International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.
Titre du poste 1 : Senior Officer chargé recrutements
Location: Cote d’Ivoire
Tâches et Responsabilités
Sous la supervision de la Responsable Nationale RH, le (la) chargé (e) de recrutement est responsable de toutes les missions de recrutement et a pour mission principale de rechercher les profils correspondants aux besoins de l’organisation conformément à la politique d’acquisition et de développement des compétences de IRC.
Gestion des recrutements
- Participer à la définition de la politique et à la rédaction et/ou révision des procédures recrutements.
- Assister les programmes et opérations dans la définition de leur besoin en personnel.
- Elaborer et/ou réviser les formulaires de recrutement.
- Assister les programmes et opérations dans la définition des profils des postes à pourvoir : compétences requises à travers le Recruitment Strategy Meeting (RSM).
- Valider avec les demandeurs, le mode de recrutement et les besoins en termes de délais.
- Etablir et faire valider les différents documents de recrutement.
- Rédiger les avis de vacances de postes et en assurer la diffusion dans les canaux référencés par IRC.
- Être le point focal entre IRC et les organismes et plateforme de recrutement.
- Effectuer la présélection des candidatures reçues via Cornerstones ou ci-recruitment,
- Analyser les candidatures reçues à travers la grille d’évaluation des CVs, les transmettre aux demandeurs et faire le suivi pour la sélection de la short List
- Faire le screening en vue d’examiner l’adéquation du profil des candidats avec les exigences du poste à pourvoir ainsi que leur motivation par des entretiens téléphoniques et/ou test d’aptitudes
- Assurer l’organisation matérielle des tests techniques
- Participer à l’élaboration des guides d’entretien recrutement (test technique/psychotechnique/interview)
- Superviser la constitution des panels pour les entretiens.
- Participer aux entretiens d’embauche
- Consolider les résultats des tests et interviews et faire valider la synthèse par les membres du panel
- Collecter et analyser les références des candidats retenus
- Elaborer le PV de recrutement et le faire valider par les membres du panel
- Collecter et analyser les références des candidats retenus
- Vérifier les références (anciens postes et ATC) des candidats retenus
- Informer les candidats des résultats obtenus et éventuellement donner des feedbacks à la demande.
- Créer le candidat retenu dans Workday et sur People Directory
- Assurer la gestion administrative des dossiers (promesse d’embauche, rédaction et signature du contrat de travail, documents contractuels, PV/ closing du recrutement…)
- S’assurer que les nouvelles recrues complètent leur dossier administratif et les formations obligatoires requises par IRC avant la prise de fonction.
- S’assurer que la politique IRC WAY et les politiques relatives à la protection et au harcèlement ont été lues et signées.
- Alimenter et gérer la candidathèque de IRC
- Contrôler la complétude des dossiers de recrutement et veiller à leur référencement, classement et archivage dans le box département RH.
Gestion de l’accueil et intégration des nouveaux staffs
- Préparer le plan d’induction des nouvelles recrues et en assurer la mise en œuvre dans les délais requis (maximum 5 jours)
- Affecter selon la politique du tutorat, un tuteur/ trice à chaque nouvelle recrue.
- Coordonner avec le service d’affectation, l’installation physique des nouveaux staffs : bureau, matériel, documentation.
- Coordonner avec le hiring manager, le suivi de la période d’essai et/ou des 90 jours.
Gestion des contrats de travail
- Préparer les contrats de travail et les avenants au contrat de travail et en faire le suivi
- Veiller à la bonne documentation des entretiens de fin de contrats conformément aux règles en vigueur
- Constituer le dossier du personnel des nouveaux staffs
- Faire le suivi des périodes d’essai, des CDD, des contrats de consultance et de stage
- Effectuer le reporting périodique des activités de recrutement : RTS, Rapports d’activités, WRTS et veiller à archiver l’ensemble des documents afférents dans le dossier box.
Veille et optimisation de la politique de recrutement
- Améliorer et optimiser le process et les outils de recrutement en proposant et mettant en place des améliorations des process existants.
- Rechercher et développer de manière proactive des viviers de talents via les annonces, approche directe des candidats.
- Se tenir informé de l’ensemble des évolutions législatives structurelles (dispositions légales des contrats de travail, obligations pour l’organisation…) et conjoncturelles (niveaux de rémunérations pratiqués sur le marché de l’emploi, rareté ou abondance des profils…).
- Effectuer une veille sur les nouvelles techniques de recrutement
- Piloter les relations avec les partenaires pourvoyeurs de candidatures (Agence Emploi Jeunes, autres structures institutionnelles, entreprises de travail temporaire, cabinets de recrutement, associations diverses)
Activités éventuelles
- Piloter les relations avec les partenaires pourvoyeurs de candidatures (Agence Emploi Jeunes, autres structures institutionnelles, entreprises de travail temporaire, cabinets de recrutement, associations diverses).
- Participer à la rédaction et à la recherche de profil pour les nouvelles propositions de projet (recherche de profil, rédaction de CV etc)
- Former et accompagner (coaching) les managers opérationnels dans leur activité de recrutement.
Qualifications
Compétences techniques
- BAC+3/4 en Ressources humaines, Droit, ou sciences sociales.
- Quatre à cinq ans d’expérience dans le domaine du recrutement et des ressources humaines de manière générale.
