Fondé en 1933, l’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire mondiale à but non lucratif et non sectaire qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Elle souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
Intitulé de poste: Chef (fe) de projet GAVI
Secteur d’activité: Santé
Type de contrat: Régulier
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Abidjan, Cote d’Ivoire
Responsabilités du poste :
La plateforme M Vaccin, développée par Gavi en partenariat avec Orange Côte d’Ivoire, est une innovation digitale conçue pour transformer la performance vaccinale en Côte d’Ivoire. Elle facilite la gestion des données vaccinales, fournit aux professionnels de santé des outils avancés pour le suivi et la planification, et joue un rôle essentiel dans la sensibilisation et la mobilisation communautaire autour de la vaccination. En visant à accroître la couverture vaccinale, à réduire les maladies évitables et à renforcer la santé publique, M Vaccin contribue significativement au bien-être des populations.
Dans le cadre de l’extension de cette plateforme dans 64 districts sanitaires du pays, dans le but d’améliorer la couverture vaccinale et la santé infantile, nous recrutons un(e) Chef(fe) de Projet. Le/la Chef-fe du projet placé-e, sous la responsabilité du Senior Program Coordinator, aura la responsabilité de déployer la solution M-Vaccin dans les 64 districts sanitaires du projet. Il/elle assurera la coordination de toutes les parties prenantes, la planification efficace, la gestion des ressources, ainsi que l’atteinte des objectifs et jalons clés du projet dans les délais impartis et conformément aux éxigences bailleurs. Il/elle sera chargé-e d’apporter un support quotidien à l’équipe du PEV et à Orange et devra veiller à ce que la solution globale réponde aux besoins du gouvernement et atteigne les objectifs assignés et formuler des recommandations à l’équipe du projet et à GAVI concernant les problèmes, les risques et l’orientation du projet.
A ce titre, il/elle sera responsable de :
Leadership Stratégique et Coordination
- Collaborer avec GAVI, le PEV, Orange et IRC pour affiner la stratégie de déploiement de l’application M-Vaccin dans les 64 districts, en alignement avec les priorités nationales en vaccination et les exigences du bailleur, tout en garantissant la cohérence et l’avancement global du projet sur les plans technique, administratif et financier.
- Etablir une stratégie et un système de collecte de données fiable avec des indicateurs de performance clés, permettant d’avoir des données probantes nécessaires à la prise de décisions.
Gestion de projet
- Organiser et faciliter avec les parties prenantes internes clés, une réunion de démarrage de projet permettant à toutes les parties prenantes du projet de comprendre les enjeux, défis et règles de conformités du projet.
- Préparer, faire la mise à jour et assurer le suivi régulier des outils de gestion de projets en collaboration avec le Senior Program Coordinator, le coordonnateur du suivi et de l’évaluation, le coordonnateur des subventions et la coordonnatrice de la Chaine d’approvisionnement tels: le plan de travail, les calendriers des activités, le plan d’approvisionnement, les plans de dépenses, la matrice de suivi des indicateurs et les rapports d’avancement réguliers pour une gestion de projets efficace.
Support technique
- Apporter des orientations sur les améliorations futures de la plateforme M-VACCIN
- Coordonner avec le partenaire technique ORANGE CI pour résoudre les problèmes techniques, effectuer des mises à jour, et veiller à la continuité du service.
- Coordonner avec le PEV la logistique des équipements (tablettes, téléphones, etc.) nécessaires pour le personnel de santé et s’assurer de la disponibilité des appareils dans chaque district.
- Apporter son appui technique dans la réalisation des améliorations sur la plateforme M-VACCIN.
Gestion du budget et des ressources financières
- Assurer le contrôle budgétaire et l’approbation des dépenses dans les limites et les responsabilités définies, et dans le respect des budgets approuvés et des règles bailleurs.
- Contrôler l’exécution du budget par des réunions régulières d’examen de la BVA et veiller à ce que les recommandations soient suivies et mises en œuvre.
- Travailler en étroite collaboration avec le département des finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et garantir un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis.
- Participer activement à toute révision budgétaire soumise au bailleur.
Suivi, évaluation, recherche et apprentissage :
- Travailler avec le coordinateur MEAL et ses équipes, les acteurs sur le terrain pour mettre en place un système de Suivi, Evaluation et d’Apprentissage qui répond aux exigences de l’IRC, du ministère de la Santé Publique, de l’Hygiène et la Couverture Maladie Universelle et de GAVI.
- Veiller à ce que le suivi, l’évaluation et l’apprentissage fassent partie intégrante du projet et contribuent à son amélioration, et fournir un retour d’information constructif et opportun au personnel de santé et aux partenaires.
