Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. L’International Rescue Committee (IRC) recrute Coordinateur/trice WASH. L’IRC vient en aide, prévoit des mesures de réadaptation et apporte un appui en matière de reconstruction au lendemain d’un conflit aux victimes d’oppressions et de conflits violents ou de crise humanitaire. Présente dans plus de 40 pays, la mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
L’IRC est présent au Niger depuis 2013 et dispose d’un bureau national à Niamey. La vision de l’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés sont résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte en évolution. IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéri, Maradi et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé Environnementale (WASH), Urgence – Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), Protection et Autonomisation de la Femme, Protection de l’Enfant, Protection et Etat de Droit, Education, Nutrition, et Relance Economique.
Aperçu du poste
Sous la supervision directe du Senior Programme Coordinator, le rôle principal du/de la Coordinateur/trice WASH est d’apporter l’appui technique et managérial à l’équipe WASH de l’ensemble des bases de IRC au Niger. Spécifiquement, Il (elle) veillera, la bonne mise en œuvre des projets, à faire des propositions de qualité pour les nouveaux projets, et travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes du programme WASH pour les différents rapports, et contribuer dans la définition de la stratégie pays en proposant une vision claire des activités WASH au Niger en tenant compte des résultats et positionnement de IRC au niveau du secteur.
Principales responsabilités :
Qualité du programme et Stratégie
• Fournir des conseils, un appui technique et un leadership à l’équipe WASH au Niger conformément aux meilleures pratiques internationales en matière de WASH et à la politique et aux lignes directrices IRC.
• Avec l’appui de l’unité technique WASH du siège, développer les outils techniques clés du programme. Réviser et adapter le matériel technique pour les formations. Développer / adapter le matériel de formation technique de l’IRC existant, en fonction des besoins, pour soutenir l’introduction de nouvelles approches de programmation
• Faire des visites terrain fréquentes sur les bases pour apporter un appui technique aux équipes bases et proposer des plans de renforcement issu des discussions directes avec les staffs terrain.
• Collaborer étroitement avec les partenaires locaux et internationaux du consortium dirigé par l’IRC, pour suivre la mise en œuvre du projet dans les délais et dans le budget, et avec une bonne qualité technique.
• Maintenir une relation très étroite et un dialogue continue avec les Directions Régionales de l’Hydraulique, dans le cadre de la mise en œuvre de nos projets, y compris les interventions d’urgence.
• Identifier les opportunités d’expansion de programme WASH ; mettre en œuvre des plans d’action pour l’extension des services en tenant compte de l’ampleur des besoins et des gaps, ainsi que de la capacité interne de l’IRC à y répondre d’une manière adéquate.
• Être créatif et innovant dans les propositions d’activité WASH de sorte à satisfaire les besoins des clients PDI et leurs hôtes.
• Participer à l’élaboration du plan d’action stratégique du programme pays
• Leader des propositions (narratif et budget) en cas de nouveaux projets en s’alignant sur la stratégie Pays
Supervision et développement du staff
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un fort esprit d’équipe et en assurant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s’acquitter avec succès de leurs fonctions.
• Encadrer l’équipe WASH pour assurer une planification efficace, une mise en œuvre de qualité et un suivi régulier de toutes les activités, ainsi que leur compréhension approfondie des résultats attendus du programme.
• Assumer la responsabilité générale pour les fiches de temps du personnel, les plans de travail, les horaires de vacances et les activités de formation / développement du personnel.
• Diriger le recrutement du personnel lorsque les financements sont prévus et/ou confirmés.
• Assumer la responsabilité de discuter des attentes, des performances et des objectifs du travail de manière informelle, trimestrielle avec le personnel désigné.
• Suivre avec le National Manager les plans de travail pour tous les projets en cours, en lien avec les congés des staffs et anticiper les retards dus aux conges le cas échéant.
• Adhérer et agir conformément aux politiques et aux procédures mondiales en matière de RH de l’IRC – Promouvoir IRC Way.
Suivi des subventions et gestion du cycle des projets :
• Assurer que les dépenses sont appropriées et dans les délais des subventions afin d’atteindre les objectifs du programme en développant et maintenant des Plans de Travail, Plans de Dépenses et Plans d’Achat.
• Gérer la couverture salariale du personnel WASH avec les subventions à disposition, et selon l’utilisation effective du temps pour les activités du projet.
• S’assurer que le département WASH analyse et fournit du feedback mensuel à la finance dès la réception du Suivi Budgétaire.
• Travailler en étroite collaboration et coordination avec la logistique, la finance et le personnel de subventions d’IRC pour assurer les activités et les dépenses du programme dans les délais.
• Participer activement aux réunions d’ouverture/clôture et de revues des subventions.
• Assurer la contribution aux documents internes et externes de IRC Niger, pour tout ce qui concerne le secteur WASH.
• Assurer le respect des règles de bailleurs y compris la visibilité dans la mise en œuvre des projets (avec le support de l’unité Grants).
