L’International Rescue Committee (IRC) recrute pour ces 3 postes (13 Septembre 2023)

Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 viles des Etats –Unis et est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré en 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les solutions de post-conflit. A cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. IRC est actif au Burkina Faso depuis mi-2019.

Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (région du Nord), Djibo, Dori (région du Sahel), Fada (région de l’Est).

POSTE 1 : Assistant Chaine d’Approvisionnement (H/F)

Lieu :  Djibo, Burkina Faso

 

Pour renforcer son équipe support, IRC-BF recrute un/e Assistant Chaine d’Approvisionnement pour Djibo.

DESCRIPTION DU POSTE/OBJECTIF DU POSTE

Sous la supervision de l’Officier chaine d’approvisionnement, l’Assistant.e de la chaine d’approvisionnement est responsable de la bonne gestion de toutes les fonctions liées à l`approvisionnement au sein du bureau de l’IRC à Djibo.

La chaîne d’approvisionnement doit être capable d`approvisionner rapidement les programmes en fournitures, services et équipements, tout en conservant des pratiques d`excellence et en maintenant des registres conformes aux audits.

RESPONSABILITÉS 

• Veiller à ce que l’approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l`IRC et celles des bailleurs de fonds.
• Suivre la gestion administrative de la base de Djibo.

Achats

• S’assurer que les achats sont conformes aux procédures en vigueur en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient réunis avant de procéder à leur saisie dans Integra.
• Rechercher les cotations conformément aux procédures en vigueur.
• Assurer l’émission des bons de commandes (PO) et la préparation des prestations de service à soumettre à la signature.
• Préparer les demandes de règlement fournisseurs à transmettre à la Finance pour traitement.
• Effectuer les demandes d’avance en vue des activités du bureau (programme et support).
• Assurer le bon archivage des copies de tous les dossiers achat du bureau.
• Maintenir à jour une liste de prix et organiser un catalogue de référence des articles et matériels couramment achetés.

Gestion des Stocks

• Assurer la propreté, la maintenance des locaux, des installations et des équipements de l’entrepôt et les autres stocks 
• Réceptionner les dons reçus d’autres partenaires et autres produits achetés par IRC,
• Gérer et documenter la réception, la manipulation, le stockage, la sortie des produits passant par l’entrepôt
• Assurer la mise à jour des Fiches et Registres des stocks pour toute activité relative aux sorties et réceptions de marchandises ou produits stockés
• Sortir les articles pour les programmes
• Remplir les dossiers de gestion des stocks (le rapport de livraison, le bordereau de sortie, …)

Gestion des Équipements

• Assurer la codification (asset tags) de tous les équipements de la base.
• Tenir à jour la base des données des équipements.
• Faciliter la mise en place de plan de gestion des équipements à travers la tenue correcte et l’archivage des fiches des actifs
• S’assurer de la gestion rationnelle des équipements (ordinateur, imprimantes, …) et du renforcement du système de sécurité y afférents lorsqu’ils sont en état d’immobilisation

Gestion du parc de véhicules

• Supervision des chauffeurs – Log book
• Rédiger un rapport mensuel sur les coûts des véhicules
• Établir et exécuter le planning hebdomadaire de transports

Gestion administrative

• Superviser les travailleurs temporaires/journaliers
• Assurer toutes les démarches pour l’organisation des rencontres, gestion des baux et transmissions des courriers,
• Participe aux activités de réservation de vols et toutes autres taches administratives nécessaires.

 

Qualifications

• BAC + 2 en Logistique & Transport, en Gestion, en Comptabilité, Science de l’Informatique ou tout autre diplôme équivalent 
• Au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans une ONG internationale.
• Expérience de travail dans la région du Centre et particulièrement à Ouagadougou
• Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint…
• Bonnes capacités organisationnelles et de planification ;
• Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe
• Avoir une maîtrise du français et de la langue locale (parlé et écrit); la connaissance de l’anglais sera aussi un atout ;

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

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POSTE 2 : Officier Senior Accès Humanitaire, Sécurité & Sûreté (H/F)

Location: Ouagadougou, Burkina Faso

Pour renforcer son équipe support, IRC-BF recrute un/e Officier Senior Accès Humanitaire, Sécurité & Sûreté pour Ouagadougou.

OBJECTIFS DU POSTE/PRINCIPALE RESPONSABILITÉ

Sous la responsabilité du Coordinateur Accès humanitaire, Sureté et Sécurité (HASSC), l’Officier Senior Accès Humanitaire, Sécurité & Sûreté (SHASO) a la responsabilité de faciliter l’accès humanitaire ainsi que la sûreté et la sécurité du personnel et des biens de l’IRC au niveau pays.

