Depuis le début des années 1980, le Niger est régulièrement classé au bas de l’indice de développement humain de l’ONU. Plus de la moitié de la population souffre d’insécurité alimentaire chronique et une personne sur dix souffre d’une insécurité alimentaire extrême. Le Niger est également un pays sujet aux catastrophes, régulièrement frappé par des crises alimentaires et vulnérable aux inondations, au choléra et aux essaims de criquets. L’accès des femmes et des filles aux soins de santé et à l’éducation est très limité. Outre la vulnérabilité d’une proportion importante de Nigériens, le Niger accueille également des réfugiés du Mali et du Nigéria voisins.
La vision d’IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés sont résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. Le CRI Niger est présent dans les régions de Tillabery, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé environnementale (EH) et Articles non alimentaires (IFN), y compris les urgences – Mécanisme de réponse rapide (MRR), Protection (SGBV, Protection de l’enfance, Suivi de la protection et intégration de la protection), Éducation, Nutrition, Santé et Moyens de subsistance.
Aperçu du poste :
Le candidat idéal doit avoir d’excellentes compétences en coordination, mais aussi la capacité d’innover et de résoudre efficacement des problèmes, ainsi que de bonnes compétences dans le travail avec de multiples interlocuteurs dans différents départements techniques. Une expérience de travail avec les principaux donateurs institutionnels américains, européens et des Nations Unies est préférable, ainsi qu’une expérience de travail avec des partenaires.
Principales responsabilités :
Le gestionnaire des subventions et des partenariats est directement supervisé par le coordonnateur des subventions et supervisera directement deux agents principaux des subventions et collaborera avec eux.
Plus précisément, il sera responsable de :
• Coordonner la gestion globale des subventions et le processus de notification des donateurs de l’IRC Niger par le biais de canaux de communication internes et externes efficaces.
• Assurer un suivi efficace des subventions et des contrats en cours par le biais de réunions de cycle de projet, de BvA et d’autres suivis de subventions, en travaillant en étroite collaboration avec le coordonnateur des subventions et d’autres collègues pour assurer une mise en œuvre rapide et de qualité des projets.
• Gérer les processus contractuels / d’attribution pour les réalignements budgétaires, les ordres de modification et les révisions et modifications de contrats / attributions pour les subventions en cours.
• Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels et tenir le coordonnateur des subventions informé de toute incapacité prévue à respecter les obligations contractuelles.
• Maintenir une compréhension approfondie des politiques, des règlements et des procédures des donateurs et développer ces connaissances parmi les collègues des programmes et des opérations.
• Réviser, examiner et améliorer la qualité des rapports des donateurs, notamment en veillant à ce que l’AC et la soumission des donateurs soient soumises en temps opportun.
• Tenir à jour des fichiers numériques des versions finales des rapports des donateurs ou d’autres documents clés d’attribution (sur le serveur interne et sur OTIS);
• Soutenir le coordonnateur des subventions et d’autres collègues (Finances, Programme, etc.) dans la gestion des communications avec les donateurs et des réunions avec les donateurs.
• Superviser, faciliter et coordonner tous les aspects de la gestion et de la mise en œuvre des partenaires à l’aide du système PEERS (partenariat) de l’IRC, de l’identification des partenaires à l’achèvement du projet (processus de vérification, élaboration du projet, signature du contrat, suivi et mise en œuvre du projet, etc.), en étroite collaboration avec les départements des programmes, des finances et des opérations.
• Soutenir le coordonnateur des subventions dans le suivi des aspects contractuels des partenariats et veiller à ce que les exigences spécifiques du projet soient reflétées et suivies dans les accords de partenariat.
• Soutenir le coordonnateur des subventions dans la gestion des communications avec les partenaires internationaux et locaux.
• Répondre aux demandes ad hoc des autorités nationales et locales et des partenaires du CRI au Niger.
• Superviser et déléguer le travail de subvention entre deux agents de subventions principaux et leur fournir un soutien professionnel au besoin.
Principales relations de travail :
• Le poste relève de : Coordonnateur des subventions
• Le poste supervise directement : Deux (2) agents supérieurs des subventions
• Rapports indirects : S.O.
• Autres contacts internes et/ou externes :
o Interne : Département des subventions et du suivi et de l’évaluation, coordonnateurs techniques et des programmes, service des ressources humaines, département de la chaîne d’approvisionnement, département des finances et directeurs adjoints des finances, des programmes et des opérations
o Externe : S.O.
Exigences du poste :
• Baccalauréat ou maîtrise en relations internationales, développement international, gestion de projets humanitaires ou domaine connexe.
• Au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire dans une organisation humanitaire ou de développement.
• Bonne connaissance du cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique.
• Bonne connaissance des procédures et des pratiques avec les principaux donateurs institutionnels européens
• Expérience dans la gestion des communications externes avec les donateurs et les partenaires
• Connaissance des règles et règlements des donateurs des principaux donateurs américains (USAID, BHA BPRM, CDC), européens (FCDO, AFD, ECHO, Europe Aid, Coopération suisse, Sida) et des Nations Unies (HCR, UNICEF, OCHA OIM)
• La maîtrise de l’oral et de l’écrit Français requise et l’anglais est essentielle
• Excellentes compétences en rédaction de rapports
• Excellentes compétences en compréhension orale et en communication en Français et en anglais.
• Très bonne maîtrise de Word et Excel.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser les tâches pour respecter plusieurs échéances.
• Proactivité, dynamisme et autonomie dans l’accomplissement des tâches.
• Une grande attention aux détails, au format, à la présentation et à la lisibilité des documents.
• Capacité à travailler en équipe dans un bureau multiculturel.
• Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et hiérarchiser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution.
• Intérêt réel pour les projets et programmes humanitaires dans les domaines de la nutrition, de la santé reproductive, de la protection, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène, de l’éducation et des mécanismes de réponse rapide aux mouvements de population.
Environnement de travail :
Ce poste n’est pas accompagné et l’hébergement sera partagé.
IRC est une organisation engagée à respecter la non-discrimination dans les lois sur l’emploi. IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant ou à un handicap.
Les employés de l’IRC et de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes contenus dans les normes de conduite professionnelle (IRC WAY). Il s’agit de l’intégrité, de l’égalité, de la responsabilité et du service. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques visant à protéger les bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfance, le harcèlement au travail et les représailles.
Normes de déontologie : Les travailleurs de l’IRC et de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans le Code de conduite de l’IRC Way. Il s’agit de l’intégrité, du service, de l’égalité et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfance, le lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Égalité des sexes : L’IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.
