L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieuse qui apporte une aide aux réfugiés déplacés et aux populations vulnérables à travers le monde. L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir des solutions durables pour les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes en fournissant des interventions vitales et une assistance d’urgence dans les domaines de la santé/nutrition, de la sécurité, de l’éducation, de la relance économique et du pouvoir.
L’IRC travaille avec les réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique et en Asie, ainsi qu’aux États-Unis dans le cadre d’un programme de soutien à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée envers la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de réinstallation de qualité, une aide d’urgence complète, une réhabilitation et un plaidoyer pour les réfugiés et les ménages vulnérables.
L’IRC a développé une nouvelle stratégie mondiale appelée S100, qui est opérationnalisée au niveau des pays depuis 2021. Grâce à cette stratégie, l’IRC a redéfini sa mission tout en fixant des ambitions et des engagements opérationnels et organisationnels clairs pour renforcer son mandat dans les situations d’urgence humanitaire et post-conflit.
Intitulé de poste : Senior Program Coordinator
Secteur d’activité: Santé
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Abidjan, Cote d’Ivoire
Descriptif du poste
L’IRC a initialement établi ses bureaux dans le sud-ouest de la Côte d’Ivoire à la fin des années 1990 pour soutenir les réfugiés libériens. En 2003, le bureau d’Abidjan a été rouvert pour répondre aux besoins humanitaires résultant du conflit civil et d’un nouvel afflux de réfugiés libériens. Depuis lors, les efforts de l’IRC ont évolué, passant de la réponse d’urgence et des programmes de relèvement précoce à des initiatives de relèvement à long terme et de développement. L’IRC collabore étroitement avec les organisations de la société civile, les autorités locales et les populations bénéficiaires, en coordonnant ses activités depuis un bureau central à Abidjan et trois bureaux de terrain à Yamoussoukro, Man et Korhogo.
Actuellement, les opérations de l’IRC en Côte d’Ivoire se concentrent sur quatre domaines clés : la Relance Économique et le Développement, la Santé, la Protection et l’Autonomisation des Femmes, et l’Éducation, le Développement et la Protection des Enfants et des Jeunes. Les activités transversales comprennent la protection et l’autonomisation des femmes et la cohésion sociale. Les programmes de l’IRC visent à restaurer les services locaux de santé et d’éducation, à renforcer la gouvernance communautaire, à augmenter les revenus et les actifs des plus vulnérables, et à améliorer la sécurité et l’autonomisation des femmes. L’IRC met actuellement en œuvre 10 projets dans la plupart des régions de la Côte d’Ivoire.
Aperçu du poste
Sous la supervision directe du/de la Directeur. trice adjoint.e des programmes (DDP), le/la Coordinateur. Trice Senior des programmes /Senior Programme Coordinator (SPC) supervisera les chefs de projet et soutiendra les coordinateurs techniques dans les domaines recherche de financement/développement de proposition de projets, de la gestion budgétaire, du renforcement des capacités du personnel, des outils de planification et d’autres initiatives stratégiques au besoin. Le/la SPC soutiendra le/la DDP dans la conception et la mise en œuvre de programmes innovants de haute qualité, spécifiquement dans les domaines de la santé (y compris la nutrition et l’eau, l’assainissement et l’hygiène), de la protection et de l’état de droit, de la protection et de l’autonomisation des femmes, de la protection de l’enfance, de la relance économique et du développement, et de la gouvernance. Le rôle met particulièrement l’accent sur la mise en œuvre de la stratégie, notamment l’intégration accrue des programmes. Il/elle veillera à la mise en œuvre rapide et efficace des programmes, à la coordination et à la cohérence technique, ainsi qu’à la surveillance, à l’évaluation et à la responsabilisation.
Principales responsabilités
Qualité et développement des programmes
- Fournir un leadership aux chefs de projet et soutenir les coordinateurs techniques dans la définition des priorités et la mise en œuvre de programmes axés sur les résultats qui s’alignent sur le Plan d’action stratégique de la Côte d’Ivoire.
- Veiller à ce que la conception des programmes soit basée sur des preuves et utilise des théories du changement qui placent les personnes touchées par la crise et leur voix au centre de la réponse de l’IRC et favoriser l’intégration des programmes pour soutenir cela.
Avec les coordinateurs techniques, veiller à ce que la mise en œuvre des programmes soit alignée sur les normes pertinentes et utiliser les outils, systèmes et procédures en place. - Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des subventions et des partenariats pour élaborer des notes conceptuelles et des propositions de projets à soumettre aux bailleurs de fonds.
- Travailler avec le coordinateur MEAL pour instaurer et encourager une culture d’apprentissage et de réflexion qui utilise les données pour concevoir et adapter les programmes.
- Travailler avec les coordinateurs de terrain pour suivre les changements de contexte et veiller à ce que l’IRC réponde si nécessaire.
- Soutenir les coordinateurs techniques dans la création et la révision de fiches d’information et tous documents pertinents à partager aux, parties prenantes externes.
- Apporter un soutien aux chefs de projet pour suivre les plans de mise en œuvre détaillés, les budgets, les plans de travail, les plans de dépenses, les plans d’approvisionnement et de recrutement et concevoir d’autres outils pour mettre en œuvre avec succès des programmes de qualité.
