L’International Rescue Committee, l’une des plus grandes agences humanitaires au monde, fournit des secours, une réhabilitation et un soutien à la reconstruction post-conflit aux survivants de catastrophes naturelles, d’oppression et de conflits violents dans une quarantaine de pays. IRC s’engage en faveur d’un leadership audacieux, de l’innovation, de partenariats créatifs et aide les personnes en danger jusqu’à leur domicile.
Titre du poste 1 : Directeur principal du lavage
Lieu : Diffa, Niger
Modalités de travail : en personne
Description de l’emploi
- Assure un leadership stratégique et opérationnel dans toutes les phases et aspects du cycle de gestion du programme.
- Dirige la mise en œuvre efficace de la communication du projet et du consortium, permettant une communication et des rapports clairs entre l’IRC, les partenaires du consortium et les parties prenantes externes, y compris le donateur.
- Supervise les réunions communautaires qui auront lieu sur le terrain pour le lancement du projet et la définition de ses modalités de mise en œuvre afin que les activités soient conformes aux réalités locales ; ils respectent la qualité technique requise ; promouvoir la paix et l’égalité des sexes.
- Supervise les évaluations des aspects techniques intrinsèques (à piloter lors de la phase de démarrage du projet en s’assurant que les localisations géographiques des points d’eau qui seront réhabilités ou construits garantiront au mieux que ces infrastructures d’accès à l’eau bénéficieront l’ensemble de la communauté sur chaque site et qu’il sera complété par la création de comités efficaces pour s’attaquer aux problèmes de santé publique.
- Organiser la réalisation d’études géophysiques sur les sites où de nouveaux points d’eau seront construits et organiser les diagnostics des points d’eau sur les sites où les réhabilitations seront faites.
- Assure la production du dossier d’appel d’offres pour la réhabilitation/construction de points d’eau sur le projet.
- Participer aux travaux de la commission de passation des marchés pour l’examen des offres qui seront reçues et l’identification des prestataires à qui les travaux seront réalisés.
- Accompagner l’équipe ainsi que les partenaires du programme dans l’élaboration de supports de formation pour le programme répondant aux aspects techniques et contextualisés en faveur des différentes approches à promouvoir : infrastructures communautaires d’approvisionnement en eau, approches communautaires basées sur la santé publique ;
- S’assure, en collaboration avec les partenaires concernés et le personnel de l’IRC, que les résultats du programme sont fournis conformément aux exigences contractuelles des donateurs et que toutes les activités et livrables sont achevés dans les délais et dans le budget convenu.
- En collaboration avec les partenaires concernés et l’équipe IRC, définir la stratégie de mise en œuvre du programme et soutenir la conception d’outils de gestion de projet appropriés (c’est-à-dire les SoP, les notes d’orientation technique, la matrice et le plan de suivi et d’évaluation, etc.) ;
- Assurer la supervision technique et le soutien aux activités du programme, y compris les activités mises en œuvre par les partenaires.
- S’assure que le programme dispose et utilise des protocoles, des politiques et des lignes directrices appropriés ;
- Soutenir le développement d’un système de suivi et d’évaluation adéquat et assurer un suivi régulier des données liées au programme.
- Lors des visites de terrain, s’assurer que toutes les activités du programme sont conformes aux meilleures pratiques, sont démontrables et que l’aspect genre et la prévention/gestion des conflits sont pris en compte ;
- Participer activement aux réunions et activités du groupe de travail WASH (sous-cluster régional WASH de Diffa, et ou Tillabery)
- Maintenir la pertinence du projet par rapport aux tendances au sein du groupe de travail WASH travaillant à et adapter les activités du programme si nécessaire ;
- S’assure, en collaboration avec les départements financiers et opérationnels du programme pays, que la gestion financière, les achats, l’administration, les ressources humaines et les besoins logistiques du programme sont alignés sur la politique de l’IRC.
- Veiller à ce que les femmes et les filles soient prioritaires dans chaque domaine de résultats du programme afin d’améliorer l’intégration du genre et de réduire l’écart entre les sexes.