- Bonne connaissance des lois sociales en vigueur
- Connaissance en gestion de la rémunération
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Forte réactivité
- Grande autonomie
- Être force de proposition
- Être rigoureux et méthodique
- Avoir le sens du service et de la responsabilité
CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES
Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership féminin à travers un cadre approprié géré par les Staffs Femmes d’IRC et des avantages alléchants qui leur sont attribués. Il s’agit entre autres de :
- La création du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose d’un budget et travaille sur des activités visait le développement du leadership féminin, à l’autonomisation des femmes et au développement de condition favorable à leur épanouissement et à l’adéquation de leur vie et vie professionnelle privée (prise en charge de la nounou lors des missions).
- Le renforcement des capacités à travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorité est accordée aux Femmes ;
- Le soutien et l’appui de toute l’Organisation à travers sa politique en faveur de la réduction des inégalités de Genre ;
- Les cadres d’échanges et de concertation créés pour améliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
- Package de rémunération très attrayante.
Titre du poste 2 : COMPTABLE
Location: Cote d’Ivoire
Contexte
Le / la (Comptable)-SWEDD Genre est sous la supervision directe du Coordinateur Projet SWEDD Genre et technique du Senior Finance, Operating and Budgeting Manager. Les responsabilités du/ de la Comptable incluent la gestion quotidienne des activités financières du Projet SWEDD – Genre, veiller à ce que le programme soit entièrement implémenté en conformité avec les règles de SWEDD et d’IRC.
Responsabilités Spécifiques
Trésorerie
- Préparer les projections de trésorerie du projet SWEDD-Genre et veillez aux transferts des fonds sur les sites ;
- Surveiller le solde bancaire (si vous gérez un compte bancaire dédié) pour s’assurer de la suffisance des fonds pour approvisionner le compte des fonds délégués ;
- Préparer des commentaires expliquant l’utilisation réelle des fonds délégués par rapport aux projections financières ;
- S’assurer que les dépenses sont décaissées selon la nature des fonds déjà définie dans la convention avec le SWEDD ;
- Mettre les chéquiers à la disposition des sites d’implémentation de SWEDD-Genre ;
- Vérifier que toutes les demandes de paiement sont prévues dans le cash projection ;
- Tenir un journal de banque et de caisse pour toutes les dépense du projet SWEDD-Genre ;
- Faire le Rapprochement bancaire des comptes dédiés de SWEDD-Genre le cas échéant ;
- Au besoin, effectuer des déplacements dans les sites pour effectuer des paiements pendant les activités programmes ;
- Assurer la liaison avec les collègues du programme pour veiller à ce que toutes les avances du programme et voyages soient clôturées conformément à la politique en vigueur concernant les avances ;
- Servir de contact technique pour le Coordinateur Projet pour toutes les questions budgétaires et financières concernant le projet.
Contrôle Interne
- Procéder à des examens et à la vérification des dossiers, évaluer la conformité aux politiques et procédures de l’IRC et du SWEDD et recommander des changements ;
- S’assurer de la conformité avec les procédures établies telles que définies dans le Manuel des finances internationales de l’IRC et dans les manuels de finances locales ;
- S’assurer que les procédures de contrôle interne sont respectées. Cela implique des visites régulières aux sites du projets SWEDD-Genre, pour s’assurer que toutes les politiques et procédures financières du Fonds mondial sont correctement respectées et mises en œuvre ;
- Assister le Finance Manager Accounting dans l’implémentation des règles et Procédures Financières ;
- Rapporter au Finance Manager Accounting toutes irrégularités dans les procédures et règles financières ;
- Faire appliquer toutes nouvelles procédures et règles approuvées et publiées par la Direction au Pays.
Cloture du Mois
- Coordonner avec l’équipe Finance et faire la revue appropriée des documents Finance du projet et faire des retours au Manager Finance Accounting ;
- S’assurer que toutes les dépenses sont correctes et effectives ;
- Participer activement à la clôture de mois.
Gestion Budgétaire
- Suivre l’évolution du budget dans les BvAs/Intégra du projet SWEDD-Genre avec les analyses et recommandations au Finance Manager for Accounting ;
- Faire le suivi des points d’action des réunions précédentes et proposer des journaux de corrections ;
- Préparer le journal d’ajustement pour corriger les erreurs de code et de reclassifications ;
- Participer activement aux réunions d’ouverture, de revue et de clôture du projet SWEDD-Genre ;
- Elaborer les Rapport Financiers des budgets SWEDD selon le calendrier établi ;
- Faire les plans de dépenses trimestrielles à inclure dans les rapports Financier.
Préparation d’Audit
- Auditer / revoir périodiquement les systèmes ou les opérations afin de déterminer si les risques sont gérés efficacement, en vérifiant régulièrement les systèmes financiers, de transport, logistiques, administratifs du SWEDD afin d’évaluer les risques ;
- Planifier, gérer et rester le point de convergence de tous les audits externes et vérifications physique réalisés par le SWEDD ;
- En collaboration avec ton superviseur technique, suivre systématiquement la mise en œuvre des résultats de l’audit et des recommandations ;
- En collaboration avec l’équipe d’archivage retrouver les documentations durant les audits internes et Externes ;
Autres Taches de la finance
- Remplacer les autres staffs quand ils sont absents ;
- Accomplir toutes autres tâches assignées par les superviseurs.
Qualifications
- Titulaire d’un BAC+3/4 en Finance et Comptabilité ;
- Avoir une expérience de travail d’au moins trois ans à un poste similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ;
- Expérience en gestion d’équipe.
COMPÉTENCES
- Bonnes connaissances du protocole administratif ;
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word ; Excel, Powerpoint, Outlook)
- Excellentes capacités en communication ;
- Capacités de synthèse ;
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de réactivité ;
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES
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