participer à la gestion des plateformes technologiques du programme ERD sur les plateformes Commcare, Master Card, etc pour les différents projets du programme ERD ;
- Collaborer avec le personnel MEAL et le personnel du programme pour s’assurer que les données sont fournies, compilées, contrôlées quant à leur qualité et leur exhaustivité, conformément aux normes d’IRC et des bailleurs de fonds ;
- Mettre en œuvre les plans MEAL, réviser les outils de collecte de données, permettre les outils en ligne (CommCare), suivre les processus de gestion des données, les contrôles de qualité et les audits et mettre à jour la visualisation des données ;
- Entreprendre une analyse régulière des données de suivi et travailler en étroite collaboration avec les officiers/agents et les managers/gestionnaires du programme afin de faciliter la prise de décision lors de l’adaptation du programme en temps réel ;
- Produire des rapports de qualité et mettre à jour les tableaux de bord avec des résultats clés qui nécessitent l’apprentissage et la prise de décision et qui sont partagés dans les réunions de gestion du cycle de projet et les réunions d’équipe ;
- Apporter un soutien au déploiement d’enquêtes et de sondages telles que les enquêtes initiales, intermédiaires et finales, ainsi que la commande d’évaluations externes en coordination avec les collègues programme et les partenaires pertinents ;
- Apporter un soutien à l’usage des technologies (CommCare, PowerBI) en utilisant les outils et les processus standards pour la collecte de données mobiles et la visualisation des tableaux de bord en ligne. Et ce pour améliorer la rapidité et la qualité de la collecte et l’analyse des données, ainsi que la présentation des données ;
- Adhérer et participer aux efforts qu’IRC met en place pour respecter ses engagements en termes de responsabilité interne et externe par la mise en œuvre de mécanismes compétents de responsabilisation, de réponse de réponse et de aux clients ;
- Travailler avec le personnel du programme pour s’assurer que tous les projets du programme ERD complètent la transition vers la plateforme COMET de IRC, destinée à l’entrée, au stockage et à l’analyse de toutes les données du programme.
Développement du programme ERD
- Participer aux réunions d’équipe et contribuer au développement des projets ;
- Assurer les fonctions de recherche prospective de technologie innovante du programme ;
- Contribuer à la collecte de données pertinentes et au développement de nouvelles propositions de projet du secteur.
Autres tâches et normes professionnelles
- Travailler d’une manière professionnelle et présenter une image positive d’IRC et de son travail ;
- S’assurer que les protocoles de sécurité sont respectés et qu’une surveillance et une analyse constante de l’environnement sécuritaire est faite ;
- Assurer le respect par l’ensemble du personnel des protocoles et procédures de sécurité IRC ;
- Exécuter toute autre tâche dans le cadre de ces fonctions, assignée par sa hiérarchie ;
- Tout personnel d’IRC doit respecter les standards « THE IRC Way » (le code de conduite professionnelle) et le manuel des ressources humaines d’IRC.
Qualifications
- Avoir un BAC + 3, ou autre diplôme équivalent en sciences sociales, statistiques, mathématiques appliquées, en technologie de l’information et de la communication (TIC), gestion de projet ou domaine connexe ;
- Un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans un domaine connexe ;
- Posséder une connaissance technique de base des approches et des techniques de S&E dans certains ou tous les domaines suivants : suivi des résultats ; théories du changement, cadres logiques, collecte de données, analyse des données, mécanismes de feedback et de flux des clients ;
- Bonne expérience dans la collecte de données quantitatives et qualitatives ;
- Avoir une bonne expérience d’au moins 2 ans dans la collecte et l’analyse des données de la sécurité alimentaire ;
- Une connaissance de base et une expérience des logiciels de collecte de données mobiles tels que CommCare, Kobo, ODK Collect sont nécessaires. La connaissance des logiciels et des outils Tableau, PowerBI ou GIS est un atout supplémentaire ;
- Bonnes compétences dans l’utilisation de logiciels de traitement de données notamment Excel avancé, SPSS, Tableau, PowerBi, STATA et autres avec une expérience dans la rédaction de rapports ;
- Attitude autonome et proactive avec de bonnes compétences en matière d’organisation, de planification et d’analyse, notamment en hiérarchisant et en effectuant plusieurs tâches à la fois, avec le souci du détail ;
- Des compétences avérées en matière d’analyse, de réflexion systématique et de résolution de problèmes sont des atouts indéniables ;
- Expérience dans le travail avec les ONG au Niger est un plus ;
- Les expériences démontrées avec les bailleurs de fonds USAID, ECHO, HCR, etc, seraient fort appréciées
- Expérience démontrée dans la conception d’outils de collecte de données, de questionnaires bien organisés et de discussions de groupes de discussion ; et la capacité à mener une collecte de données sur le terrain.
