Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, de l’éducation et enfin, du redressement économique et du développement.
IRC, avec l’appui de l’USAID, est en train d’exécuter en consortium avec FHI360 le projet ‘’CYERA’’ dans la province du Nord Kivu, Sud Kivu et l’Ituri. Ce projet a une durée de quatre (4) ans et 8 mois et. L’objectif de CYERA est d’améliorer le bien-être des populations affectées par les crises et les conflits en RDC en augmentant l’accès aux services éducatifs dans des zones de la RDC sensibles aux conflits, en améliorant la prestation des services éducatifs, en renforçant la résilience individuelle et communautaire par l’éducation, et en renforçant la capacité des organisations locales à soutenir l’éducation.
CYERA a commencé par une phase de démarrage d’environ six mois, suivie de deux phases de mise en œuvre de deux ans et d’une phase de clôture d’environ six mois. La première phase de mise en œuvre cible l’Ituri, le Nord Kivu et le Sud Kivu. Au cours de la deuxième phase de mise en œuvre, CYERA va s’étendre à d’autres provinces dans l’Ouest de la RDC.
DESCRIPTIF DU POSTE
L’IRC recherche un Education Access Coordinator pour CYERA.
Ce poste assurera la gestion du programme, dans le développement d’environnements éducatifs sûrs et respectueux de l’égalité des sexes. Il œuvrera également dans l’élargissement de l’accès de la communauté aux services éducatifs formels et informels et la capacité financière des parents.
Ce poste fournira un soutien de mise en œuvre pour la réponse rapide aux crises, et le bien-être des enseignants, et travaillera en étroite collaboration avec FHI360 et les collègues d’autres secteurs. Ce poste supervisera quatre Managers et un officier programme.
RESPONSABILITES CLES
Planification, collaboration et coordination interne à travers tous les sites
- Assurer la coordination en matière d’accès à l’éducation, en travaillant avec le senior coordinator, qui assura le leadership technique.
- Communication et coordination régulières avec le senior coordinator et le personnel clé du siège sur les questions de gestion de projet ;
- Coordonner toutes les activités tout au long du cycle de projet au niveau du siège du projet, en étroite collaboration avec les équipes de terrain
- Coordonner et réviser le plan de travail mensuel du projet pour les zones d’intervention, en travaillant avec les équipes de terrain
- Sur la base du plan de travail mensuel, appuyer les équipes de terrain dans les planifications de travail hebdomadaires, en assurant la coordination des différentes activités
- Collaborer étroitement avec les autres secteurs de programme d’IRC (sante, protection et autonomisation de la femme, ERD, WASH, etc.), ainsi que les autres partenaires du projet (FHI 360, partenaires étatiques)
Supervision et suivi à travers tous les sites
- Superviser quatre Managers et un officier et appuyer les équipes dans tous les sites.
- Fournir un leadership technique et administratif avec les meilleures pratiques et les politiques de l’IRC
- Assurer la supervision opérationnelle de l’équipe d’accès et renforcer la capacité du personnel à mettre en œuvre des programmes d’éducation de haute qualité ;
- Superviser et suivre étroitement toutes les activités réalisées par les équipes afin d’assurer la réalisation des activités dans les délais et budget impartis, en respectant les exigences du bailleur
- Effectuer des visites régulières dans les différentes zones d’intervention afin d’assurer la qualité et le respect des standards minimum de toutes les activités
Suivre la mise en œuvre de toutes les activités pour qu’elles correspondent aux besoins des bénéficiaires cibles et soient conformes aux directives et procédures du bailleur et d’IRC
- Suivre de près la situation contextuelle des activités, y compris l’identification des principales menaces sur les activités, des questions de sécurité, etc.
- Gestion de l’équipe et renforcement des capacités continue à travers tous les sites
- Assurer l’exécution des délais ainsi que la soumission mensuelle des rapports, le développement des objectifs de performance ainsi que l’évaluation du staff
- Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe
- Guider et fournir un appui technique continu aux officiers pour réaliser les activités dont ils sont en charge
- Assurer un coaching et un renforcement des capacités des officiers de façon régulière.
Rapportage et archivage, suivi et évaluation (M&E) au niveau de Goma
- Appuyer la production des contributions aux rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels pour le Chef de Projet et les donateurs, selon les besoins.
- Produire et consolider les rapports périodiques et assurer leur transmission régulière et à temps à la hiérarchie
- Appuyer l’équipe dans l’élaboration des rapports d’activités et d’autres documents requis, les examiner et valider
- Veiller, en collaboration avec le M&E Manager du projet, sur la bonne utilisation des outils de suivi et évaluation des activités du projet par les équipes, et le développement des outils quand nécessaire
- Contribuer à la revue des données de suivi, des évaluations en vue d’un appui au développement des propositions de projets dans le secteur d’éducation.
Budget, Operations et autres départements supports
- A travers les sites, superviser les composantes logistiques et financières des bases afin de mettre en œuvre les activités du programme, veiller au respect des procédures pertinentes, avec l’appui substantiel des coordinateurs logistiques et financiers basés au bureau principal et de leurs contreparties au niveau de la base.
