L’International Rescue Committee a été fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein pour aider les opposants à Adolf Hitler. L’IRC aide les personnes victimes de persécutions raciales, religieuses et ethniques, aussi bien que celles touchées par la guerre et la violence.
Poste 1 : Directeur Adjoint des Finances (RCA)
L’IRC est actif en République centrafricaine (RCA) depuis 2006 et met en œuvre des programmes d’intervention d’urgence depuis début 2013. L’IRC dispose de quatre bureaux de terrain – Bocaranga, Kaga Bandoro, Ndele et Zemio – en plus d’un bureau central à Bangui. Depuis 2007, il a construit des relations étroites avec les communautés locales, les leaders communautaires, les autorités locales et d’autres acteurs locaux et internationaux. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des principaux acteurs humanitaires travaillant dans les préfectures de l’Ouham Pende, de la Nana Gribizi et du Haut Mbomou, mettant en œuvre des programmes dans les domaines de la santé, de la protection et de l’autonomisation des femmes (WPE), de la protection et du développement des enfants et des jeunes (CYPD) et du relèvement précoce et du développement (ERD). L’IRC a démontré sa capacité à mettre en œuvre avec succès des programmes de santé et de protection, en améliorant l’accès des bénéficiaires aux soins de santé et en fournissant aux survivants de la violence des services sûrs et confidentiels pour les aider à se rétablir et à se réintégrer dans leurs communautés. L’expertise technique, les capacités logistiques, la connaissance et la compréhension du contexte local ont permis de jeter les bases d’une extension et d’un approfondissement de ces services afin de toucher davantage de personnes et de répondre aux besoins d’urgence à une plus grande échelle, dès lors que des financements supplémentaires sont assurés.
Etendue du travail :
En tant que membre de l’équipe de direction du programme pays, le directeur adjoint des finances assure la direction et la gestion financières nécessaires pour garantir que le programme pays dispose de l’infrastructure et des systèmes financiers appropriés pour soutenir la vision et la mission stratégiques de l’organisation. Il/elle contribuera à l’élaboration des plans stratégiques et opérationnels des programmes du pays et sera responsable de la garantie et du suivi de l’exécution par rapport aux plans financiers par le biais de contrôles financiers analytiques ciblés et complets. Le directeur adjoint des finances est responsable de la politique générale et de la gestion financière et comptable du programme du pays. L’accent sera mis sur les politiques, les pratiques et les systèmes de gestion financière qui sont conformes aux lois locales et à celles des États-Unis ainsi qu’aux exigences des donateurs, mais qui sont également propices à une mise en œuvre efficace des programmes du pays.
En tant que Directeur Adjoint en charge des Finances, il/elle aura la responsabilité de tous les aspects du financement stratégique et opérationnel du programme pays, agissant en tant que principal partenaire financier de l’équipe de direction et du Directeur Pays, du staff régional, et devra se conformer à l’environnement de contrôle financier des IRC et aux normes et objectifs du CFO.
Le Directeur Adjoint en charge des Finances rendra compte à la fois au Directeur de pays et au Directeur Regional de la Finance, et sera directement responsable devant le CFO.
Principaux domaines de responsabilité :
Planification & Analyse Stratégiques
• Fournit des informations financières qui aident le Directeur Pays et le SMT à prendre des décisions opérationnelles en accord avec les stratégies de l’IRC, des programmes Régional & Pays
• Fournit une analyse stratégique sur la santé financière globale du programme pays au CD et au SMT
• Contribue et donne un feedback à l’élaboration du Plan Stratégique Annuel des Programmes Pays
Fonction de contrôle
• Veille à ce que toutes les pratiques en vigueur dans le pays soient conformes aux politiques et procédures de l’IRC et des donateurs
• Établit des procédures de financement au niveau du pays pour compléter les politiques mondiales en cas de besoin
• Suit de près les activités financières et conseille le Directeur Pays sur les performances financières du bureau, les questions de contrôle interne ou de gestion financière
• Veille à ce que les rapprochements mensuels des bilans soient effectués en temps utile
• Gère les activités et les calendriers du département financier afin de respecter les exigences en matière de rapports financiers et les délais fixés par le Siège et les donateurs
• Identifie les exigences et développe des formats de rapport pour aider à la gestion des opérations du pays et les dépenses des subventions.