Poste 2 : Gestionnaire des subventions et des rapports
Lieu : Commune Urbaine de Niamey, Niger
Description de l’emploi
· Coordonner le processus global de gestion des subventions et le processus du rapport bailleur d’IRC par le biais des canaux efficaces de communication interne et externe ;
· Rédiger les rapports bailleurs, et améliorer leur qualité jusqu’à leur validation et soumission par le siège, dans le respect des échéances fixées ;
· Assurer les traductions français/anglais et anglais français des rapports et/ou dans la relecture de documents ;
· Assurer le suivi efficace des subventions et contrats en cours et assurer le bon déroulement du PCM (Project Cycle Meeting) ;
· Gérer les processus contractuels répétés ou à lancer des réalignements budgétaires, des demandes de modifications, des révisions et des avenants au contrat ;
· Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordinations et tenir le/la coordinateur des subventions informé(e) de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles ;
· Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, des réglementations et des procédures des bailleurs de fonds et développer ces connaissances parmi les membres des programmes et des opérations ;
· Superviser le maintien d’un système complet de gestion de l’information et de classement qui garantit que tous les documents contractuels des contractants, les rapports, les correspondances clés, etc. sont classés de manière appropriée dans des bibliothèques électroniques et papier à jour et cohérentes, disponibles selon les besoins.
· Appuyer le/la Grants Coordinator ainsi que l’ensemble de l’équipe de la coordination (Finances, Programme) dans la gestion des communications bailleurs et dans les rencontres avec les bailleurs ;
· Aider à la préparation des visites de suivi externes, des examens et des audits, et des évaluations intersites et participer si nécessaire ;
· Superviser un/e Grants Officer et assurer la coordination de son flux de travail ;
· Collaborateur avec l’Unité Partenariat dans la réalisation de certaines taches ;
· Appuyer le département Grants avec d’autres tâches comme demandé par le superviseur.
Qualifications
· Licence ou Master en relations internationales, développement international, gestion de projet humanitaire, ou dans un domaine associé ;
· Minimum deux ans d’expérience à un poste similaire au sein d’organisations humanitaires ou de développement ;
· Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse en anglais et français ;
· Bonne connaissance du cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique ;
· Bonne connaissance des procédures et usages en vigueur avec les principaux bailleurs institutionnels européens ;
· Expérience dans la gestion de communications externes, avec des bailleurs et des partenaires ;
· Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des principaux bailleurs de fonds américains (OFDA, FFP, BPRM, CDC), européens (DFID, ECHO, Europe Aid, Coopération suisse, Sida), et des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OIM) ;
· Excellentes compréhension et communication orales et écrites, en français et en anglais ;
· Très bonne maîtrise du paquet Microsoft Office ;
· Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées ;
· Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches ;
· Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents ;
· Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel ;
· Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution ;
· Intérêt réel pour les projets humanitaires et les programmes Nutrition, Santé de la Reproduction, Protection, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, WASH, Education, et Mécanismes de Réponse Rapide aux mouvements de population.
Poste 3 : agent principal des finances itinérant
Lieu : République centrafricaine
Description de l’emploi
L’IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006. Il dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Bocaranga (Ouham-Pendé), d’une base à Kaga-Bandoro (Nana-Gribizi), Ndele ( Bamingui Bangora) et fait partie du Hub Humanitaire de Zémio dans le Haut Mbomou (Zemio). Le programme ERD est opérationnel dans les zones de l’Ouham Pende, Bangui et Nana-Gribizi et compte étendre les activités dans la zone du Haut Mbomou et toutes les autres zones jugées applicables par le programme pays.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global pour la période 2015-2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. En cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.