- Contrôler les performances du projet et accroître la responsabilité des résultats en collaboration avec les partenaires internes du projet.
Renforcement des capacités techniques
- Superviser la conception et le déploiement des modules de formation pour des acteurs du PEV du niveau central, du niveau régional, départemental et périphérique et assurer leur bonne utilisation de la plateforme M- Vaccin
- Fournirun appui technique dans le développement des modules de formation sur l’application M-Vaccin.
- Suivre les indicateurs de performance des formations et proposer des ajustements si nécessaire.
Coordination et Représentation
- Établir et maintenir des relations solides avec les parties prenantes, y compris les partenaires techniques et financiers.
- Favoriser une collaboration efficace entre les différents départements internes (supply chain, finances, technologie) et les partenaires extérieurs.
- S’assurer que les activités du projet sont bien intégrées dans les plans de santé nationaux.
- Représenter IRC auprès des PTF, du ministère de la Santé et des Autorités.
Gestion des ressources humaines
- Gérer les ressources humaines du projet conformément au modèle de gestion de l’IRC.
- Inspirer et motiver l’équipe pour atteindre les objectifs du projet.
- Encourager un environnement de travail positif, inclusif et productif.
- Identifier et valoriser les contributions individuelles pour maintenir un engagement élevé.
- Veiller au respect du système d’évaluation régulière des performances du personnel, y compris la fourniture d’un soutien technique et le développement des opportunités.
- Définir clairement les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe.
Profil
- Doctorat d’État en médecine ou Master 2 en Santé Publique, Santé Communautaire, ou autres domaines connexes.
- Formation complémentaire en management du PEV et/ou en épidémiologie.
- Formation complémentaire en gestion de projet (PMP, Agile, PRINCE2)
- Expérience avérée d’au moins 5 ans dans la vaccination ou d’autres programmes de santé, y compris la planification de base, la prestation de services et les stratégies d’engagement communautaire.
- Connaissance du contexte ivoirien et fort ancrage dans la communauté de la santé.
- Expérience professionnelle dans la gestion et/ou la coordination de programmes de santé infantile dans les pays en développement notamment avec des entités gouvernementales, des agences de santé et des organisations internationales comme UNICEF, USAID,OMS et GAVI.
- Compétences avérées en gestion de projet (certification PMP ou similaire est un atout).
- Expertise avérée dans la collaboration avec les donateurs (GAVI, UNICEF, USAID, CDC etc), la gestion de projets, ainsi que le suivi et l’évaluation de leur mise en œuvre.
Compétences techniques
- Connaissance approfondie des initiatives de lutte contre les maladies évitables par la vaccination, du plan d’action mondial pour les vaccins, et des stratégies de Gavi pour le renforcement des systèmes de santé.
- Expérience avérée de l’évaluation indépendante des besoins en vaccination systématique et de la coordination de partenaires dans l’élaboration et la mise en œuvre d’interventions réussies.
- Connaissance et maîtrise des logiciels de gestion des vaccins, notamment M-Vaccin ou similaire (M-Tikka,Vax-Trak) (un atout).
- Capacité à concevoir et à mettre en œuvre des outils techniques et du matériel de formation.
- Maitrise de l’informatique : Word, Excel, PowerPoint.
- Solides compétences en planification, résolution de problèmes et transformation de concepts stratégiques en actions concrètes et mesurables.
Compétences transversales
- Capacité à développer et à exécuter une vision stratégique.
- Leadership avéré et capacité à travailler avec de multiples parties prenantes, y compris le gouvernement, les partenaires techniques et financiers (PTF) et les bénéficiaires.
- Solides compétences en communication interpersonnelle, verbale et écrite, avec capacité à faciliter le travail d’équipe.
- Capacité à transférer efficacement des connaissances et des compétences techniques.
- Détermination à renouveler et à maintenir les meilleures pratiques en matière de vaccination et de santé publique.
- Aptitude à créer une vision commune et à élaborer des solutions simples et réalisables pour des problèmes complexes.
- Maîtrise du français (requise) et pratique de l’anglais (souhaitable).
IRC soutient la diversité, promeut la politique du genre et offre des possibilités de perfectionnement professionnel à travers :
Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS et NAVIGATOR ;
- La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités qui visent à promouvoir le leadership féminin, l’autonomisation des femmes et le développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie professionnelle et vie privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
- Le soutien et l’appui de toute l’organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de genre ;
- Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social.
Ces annonces sont faites sous réserve de l’obtention du Financement GAVI
Intitulé de poste 2 : Coodonateur(ice) Partenariat (Interne-Externe) – RCA
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