• Dirige la préparation et l’approbation de tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et assure la révision de ces rapports par le Directeur Pays et le Directeur Régional avant leur soumission
• Veille à ce que les opérations fassent régulièrement l’objet d’un contrôle interne dans le pays
• Facilite les audits externes, internes, des donateurs ou du gouvernement
• Supervise la protection des biens dans le pays (argent liquide, inventaire, biens immobiliers) en appliquant les politiques et les procédures de contrôle interne
• Se tient au courant des exigences des autorités locales en matière de finances et se conforme aux exigences fiscales et autres exigences légales
• Assure la liaison principale avec le Siège de l’IRC pour toutes les questions de finances, de comptabilité, de gestion du budget des subventions et de gestion de la trésorerie.
Formation & Gestion du Staff
• Établit une matrice des rôles et responsabilités du département financier ; les descriptions des tâches du personnel sont à jour ; recrute et maintient un personnel qualifié pour exercer les fonctions financières
• Veille à ce que des évaluations complètes et constructives des performances soient effectuées chaque année ; des plans de carrière et de développement sont en place pour tout le staff financier
• Développe et met en œuvre un programme de formation pour le staff financier du pays
• Supervise la formation en matière de finances et le soutien technique au personnel non financier pour l’amélioration des compétences dans les domaines de la comptabilité, de l’établissement de rapports et du contrôle interne
Trésorerie
• Supervise toutes les relations bancaires du programme pays et les activités liées aux comptes bancaires, y compris la négociation des frais, des taux d’intérêt et des taux de change
• Supervise la révision et l’approbation de tous les rapprochements mensuels de comptes bancaires et de trésorerie
• Maintient, sur la base actuelle, des prévisions précises des besoins de trésorerie pour faire face aux dépenses futures, y compris les engagements qui obligent l’IRC à effectuer des dépenses futures
• Veille à ce que des bilans appropriés soient maintenus pour faciliter la mise en œuvre des subventions et à ce que les liquidités détenues au siège soient régulièrement tirées
• assure l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan visant à minimiser l’exposition aux gains et à pertes liées aux taux de change dans le pays
• Surveille le recouvrement des créances contractuelles et autres
Budget/ Prévisions
• Supervise la préparation et la révision des budgets des propositions de subventions ; soutient les programmes en leur fournissant des conseils sur l’établissement des coûts et des suggestions pour la préparation des budgets à soumettre
• Prépare et maintient le budget de fonctionnement annuel du pays ; assure la couverture des coûts de fonctionnement dans le pays et met régulièrement à jour le budget de fonctionnement
• Présente et facilite la révision des dépenses réelles par rapport au budget avec le Directeur Pays et les directeurs/gestionnaires du programme.
Exigences:
• Une licence en comptabilité, en administration des affaires, en commerce ou en finances est requise ; un certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que le CPA, ou une Maîtrise en comptabilité serait préférable
• Une expérience approfondie dans le domaine du développement ou de l’aide humanitaire, dont au moins cinq ans d’expérience de vie et de travail dans le domaine concerné dans des pays en développement et en transition
• Un minimum de cinq ans d’expérience de manager dans le domaine des finances
• Nécessite une grande expérience de travail avec des systèmes comptables informatisés, des tableurs standard et des programmes de base de données (SUN System et Vision)
• Bonnes compétences écrites et orales en langue Anglaise
• Doit être à l’aise pour être un membre proactif de l’équipe de direction. Doit avoir fait ses preuves en matière d’identification et de communication proactives des problèmes potentiels ainsi que dans la proposition de solutions
• Doit être capable de fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, en fixant des priorités appropriées et en gérant des priorités et des pressions concurrentes
• Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un soutien technique minimal
• Doit posséder d’excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle et de patience professionnelle et être capable d’interagir, de s’associer et de s’épanouir dans un environnement diversifié
• Engagé dans la formation et le développement du personnel et efficace dans la facilitation
• Les candidatures féminines & les nationaux qualifiés ayant le profil et l’expérience requis sont encouragés à poser leur candidature.
• -Souhaitable : expérience de l’accompagnement d’une transition vers un système ERP
• Souhaitable : Expérience de l’IRC
• Essentiel : maîtrise du français.