DESCRIPTION ORGANISATIONNELLE :
L’International Rescue Committee (IRC) apporte une réponse d’urgence aux crises humanitaires les plus graves dans le monde, assure la survie des populations et leur offre des moyens de reconstruire leur vie. Fondé en 1933, l’IRC administre des soins de premiers secours aux réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes, ainsi qu’une assistance dans leur nouvelle vie.
L’IRC travaille en République Centrafrique depuis 2007 dans le cadre de la réponse d’urgence au déplacement massif des populations dans les régions éloignées, pour fuir les zones de conflits armés. L’IRC continue d’intervenir en soutien aux personnes en RCA, affectées par des conflits récurrents et par d’éventuelles catastrophes qui s’appliquent dans ces régions.
IRC propose des services de protection, Violence basée sur le genre, assiste le gouvernement dans le cadre de la stratégie en éducation et intervient dans les zones de déplacés pour la mise en place de services de santé environnementale, de recouvrement économique etc.
Sous la supervision directe du Finance Manager, le/la Roving Senior Finance Officer est chargé(e) de
Soutenir techniquement les Financiers des Sous-bureaux qui lui sont attribués par la FM, dans toutes les activités financières conformément au calendrier prévu et aux demandes.
En outre, il/elle est chargé(e) d’identifier les lacunes du personnel financier du terrain et d’assurer une formation de renforcement des capacités pour ce personnel sur le terrain.
Il/elle est responsable de toutes les activités financières dans les sous-bureaux tout en comblant les lacunes du personnel, comme l’examen des paiements, des demandes d’achat, l’analyse des offres, l’examen de l’exactitude des dossiers financiers, la préparation des rapprochements bancaires, les comptages de caisse, du terrain etc.
Principales responsabilités
· Soutien technique et renforcement des capacités :
· Fournir un soutien technique au personnel financier sur le terrain en utilisant une approche combinée de soutien à distance et sur place afin que l’ensemble du personnel financier du sous-terrain connaisse bien les procédures financières et comptables de l’organisation, soit mis au courant de toutes les nouvelles initiatives et soit prêt à faire face aux changements futurs.
· Combler les lacunes du personnel financier sur le terrain en fonction des demandes
· Planifier et mener une activité de renforcement des capacités pour le personnel financier sur le terrain.
· Coordonner avec d’autres départements les voyages de suivi conjoints.
Gestion de la trésorerie
- Examiner les contrôles internes et les processus de décaissement afin d’assurer une gestion adéquate de l’argent et des comptes bancaires.
- Examiner les mesures de protection de l’argent liquide et des chèques conservés au bureau ; assurer un accès contrôlé, la sécurité et la sûreté.
- Contrôler le solde de la caisse et des comptes bancaires pour s’assurer qu’il est suffisant par rapport aux besoins.
- S’assure que les espèces reçues, y compris les transferts de fonds entrants, font l’objet d’un reçu et sont enregistrés avec précision.
- S’assurer que les comptages et les rapprochements de caisse sont effectués chaque jour, traiter les différences éventuelles.
- Prépare le rapprochement mensuel et s’assure que les éléments en suspens sont traités en temps voulu.
- Examinateur les craignent de trésorerie soumises par le bureau local et veillent à ce que les transferts de fonds soient effectués en temps voulu sur le terrain.
- Administrer les Plateformes de paiement électronique (Banque et Mobile Money)
Participation à Clôture Comptable Mensuelle
- Vérifier que les journaux de caisse et de banque sont complets et exacts.
- vérifier que les journaux du sous-bureau local sont complets et exacts.
- Enregistrez les journaux dans le système SUN lorsque cela est nécessaire.
- Effectuer le rapprochement des comptes du bilan et porter à l’attention du DDF toute question nécessitant son intervention.
- Effectuer des sauvegardes SUN à travers le Back up.
Gestion des documents
- Examiner le système interne de conservation des documents afin d’assurer la conformité avec la politique de l’IRC et les lois locales.