RESPONSABILITÉS SPECIFIQUES

1 – Appui à l’Accès Humanitaire

• Faire partie de l’équipe de gestion des incidents au niveau pays (CIMT)
• Faire partie de l’équipe de gestion de l’accès humanitaire ;
• Appuyer l’équipe de gestion de l’accès humanitaire dans la définition et la mise en œuvre d’une stratégie d’accès humanitaire ;
• Etablir et maintenir le contact avec les divers acteurs (si possible) opérant dans les zones des interventions / opérations de IRC ;
• Etablir et maintenir des relations de travail en inter-départements / interbases avec tout le personnel de l’IRC ;
• Etablir et maintenir des relations de travail avec les principaux leaders communautaires dans tous les sites des interventions / opérations de l’IRC ;
• Travailler avec les équipes des programmes pour renforcer l’acceptation au sein des communautés locales où IRC met en œuvre des projets ;
• Mener des missions exploratoires pour évaluer le contexte sécuritaire, les défis de l’accès humanitaire et les besoins humanitaires (le cas échéant) dans les zones des interventions éventuelles de l’IRC.
• Conseiller la hiérarchie sur les possibilités d’accès dans les zones à risque éloignées.

2 – Planification et Documentation

• Organiser et produire des analyses de risque de sécurité (SRA) de façon participative avec les équipes de mise à jour des SRA régulièrement selon les besoins ;
• Participer au développement des Plans de Sécurité (SMP) comprenant des procédures et les plans de contingences adaptés ;
• S’assurer que les documents de briefing des nouveaux staffs sont à jours et contextuels ;
• Evaluer et maintenir des plans de contingence adaptés aux contextes locaux / zones des interventions, notamment pour l’évacuation, l’hibernation et les relocalisations ;
• Elaborer et partager avec le coordinateur d’accès humanitaire et sécurité un rapport hebdomadaire sur l’évolution du contexte sécuritaire du pays ;
• Contribuer à produire les rapports d’incidents et les DSR ;

3 – Information et Analyse

• Suivre de près l’évolution de la situation sécuritaire et de l’accès humanitaire, identifier et rapporter les informations et les évènements qui pourraient avoir un impact sur les opérations et les activités de l’IRC;
• Participer à l’élaboration des scenarios avec l’équipe de gestion de la sécurité ;
• Travailler de façon rapprochée avec l’ensemble du personnel IRC pour s’assurer que les incidents de sûreté et de sécurité sont rapportés conformément aux standards de l’IRC.

4 – Formation et Briefings

• Participer au développer et la mise en œuvre du plan de formation au profit du personnel d’IRC ;
• Organiser une formation en sécurité personnelle régulièrement tous les 3 mois et en cas de besoin ;
• Faciliter la mise en œuvre de la stratégie de formation de sécurité à distance.

5- Sûreté des bâtiments

• Contrôler et remplacer les équipements de sécurité dans les bureaux pays et terrain de l’IRC (extincteurs, etc.) ;
• Assurer le renouvellement des stocks d’urgence dans les bureaux et résidences IRC au Burkina ;
• Assurer que chaque bureau et maison d’hôtes IRC dispose d’un plan d’évacuation en cas d’incendie ;
• Conduire / assurer les évaluations régulières des bâtiments pour identifier toute vulnérabilité et recommander des corrections au besoin.

6- Autres taches

• Agir comme point focal de l’accès humanitaire et de la sécurité du pays pendant l’absence du coordinateur de l’accès humanitaire et de la sécurité ;
• Effectuer toute autre tâche demandée par son superviseur, notamment en appui aux équipes des programmes ou des services support.
• L’officier Senior Accès Humanitaire, Sécurité & Sûreté pourra travailler sur toute autre tâche demandée par son superviseur hiérarchique, notamment en appui aux équipes des programmes ou des services support .

 

Qualifications

• Formation et expérience dans le domaine de la sécurité ;
• Bonne connaissance de la suite MS Office et des outils informatiques utilisés par l’IRC ;
• Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion de la sécurité ;
• Bonne connaissance des principes humanitaires / de l’environnement professionnel / du contexte sécuritaire au Burkina ;
• Très bonne capacité d’organisation et de précision
• Capacité à travailler de manière autonome
• Excellent niveau de français écrit et oral et des langues locales (fulfulde, Mooré…)
• La maîtrise de l’anglais serait un plus ;
• Permis de conduite et expérience démontrée de la conduite de motos.