Suivi, Evaluation et Rapportage:
• En collaboration avec le MEAL Manager, proposer un système de suivi-évaluation des activités Wash facilitant l’analyse des données pour les indicateurs.
• En collaboration avec le MEAL Manager et les Organisations Partenaires, proposer une revue de la base des données désagrégées sur le comptage des bénéficiaires atteints lors des sensibilisations sans double comptage.
• Préparer et soumettre des rapports de bailleurs dans les délais et les success story.
• Assurer la consolidation des données sur les bénéficiaires atteints et partager avec le MEAL Manager pour les statistiques annuelles d’IRC.
• Veiller à ce que le genre, la protection et l’impact environnemental soient intégrés dans toutes les livrables sous sa responsabilité directe.
Collaboration avec les autres programmes de IRC Niger.
• Assurer la supervision technique des staff WASH qui sont intégrés dans d’autres programmes, notamment RRM et Education.
• Fournir approbation technique sur tous les dossiers et ouvrages WASH élaborées dans le cadre des autres programmes, notamment RRM et Education.
• Intégrer la protection de la femme et la protection de l’enfant dans la conception de toutes les activités et réalisations WASH, en sollicitant l’appui de la Coordinatrice PAF et du Coordinateur PE comme nécessaire.
• Proposer un plan concret pour la composante EH avec un focus sur l’intégration des autres secteurs (Urgences, Sante/Nutrition, Education, Protection, ERD).
Coordination & Représentation
• Participer aux réunions du cluster WASH et assurer la participation de l’IRC Niger aux sous cluster WASH provinciaux de Diffa et Tillabéri.
• Proposer des notes de capitalisations partageables au sein des acteurs humanitaires sur nos meilleures approches et interventions.
Autre
• Toutes autres tâches assignées par le superviseur pour assurer et développer des programmes de l’IRC
Relations de travail clé
Superviseur : Senior Programme Coordinator
Supervisés : Le(s) Managers WASH
Coordination : Autres coordinateurs programme, notamment Urgences, Nutrition, Education et Protection.
Exigences du poste :
- Diplôme technique (Ingénieur ou Master) en sciences de l’environnement, de l’Eau ou de la santé publique ; spécialisation en Eau, assainissement et hygiène préférée.
- Excellente compréhension des problématiques de santé environnementale dans les urgences et connaissance de standard d’urgences (Sphère).
- 5 – 10 ans d’expérience professionnelle dans la conduite / gestion de projets de promotion en eau, assainissement et hygiène dans des contextes d’urgences, y compris avec un accès limité.
- Une expérience préalable et une excellente compréhension du travail dans les situations d’urgence ou dans des environnements précaires.
- Une expérience préalable et une excellente compréhension du travail en partenariat avec les autorités locales et les services techniques de l’hydraulique.
- Une expérience préalable du travail en consortium avec d’autres organisations humanitaires, de préférences avec des partenaires locaux et internationaux.
- Expérience antérieure dans la coordination de la gestion de programmes financés par un ou plusieurs bailleurs de fonds suivants : BHA/USAID, ECHO, AFD ou des fondations privées, ayant de solides compétences en matière de gestion de programme / technique et de budget.
- Des compétences fortes de gestion, planification des projets, en gestion budgétaire et rapportage, et suivi et évaluation.
- Sensibilité aux problématiques d’inclusion en général, de la protection des femmes et égalité de sexes
- Bonne aptitude dans l’analyse de contexte.
- Fortes compétences en communication orale et écrite.
- Confortable dans un environnement multiculturel et efficace dans la représentation et liaison.
- Capable de planifier, prioriser et de gérer plusieurs tâches sous pression et d’offrir des avantages tangibles à une équipe.
- Maîtrise du français et de l’anglais.
- Excellentes compétences informatiques : MS Word, Excel, PowerPoint et autres Logiciels de cartographie, de CAO/DAO, et des travaux hydrauliques et infrastructures.
- Connaissance de langues locales Nigériennes serait un plus.
Environnement de travail :
Le/La coordonnateur/trice WASH sera basé/e à Niamey (phase jaune) avec des déplacements fréquents sur le terrain dans les régions de Diffa, Maradi et Tillabéri. Il bénéficiera de tous les conseils de sécurité pour ses déplacements sur le terrain.
Normes professionnelles : L’IRC et son personnel doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Global Standards for Professional Conduct. Ces valeurs et principes sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC met en œuvre et applique des politiques en matière de protection des bénéficiaires contre l’exploitation et la maltraitance, de protection de l’enfance, de lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, d’intégrité fiscale et de lutte contre les représailles.
Égalité des sexes : L’IRC s’engage à réduire l’écart entre les hommes et les femmes aux postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à nos effectifs, notamment des congés parentaux, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes.
L’IRC est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. L’IRC examine tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l’origine nationale, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état civil, du statut d’ancien combattant, d’un handicap ou de toute autre caractéristique.