- Assurer le maintien de normes uniformes pour la documentation, y compris les formulaires, les documents de soutien, etc.
- Assurer des procédures suffisantes pour la conservation des documents, un classement approprié et systématique pour en faciliter l’accès.
- Contrôler l’accès aux dossiers financiers au seul personnel autorisé .
Comptes créditeurs
- Procéder à l’examen financier de l’analyse des offres et d’autres documents d’approvisionnement, afin de s’assurer de leur conformité avec les politiques et procédures de l’IRC ainsi qu’avec les règlements des donateurs.
- Effectuer un examen financier des demandes de paiement ; s’assurer de l’adéquation des pièces justificatives et de la conformité aux politiques et procédures de l’IRC.
- Effectuer un examen financier des autorisations de voyage, en veillant à la conformité avec les politiques et procédures de l’IRC.
Traitement des paiements et des reçus
- Caissier et commis aux finances responsables du processus de paiement.
- S’assurer que les paiements sont traités en temps opportun et conformément à la politique et aux procédures de l’IRC.
- Veiller à ce que les procédures de contrôle interne soient suivies pour tous les décaissements, les encaissements et les transferts de fonds.
- Préparer ou superviser la préparation de la feuille de calcul de la comptabilité de caisse.
- Superviser l’examen des livres de caisse préparés par le caissier pour la caisse et la banque afin d’en vérifier l’exhaustivité et l’exactitude.
- Assurer la liaison avec les responsables de la banque pour résoudre les problèmes ou faciliter l’amélioration du service.
- S’assurer que les déductions statutaires (impôts, pension et assurance maladie) sont remises à temps.
Audit interne
- Participer aux activités d’audit interne selon les besoins.
- Examiner les contrôles et surveiller la conformité aux procédures établies.
- Supervision du personnel et gestion des performances
- Dans le cadre de sa responsabilité de supervision, fixer et convenir avec les assistants financiers des objectifs de performance clés pour chaque exercice financier, conformément aux objectifs du département comptable.
- Fournir aux assistants financiers un environnement de travail favorable, des outils de travail, un soutien et la formation nécessaire à l’accomplissement de leur travail.
- Contrôler les performances des assistants financiers tout au long de l’année en leur fournissant un retour d’information régulier sur les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs convenus et sur toute amélioration nécessaire.
- Procéder à une évaluation annuelle des performances.
Autres tâches
- Contribuer au bon fonctionnement général du département financier en assumant toute autre tâche attribuée par le superviseur.
- Contribuer à l’amélioration générale du système financier et comptable de IRC-RCA en faisant des recommandations au superviseur pour qu’il examine les domaines spécifiques qui pourraient être améliorés.
- Contribuer au travail et au jeu d’équipe
Qualifications
Qualifications requises
- Diplôme niveau BAC+3 en gestion comptabilité, finance ou audit.
- Avoir un niveau avancé en Excel serait un atout
- Expérience avec les logiciels de comptabilité Excel (SUN serait un atout), et familiarité avec les programmes Microsoft Office,
- Avoir au moins 4 ans d’expériences professionnelles avec une ONG internationale à un poste similaire,
- Excellente capacité de communication et de relations interpersonnelles.
- RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Normes de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer obligatoirement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et à la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans raison à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’ état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalité Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et récompensé tous les candidats sur la base du mérite sans prévu à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre , l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
Candidats nationaux vivant à l’étranger : IRC s’efforce d’attirer, de motiver et de retenir le personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de la diaspora à postuler ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous résidez actuellement en dehors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, l’IRC a mis en place un package de soutien pour la prise de service au pays et une rémunération attractive.
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Les personnes bénéficiant par cette offre sont des prix de soumission de leurs dossiers de candidature sous le lien : https://www.rescue.org/careers
Une lettre de motivation adressée au Directeur pays de l’IRC en RCA
· Un curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles
· Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation
· Copie du passeport ou de la CNI
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés
· Les candidatures féminines sont fortement encouragées
· Les candidats doivent être de nationalité centrafricaine
· La date limite de dépôt des candidatures est le 21 avril 2023
