L’International Rescue Committee répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. À l’œuvre aujourd’hui dans plus de 40 pays et dans 22 villes américaines, l’IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées par un conflit ou une catastrophe. IRC ouvre la voie du mal à la maison.
CONTEXTE CONTEXTUEL
L’IRC est présent au Nigeria depuis 2012, lorsque l’organisation a répondu aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est installé dans l’État d’Adamawa, dans le nord-est du Nigéria, pour fournir des interventions humanitaires par le biais d’une approche multisectorielle intégrée pour les populations touchées par le conflit. IRC Nigeria exploite désormais un bureau de pays à Abuja et des bureaux extérieurs à Mubi et Yola de l’État d’Adamawa, Maiduguri et Monguno de l’État de Borno et Damaturu de l’État de Yobe. Actuellement, IRC Nigeria met en œuvre des programmes pour les soins de santé primaires, la nutrition, la santé environnementale, la protection et l’autonomisation des femmes, la protection, la protection des enfants, l’éducation, la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance.
L’opportunité d’apprendre (OTL) de l’USAID est un projet de 5 ans qui vise à répondre aux besoins éducatifs immédiats des enfants non scolarisés (OOSC) et des jeunes dans les États de Borno et de Yobe, grâce à une éducation non formelle nouvelle et existante plus sûre, tout en jeter les bases d’une amélioration durable des systèmes éducatifs aux niveaux communautaire et gouvernemental. L’OTL a pour objectif de garantir que les enfants et les jeunes non scolarisés du nord-est du Nigéria puissent acquérir en toute sécurité des compétences fondamentales, notamment la lecture, le calcul et les compétences sociales et émotionnelles, pour progresser vers des niveaux d’éducation, de formation et / ou d’engagement plus élevés. dans l’effectif.
Aperçu/Résumé du poste
- L’objectif du poste d’agent MEL est de coordonner la collecte, la compilation, la consolidation et l’analyse des données pour suivre les activités du projet OTL, surveiller les progrès et soutenir la mesure de l’impact.
- Il / elle mènera également des recherches sur le développement, s’engagera dans une pratique réflexive, tirera des leçons des projets / programmes et préparera des plans MEL pour le secteur OTL (MEL).
- Il / elle est responsable de l’établissement et de la mise en place de meilleurs systèmes de gestion des données sur le terrain pour le programme de base auquel il / elle est affecté et coordonne l’évaluation appropriée et opportune des objectifs / impact du projet.
- Il / elle contribuera aux mécanismes de réponse existants des clients et assurera la participation du personnel du programme aux activités MEL.
- Il / elle travaillera également en étroite collaboration avec l’unité IRC MEL sur les questions techniques et rendra compte au responsable MEL.
Principales responsabilités
Conception et apprentissage du programme/projet :
- Soutien à la réalisation d’évaluations telles que les évaluations intermédiaires et finales, ainsi que d’autres enquêtes telles que les groupes de discussion, l’observation en classe, les tableaux de bord de performance et les activités connexes.
- Organiser une formation pour le personnel de l’OTL sur le système MEL, les indicateurs de performance, l’assurance qualité des données et la collecte de données facilitante avec les partenaires et parties prenantes locales.
- Participer à la revue de projet, notamment dans les cadres logiques, et contribuer à l’apprentissage
- Avec le soutien du responsable MEL, établir et maintenir un système de gestion de l’information au niveau du projet.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe du programme OTL pour s’assurer que le projet a testé des outils de suivi standard qui capturent à la fois l’activité du programme et les progrès des indicateurs.
Contrôle et évaluation:
- Responsable du suivi des progrès par rapport aux plans de travail de surveillance.
- Responsable d’assurer l’exécution dans les délais des principaux événements de suivi des projets, y compris, mais sans s’y limiter, l’audit de la qualité des données et la supervision sur le terrain.
- Responsable de fournir un soutien technique au personnel et aux organisations partenaires sur les systèmes de gestion de l’information, la collecte de données appropriée et la tenue de dossiers.
- Responsable de la mise à jour du plan MEL en temps opportun et de la fourniture de commentaires au personnel du programme sur l’état et la qualité de la mise en œuvre.
- Responsable de l’analyse mensuelle et / ou trimestrielle des indicateurs de performance, y compris la génération de rapports ainsi que des présentations pour le personnel liées à la performance continue.
