Contexte/Résumé IRC :
L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. L’IRC fournit des services directs vitaux aux femmes et aux filles en situation d’urgence et est un leader mondial dans le développement de meilleures pratiques et d’approches fondées sur des preuves pour la programmation de la protection et de l’autonomisation des femmes et des filles. L’IRC ouvre la voie du mal à la maison.
L’Unité de prévention et de réponse à la violence (VPRU) de l’IRC s’emploie à prévenir et à répondre à la violence et à promouvoir un travail de transformation pour un avenir sans violence. L’unité abrite une expertise dans les domaines de la protection de l’enfance, de la protection et de l’état de droit, et de la protection et de l’autonomisation des femmes (WPE). Ce poste sera basé au sein de l’Unité de prévention et d’intervention de l’IRC, basée au Mali et relevant d’un conseiller technique principal de la VPRU.
Intitulé du poste 1 : Spécialiste WPELieu : Bamako, Mali
Aperçu/Résumé du poste :
L’IRC met en œuvre un système WPE de cinq ans et un programme de renforcement des capacités au Mali qui vise à améliorer la santé, le bien-être et la sécurité des adolescentes contre la violence. Dans le cadre d’un consortium d’acteurs internationaux et nationaux, l’IRC renforce les capacités des programmes communautaires de prévention et de réponse à la VBG au Mali grâce à une approche de renforcement du mouvement des femmes et des filles. Ce rôle de spécialiste WPE aidera les organisations communautaires (CBO) dirigées par des femmes à utiliser des approches féministes contextualisées et fondées sur des preuves, y compris les espaces sûrs pour les femmes et les filles, la gestion des cas de VBG, Girl Shine et Engaging Men Through Accountable Practice pour fournir un soutien environnement pour les adolescentes au niveau communautaire, et pour accroître l’agence des adolescentes et renforcer leur confiance et leur utilisation des services de VBG et de SDSR.
Ce rôle sera responsable de la conception et de la mise en œuvre d’une stratégie de renforcement des capacités pour doter les organisations communautaires dirigées par des femmes des compétences nécessaires pour fournir des programmes de prévention et de réponse à la VBG, en mettant l’accent sur l’inclusion des adolescentes. Le spécialiste WPE travaillera en étroite collaboration avec le secteur de la santé de l’IRC pour renforcer les soins cliniques pour les survivants de VBG et la gestion de l’hygiène menstruelle. Le spécialiste WPE sera chargé de fournir une formation, un encadrement et un mentorat continus aux organisations communautaires dirigées par des femmes. Ce rôle aidera les organisations communautaires et les membres des consortiums à suivre et à évaluer la programmation et à répondre au contexte et à la communauté tout au long de la période de mise en œuvre du projet.
Principales responsabilités :
Élaboration et mise en œuvre d’une stratégie de renforcement des capacités :
• Consulter les adolescentes et les organisations communautaires dirigées par des femmes pour informer le développement d’une stratégie de renforcement des capacités pour aider les organisations communautaires dirigées par des femmes à fournir des activités de prévention et de réponse à la VBG de qualité et durables au niveau communautaire.
• Adapter les outils de suivi pour collecter et analyser les données tout au long des cinq années de programmation afin d’évaluer le succès des activités de renforcement des capacités et les adapter si nécessaire.
Formation et coaching :
• Dispenser directement les premiers cycles de formation aux organisations communautaires dirigées par des femmes sur les activités du WGSS, y compris la gestion des cas de VBG et les Filles Soleil.
• Dispenser directement les cycles initiaux de formation aux animateurs communautaires appliquant l’approche EMAP avec des groupes de femmes et d’hommes.
• Co-faciliter, coacher et soutenir les points focaux des OC dirigées par des femmes pour reproduire les formations et superviser une cascade de formation et d’encadrement à travers un réseau d’OCB.
Suivi, évaluation et apprentissage :
• Capturer l’apprentissage et les meilleures pratiques sur la programmation WPE dirigée par CBO et l’inclusion des adolescentes.