- Rechercher activement et soutenir une excellente collaboration avec d’autres programmes de l’IRC Niger (Nutrition, ERD, protection, éducation et PAF), et soutenir l’intégration du genre dans le programme IRC)
Gestion du cycle de projet et assurance qualité
- En collaboration avec le coordonnateur WASH, s’assure que la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de toutes les activités du programme sont effectuées conformément aux normes de l’IRC et répondent aux objectifs et aux objectifs des cibles et aux exigences de conformité du bailleur de fonds des communautés ;
- Responsable de la gestion du projet, supervise la mise en œuvre, le suivi et le contrôle efficace des plans de travail, de dépenses, de S&E et de passation des marchés de l’IRC et des partenaires, en organisant, entre autres, des réunions conjointes et régulières de suivi et d’examen, en évaluant les progrès et en identifiant de manière proactive. Défis et solutions pour atteindre les résultats du programme.
- Contrôler l’utilisation du budget et assurer la bonne gestion financière et l’utilisation des fonds ;
- Contribue activement à l’élaboration et à l’examen des approches de programme, en faisant des recommandations concrètes pour des changements dans les activités, les approches et les domaines d’action des partenaires, le cas échéant ;
- Crée un environnement d’apprentissage continu, encourageant l’innovation et l’analyse autocritique, capitalisant sur les leçons apprises pour éclairer les décisions programmatiques et stratégiques et contribuer à la base de connaissances des secteurs couverts par le programme WASH
- Veiller à ce que les résultats des évaluations de conflits et de sécurité soient intégrés en permanence dans la conception et la mise en œuvre du projet, en collaboration avec le coordonnateur de la gouvernance ;
- Assure la mise en œuvre efficace du mécanisme de rétroaction des clients et de la programmation participative.
Suivi et reporting des subventions
- Développer et maintenir des systèmes et processus efficaces et efficients de surveillance, de soutien, de contrôle de la qualité et de reporting.
- Assure un suivi régulier des activités sur le terrain.
- Surveille et consolide les informations recueillies à partir des rapports hebdomadaires et des activités du personnel.
- S’assure de la qualité des rapports d’activités produits par les équipes du programme, de la qualité des indicateurs et de la qualité des réalisations de l’IRC conformément aux exigences du bailleur de fonds
- Préparer le rapport au donateur pour les mises à jour formelles et informelles.
- Garantir des rapports annuels et semestriels précis et de haute qualité ;
- Assure la préparation des rapports d’activités mensuels destinés à la coordination de l’IRC et contribue activement à la production de tout autre rapport de programme à destination des bailleurs de fonds ;
Gestion des partenaires
- Soutenir activement le Grant dans le processus de sélection de l’ONG partenaire locale qui aura la charge de la mise en œuvre des activités de promotion de l’hygiène ainsi que de son suivi selon les procédures internes de l’IRC.
- Travaille en partenariat étroit avec l’ONG partenaire locale qui sera chargée de mettre en œuvre les activités de promotion de l’hygiène et lui apporte un appui technique régulier conformément aux accords de partenariat.
- Développe et entretient des relations de travail efficaces avec les partenaires de mise en œuvre.
- Assure un suivi régulier des performances de l’ONG locale partenaire pour les activités de promotion de l’hygiène.
- Assure l’implication de la Direction Régionale de l’Hydraulique à toutes les étapes de mise en œuvre du projet.
Gérer les exigences opérationnelles et de sécurité
- Élabore et soutient la mise en œuvre des plans de travail, des dépenses et des plans de suivi et d’évaluation des subventions.
- S’assure que les actifs du projet sont correctement enregistrés et utilisés aux fins prévues
- Coordonne avec le personnel du programme et opérationnel pour garantir que les systèmes opérationnels sont en place et conformes aux exigences de subvention pour soutenir les activités du projet, y compris la logistique, les achats, la sécurité et les ressources humaines ;
- S’assurer que le planning de toutes les sorties de ses équipes sur le terrain soit transmis au service de sécurité au moins une semaine à l’avance.
- En étroite collaboration avec le coordinateur de terrain, surveille/évalue systématiquement et de manière proactive la sécurité des équipes de terrain, signale rapidement les problèmes ou incidents à la direction de l’IRC et assure la liaison avec d’autres parties externes selon les besoins et de manière adéquate pour maintenir/améliorer l’environnement de sécurité.