Les relations clés :
-Le poste relève du : Directeur de pays et Directeur régional des finances
Position supervise directement : Contrôleur financier adjoint
Autres contacts internes: DDP, Grants and Compliance, MEAL, Finance, HR, Roving Field Coordinator, DDO
EXTERNE : INSTITUTION FINANCIERE, MINISTÈRE DES FINANCES
Environnement de travail
Le DDF sera basé à Bangui, en RCA, et voyagera dans tout le pays pour se rendre sur les lieux des programmes sur le terrain (30%). La situation sécuritaire en RCA est toujours instable mais il y a différentes sources d’espoir pour le retour à la paix dans le pays. Le niveau de sécurité reste à 3 (phase orange). Le candidat doit être prêt à travailler dans des environnements peu sûrs. Il s’agit d’un poste non accompagné.
Logement : logement individuel. Tous les sites de l’IRC disposent de l’électricité et de l’internet, bien que certaines interruptions soient possibles. La nourriture est à la charge de l’individu.
Normes de conduite professionnelle : IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ces valeurs sont l’intégrité, le service, la redevabilité et l’égalité. En accord avec ces valeurs, IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale ainsi que la lutte contre les représailles.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre: IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
Egalité des chances pour les employeurs : IRC est un employeur soucieux de l’égalité des chances. IRC évalue tous les candidats sur la base du mérite, sans tenir compte de la race, du genre, de la couleur, de la nationalité, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, du statut d’ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par le droit applicable
Candidats nationaux vivant à l’étranger : IRC s’efforce d’attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de la diaspora à postuler ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous résidez actuellement en dehors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, l’IRC a mis en place un package de soutien pour la prise de service au pays et une rémunération attractive.
Poste 2 : Human Resources Partner (03 postes)
Descriptif du poste
The International Rescue Committee (IRC) is among the world’s leading nonprofit humanitarian relief and development organizations. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC’s mission is to assist those whose lives and livelihoods have been shattered by conflict and disaster to survive, recover and gain control over their lives. The organization has been at the forefront of virtually every major humanitarian initiative for the last 85 years. At work today in over 40 countries and 26 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.
Job Overview/Summary:
The Human Resources Partner (HRP) for Program Delivery will support country program’s leadership and Regional HR Directors through leading the HR department of the assigned country program and ensuring HR priorities and results are achieved. When on assignment, they serve as a thought partner for the Country Director on all people matters and be in charge for the overall management and implementation of IRC’s Human Resources Policies and Procedures as well as global, regional and country specific priorities. They will coordinate closely with the Regional HR Director to ensure that organizational HR policies, processes and priorities are adapted to the specific context of each location, adequate and known to staff. The HRP will devise a training and skill building plan for the HR team and ensure transfer of knowledge. When not deployed, they will provide technical support and lead on special projects as designated. This role will serve in a roving capacity which might evolve and change over time to support IRC and CRRD’ Country Programs continued growth, and innovation.
This position is open for candidates national of their own countries in globally approved locations where IRC is present and registered.
Key Responsibilities:
HR Management and Leadership Support (Minimum 50% of the Job, In person or remote)
• Devise and deliver a planned HR approach to attracting, developing, inspiring and retaining the right people with the right skills to achieve strategic, high-quality programmatic outcomes.
• Identify workforce needs, identify human resource and competency gaps, and devise a development and workforce plan to facilitate staff development and retention.
• Actively participate in proposal design and grants opening and review meetings (GRMs, GOMs) specifically guiding on organizational structure, position scoping, demographic/staffing analysis and other inputs critical to ensure strong HR foundation to support program quality and timely implementation.
• Assess the critical metrics for the operational scorecard and lead on inputs to both, country and regional ones.
• Observe and analyze monthly HR data such as turnover rates, time to fill, workforce composition, etc., to diagnose and identify priorities and evaluate effectiveness of relevant HR programs.
• Set strategy for recruitment. Develop candidate rosters, actively network and employ innovative, creative recruiting methods to attract and hire the best talent.
• Review and approve country job positions, review job descriptions and make recommendations, ensuring accuracy and consistency.
• Lead on the selection and recruitment of all senior-level (band level 5 and above) positions and ensure their proper onboarding.
• Deliver international HR management, including policy, process and employee relations management.
• Lead the performance management process with guidance from Regional and HQ HR. Create a plan to implement the annual and mid-year reviews, conduct training on goal setting, use budgets to organize development activities and work one-on-one with managers and employees to create country wide development plans. Through various initiatives and actions, embed a culture of regular feedback.
• In coordination with Global Comp. and Benefits team, define and review salary structure; coordinate annual compensation review process and compensation adjustments.
• Devise staff care action plans that elevate morale and support the social, physical, and psychological well-being of staff; create emergency staff care interventions.