Respect du Code de conduite de l’IRC (IRC Way)

L’IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’égalité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

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POSTE 3 : Coordinateur Comptable

Location: Commune Urbaine de Niamey, Niger

Description de l’emploi

 

Gestion :

• Assurer la supervision directe des Finance Manager de Niamey et des bureaux terrains de la mission.
• Gérer le cycle RH des personnes supervisées : recrutement, orientation, discipline, évaluation, suivi et validation des congés – selon la politique RH de IRC Niger ;
• Assurer la montée en compétence des staffs du service comptabilité ;
• Clôtures comptables :
• Superviser la revue hebdomadaire des journaux comptables ;
• Superviser les activités liées à la clôture mensuelle et le respect des échéances fixées par le siège ;
• Effectuer le rapprochement mensuel des comptes de bilan (Balance Sheet) après chaque clôture ;
• Communiquer les éventuels écarts observés au niveau des comptes de bilan auprès du Directeur des Finances et proposition de mesures correctrices ;
• Mettre à jour l’état de suivi des actifs (MFR : Net Asset) sur une base mensuelle ;
• Préparer le rapport trimestriel siège (Analytical Package, FER, Audit Inventory)
• Proposer des formats standards visant à améliorer la comptabilité, le contrôle des transactions afin de réduire au minimum des erreurs dans le système comptable ;
• Superviser les activités liées à la clôture annuelle ;

Gestion de la trésorerie pays :

• Réviser les demandes de paiement (PMNT) et approuver les dépenses dans INTEGRA selon le workflow de la mission ;  
• Revue des états de salaires et cotisations sociales ; 
• Valider les transactions dans les systèmes OMNI et INTEGRA selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;  
• Signer les chèques et ordre de virement selon les seuils indiqués dans la Matrix d’autorisation des signatures ;  
• Réviser des prévisions de trésorerie (CTR) avant soumission au siège ;
• Actualiser l’état de suivi des encaissements des subventions bailleurs (MFR : Receivables) sur une base mensuelle.

Contrôle Interne :

• Veiller à la bonne application des procédures de contrôle interne de IRC Niger par tout moyen ; 
• Réaliser des missions d’audit interne trimestrielles dans les bureaux nationaux à des fins d’amélioration de la tenue de comptabilité locale et de vérification des procédures comptables mises en place ;
• Représenter le département Finance au sein du comité d’achat ;
• Participer à la vérification des inventaires physiques et veiller à une comptabilisation appropriée des stocks en fin d’année fiscale ;
• Veiller à la conformité fiscale et légale des procédures IRC Niger ;
• Assurer un rôle d’alerte auprès du Directeur des Finances face à toute activité suspecte ou non-conforme au droit et /ou procédures IRC ;  
• Participer à la révision du manuel des procédures financières de IRC Niger le cas échéant.

Autres tâches :

• Participer à l’élaboration du budget opérationnel annuel de IRC Niger, en collaboration avec le Directeur des Finance et le Coordinateur Budget & Rapports ;
• Assurer l’intérim du Directeur des Finances lors de son absence ;
• Rédiger un rapport de passation avant chaque absence ;
• Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;
• Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain

Devoirs communs :

• Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
• Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
• Obligation de signale toute violation des procédures IRC et IRC Way ;
• S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.

Normes professionnelles :

• Contrôler/évaluer de manière constante et proactive la sûreté et la sécurité de l’équipe ; signaler rapidement les préoccupations ou les incidents à l’équipe de gestion du personnel, et assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et d’autres parties externes, le cas échéant, pour maintenir/améliorer l’environnement de sécurité des programmes de l’IRC ;
• Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre et développer les programmes de l’IRC ;
• Tous les membres du personnel de l’IRC sont tenus d’adhérer aux normes de conduite professionnelle de l’IRC Way et aux politiques d’emploi du pays de l’IRC.

Mise à jour 

Qualifications

• Bac + 5 / Master 2 en Comptabilité, finances, audit ou tout diplôme équivalent ;
• Expérience d’au moins trois années dans une fonction similaire ;
• Direction ;
• Empathie ;
• Capacite à mobiliser et motiver une équipe ;
• Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
• Excellente faculté d’organisation, de gestion du temps de rigueur et de précision ;
• Excellente maitrise de Excel ;
• Capacite à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
• Capacite à travailler en équipe et proposer des solutions ;
• Capacité à communiquer efficacement avec le personnel du programme et la direction.

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