- Responsable de la réalisation globale des objectifs du programme en veillant à ce que les aspects de genre soient pris en compte.
Coordination & Représentation
- Développer et entretenir activement des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes, notamment les donateurs, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales et les ministères.
- Assister régulièrement aux réunions des sous-groupes/cluster WASH au niveau de Ménaka afin de mieux définir les priorités d’IRC sur le terrain.
Gestion d’équipe
- Crée un environnement de travail qui favorise le travail d’équipe, la confiance, le respect mutuel et la responsabilisation du personnel à assumer des responsabilités ;
- Gère et évalue les performances du personnel du projet en s’assurant que chaque membre du personnel a des objectifs de performance SMART.
- S’assurer que tout le personnel respecte et adhère strictement à IRC Way, que ces obligations sont régulièrement mises à jour afin que le personnel comprenne ses principes et s’y engage.
- Identifier les besoins de formation/renforcement des capacités des membres de l’équipe dans les domaines techniques liés au programme et développer et mettre en œuvre un plan permanent de formation/renforcement des capacités du personnel pour aider à assurer une meilleure mise en œuvre du programme WASH.
- S’assurer que les plans de travail mensuels et les feuilles de temps sont complétés et soumis.
Qualifications
- Master ou équivalent en Hydraulique, Hydrogéologie, Géographie ou autres diplômes connexes.
- Au moins 5 ans d’expérience dans la mise en œuvre directe de programmes d’accès à l’eau.
- Expérience démontrée dans la supervision et la gestion d’équipes de programme et dans le soutien à la gestion de budgets/portefeuilles de plusieurs millions de dollars dans un contexte de conflit et de dynamique complexe.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à interagir professionnellement avec les parties prenantes du projet, les collaborateurs nationaux et le personnel à tous les niveaux de l’organisation.
- Expériences antérieures en supervision d’étude de faisabilité
- Expériences antérieures dans les travaux de construction de forages pour l’accès à l’eau.
- Expériences antérieures dans la réalisation de mini adduction d’eau potable
- Bonne expérience dans le dimensionnement de système de pompage solaire
- Connaissance et compréhension des normes SPHERE
- Expérience antérieure dans l’encadrement et la gestion d’une équipe multidisciplinaire dans un contexte interculturel
- Expérience antérieure dans la production de dossiers d’appel d’offres pour des travaux de construction et de réhabilitation de points d’eau
- Expérience antérieure de participation aux travaux des commissions de passation des marchés.
- Expérience démontrée en matière de renforcement des capacités et de mentorat du personnel national
- Expérience démontrée dans la gestion de subventions et la rédaction de propositions
- Expérience antérieure de travail dans un environnement de sécurité fragile
- Expérience antérieure de travail avec et pour les communautés rurales.
- Solides compétences en MS Office, notamment Word, Excel et Power Point.
- Bonnes connaissances informatiques dans des programmes tels que : Arc GIS, tout autre logiciel de dimensionnement de système hydraulique.
- Capable d’appliquer des compétences et des connaissances, y compris la mise en œuvre directe, les fonctions de conseil, la formation et le transfert de connaissances techniques et de compétences en gestion à des tiers.
- Qualités personnelles : chef d’équipe, flexible, créateur de réseau, capable de bien gérer la pression
- La maîtrise du français est requise, la maîtrise de l’anglais est un atout
Titre du poste 2 : Agent principal des ressources humaines
Lieu : Maiduguri, Nigéria
Modalités de travail : en personne
Description de l’emploi
IRC a commencé à travailler au Nigeria en octobre 2012 en réponse à une inondation catastrophique généralisée. Depuis lors, l’IRC a élargi la portée et la taille de son programme dans le but d’apporter la plus grande contribution possible à la satisfaction des besoins humanitaires dans les États d’Adamawa, Borno et Yobe, au nord-est du Nigeria. La réponse de l’IRC comprend des services intégrés de santé, de santé reproductive et de nutrition, de protection, y compris les services de protection et d’autonomisation des femmes et de protection de l’enfance, la santé environnementale, la reprise et le développement économiques, la gouvernance et l’éducation. En 2015, l’IRC Nigéria a élaboré un plan d’action stratégique (PAS) sur cinq ans, qui place la santé et l’éducation parmi les domaines de programme hautement prioritaires.