• Be responsible for HR-related administrative duties and support compliance with existing legal and governmental reporting requirements. Ensure all legal obligations are fulfilled in compliance with local jurisdictions.
• Lead all employee relations with professional grit with the aim of empowering employees and supervisors to have the tools and resources vital to resolve disagreements with mutual respect.
• Call out behavioral issues, lead or co-lead investigations and ensure issues are resolved and appropriate follow-up is carried out.
• Coach supervisors in resolving appropriate disciplinary plans of action in a judicious manner. Follow-up disciplinary measures and related employment law matters.
• Act as impartial mediator in disciplinary procedures and ensure it is administered in a fair manner and meets all legal and labor regulations and requirements.
• Handle any lay-offs or reductions in workforce in partnership with senior and regional management and to maintain compliance, due diligence, communications and staff well-being.
• Develop HR policies as per the need of the country program.
• Play a critical role in any change initiative, either by initiating and driving the change or by serving as a facilitator for changes that other leaders and departments initiated.
• Contribute to the development of the in-country Gender Action Plans. Support the work of Gender Champion team and Women@Work resource groups.
HR Operational Support
• Provide HR technical support and carry out any special projects.
• Undertake technical assessments or evaluations of HR structures, policies and/or activities in line with global CRRD HR priorities.
• Assist in the creation and launch of new CRRD HR policies, procedures, tools, training materials, data analysis, etc.
• Analyze data, note trends and flags, and provide recommendations to drive data-driven decision making in talent-related management processes.
• Participate in global and regional conferences and meetings, leading sessions as required.
Key Working Relationships:
Position Reports directly to: Director of HR Planning and Operational Excellence.
On assignment, the position holder will report to the assigned Country Director and Regional HR Director – management in Partnership.
Other Internal and/or external contacts:
• Country: Country SMT and Extended Management Team
• Regional: Regional HR Director and other Regional HR Team.
• HQ Compensation & Benefits, Talent Management, Employee Relations, Duty of Care and HR Ops Directors. General Counsel Office. Ethics & Compliance Unit (ECU.
Key External Stakeholders: The INGO HR forums and working groups; INGO and UN HR staff; Legal counsel; Social Security, Ministry of Interior; Ministry of Labor, etc.
Job Requirements:
Work Experience:
• Minimum 8 years of relevant work experience as thoughtful HR Business Partner preferably in the non-for-profit sector, with experience in humanitarian organizations a distinct advantage.
• Successful implementation of HR activities at a country or regional level working with multiple collaborators and partners, across different regions and at a range of organizational level
• Strategic experience leading an HR function for large budget programs in the INGO sector is strongly preferred.
Demonstrated Skills and Competencies:
• A commitment to IRC’s mission, vision, values and IRC Way – Professional Code of Conduct
• Excellent project management and organizational skills including creation of detailed work plans and superior time management
• Ability to deliver high quality work on schedule
• Solid written and verbal communication
• Ability to anticipate and assess situations accurately and recommend/implement effective courses of action required.
• Strong facility with analysis and practical use of HR data
• Highly collaborative, inclusive, consultative, and resourceful work style
• Outstanding interpersonal, presentation, verbal, and written communication skills
• Ability to work within a highly matrixed and sophisticated agency organizational structure and to adapt to shifting priorities
• Exceptional discretion and confidentiality in dealing with critical material
• Ability to handle stress and function effectively under challenges
• Excellent judgment, tact, initiative, creativity, critical thinking, problem solving, organizational skills, and self-motivation.
• Highly collaborative and resourceful; ability to establish positive working relationships with senior level management and all other partners to improve cooperation and productivity.
• Analytical ability in creating effective HR solutions while adhering to labor laws.
Language/Travel:
• English and French are required, while Arabic or Spanish is desired.
• Travel: minimum 50% across all IRC country programs and global regions.
Diversity, Inclusion and Gender Equality: IRC acknowledges and honors the fundamental value and dignity of all individuals. We are an Equal Opportunity Employer and consider all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, age, marital status, veteran status, disability, or other protected characteristics. IRC is also committed to narrowing the gender gap in leadership positions. We offer benefits that provide an enabling environment for women to be part of our workforce including parental leave, gender-sensitive security protocols and other supportive benefits.
Professional Standards: IRC staff must adhere to the values and principles outlined in IRC Way – Global Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, Accountability and Equality. In accordance with these values, IRC operates and carries out policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti-Workplace Harassment, Respect at Work Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation.
We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation.
