Le conflit civil en Côte d’Ivoire entre 2003 et 2011 a été caractérisé par des périodes de violence intense suivies d’un calme relatif. D’abord provoqué par l’effondrement des prix de l’industrie vitale du cacao, le conflit a été alimenté par des questions d’identité nationale, d’allégeance ethnique et de propriété foncière. Il a entraîné le déplacement interne de centaines de milliers de personnes (PDI), une profonde désintégration sociale et le délabrement des infrastructures communautaires de base telles que les centres de santé, les points d’eau et les écoles.

L’IRC a eu une brève présence dans le sud-ouest de la Côte d’Ivoire à la fin des années 1990 pour répondre aux besoins des réfugiés libériens.  Il a ensuite rouvert son bureau à Abidjan en 2003 pour répondre aux besoins humanitaires des personnes déplacées par le conflit civil, ainsi qu’à une nouvelle vague de réfugiés libériens. Actuellement, l’IRC mène des programmes sur les sites de Man, Korhogo et Yamoussoukro, ainsi qu’au siège d’Abidjan, dans les secteurs suivants : Violence basée sur le genre, Santé, Protection et développement de l’enfance et de la jeunesse, Relèvement et développement économiques, touchant environ 2 millions de bénéficiaires.

L’objectif de l’IRC Côte d’Ivoire est de consolider son programme de développement post-conflit par le biais de partenariats accrus et d’un plaidoyer visant à atteindre la qualité, l’impact et la durabilité.

L’IRC Côte d’Ivoire recherche un coordinateur de subventions pour être basé à Abidjan. Le candidat idéal doit avoir d’excellentes compétences en matière de coordination et de réseautage, d’innovation et de résolution efficace des problèmes. Il/elle doit être capable de travailler efficacement avec les équipes de programme et les autres départements.

Aperçu du Poste:  

Le/La coordinateur/trice des subventions, en collaboration avec la Directrice adjointe des programmes (DDP) et la Directrice pays, fournira une orientation stratégique et opérationnelle, dirigera les efforts de mobilisation des ressources pour atteindre les objectifs de croissance annuels, et soutiendra la diversification du financement provenant des donateurs institutionnels et des sources de financement non traditionnelles pour atteindre les objectifs stratégiques de l’IRC en Côte d’Ivoire. Il/elle fournira un soutien direct aux opportunités de croissance stratégique, aidera à renforcer la conformité des systèmes, les rapports des donateurs, la gestion des partenariats stratégiques, et la communication et le plaidoyer pour améliorer la visibilité externe et interne de l’IRC Côte d’Ivoire.

Il/elle fournira un soutien essentiel dans le suivi programmatique et budgétaire, la conformité aux règles et règlements internes de l’IRC et des donateurs, et d’autres fonctions clés selon les besoins.

Il/elle sera basé(e) à Abidjan avec des visites fréquentes sur les sites de terrain, si la sécurité le permet.

Responsabilités :

Principales responsabilités

• Le/la coordinateur/trice des subventions travaille sous la supervision directe du directeur adjoint des programmes (DDP) et sous la supervision de la Directrice pays (MiP). Il est chargé de veiller à ce que les subventions soient conformes aux règlements des donateurs et de coordonner la soumission de rapports financiers et narratifs précis et opportuns.
• La compilation de rapports internes, la conception et l’édition de la littérature du programme de l’IRC, d’autres documents d’information publique, y compris des documents d’orientation, et des rapports spéciaux sur les activités de l’IRC.
• Soutenir les efforts du programme national en concevant, rédigeant et éditant de nouvelles propositions en coordination avec la DDP, les coordinateurs de secteur et de terrain, ainsi que d’autres documents qui seront présentés à l’extérieur.
• Assurer la liaison avec l’unité régionale et les unités techniques concernées pour la révision des rapports et des propositions, ainsi que pour garantir le respect des procédures internes de l’IRC.

Le poste nécessitera de fréquents déplacements vers les bureaux de terrain.

Responsabilités spécifiques

• S’assurer que toutes les subventions de l’IRC sont mises en œuvre en conformité avec les règlements pertinents des donateurs.
• Compiler et éditer les rapports narratifs des donateurs et assurer la liaison avec le département financier pour garantir que les rapports narratifs et financiers sont soumis avec précision et dans les délais.
• Coordonner le processus de préparation des propositions et aider à l’édition et à la révision des propositions.
• Superviser la planification et le déroulement des réunions du BvA.
• Travailler avec les services financiers pour examiner les nouveaux budgets et, le cas échéant, procéder à des réalignements budgétaires.
• Maintenir les dossiers de subventions à jour, physiquement et électroniquement.
• Apporter un soutien au terrain en coordonnant les réunions d’ouverture et de clôture des subventions, en diffusant les documents relatifs aux subventions/propositions et en répondant aux demandes d’information émanant du terrain et d’autres partenaires.
• Aider au suivi et à l’évaluation des programmes et à la compilation des réalisations et des leçons apprises.
• Rédiger ou réviser les communications avec les donateurs, par exemple en répondant aux demandes d’information, et aider aux visites des donateurs.
• Aider à la préparation des audits.
• Organiser des formations pour le personnel de terrain, selon les besoins, sur la gestion et la conformité des subventions, les rapports, le classement, la communication et la visibilité.
• Effectuer d’autres tâches à la demande de la Directrice Pays et de la DDP.

Interactions avec les partenaires

Responsable hiérarchique : Directrice adjointe des Programmes et Directrice pays

Sous supervision : Responsable des subventions et Responsable de la communication.

Rapports indirects : coordinateurs techniques des programmes, DDF,

Autres contacts :  Interne : Personnel de l’IRC Externes : Partenaires de l’IRC

Exigences du poste:

• Formation : Diplôme universitaire dans un domaine pertinent.
• Expérience : Expérience préalable de travail avec des organisations internationales non gouvernementales dans le domaine du développement et/ou de la gestion de programmes ; une expérience préalable de travail avec des donateurs du CDC, de l’USAID, de la BM et de l’UE est un avantage.
• Une expérience de travail en Afrique, et une expérience en Afrique de l’Ouest est un avantage.
• Compétences et aptitudes : Solides compétences en matière de rédaction de propositions et de budgétisation, maîtrise des technologies de l’information, excellentes compétences en matière de communication et de rédaction, bonnes compétences interpersonnelles, capacité à travailler en équipe, capacité et volonté de voyager dans des zones reculées, et capacité à hiérarchiser des volumes de travail élevés pour respecter des délais serrés.
• Maîtrise de l’anglais, compétence in French. 

Il s’agit d’un poste non accompagné. Les femmes sont fortement encouragées à postuler.

L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes décrits dans le document IRC Way – Standards for Professional Conduct.  Ces valeurs sont l’Intégrité, l’Egalité, le Service et la Responsabilité.  Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, de protection de l’enfance, de lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, d’intégrité fiscale et de lutte contre les représailles.