L’International Rescue Committee (IRC) recrute pour ces 02 postes (21 Décembre 2023)

Aperçu/Résumé du poste

Relevant du responsable de l’entrepôt, le magasinier est responsable de la coordination et de la gestion efficaces de la plupart des fonctions d’entreposage et de gestion des stocks pour le bureau de l’IRC à Mubi.

Le poste sera également responsable de la normalisation des politiques et des bonnes pratiques d’entreposage dans l’entrepôt du bureau extérieur de Mubi.

Principales responsabilités :

Les responsabilités spécifiques comprennent,

Tâche clé

• Comprendre, mettre en œuvre et/ou maintenir les politiques et procédures standard de réception et de libération du matériel IRC, telles que spécifiées dans les SOP.
• S’assurer que tous les documents requis sont correctement remplis et autorisés avant le mouvement des marchandises entrant ou sortant du lavoir.
• Informer le responsable de l’entrepôt des éventuelles ruptures de stock
• Gérer les travailleurs occasionnels dans l’entrepôt.
• Assurer l’entretien des locaux de l’entrepôt et du matériel d’aménagement.
• Mettre en œuvre et garantir des procédures claires de chargement/déchargement, ainsi que des procédures correctes d’empilage et de retournement (FIFO).
• Tenir le carnet d’activités de l’entrepôt enregistrant toutes les réceptions et activités sortantes et entrantes.
• Conseiller le responsable principal de la chaîne d’approvisionnement sur le problème ou les améliorations spécifiques à l’entrepôt
• Tenir à jour le carnet d’activités de l’entrepôt enregistrant toutes les réceptions et activités sortantes et entrantes.
• Mettre à jour conformément aux exigences de l’IRC, le registre des actifs, la liste d’inventaire des actifs et la liste d’inventaire du magasin de consommables et produire des rapports mensuels.

Réception et transport de marchandises

• Aider à recevoir toutes les fournitures.
• Tenir un registre précis et à jour des conflits de magasins et des mouvements entrants et sortants de marchandises dans le registre de l’entrepôt et les cartes de bac.
• Prioriser les besoins de répartition en conjonction avec le programme.

Entrepôt et inventaire

• Surveiller la sécurité du stockage et des fournitures de l’IRC.
• Recevez les formulaires de sortie du magasin remplis et préparez les marchandises pour l’émission.
• Sur une base mensuelle, travailler avec le responsable de l’entrepôt pour rapprocher le registre de l’entrepôt.
• Mettez régulièrement à jour les fiches de stock et les fiches Bin.

Livrables attendus.

• Tenir des registres complets et précis dans l’entrepôt comprenant les cartes Bin et le registre de l’entrepôt.
• Aider le responsable de l’entrepôt à fournir des rapports hebdomadaires et mensuels standard et à temps.

Exigences de l’emploi

• Expérience professionnelle d’au moins un an.
• Connaissance des systèmes et formulaires génériques de gestion d’entrepôt
• Minimum d’un certificat de diplôme.
• Physiquement mobile, capable de soulever 30 kg sans effort.
• Bonnes compétences en mathématiques
• Capacité à communiquer efficacement en anglais. 

Caractéristiques personnelles

• Fort sentiment d’intégrité personnelle
• Attention aux détails.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois

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Étendue des travaux

Le responsable principal du renforcement des capacités HeRoN (Senior CBO) relèvera du chef de projet HeRoN, Borno. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec le personnel des établissements de santé, les structures communautaires et les LGA pour assurer la mise en œuvre des approches et des initiatives de renforcement du système de santé HeRoN et garantir que les activités sont alignées sur les plans de santé stratégiques de l’État et les priorités du secteur de la santé. Le titulaire du poste doit entretenir des relations de travail collaboratives établies entre les principales structures gouvernementales et les responsables. Le poste nécessite une expérience du système de santé gouvernemental, une expérience de travail en partenariat avec ou directement avec le ministère de la Santé, une capacité à planifier et à collaborer avec les États et les LGA, et la capacité à collaborer avec un large éventail de parties prenantes par le biais de la coordination et de la consultation. Il/elle travaillera directement avec le personnel de terrain du programme des organisations partenaires du Consortium (AAH et SFH) et les responsables techniques du programme du Consortium.

