L’IRC déploie actuellement un système de gestion de planification des ressources d’entreprise (ERP), baptisé « Integra », dans les fonctions de gestion des finances, de la chaîne d’approvisionnement et des programmes dans tous les sites de l’IRC. Ce projet retirera certains des systèmes et outils existants d’IRC, les intégrant dans un environnement Microsoft Dynamics 365 basé sur le cloud.
Le gestionnaire de programmes – Systèmes ERP sert de point focal pour les intérêts et les besoins de soutien du programme de l’IRC et accorde des subventions aux utilisateurs à travers le réseau de bureaux de l’IRC. Ce poste travaillera en étroite collaboration avec les responsables du déploiement régional d’Integra et leurs homologues des finances et de la chaîne d’approvisionnement. Le gestionnaire de programmes – Systèmes ERP soutiendra les efforts visant à améliorer le déploiement d’Integra (en se concentrant sur la perspective du personnel du programme et des subventions) et assurera une liaison régulière avec les directeurs adjoints des programmes et les coordonnateurs de programme pendant la période de déploiement. Le gestionnaire de programmes – Systèmes ERP collaborera également avec l’équipe de support technique d’Integra pour résoudre les demandes de service du personnel du programme et des subventions. Le gestionnaire de programmes – Systèmes ERP se rendra environ 20 % de son temps dans les bureaux de l’IRC pour soutenir le déploiement au besoin.
• Soutenir les tâches de déploiement liées aux domaines fonctionnels du programme et des subventions, y compris le nettoyage et la migration des données depuis OTIS (l’application de gestion des subventions de l’IRC), la cartographie des rôles de sécurité et l’élaboration de notes d’orientation et d’autres communications au stade du déploiement.
• Super utilisateurs du programme d’assistance et des subventions
• Collaborer avec l’équipe de formation d’Intégral pour s’assurer que les formations sont adaptées et dispensées au personnel du programme et des subventions.
• Soutenir les équipes de programmes et de subventions lorsqu’elles testent les processus du système Intégral, recueillent des commentaires et les partagent avec les responsables de l’équipe de déploiement d’Intégra.
• Fournir un hyper-soutien/soutien opérationnel en réponse aux demandes du personnel du programme et des subventions.
• Générer des idées et collecter de nouvelles demandes d’améliorations du système pertinentes pour le personnel du programme et des subventions et collaborer avec les collègues techniques d’Integra pour examiner, mettre en œuvre et tester ces améliorations.
• Contribuer aux initiatives d’apprentissage du projet, en représentant les points de vue du personnel du programme et des subventions.
• CRRD : DDP, coordonnateurs des programmes et des subventions, personnel du siège
• AMU : conformité et politique, soutien aux programmes et aux subventions, piliers des opérations stratégiques
• Équipe de projet Integra : gestion de projet, DDF de l’ERP financier, conseillers en chaîne d’approvisionnement, communications, équipe d’hyper support, formateurs, gestionnaire/analystes du système d’entreprise
Exigences de l’emploi :
• Expérience de la gestion de programmes et de subventions dans un bureau extérieur de l’IRC chez un responsable, un coordinateur ou un directeur adjoint
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite; compétences en animation de formation un avantage
• Expérience de travail inter fonctionnel, en particulier avec les équipes informatiques, financières et de la chaîne d’approvisionnement
• Compréhension des processus de gestion des finances, de la chaîne d’approvisionnement et des subventions de l’IRC
• Expérience avec les systèmes informatiques ; expérience avec Integra ou d’autres systèmes ERP, un avantage
• Expérience de travail dans un environnement formel de gestion de projet, un avantage
• Anglais courant; la maîtrise du français est requise
Environnement de travail : Environnement de travail de bureau standard, avec des déplacements internationaux et/ou nationaux pour soutenir le déploiement, environ 20 % du temps.
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Engagement envers la diversité et l’inclusivité :
L’IRC s’engage à construire une organisation diversifiée et un climat d’inclusivité. Nous encourageons fortement les candidatures de candidats qui peuvent démontrer qu’ils peuvent contribuer à cet objectif.
Employeur d’égalité des chances :
Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et valorisons la diversité dans notre entreprise. Nous ne discriminons pas sur la base de la race, de la religion, de la couleur, de l’origine nationale, du sexe, du genre, de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial, du statut d’ancien combattant ou du statut d’invalidité. Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d’entretien, pour effectuer des fonctions professionnelles essentielles et pour recevoir d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un logement.
