L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide la population à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays, nous rétablissons la sécurité, la dignité et l’espoir de millions de personnes déracinées et qui luttent pour endurer. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre le contrôle de leur avenir.
Description de l’emploi
Résumé
L’adjoint aux finances travaille sous la direction générale du directeur adjoint des finances et du directeur des finances, et sous la supervision quotidienne du responsable des finances. C’est la première interface de la direction financière avec les tiers dans les activités quotidiennes de règlement, de facturation, de saisie des écritures, de liquidation par anticipation ou de remboursement.
Zone d’intervention
L’assistant financier sera basé à Buea avec des déplacements dans toute la zone du projet.
Tâches spécifiques ;
- Recevoir et vérifier la cohérence et la conformité des demandes de paiement soumises au Caissier avec les documents du bon de commande (bon de commande, contrat, etc.) : éligibilité des factures, mentions obligatoires, etc.) ;
- Préparer chaque décaissement valide (avec un ordre de paiement correct) selon le mode de paiement approuvé (espèces, chèque, ordre de virement et autre mode de paiement fiduciaire) ;
- Traiter les demandes de demande d’avance selon la procédure IRC en vigueur dans le pays ;
- Préparer et imprimer toutes les pièces justificatives qui doivent être jointes au dossier comptable d’une dépense (pièces justificatives, reçu de paiement, etc.)
- Faire un pointage hebdomadaire et un lettrage des avances impayées et des versements échelonnés encore en cours, et rédiger un état récapitulatif ;
- Codifier et saisir les opérations de caisse (paiement de facture, paiement d’avance, remboursement, etc.) dans le livre de compte informatique ;
- Assurer la traduction des documents comptables si nécessaire ;
- Faire un premier classement des factures et autres documents de paiement ;
- Procéder à la clôture mensuelle du fonds (comptage physique, édition des inventaires de caisse et des rapprochements bancaires, etc.), et effectuer un premier classement des dossiers ;
- Effectuer un suivi des flux de trésorerie et alerter le superviseur des besoins quotidiens et hebdomadaires et des capacités de paiement ;
- Sécuriser les moyens de paiement de l’organisation dans la journée (chéquier, petite caisse)
- Faire toutes propositions d’amélioration des procédures comptables et financières en vigueur sur la mission
Tâches administratives
- Assurer la gestion administrative courante de la trésorerie selon les prérogatives de la direction financière.
- Lien avec le service Logistique
- Voir la mise en page des documents édités et présentés au paiement par service logistique
(« Bon de Commande, Bon de Livraison, etc.) - Informez le service logistique des données à inclure dans les documents de demande de paiement.
Gestion budgétaire et financière
- Si nécessaire, informer sur le manque de conformité constaté dans les pratiques de paiement du programme pays
- Appliquer les règles de gestion budgétaire en vigueur sur la mission (nomenclature budgétaire, codification analytique utilisée, etc.) et assimiler rapidement les évolutions régulières en la matière.
- Être en mesure de fournir, si nécessaire, une brève description de la situation budgétaire des projets du programme de pays aux personnes nouvellement employées.
- Soyez réceptif à la formation en cours d’emploi qui est «transmise» dans le cadre de l’amélioration des compétences.
- Participer à tout travail de gestion budgétaire.
Sécurité/Communication
- Communiquer quotidiennement avec le responsable des finances sur l’état des flux de trésorerie en fonction des niveaux de trésorerie actuels ou futurs et des paiements futurs à effectuer.
- Signaler au responsable des finances toute irrégularité constatée ; au niveau des paiements, dans l’application des procédures IRC.
Autres tâches
- Être présent et participer aux réunions/formations organisées par la direction des finances ou à toute autre réunion/formation à laquelle le Directeur Adjoint des Finances/Responsable des Finances estime sa présence nécessaire ;
- Appliquer toute nouvelle procédure ou ligne de conduite mise en place par le Directeur Adjoint des Finances ou le Directeur Pays
- Signaler tout code de conduite manquant ou violé à suivre par le personnel de l’IRC concernant les abus et l’exploitation sexuelle.
Général
- S’engage à respecter l’IRC Way (IRC Ethics).
- S’engage à assurer la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre
- Être disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou l’IRC.
- Produire les rapports requis.
Qualifications
Exigences de l’emploi :
- Avoir au moins un Baccalauréat en gestion, sciences comptables
- Avoir au moins 3 ans d’expérience de travail avec une ONG internationale
- Avoir une excellente connaissance des logiciels de comptabilité (SUN ou Integra System est un atout)
- Avoir la capacité de rédiger des rapports financiers et comptables
- Avoir la capacité de travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Parler et écrire l’anglais et avoir une connaissance pratique du français
- Pour être honnête et soigné. Avoir le sens des responsabilités, de la communication, de l’ordre, de la méthode et de l’organisation.
- Outre les qualités de rigueur, de précision, de fiabilité et de méthode, le comptable doit être ouvert aux contraintes extérieures.
- Il/Elle doit être capable de s’affranchir du formalisme de sa technique pour proposer des solutions innovantes.
- Il/Elle doit avoir de bonnes qualités relationnelles.
Présentation du dossier de candidature :
- Un (CV) à jour ;
- Lettre de motivation/candidature
- Copie de la carte réseau
- Diplômes
- Relevant Previous Work Attestations.
Les candidats peuvent postuler en ligne ou déposer leur candidature dans une enveloppe fermée en précisant le poste au bureau de l’IRC à Bokwango Road, à 100m de John Chi Church-Buea, SWR ou à notre bureau à Up Station Governor’s Street -Bamenda, NWR.
NB : La date limite de recevabilité des dossiers est le 27 février 2023 à 17h.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidates sont encouragées à postuler