• Travailler en étroite collaboration avec un consultant WPE et une équipe de support technique pour documenter, surveiller et évaluer l’approche de programmation WPE dirigée par CBO.
Gestion des subventions :
• Participer aux réunions mensuelles de l’équipe de projet
• Élaborer un plan de travail et des plans de dépenses budgétaires pour la composante IRC Mali des consortiums
• Rédiger des rapports programmatiques pour les donateurs
• Examen régulier des BvA et des dépenses du projet
Relations de travail clés :
Le poste relève de : Unité technique de prévention et de réponse à la violence STA
Le poste supervise directement : N/A
Relations de travail clés : IRC Mali et membres des consortiums
Exigences de l’emploi:
• Les femmes sont encouragées et bienvenues à postuler, en raison de la nécessité de fournir une formation et un soutien continu en matière de suivi et d’encadrement aux espaces réservés aux femmes et aux filles et aux organisations communautaires dirigées par des femmes
• Études supérieures dans un domaine pertinent (par exemple, travail social, santé publique, genre, VBG, droits des femmes)
• Minimum de 6 ans d’expérience dans la mise en œuvre de programmes de VBG et/ou de protection et d’autonomisation des femmes et des filles en Afrique de l’Ouest ou dans des contextes similaires
• Expérience de travail en partenariat avec des organisations communautaires dirigées par des femmes et des mouvements de femmes et de filles pour lutter contre la VBG
• Capacité démontrée à développer des ressources et des outils de renforcement des capacités
• Renforcement des capacités d’expertise / offre de formation, de mentorat et d’encadrement dans les approches de protection et d’autonomisation des femmes et des filles, y compris (obligatoire) la gestion des cas de VBG, la formation et la gestion du WGSS, la protection des adolescentes et la programmation de réponse (telle que Girl Shine) et (souhaitable ) Approches de prévention de la VBG (telles que EMAP)
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de projet
• Solides compétences en matière de suivi et d’évaluation, avec une expérience de travail avec des données qualitatives et quantitatives
• Bonnes compétences interpersonnelles
• Attitude de travail flexible et très motivée et volonté de travailler dans des zones reculées du Mali
• Parle couramment le français, souhaitable – compétences linguistiques en anglais
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Titre du poste 2 : agent d’approvisionnement
Lieu : Bamako, Mali
Modalités de travail : En personne
Description de l’emploi
Sous la responsabilité du Procurement Manager, le Procurement Officer est responsable de la coordination et de la gestion efficaces des achats pour le bureau de l’IRC. Le titulaire du poste achètera des fournitures, des services et des équipements pour le programme, tout en garantissant le respect des bonnes pratiques et en tenant des dossiers conformes aux audits. Il veillera à ce que tous les achats de biens et de services soient effectués de manière transparente, au meilleur prix disponible et conformément à la politique et aux procédures d’achat de l’IRC et des donateurs.
Responsabilités :
Planification des achats
- En étroite collaboration avec le Procurement Manager et d’autres partenaires internes et externes, vous planifierez et soutiendrez efficacement la mise en œuvre du programme :
- Collecter, organiser et analyser les informations et les données du marché pour permettre une planification efficace des achats.
- Préparer et mettre en œuvre des plans d’approvisionnement en suivant les procédures opérationnelles standard (SOP) de l’IRC en matière d’approvisionnement.
- Surveiller le marché de l’approvisionnement et mener des études et des analyses de marché pour garantir la rentabilité des achats.
Approvisionnement
- Responsable de la mise en œuvre du plan et de la stratégie d’approvisionnement et de la satisfaction de tous les besoins en matière d’approvisionnement dans les délais impartis, conformément aux normes de la Chaine globale d’approvisionnement et des donateurs, le titulaire du poste devra :
- Soutenir l’élaboration des spécifications d’approvisionnement.
- Acheter tous les articles nécessaires aux programmes, bureaux et résidences.
- Traiter les demandes d’achat approuvées par le biais du logiciel d’approvisionnement en veillant à l’exactitude des données.
- Lancer et traiter les demandes de devis (RFQ) et les demandes de propositions (RFP).