Principales responsabilités

Gestion de programme, qualité technique et stratégie

• Fournir un soutien aux besoins en matière de renforcement des capacités et un mentorat/coaching sur le tas au personnel du ministère de la Santé au niveau des établissements pour garantir que les initiatives de renforcement du système de santé sont mises en œuvre conformément aux plans de travail du projet approuvés et conformément aux exigences des donateurs.
•  Diriger la coordination de la prestation d’un ensemble complet de soins de santé primaires de qualité au niveau de l’établissement et de l’AGL
• Suivre la performance des activités et des objectifs du projet par rapport aux résultats attendus, et coordonner avec l’AGL et l’établissement pour accélérer le processus de mise en œuvre afin de garantir que le projet progresse vers les livrables fixés.
• Mener un examen mensuel conjoint des performances des établissements à l’aide d’un outil standard de suivi des établissements pour garantir que les établissements sont soutenus pour répondre aux critères de préparation à fournir un ensemble complet de soins de santé primaires.
• Mener l’ISS conjoint en collaboration avec l’agence nationale de développement des soins de santé primaires et la LGA, élaborer des plans d’action basés sur les conclusions de l’ISS et fournir un soutien technique à la LGA et à l’établissement pour améliorer les plans.
• Fournir un renforcement des capacités et un encadrement sur le terrain au personnel de l’établissement en matière de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et adolescente. Soins prénatals, soins d’accouchement, soins postnatals, conseils en matière de planification familiale, conseils et traitement des IST, soins après avortement et services de lutte contre la SGBV dans les établissements soutenus. , activités de nutrition mettant l’accent sur l’amélioration de la qualité des soins
• Soutenir le déploiement de la mise en œuvre du PDIA et des plans de développement organisationnel dans les installations et les LGA soutenues par l’IRC.
• Activer ou réagir et garantir la fonctionnalité des WDC dans les LGA prises en charge et fournir un mentorat en cours d’emploi et un renforcement des capacités pour leur permettre de superviser les activités de l’installation.
• Surveiller les activités des CHIP, identifier les lacunes dans les activités communautaires et renforcer les références de la communauté vers les établissements pour une couverture.
• Aider les CHIP, les CEP et les WDC à se réunir régulièrement (mensuellement pour discuter des succès, des défis, élaborer un plan d’action et assurer le suivi et la mise en œuvre des plans)
• Soutenir les rapports au niveau des établissements de santé en fournissant un mentorat sur le terrain et des examens des données collectées aux points d’entrée pour en assurer la cohérence et la qualité et signaler toute divergence au personnel de S&E de l’AGL et des États pour des améliorations.
• Conformément aux stratégies de communication du consortium, assurer la visibilité du projet et des stratégies de projet au niveau du terrain
• Soutenir la collecte d’histoires et de photographies démontrant l’impact positif du projet
• Support dans toutes les préparations logistiques des activités du projet, en étroite collaboration avec les équipes Supply Chain et Finance de l’IRC.
• Effectuer le suivi et tracer les plans d’action des réunions des parties prenantes (Produire et archiver les procès-verbaux et les rapports des réunions)
• Soutenir les évaluations sur le terrain et les activités de diffusion, selon les besoins.
• Renforcer les systèmes de l’État et des LGA pour la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement et la gestion des stocks de produits de santé.
• Soutenir la redistribution des produits traceurs entre les installations des États de Borno et de Yobe vers d’autres pour éviter les ruptures de stock. Participer aux audits de contrôle qualité de routine de tous les médicaments en stock dans les établissements de santé soutenus en collaboration avec les LMCU LGA.
• Soutien technique aux/et/avec les équipes de S&E pour collecter des données de référence appropriées tout au long de la durée de vie du projet.
• Soutenir les installations et LLMCU pour compiler et soumettre des rapports SIGL périodiques
• Soutenir les installations et le LGA LMCU pour prévoir et quantifier de manière appropriée les besoins en produits des installations/LGA.
• S’assurer que toutes les vérifications d’inventaire sanitaire requises sont effectuées et que tous les écarts sont rapprochés
• Effectuer toute autre tâche connexe pouvant être assignée par le supérieur hiérarchique

Coordination & Représentation :

• Participer aux réunions techniques de coordination au niveau de la LGA et de l’État, selon les besoins.
• Faciliter les processus de planification au niveau des LGA, pour garantir une approche inclusive qui engage les parties prenantes et les communautés pour refléter les besoins de santé dans le contexte local.
• Planifier conjointement avec les parties prenantes et organiser des réunions au niveau de la communauté et des établissements
• Participer aux réunions de coordination du programme avec le consortium et les partenaires de mise en œuvre
• Coordonner avec le personnel du programme des autres partenaires du consortium pour assurer l’harmonisation de la mise en œuvre des activités au niveau du terrain.

Relations de travail clés

• Le poste relève de : 
• Responsable hiérarchique :  HeRoN Manager Borno
• Poste supervise directement : N/A
• Contacts internes clés : HeRON M&E, HeRON Pharmacy Manager, HeRON Consortium Senior Managers, HeRoN Governance Manager, HeRON Assistant Team Leader, les responsables sectoriels de l’IRC (Santé, Nutrition, Wash), Supply Chain, Consortium Finance.
• Contacts externes clés :
• Partenaires de mise en œuvre de HeRON (personnel du programme)
• Ministère de la Santé, personnel technique HeRON détaché auprès du ministère de la Santé, personnel des établissements de santé, dirigeants communautaires et membres

Qualifications

Éducation:

• Professionnel de la santé diplômé (infirmière, clinicien ou médecin) ou tout autre domaine pertinent lié à la santé avec une expérience en santé publique/renforcement du système et en gouvernance.
• Une formation postuniversitaire en santé publique, un atout supplémentaire

L’expérience professionnelle:

• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle, dont 1 à 2 ans dans le renforcement du système de santé ou dans des contextes humanitaires/développement
• Expérience dans la gouvernance locale, la responsabilité sociale, l’administration publique, le développement institutionnel, le renforcement des capacités du secteur public ou dans des domaines techniques connexes hautement souhaitable.
• Connaissance et compréhension de la gouvernance dans la prestation de services, en particulier dans le domaine de la santé, fortement recommandées.
• Une expérience professionnelle antérieure chez INGO, en particulier en matière de planification de projets et de rédaction de rapports, constitue un avantage supplémentaire.
• Avoir une expérience en direction générale (notamment gestion financière et budgétaire, gestion logistique, etc.)
• Familiarité/connaissance des contextes opérationnels Borno

Compétences techniques démontrées :

• Expérience en analyse de situation, renforcement du système de santé, évaluations sanitaires, S&E et mise en œuvre de programmes.

Compétences démontrées en matière de gestion/leadership :

• Flexible, diplomate et avoir la capacité et la volonté de vivre et de travailler sous la pression des charges de travail
• Une personne mûre, faisant preuve d’une grande discipline professionnelle et d’une grande intégrité morale, proactive et capable de travailler sous stress selon la situation.
• Langues : anglais. La connaissance des langues locales est un avantage supplémentaire