La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte en évolution. IRC Niger est présent dans les régions de Tillabery, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé Environnementale (EH) et Abris et Biens Non Alimentaires (ABNA) y compris avec le Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), Protection (SGBV et Protection de l’Enfant), Éducation, Nutrition, Santé et Moyens de subsistance.
Aperçu de la position
Le Coordinateur ou la Coordinatrice des Subventions et des Partenariats, en collaboration avec la Directrice adjointe des programmes (DDP), fournira une orientation stratégique et opérationnelle, et dirigera les efforts de mobilisation des ressources pour atteindre les objectifs de financement annuels et soutiendra la diversification des revenus des donateurs institutionnels et des sources de financement non traditionnelles pour atteindre les objectifs stratégiques de l’IRC. Il / elle fonctionnera en tant que membre de l’équipe élargie de direction et de gestion (E-SMT), en fournissant un soutien direct pour les opportunités de croissance stratégique et en aidant à renforcer les systèmes, processus, relations et capacités du personnel lié au développement de propositions de qualité. Avec une gestionnaire des subventions et deux officiers senior des subventions qui travailleront sous sa supervision, il / elle agira en tant que point focal pour l’élaboration des propositions, les rapports des donateurs et la gestion des communications avec les bailleurs. Il / elle supervisera également directement un gestionnaire de S&E pour s’assurer que l’IRC Niger dispose de systèmes de S&E solides, par rapport aux indicateurs des donateurs mais aussi pour développer des propositions et une conception de programme basée sur des preuves et des données. Avec la gestionnaire des subventions, il/elle sera responsable du développement et de la gestion des partenariats, conformément aux politiques de l’IRC, avec les ONG internationales et nationales ainsi qu’avec les autres partenaires de l’IRC Niger. Relevant du DDP, le Coordinateur ou la Coordinatrice des Subventions et des Partenariats fournira un soutien essentiel dans le suivi programmatique et budgétaire, le respect des règles et réglementations des donateurs et de l’IRC et d’autres fonctions clés selon les besoins.
Responsabilités Principales
Le Coordinateur ou la Coordinatrice des Subventions et des Partenariats maintiendra un positionnement compétitif pour la poursuite des ressources des donateurs institutionnels pour l’IRC Niger, en mettant l’accent sur les mécanismes de financement compétitifs. Il / elle définira, surveillera et mettra à jour le « pipeline » des opportunités de financement et s’assurera que l’IRC est bien placé pour poursuivre les opportunités pertinentes. Avec une fonction principale consistant à diriger la production de demandes de financement de haute qualité pour les donateurs et à assurer la conformité aux exigences spécifiques des donateurs, ce poste fournira également une assistance spécialisée dans d’autres aspects du cycle de gestion des subventions, de la communication et du partenariat, notamment :
• Surveiller les tendances des donateurs, y compris les entreprises et d’autres sources de financement non traditionnelles, avec le soutien du siège.
• Soutenir le SMT dans l’établissement de relations avec les donateurs actuels et potentiels
• Soutenir le SMT dans le développement d’alliances stratégiques et / ou de coalitions avec d’autres organisations et organiser / diriger la gestion des sous-financements
• Diriger la planification et l’élaboration de propositions et de notes conceptuelles
• Diriger la rédaction de propositions et de notes conceptuelles en étroite collaboration avec les coordonnateurs de programme.
• Superviser la gestion et la conformité des subventions
• Superviser le système de S&E dans le pays, avec le soutien du Coordinateur Régional « Monitoring for Action ».
• Renforcer les liens entre le S&E et la conception de la proposition en collaboration avec le DDP et les coordinateurs techniques.
• Développer une stratégie de partenariat pour le programme pays et bâtir les partenariats stratégiques de IRC Niger.
• Gérer efficacement l’équipe des subventions et partenariat.
Responsabilités Spécifiques :
Prepositionnement
• Rechercher, analyser et planifier la poursuite des nouvelles opportunités de financement et le positionnement concurrentiel de l’IRC Niger sur le marché en temps opportun en coordination avec le PD régional
• Soutenir des processus efficaces de communication interne et de gestion de l’information pour garantir l’accès et l’utilisation des informations de développement commercial (Business Development) par les parties prenantes concernées au sein de l’organisation, y compris le maintien d’une matrice d’opportunités à jour
• Diriger le suivi et l’analyse du pipeline d’opportunités du programme pays.
• Travailler avec le DDP, les coordonnateurs techniques nationaux et les collègues régionaux pour identifier les partenaires internationaux et négocier le rôle de l’IRC dans les consortiums de propositions, assurant une position concurrentielle pour l’IRC Niger qui adhère aux principes de partenariat et à l’orientation stratégique de l’organisation.
• Soutenir le personnel de l’équipe pays pour développer et maintenir des relations clés avec les donateurs, les organisations partenaires et les acteurs du secteur privé en vue de l’identification des opportunités, de la création de valeur partagée, de la formation d’alliances stratégiques.
Élaboration des propositions et des notes conceptuelles
• Assister ou diriger l’élaboration de propositions, y compris diriger des ateliers de conception des projets avec la DDP (y compris sur le terrain). Identifier et demander de l’aide pour une capacité supplémentaire de développement de propositions, si nécessaire.
• Préparer des propositions de haute qualité en coordination avec les coordonnateurs techniques et les conseillers techniques, en veillant à ce que les priorités du plan d’action stratégique (SAP) de l’IRC soient reflétées dans chaque proposition.