- Assurer le suivi des lignes budgétaires des programmes, des opérations et de la finance
- Assurer une bonne planification mensuelle des besoins financiers ainsi le suivi mensuel des dépenses
- Assurer le développement, la mise en place et la mise a jours des plans d’achat
- S’assurer que les codifications des dépenses pour la mise en œuvre des activités se font de manière correcte
- S’assurer que toutes les autorisations d’achat sont conformes aux plans de dépenses et aux budgets, et à temps
Assurer le lien et une parfaite coordination entre les départements de programme et les départements supports (logistique, finance, ressources humaines)
Contexte, représentation et plaidoyer
- Se tenir au courant de la situation d’éducation et des développements au sein des communautés et zones environnantes
- Signaler au superviseur toute préoccupation, incident, tendance et mise à jour au sein de la communauté et des zones environnantes
- Sur demande du Senior Education Coordinator participer aux réunions humanitaires de coordination et/ou d’autres réunions pertinentes
- Entretenir de bonnes relations avec FHI 360 et les autres partenaires d’IRC, les ONG locales et internationales, les différents groupes de travail, les autorités, les leaders communautaires et les communautés locales
- Organiser et documenter des actions de plaidoyer pour améliorer l’accès à l’éducation pour les enfants
Participation de l’enfant
- Développer et renforcer en collaboration avec les officiers des cadres d’expression des enfants dans les zones de mise en œuvre du projet
- S’assurer que les normes et standards de participation de l’enfant sont pris en compte dans le cadre de tous les mécanismes d’intervention mis en place dans le cadre du Projet.
Autres
- Promouvoir et adhérer aux principes, aux objectifs et au code de conduite de l’IRC
- Adhérer rigoureusement à la politique de protection de l’enfant de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
- Agir tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à IRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire
- Si nécessaire, assurer la traduction et l’interprétation lors des réunions, des formations et/ou des documents pour aider le personnel expatrié à comprendre
- Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.
Qualifications
- Diplôme universitaire ou équivalent en éducation, pédagogie, sciences sociales, travail social, ou autres disciplines pertinentes ;
- Au moins 6 ans d’expérience dans la gestion d’équipe, avec d’expérience de travail spécifiquement dans des contextes de crise ou de conflit est requise.
- Une expérience préalable significative dans le domaine de travail humanitaire en situation d’urgence, y compris les thèmes spécifiques soulignés ci-dessus;
- Une expérience dans la mise en œuvre en relation avec l’éducation est obligatoire. Une expérience dans l’élaboration de stratégies et le travail intersectoriel ou interdisciplinaire (education-preotection, edication-AVEC) est fortement souhaitée.
- Solides compétences en matière de négociation et la capacité à développer des relations avec les homologues locaux, les donateurs et les autres parties prenantes;
- Solides compétences en matière de communication, tant orale qu’écrite ;
- Expérience souhaitée de travail au sein d’une ONG nationale ou internationale
- Expériences et bonne capacité de gestion du projet et des équipes, en assurant un leadership, des taches claires et une supervision
- Expérience souhaitée dans le monitorage des budgets et du suivi et d’évaluation
- Expérience dans les mécanismes de feedback sera un atout
- Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Power Point)
- Capacité à s’engager avec les communautés pour comprendre les dynamiques communautaires
- Capacité de rédiger des rapports clairs et concis
- Bonnes capacités de planification et d’organisation, et faire des recommandations d’amélioration
- Être prêt à travailler sous pression et dans un contexte non stable et dynamique
- Volonté de voyager dans les zones de projet d’IRC.
- Maitrise du Français, du Swahili, et du Lingala
Sens des responsabilités et habileté à gérer correctement de l’information délicate ou
- confidentielle.Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY – Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. IRC s’est également engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages de soutien.
Candidats nationaux vivant à l’étranger : IRC s’efforce d’attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifié dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de la diaspora à postuler ce poste. Si vous êtes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est basé et que vous résidez actuellement en dehors de votre pays d’origine et que vous possédez plus de deux ans d’expérience professionnelle internationale, l’IRC a mis en place un package de soutien pour la prise de service au pays et une rémunération attractive.
Avantages : IRC encourage les candidatures féminines et met en place un certain nombre de politiques pour attirer les femmes. Les femmes sont regroupées au sein d’une association dénommée « groupe des femmes au travail » qui traite les questions liées aux avantages des femmes au sein de l’organisation. Il existe dans certains bureaux un espace réservé à la crèche en faveur des femmes allaitantes.
La couverture santé est prise en charge à 100 % par l’IRC pour l’employé et ses dépendants légaux.
Les salaires sont fixés en fonction d’une grille salariale compétitive (soumise à la révision chaque deux ans) et augmentent en fonction de l’ancienneté (chaque année) et des notes obtenues lors des évaluations annuelles de performance (en tenant compte de la situation financière du budget global de l’organisation)
IRC donne à ses employés des outils de travail adéquats pour faciliter l’atteinte des résultats (il peut s’agir des Ordinateurs, des téléphones chargés des crédits de communications et des datas pour la connexion internet selon les besoins des postes occupés, etc. IRC aménage des espaces de travail confortables à ses employés.PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
- Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d’au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple » mon superviseur direct » etc.) (Maximum 3 pages)
- Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois)
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.DEPOT DES CANDIDATURES :
Du 21 octobre 2022 à 04 novembre 2022
NOTA BENE :
L’analyse des CV se fera en continu et pourra donc cesser lorsque de bons candidats auront été identifiés. Nous vous encourageons par conséquent à soumettre votre candidature le plus rapidement possible, sans attendre la date de fin de la publication.
Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus.
Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. Par conséquent, veuillez ne pas remettre d’originaux à IRC.« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »
