Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement. L’ONG Internationale IRC recrute pour ces 05 postes :
Poste 1 : Consortium Officer – Nigeria
Contexte/Résumé IRC :
L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des personnes touchées par une guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. L’IRC ouvre la voie du mal au foyer.
L’IRC est présent au Nigeria depuis 2012, date à laquelle l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est installé dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigeria, pour fournir des interventions humanitaires à travers une approche multisectorielle et intégrée pour les populations touchées par le conflit. IRC Nigeria exploite désormais un bureau national à Abuja et des bureaux extérieurs à Mubi et Yola dans l’État d’Adamawa, à Maiduguri, Monguno et Gwoza dans l’État de Borno, à Damaturu dans l’État de Yobe, ainsi qu’une extension actuelle vers les États de Zamfara et Katsina, au nord-ouest du Nigeria. Actuellement, IRC Nigeria met en œuvre des programmes pour les soins de santé primaires, la nutrition, la santé environnementale, la protection et l’autonomisation des femmes, la protection, la protection de l’enfance, l’éducation, la reprise économique et le développement.
Le programme pays a élaboré un plan stratégique au premier semestre 2021. L’IRC vise à fournir le meilleur impact possible à certains des enfants, femmes et hommes les plus vulnérables. Dans tout ce que nous faisons, IRC s’efforce de respecter ses valeurs fondamentales d’ intégrité, de responsabilité, de service et d’égalité .
Aperçu du projet:
Le projet BHA (Bureau of Humanitarian Assistance), Integrated Emergency Response to the Displaced Population in Zamfara, Sokoto, And Katsina States, Northwest Nigeria » sera réalisé par un consortium dirigé par l’International Rescue Committee (IRC) en collaboration avec quatre partenaires. visent à tirer parti de l’expertise de chaque partenaire pour fournir une aide humanitaire immédiate aux populations déplacées à l’intérieur du pays grâce à une approche basée sur la zone. Les partenaires du Consortium fourniront une intervention multisectorielle intégrée dans les activités de santé, de nutrition, de WASH, de protection et d’assistance monétaire polyvalente (MPCA) dans les États de Zamfara, Katsina et Sokoto, en collaboration avec les gouvernements des États, les organisations des Nations Unies et d’autres acteurs clés du Nord-Ouest. Nigeria. Le projet sera mis en œuvre par une équipe dédiée de soutien, d’assurance qualité et de coordination, qui travaillera en étroite collaboration avec tous les partenaires à travers une unité de gestion de gouvernance de consortium bien structurée pour l’activité.
Portée du travail : L’agent du consortium relèvera du gestionnaire principal du consortium Nord-Ouest basé à Katsina et sera chargé d’assurer toutes les tâches administratives, de gérer la correspondance départementale avec les parties prenantes régulières/partenaire du consortium et le calendrier des réunions, la préparation et les rapports. Les principales tâches comprennent la gestion des dossiers du bureau, l’organisation des réunions et des rapports réguliers, ainsi que l’organisation des dossiers.
Principales responsabilités:
Soutien administratif:
Fournir un soutien administratif au consortium, y compris l’organisation de réunions, la gestion de la correspondance et la tenue des dossiers. Veiller à ce que les opérations du consortium soient menées de manière efficace et organisée. Organiser et faciliter des sessions de formation, des ateliers et des programmes de mentorat pour améliorer les compétences et les connaissances du personnel, des ONG et des organisations communautaires. Organisez un système de classement pour les documents importants et confidentiels du consortium, tels que les lettres et les protocoles d’accord avec les MDA et les partenaires. Gérer le stock de fournitures de bureau et passer les commandes. Préparer des rapports et des présentations avec des données statistiques, comme assigné.
Coordination des réunions :
Faciliter les réunions régulières, y compris l’envoi d’invitations et d’espaces réservés, la préparation des ordres du jour, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des points d’action. Organiser des réunions et des événements du consortium avec les MDA et les partenaires. Préparer des présentations, des feuilles de calcul et des rapports pour les réunions.
Communication et gestion des relations :
Favoriser et entretenir des relations solides avec les agences gouvernementales, les autorités locales, les ONG et d’autres parties prenantes concernées en assurant la livraison en temps opportun de la correspondance et des lettres d’accusé de réception. Distribuer et classer la correspondance du consortium. Tenir des registres et une documentation précis de toutes les activités, réunions et communications du consortium.
Gestion de projet:
Soutenir la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets du consortium pour garantir qu’ils sont sur la bonne voie, dans les limites de la portée et du budget. Coordonner l’élaboration et la soumission de propositions de projets, de rapports et d’autres documents requis par les donateurs et les parties prenantes. Assurer le respect des réglementations des donateurs, y compris de l’USAID/BHA, et des autres directives pertinentes. Assurer la liaison avec les services financiers des membres du consortium pour assurer une bonne gestion financière et une bonne responsabilité. Assurer la documentation du plan stratégique du consortium. Préparer des rapports réguliers sur les événements, les dépenses et les budgets du bureau. Identifiez les risques et les défis potentiels, ou tout problème ou conflit qui survient au sein du consortium, et signalez-les rapidement au chef d’équipe du consortium.
Autres tâches:
Toute autre tâche assignée par le superviseur.
Gestion d’équipe:
- Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
Profil
- Diplôme universitaire en sciences sociales ou en travail social (baccalauréat ou équivalent).
- Capacité à gérer des équipes, notamment des équipes de terrain, dans un environnement difficile
- Capacité et volonté de vivre et de travailler dans un environnement difficile
- Bonnes capacités de communication (écrite et verbale), sensibilité culturelle, flexibilité, capacité d’improvisation, esprit d’équipe.
- Capacité à vivre et à travailler de manière productive sous stress et dans des environnements dangereux et difficiles tout en conservant le sens de l’humour
Langues :
- Maîtrise de l’anglais et d’autres langues souhaitée.
- La connaissance de la langue locale sera une valeur ajoutée.
Relations de travail clés
- Le poste relève de : Gestionnaire principal du consortium.
- Rapports indirects/techniques : chef d’équipe adjoint, coordinateur de terrain
Exigences informatiques/autres technologies :
- Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Capacité de voyager : 50 % du temps, le cas échéant.
Normes de conduite professionnelle :
- L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes décrits dans l’IRC Way – Code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, un lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Égalité des genres :
- IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.
Environnement de travail:
- IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. IRC considère tous les candidats en fonction de leur mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
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Autres postes :