• Etre prêt à assumer le rôle de rédacteur principal pour les notes conceptuelles et les propositions si et quand cela est nécessaire.
• Faire des revues internes des propositions narratives et des budgets préparées par d’autres membres du personnel, en examinant la clarté, la présentation et la conformité aux normes des bailleurs, en coordination avec les équipes du programme et des opérations
• Gérer le processus d’analyse, d’approbation et de soumission des propositions via la base de données de gestion électronique des subventions (en anglais OTIS) de l’IRC et coordonner les révisions des propositions en fonction des commentaires du siège
• Examiner les budgets au moins à un niveau basique, en s’assurant qu’ils soient cohérents avec le narratif et qu’ils soient formulés clairement.
Gestion des Subventions et Conformité aux règlements des bailleurs:
• Développer et maintenir des outils de gestion des subventions, tels que des outils de suivi des financements, des calendriers de rapports, des canevas de rapportage et des documents de directives de conformité ; et assurez-vous que l’équipe est au courant des délais pour la soumission des rapports aux bailleurs.
• Soutenir le DDP et l’équipe du programme dans la conduite des réunions du cycle de projet (PCM) de l’IRC, notamment en veillant à ce que les réunions d’ouverture, de mise en œuvre et de clôture des subventions / projets aient lieu en temps opportun
• Superviser la Gestionnaire des Subvention et deux Officiers Senior de Subvention qui seront en charge du Rapportage et d’assurer la conformité des projets aux règles des bailleurs.
• Soutenir la production des rapports des donateurs et s’assurer que les rapports soient de haute qualité et soumis à temps.
• Aider à la préparation des visites de suivi externes, des examens et des audits.
• Avec le soutien du personnel des subventions du siège de l’IRC, répondre aux questions de conformité des donateurs du programme IRC Niger et du personnel des finances pour assurer la conformité avec les réglementations des donateurs
• Aider l’équipe du programme et des opérations à préparer, réviser et modifier les protocoles d’accord et les contrats d’accords de subvention, en assurant la liaison avec les services compétents du siège, au besoin
• Établir et maintenir des fichiers électroniques pour chaque projet financé
• Effectuer des examens de conformité de routine des programmes et des subventions
Gestion des partenariats et des rétrocessions (sub-grants):
• Superviser la Gestionnaire des Subvention et deux Officiers Senior de Subvention qui seront en charge de la gestion des partenariats et des rétrocessions (sub-grants).
• Assurer la qualité de la gestion des partenariats / rétrocessions conformément au Système d’Excellence des Partenariats pour l’Egalité et les Résultats (en anglais PEERS) de l’IRC, y compris le démarrage de chaque nouveau partenariat, le suivi de sa mise en œuvre, sa gestion, et sa clôture.
• Suivre les livrables des partenaires et s’assurer que les rapports contractuels des partenaires soient examinés et que des commentaires sont fournis
• Organiser des réunions d’ouverture, d’analyse et de clôture pour chaque partenariat avec les partenaires et les unités concernées de l’IRC pour s’assurer que la mise en œuvre du programme des partenaires est conforme au plan de travail et au cadre logique approuvés par le donateur
• Traiter les modifications des accords de partenariat en temps opportun en veillant à ce que les unités IRC concernées fournissent leurs contributions et approuvent la modification
• Fournir des conseils dans l’interprétation et l’exécution des réglementations applicables et des termes et conditions des accords de partenariat
• Préparer et suivre des plans de renforcement de capacité pour les partenaires locaux avec les autres départements Programme, Finance et Support, et être en charge de les mettre en œuvre dans les temps établis.
Qualifications
• Baccalauréat dans un domaine pertinent et expérience dans des organisations à but non lucratif, dans l’administration, gestion des subventions, rédaction de propositions.
• 5 ans d’expérience dans un rôle de gestion de subventions et business développement, de préférence avec une ONG
• Expérience préalable en gestion de subventions et connaissance des réglementations, procédures et exigences des donateurs des États-Unis (USAID / BHA, BPRM), Canadian (GAC), européens (FCDO, ECHO, SIDA, AFD, EuropeAid) et des Nations Unies (UNHCR, UNFPA, UNICEF, PAM)
• Expérience dans la coordination des propositions de financement et des rapports d’avancement des donateurs institutionnels et privés
• Expérience en tant que rédacteur de propositions, ainsi que disposition à se charger de la rédaction de propositions et de notes conceptuelles, sur la base de consultations approfondies avec le DDP et les coordinateurs techniques, quand nécessaire.
• Intérêt et engagement à travailler avec des partenaires locaux
• Capacité à gérer efficacement des priorités concurrentes et à respecter les délais.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite et capacité de produire et éditer des documents dans des délais serrés
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Connaissance pratique de l’élaboration et de la gestion de budgets
• Expérience de travail dans un cadre multiculturel et de préférence en Afrique
• Compétence avec Windows, Microsoft Office
• Capacité à travailler dans des environnements de sécurité instables
• Bilingue anglais/français à l’écrit et à l’orale
Situation securitaire et logement
Le Coordinateur ou la Coordinatrice des Subventions et des Partenariats sera basé/basée à Niamey et pourra voyager à l’interne du pays, y compris dans des lieux instables. La situation sécuritaire au Niger continue à être instable. Cette position n’est pas accompagnée. Il/elle vivra dans une maison partagée avec d’autres collègues.
The IRC and IRC workers must adhere to the values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti Workplace Harassme.
