L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. L’IRC ouvre la voie du mal à la maison.
Résumé de la position:
Le responsable des subventions et des partenariats veille à la qualité et à l’efficacité des processus de gestion des subventions ; et gère la mise en œuvre de l’approche de partenariat et des activités de l’IRC UK dans le cadre de la subvention de 36 mois financée par l’AFD intitulée Fonds de solidarité féministe pour l’éducation des filles (FSF). Grâce à ce projet, le Consortium FSF soutiendra une gamme d’OSC féministes et de WRO travaillant dans nos 7 pays cibles et/ou au niveau régional pour accélérer l’égalité des genres dans et par l’éducation. Ceux-ci inclus:
- OSC fournissant un soutien direct aux filles et à leurs familles pour éliminer les obstacles à l’éducation aux niveaux individuel, familial et communautaire.
- Les OSC travaillent directement avec les écoles et d’autres institutions sous-nationales pour améliorer la qualité du soutien aux adolescentes à l’école ainsi que l’accès à l’éducation pour les filles non scolarisées.
- Et, les OSC menant des recherches et/ou des plaidoyers pour faire progresser les droits des filles, y compris l’accès à l’éducation
La priorité sera donnée aux OSC travaillant avec les sous-groupes d’adolescentes les plus marginalisées, vulnérables ou mal desservies, telles que celles qui ont subi des violences, celles qui vivent des crises multiples, celles qui sont marginalisées en raison de leur identité de genre et de leur orientation sexuelle.
Relations de travail clés : Le poste a une double ligne hiérarchique avec le directeur, Opérations et analyses des subventions et le directeur adjoint du projet FSF. Le poste travaille en étroite collaboration avec d’autres membres du personnel du projet FSF, y compris le responsable financier et les conseillers techniques de la FSF.
Principales responsabilités:
Gestion des partenariats
- Diriger le processus de vérification et de diligence raisonnable des partenaires conformément aux politiques et normes de l’IRC et soutenir la gestion collaborative des risques et la conception de projets.
- Superviser le processus de négociation des accords de sous-subvention avec les partenaires ;
- Examiner et donner des conseils sur tous les produits livrables des partenaires (y compris le budget, les dépenses et le plan de travail );
- Assurer et coordonner l’adhésion au système d’excellence de partenariat pour l’égalité et les résultats de l’IRC (le « système PEER » ou « PEERS ») dans la gestion des partenariats FSF.
- Co-diriger l’examen de la performance du partenaire, de l’IRC (y compris sur la base des commentaires du partenaire) et du partenariat, y compris les succès, les défis et les leçons apprises, en favorisant les partenariats en cours au-delà du cycle de projet de la sous-subvention.
Gestion des subventions
- Veiller à ce que la subvention FSF soit mise en œuvre conformément aux réglementations IRC et AFD, ainsi qu’à la maintenance des dossiers de subvention à jour ;
- Aider les responsables techniques du programme, le personnel des opérations et les partenaires à comprendre les rapports et autres exigences de conformité sur leurs subventions/sous-subventions.
- Gérer toutes les échéances de rapport, élaborer des calendriers pour l’élaboration des rapports et coordonner la compilation et l’examen des rapports ;
- Coordonner les modifications apportées à tous les accords ou projets (c’est-à-dire les changements d’indicateurs, les réalignements budgétaires), si nécessaire.
- Prend en charge les réunions du cycle de projet (PCM) et agit comme point focal pour les communications avec l’équipe post-attribution concernant l’administration des subventions et les fonctions de conformité
- Coordonner avec l’AFD la gestion des subventions, l’avancement du projet, le suivi et l’évaluation.
SPÉCIFICATION DE LA PERSONNE
Essentiel
- Un minimum de 3 à 6 ans d’expérience de travail dans une ONG et avec une organisation communautaire locale ;
- Diplôme dans un domaine d’études connexe
- Connaissance de la réglementation AFD et des considérations de conformité ;
- Compétences supérieures en rédaction et en édition, expérience antérieure dans la préparation de rapports de donateurs et pour les donateurs européens
- La capacité de travailler dans un environnement multiculturel et multilingue ;
- Solides compétences diplomatiques et de réseautage : capacité à gérer efficacement une variété de relations internes et externes ;
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel ;
- Solides compétences organisationnelles avec la capacité de jongler avec plusieurs tâches, d’établir des priorités, de gérer efficacement le temps et de respecter les délais ;
- Capacité à voyager à l’étranger environ 40% du temps
- Maîtrise de l’anglais et du français requise