- Responsable de la conduite d’exercices réguliers de vérification des données pour assurer la notification et la collecte de données de qualité ainsi que pour vérifier l’exhaustivité, l’exactitude et la cohérence
- Responsable de documenter les résultats des audits de qualité des données et de les stocker dans des fichiers de projet pour assurer un accès collectif et durable.
- Responsable de travailler en étroite collaboration avec le personnel pour s’assurer qu’ils suivent les procédures et les critères corrects lors de l’inscription des bénéficiaires.
- Responsable du recrutement des recenseurs et du soutien dans d’autres enquêtes, y compris l’engagement de consultants.
- Contribuer à fournir des contributions MEL pour les rapports rédigés pendant la mise en œuvre du projet.
- Travailler avec le personnel du projet pour s’assurer que les données sont collectées et saisies dans les bases de données ainsi que les feuilles de suivi et les audits de qualité des données de la plate-forme régulièrement pour identifier et résoudre les problèmes systémiques affectant la qualité des données.
Gestion des informations et rapports :
- Soutien à la mise en place et à la maintenance du système de gestion de l’information du projet.
- Responsable de la soumission d’un ensemble de données pour mettre à jour la base de données du programme à l’échelle du bureau de pays sur une base mensuelle.
- Soutien pour s’assurer que tous les projets disposent de mécanismes de réactivité des clients vers le bas / vers l’avant et travail avec le personnel du projet pour s’assurer de sa mise en œuvre.
- Responsable de la compilation de rapports tabulaires et narratifs trimestriels, semestriels et annuels (tel que requis par les parties prenantes du projet) sur les réalisations des projets par coût et d’alerter la direction en cas d’écarts particuliers par rapport au plan.
Renforcement des capacités et supervision :
- Responsable de fournir une assistance aux partenaires dans la conception d’outils de suivi et de reporting et la mise en place de systèmes de gestion de bases de données.
- Responsable de l’orientation du personnel de première ligne, du personnel des partenaires et des bénévoles sur les outils de surveillance et de leur formation sur la façon d’utiliser les données pour la prise de décision.
- Responsable du coaching, du mentorat et de la supervision de l’assistant Data.
- Responsable de son/ses subordonné(s) dans l’exécution des activités de gestion du rendement, y compris la planification du rendement, le suivi et les évaluations annuelles du rendement
Relations de travail clés
- Le poste relève du responsable MEL et du responsable du programme d’État
- Rapports indirects/techniques : responsable MEL
- Supervise directement le poste : Assistant de données
- Contacts internes clés :
Programme de pays : responsable du programme, responsable des rapports et de la communication, responsables du consortium, État, responsables de l’éducation
Principaux contacts externes : Enseignants mentors, facilitateurs d’apprentissage, enquêteurs, agents d’information du centre de données
Qualifications
Éducation : Licence/diplôme en statistiques, informatique/TI/ou tout autre secteur ou domaine lié au sous-secteur
Expérience professionnelle : Au moins trois (3) ans d’expérience de travail dans le suivi et l’évaluation, de préférence ;
Compétences techniques démontrées :
- Connaissance démontrée de l’utilisation de progiciels statistiques tels que SIG, QGIS, PowerBi, Tableu, etc.
- Démontré sur l’utilisation des ICT4D tels que Kobo collect, Ona, commcare etc.
- Compétences démontrées en rédaction de rapports, en animation et en communication
- Solides compétences en collecte de données, en analyse et en rédaction de rapports requises.
- Capacité à travailler de manière autonome, à penser de manière analytique et à prendre des initiatives dans la résolution de problèmes.
- Familiarité avec l’analyse du cadre logique et le plan de S&E.
- Expérience dans la réalisation d’évaluations.
- Plus important encore, l’engagement envers les valeurs et les principes de l’IRC.
- Un esprit d’équipe solide avec d’excellentes compétences interpersonnelles et la capacité de travailler avec des groupes d’horizons divers.
Langues : l’anglais est indispensable, le haoussa et le kanuri seront un avantage
Exigences informatiques/autres technologies :
Compétence professionnelle complète dans la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Capacité à voyager : 40 % du temps devra être passé sur le terrain.
Normes de conduite professionnelle
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans l’IRC Way – Code de conduite. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, le lieu de travail sans harcèlement, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.
Environnement de travail
IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état civil, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