- Participer aux réunions et aux évaluations des appels d’offres.
- Préparer l’analyse des offres et autres documents d’appel d’offres pour approbation.
- Mener des négociations avec les fournisseurs qui soient transparentes et documentées.
- Vérifier l’exactitude des documents d’approvisionnement avant de procéder au paiement pour approbation.
- Collaborer avec tous les départements en coordonnant avec les finances, les subventions et le programme pour assurer un approvisionnement harmonieux et en temps voulu.
- Coordonner avec le département des finances pour s’assurer que les paiements sont remis aux fournisseurs.
- Mettre à jour régulièrement les PR sur le système BVA en coordination avec les autres responsables des achats.
- S’assurer et vérifier que les achats sont effectués conformément aux politiques de l’IRC et des donateurs tout en préparant les demandes de paiement.
- Participer aux réunions du comité d’approvisionnement, le cas échéant.
Gestion des contrats
- Préparer et exécuter les contrats pour les soumissionnaires recommandés.
- Renouveler en temps voulu les contrats et les accords-cadres.
- Evaluer les fournisseurs en fonction des indicateurs de performance fixés
- Générer tous les documents d’approvisionnement requis et maintenir les enregistrements et les fichiers de manière rigoureuse.
- Mettre à jour et maintenir un système de classement approprié conformément au protocole de classement de la chaîne d’approvisionnement de l’IRC.
Gestion des fournisseurs
- La gestion des dossiers et de la documentation des fournisseurs
- Le suivi et la documentation des performances des fournisseurs
- L’établissement et le maintien de relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.
Conformité et éthique
- Vous contribuerez à l’identification et à l’analyse des risques de conformité dans les processus d’achat et à la mise en œuvre des règles et règlements de IRC et des donateurs pour tous les achats en :
- Mettant en œuvre une diligence raisonnable pour les fournisseurs, ce qui inclut la réalisation de contrôles de références, de visites de fournisseurs, etc.
- Fournissant un soutien cohérent et constructif aux autres départements afin de garantir la conformité aux politiques et procédures.
- Identifiant et signalant les signaux d’alerte dans toute la chaîne de valeur des achats.
- Mettant en œuvre des plans d’action correctifs (CAP) en réponse aux demandes d’audit interne et/ou externe.
Rapports
- Préparer et soumettre des rapports mensuels précis au Procurement Manager dans les délais impartis.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des plans d’approvisionnement (assignés), selon les besoins.
- Soumettre la liste mensuelle des engagements au Procurement Manager ou Coordinateur de la chaîne d’approvisionnement et au service financier.
- Soumettre un rapport périodique de suivi des achats pour les subventions spécifiques auxquelles vous êtes affecté.
Plongeurs
- Accomplir toutes autres tâches liées à sa fonction ou sollicitées par son superviseur.
- Garantir une étique irréprochable dans l’accomplissement de toutes les tâches de la logistique sous peine de sanctions immédiate (incluant les fautes d’insuffisance, d’irrégularité et de fraude).
Qualifications
- Avoir un diplôme supérieur en Logistique, Supply Chain, Approvisionnement, Gestion ou tout autre diplôme équivalent
- Etre de nationalité Malienne ou avoir le permis légal de travailler au Mali;
- Avoir une maîtrise du français et de la langue locale (parlé et écrit); la connaissance de l’anglais sera aussi un atout ;
- Maîtrise des logiciels tels qu’Excel, Access et Word ; et la connaissance du Prolog serait un atout
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois ans dans un poste similaire, de préférence dans les ONGs ;
- Etre doté d’un sens d’organisation, d’un esprit d’équipe et d’une capacité à former les autres ;
- Etre motivé, proactif, créatif ;
- Etre bon communicateur ;
- Etre capable de vivre et travailler sous des conditions sécuritaires et climatiques parfois difficiles ;
- Etre apte à travailler dans un milieu pluriculturel et multiconfessionnel ;
- Etre disponible immédiatement et n’avoir aucune incompatibilité au travail avec les ONGs.