- Travailler en étroite collaboration avec le département des subventions et les chefs de projet pour s’assurer que le PCM est bien compris, que les réunions ont lieu et que les recommandations sont suivies.
Mise en œuvre des programmes
- Travailler avec les chefs de projet et l’équipe des subventions pour s’assurer que les réunions de démarrage, de révision, d’apprentissage et de clôture des projets sont planifiées et réalisées en temps opportun avec la participation de toutes les parties prenantes pertinentes des programmes et des équipes de soutien, ainsi que des partenaires, et que des actions sont prises en conséquence.
- Fournir un leadership aux chefs de projet pour la mise en œuvre en temps opportun et de haute qualité des programmes et promouvoir des revues régulières – internes et externes – et d’autres événements d’apprentissage.
- Fournir un soutien à l’équipe d’urgence du pays en participant à l’élaboration ou l’adaptation de stratégie pour une réponse humanitaire à déclenchement rapide et lors de la phase de déploiement.
- Assurer la coordination des programmes et veiller à ce que les managers et les coordinateurs techniques pour les thèmes transversaux travaillent ensemble efficacement selon les plans de travail des programmes, en tirant parti des opportunités pour des programmes intégrés et coordonnés à travers les secteurs.
- Effectuer des visites fréquentes sur tous les sites de projets pour le contrôle de la qualité et le mentorat et le coaching du personnel des programmes.
- Coordonner la rédaction des rapports de haut niveau sur les indicateurs au niveau du pays (ex: statistiques annuelles), tels que les nombres de bénéficiaires, les indicateurs de conception pour l’impact, les données de cluster et d’autres informations au besoin.
- Veiller à ce que les rapports des bailleurs produits par l’équipe des programmes soient livrés à temps, de haute qualité et démontrent efficacement l’impact des interventions de l’IRC.
- Soutenir les efforts de partenariat de l’IRC, y compris le suivi des performances des partenaires locaux, les évaluations de la performance de l’IRC par les partenaires et le repérage des opportunités de partenariat, en veillant à ce que les questions clés soient discutées avec les collègues des subventions/partenariats et le DDP.
- Soutenir la mise en œuvre des politiques et procédures interne en coordination avec les départements d’appui.
Gestion et développement des performances du personnel
- Contribuer à instaurer une culture de leadership ambitieux, responsable et engagé parmi les coordinateurs techniques et autres leaders des programmes.
- Soutenir le personnel des programmes par une communication fréquente et une attention particulière au bien-être du personnel, au mentorat et au développement.
- Créer et maintenir un environnement de travail respectueux mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
- Contribuer aux efforts de renforcement de l’équipe du pays, aider les membres de l’équipe à identifier les options de résolution de problèmes et veiller à l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus décisionnels pertinents.
- Contribuer au respect des mesures de sécurité et de sureté appliquées sur la mission et signaler conformément aux procédures de Ethicpoint, toute violation de ces mesures.
Représentation et plaidoyer
En coordination avec le/la DDP, développer et maintenir activement des relations de travail efficaces avec les parties prenantes en Côte d’Ivoire, y compris les communautés locales, les bailleurs de fonds, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONG internationales et locales et d’autres acteurs pertinents. S’assurer de la participation active d’IRC aux réunions sectorielles et de coordination et d’autres forums de programmation.
Soutenir le coordonnateur des partenariats dans le développement de partenariats stratégiques avec les organisations locales, privés, étatiques.
En coordination avec le/la DDP et le coordinateur des subventions, aider à organiser les visites des bailleurs de fonds en soutenant le personnel dans la conception et la réalisation de visites de terrain.
Relations de travail clés
Position rapporte à : Directeur trice adjoint-e des programmes
Position supervise directement : Tous les chefs de projet
Profil
Éducation :
Détenir un doctorat (PhD), Masters ou une maîtrise dans le domaine de la santé ou santé publique.
Formation diplômante ou certifiante en gestion de projets serait un plus.
Expérience de travail et compétences techniques démontrées :
- Avoir au moins 8 ans d’expérience dans la conception et la mise en œuvre de projets de santé, Relance Economique, Humanitaire, etc.
- Au moins 5 ans d’expérience de travail à un niveau senior dans le domaine humanitaire/développement.
Excellentes compétences en rédaction, notamment de propositions et de rapports, et de développement de budgets. - Expérience de travail dans des situations de conflit/post-conflit ou de réponse aux catastrophes souhaitée
- Expérience de la gestion de subventions et connaissances des procédures des principaux donateurs, notamment USAID, CDC, BM etc et expérience dans la construction de partenariat
- Expérience précédente de travail en Côte d’Ivoire avec l’IRC de préférence
- Maîtrise du français et de l’anglais requise
- Expérience antérieure de gestion de programmes dans des urgences complexes ainsi que la capacité à gérer des équipes à distance
Normes professionnelles : L’IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Global Standards for Professional Conduct. Il s’agit de l’intégrité, du service, de l’égalité et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, de sauvegarde des enfants, de lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, d’intégrité fiscale et de lutte contre les représailles.
L’égalité des sexes : L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités de chaque sexe et d’autres avantages et allocations de soutien.
CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES
Titre du poste 2 : HR People and Culture Officer – Nigéria
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