International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
POSTE 1 : Directeur adjoint des finances – RDC
Basé à Goma, en République démocratique du Congo, le directeur adjoint des finances sera placé sous la double responsabilité du directeur général et du directeur régional des finances-AE, y compris une responsabilité directe envers le directeur financier mondial.
Principales responsabilités
Planification et analyse stratégiques
-Fournit des informations financières qui aident le CD et le SMT à prendre des décisions commerciales conformes aux stratégies de l’IRC et des programmes régionaux et nationaux.
-Fournit une analyse stratégique sur la santé financière globale du programme du pays au CD et au SMT.
-Contribue activement et offre des commentaires à l’élaboration du plan stratégique annuel des programmes de pays.
Contrôle de gestion
-Assure le respect des politiques et procédures de l’IRC et des donateurs dans le pays, en dirigeant tous les aspects des pratiques dans le pays.
-Élabore des procédures de financement nationales pour compléter les politiques mondiales selon les besoins.
-Assure l’achèvement en temps opportun des rapports financiers mensuels.
-Assurer la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d’audit interne et externe liées au Service des finances.
-Gérer les activités et les calendriers du service financier afin de répondre aux exigences en matière de rapports financiers et aux délais fixés par le siège et les donateurs.
-Identifie les exigences en matière de format de rapport et élabore des formats pour faciliter la gestion des opérations du pays et des dépenses de subvention.
-Diriger la préparation et l’approbation de tous les rapports financiers des donateurs, en garantissant la conformité aux exigences comptables, légales et contractuelles, avec examen par le CD et le contrôleur régional avant soumission.
-Effectue des examens réguliers du contrôle interne des opérations dans le pays.
-Facilite les audits externes, internes, des donateurs ou du gouvernement.
-Superviser la protection des actifs du pays (trésorerie, stocks, immobilisations) par l’application de politiques et de procédures de contrôle interne.
-Reste informé des exigences du gouvernement local en matière de finances, garantissant le respect des obligations fiscales et autres obligations légales.
-Assure la liaison principale avec le siège de l’IRC sur tous les aspects financiers, la comptabilité, la gestion du budget des subventions et la gestion de trésorerie.
Trésorerie
-Superviser l’examen et l’approbation de tous les rapprochements mensuels de comptes bancaires et de trésorerie dans le système Kyriba.
-Maintient des prévisions de trésorerie à jour et précises pour planifier efficacement les dépenses futures, y compris les engagements qui impliquent des obligations de dépenses futures pour l’IRC.
-Assure le maintien de soldes appropriés pour soutenir la mise en œuvre des subventions et le retrait régulier des liquidités détenues au siège.
-Assure l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan visant à minimiser l’exposition du pays aux gains et aux pertes de change.
-Supervise le recouvrement des créances contractuelles et autres.Prévision budgétaire
-Superviser la préparation et la révision des budgets des propositions de subvention et des rapports financiers; soutenir les programmes en offrant des conseils sur l’établissement des coûts et en contribuant à la création de budgets à soumettre.
-Prépare et tient à jour le budget de fonctionnement annuel du pays, en assurant une couverture adéquate des dépenses opérationnelles du pays et en mettant régulièrement à jour le budget.
-Présente et facilite l’examen des dépenses budgétaires réelles avec le CD et les gestionnaires de programme.
Ressources humaines
-Veille à ce que des évaluations de rendement complètes et significatives soient réalisées chaque année et met en œuvre des plans de planification de carrière et de développement pour tout le personnel financier.
-Conçoit et met en œuvre un programme de formation spécifiquement adapté pour améliorer les compétences du personnel financier du pays.
-Assure la supervision de la formation financière et du soutien technique au personnel non financier, dans le but d’améliorer leurs compétences en comptabilité, en reporting et en contrôle interne.
-Tenir des réunions de qualité avec chaque subordonné direct sur une base régulière et prévisible, en mettant l’accent à la fois sur les échanges interpersonnels et sur le travail.
-Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel et veiller à créer des systèmes et des pratiques dans lesquels le travail soutient la vie et servir continuellement de modèle pour de telles pratiques.
Relations de travail clés :
-Poste sous la supervision directe de : Contrôleur financier adjoint – Comptabilité, Contrôleur financier adjoint – Audit interne, Contrôleur financier adjoint – Budgétisation et rapports financiers
– Autres contacts internes et/ou externes : Directeur du pays et collègues de la direction du pays, équipes financières locales et du siège. Externe : Institution financière, Ministère des Finances.
Qualification :
-Diplôme d’études supérieures avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un contexte humanitaire (dans un contexte complexe et volatile)
-L’expérience doit inclure un travail dans un rôle similaire dans des contextes humanitaires/d’urgence internationaux
-Excellentes compétences en matière de coordination et de relations interpersonnelles
-Expérience en analyse de situation, en évaluation des besoins et en mise en œuvre de projets d’intervention d’urgence.
-Excellentes compétences en communication écrite et orale démontrables ; solides compétences rédactionnelles en anglais requises.
-Expérience en intervention d’urgence intégrée requise.
-Maîtrise de MS Office, MS Word, MS Excel et MS PowerPoint
-La flexibilité pour s’adapter aux demandes changeantes et la capacité à travailler sous pression sont essentielles
-Connaissance du contexte de la RDC (notamment de la partie Est du pays).
L’expérience professionnelle :
-Au moins cinq années d’expérience en gestion dans le domaine financier
-Nécessite une vaste expérience de travail avec des systèmes de comptabilité informatisés, des programmes de tableurs et de bases de données standard (par exemple, SUN System, Microsoft Dynamics 365, Power BI et Vision Excel Analyzer).
-Souhaitable : expérience dans l’accompagnement d’une transition vers un système ERP.
-Souhaitable : expérience IRC
-Essentiel : maîtrise du français
-Bonnes compétences écrites et verbales en langue anglaise
-Capacité à assumer des responsabilités de manière autonome avec un minimum de soutien technique
-Doit avoir d’excellentes compétences en communication interpersonnelle et une patience professionnelle et être capable d’interagir, de s’associer et de s’épanouir dans un environnement diversifié
-Engagé dans la formation et le développement du personnel et efficace dans la facilitation.