Aperçu/Résumé du poste : Sous la supervision directe du responsable des ressources humaines, le responsable des ressources humaines principal travaillera.
Soutenir les efforts de l’organisation pour améliorer l’engagement de rétention et récompenser ses talents.
Soutenir les efforts de l’organisation pour améliorer la rétention, l’engagement et la récompense de ses talents qui soutiennent l’exécution de ses mandats stratégiques grâce au développement et à la gestion de programmes de récompense stratégiques, à la gestion des contrats, à la gestion des dossiers, au reporting et à la gestion d’un SIRH efficace.
Principales responsabilités :
- Responsable de la gestion de la mise en œuvre des contrats du personnel qui incluent la mise en œuvre des offres, des lettres de confirmation, des modifications, des prolongations/renouvellements, des transferts, des avis, etc.
- Responsable de la préparation de la paie et de l’administration des avantages sociaux du personnel qui comprennent les gratifications, les congés, l’assurance médicale, l’assurance collective contre les accidents personnels et d’autres indemnités. o Diriger l’examen périodique des salaires et des avantages sociaux et soutenir le responsable des ressources humaines dans la conception, le développement et la mise en place de programmes de reconnaissance des employés appropriés.
- Soutenir le responsable des ressources humaines dans les enquêtes régulières sur les salaires et les avantages sociaux en mettant à jour les questionnaires annuels Birches/PWC.
- Veiller à ce qu’un système de gestion des dossiers à jour et précis soit en place et que les fichiers de paie du personnel (à la fois électroniques et physiques) soient mis à jour conformément à la liste de contrôle d’audit de l’IRC. o S’assurer que les rapports IRCK incluent des rapports mensuels et trimestriels sur la diversité, la matrice mondiale et les ressources humaines.
- Mise en œuvre de la stratégie/du plan d’affaires annuel, etc.
- Gérer les performances du responsable/assistant des ressources humaines basé à Nairobi en s’assurant qu’ils ont des objectifs ambitieux, en fournissant un soutien administratif et technique, une formation en cours d’emploi, un encadrement, un mentorat, en partageant les meilleures pratiques/processus commerciaux et en veillant à ce qu’ils soient régulièrement mis à jour avec les nouveaux initiatives, politiques et procédures.
- Gérer la relation de l’IRCK avec le conseiller juridique de l’IRCK et rester au courant et diffuser les impacts des nouvelles lois du travail sur le programme pays en ce qui concerne la fiscalité, le salaire minimum et d’autres avantages du personnel.
- Responsable de la gestion du système de dossiers des employés de Workday qui comprend les employés chargés du renforcement des capacités ainsi que de l’ensemble de sa gestion et de ses rapports.
- Soutenir le développement de la stratégie RH, des plans d’affaires annuels, des politiques et des procédures de l’IRCK.
- Mettre en œuvre les recommandations d’audit dans les domaines de responsabilité et soutenir les efforts globaux de gestion des risques RH. Remplacer le poste de responsable RH chaque fois que nécessaire.
Relations de travail clés :
- Le poste relève de : responsable des ressources humaines. Le poste supervise directement : stagiaire en ressources humaines, employés occasionnels en ressources humaines.
- Reporting indirect : Responsable RH senior, Coord RH senior.
- Autres contacts internes et/ou externes :
- Interne : responsables des finances, des ressources humaines sur le terrain, responsables de secteur et tout le personnel de Maiduguri
- Externes : interlocuteurs HMO
Qualifications
Éducation:
- Baccalauréat ou équivalent en administration des affaires, gestion des ressources humaines, finance ou domaine connexe.
L’expérience professionnelle:
- Expérience : 4 ans d’expérience en avantages sociaux et rémunération et en gestion de contrats.
Aptitudes et compétences démontrées :
- Qualification/expérience pratique dans le développement et l’administration de systèmes de récompense
- Maturité émotionnelle et capacité à travailler en confidentialité
- Avoir des qualités relationnelles et une capacité à travailler en équipe
- Avoir le sens de l’organisation et être proactif
- Maîtrise des compétences informatiques
Compétences linguistiques:
Maîtrise de l’anglais et du haoussa parlés et écrits
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