L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
Manager Finance Chargé du Budget & Reporting (H/F)
L’organisation dispose d’un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) et à Séguénéga (Nord).
Pour renforcer ses équipes, IRC-BF recrute un/une Manager Finance Chargé/e du Budget & du Reporting base à Dori afin d’apporter un appui au département finance.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
Le/la Manager aura comme principales tâches :
Participer à la préparation des plans de dépenses des projets :
- Mettre à jour les plans de dépenses pour toutes les subventions actives en collaboration avec le chef de projet et les équipes Grants/Finance ;;
- Soumettre aux Grants les budgets en souffrances pour que les Grants accordent une priorité à ces budgets dans les réunions de revue ;
- Examiner les dépenses budgétaires par rapport aux plans d’achat et plans de dépenses / dépenses réelles et informer le personnel concerné de l’état des dépenses ;
- Lancer des alertes pour les dépenses qui tardent et demandez des explications sur toutes les dépenses excédentaires / inférieures au chef de projet ;
- Assister et apporter son avis et son soutien aux réunions d’ouverture, d’examen et de clôture des subventions ;
- Fournir un soutien et des informations aux responsables des opérations et des programmes sur toutes les questions relatives aux rapports BvA ;
- Fournir à la direction des rapports réguliers sur les progrès accomplis dans la réalisation, en signalant les variations et en effectuant des contrôles initiaux sur les raisons de la sous-/surconsommation ;
- Fournir en temps utile des informations précises aux auditeurs externes et internes, en fonction des besoins ;
- Travailler de concert avec la supply chain pour s’assurer que les engagements dans le système sont d’actualités ;
- En conformité avec la réglementation des donateurs et les exigences d’IRC, proposer des ajustements requis pour les rapports BvA et les rapports financiers sur les subventions ;
- Assister le DDF et le Senior finance manager á la préparation des rapports financiers des subventions qui seront revus ultérieurement par le responsable de Grant et les chefs de projets ;
- Fournir un examen analytique des plans de dépenses des budgets par rapport aux dépenses réelles.
Contrôle et suivi financier :
- Superviser la comptabilité en veillant à la précision des enregistrements comptables ;
- Assurer la réconciliation des comptes financiers et la production des états financiers mensuels, trimestriels et annuels ;
- Garantir le respect des normes de procédure interne et externe ;
- Préparer et analyser les comptes du bilan ;
- Fournir des informations financières pour aider à la prise de décisions stratégiques ;
- Manager et encadrer une équipe de comptables, définir les objectifs individuels et collectifs, et assurer le suivi des performances ;
- Assurer la formation continue des collaborateurs pour améliorer leurs compétences et leur efficacité ;
- Assurer la gestion des déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, etc.) et la conformité avec la législation fiscale ;
Gestion des partenariats (sub-grants) sur le volet financier :
- Assurer le lien avec les partenaires : appui à l’élaboration et/ou à l’ajustement des budgets, revue des demandes de fonds, suivi de la liquidation des avances ;
- Appuyer le partenaire dans l’élaboration des rapports financiers ;
- Assurer la formation des partenaires sur le volet financier lorsque le besoin est identifié ;
- Participer à l’évaluation des nouveaux partenaires selon la grille d’analyse de IRC Burkina ;
- Préparer les JV partenaires et assurer leur transmission à la Finance Manager ;
- Actualiser sur une base mensuelle le Subgrant Tracking Sheet ;
- Assurer le suivi et la réconciliation du compte 14210 (sub-grants) ;
- Assurer des visite réguliers terrains auprès des partenaires.
Devoirs communs :
- Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur ;
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directrices désignées dans les circulaires de la direction ;
- Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ;
- S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées par le superviseur.
- Accomplir d’autres tâches demandées par ton superviseur dans l’esprit de cette description des tâches.
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Superviseur Hiérarchique : Coordonnateur Terrain
Supervision technique : Sr Manager Finance
Position sous supervision directe : Officier Finance et Assistant Finance
Autres contacts internes et / ou externes : Equipe Grants & Partnership, les Coordos Techniques, les Partenaires, les autres Staffs d’IRC.
Profil
Education:
- Avoir au moins une Licence ou une Maîtrise (BAC+3/4) en comptabilité, Finance ou Economie, Avoir une certification reconnue en finance ou en comptabilité serait un atout majeur.
Expériences:
- Minimum trois (03) ans d’expérience à un poste similaire au sein d’organisations humanitaires ou de développement ;
- Une expérience préalable avec un financement des bailleurs de fonds internationaux ou du commerce international.
Compétences Techniques & Aptitude Personnelles:
- Avoir de solides connaissances en Finances
- Avoir de bonnes connaissances en management
- Avoir déjà travailler avec un système ERP serait un atout
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique en particulier le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées ;
- Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches ;
- Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents ;
- Capacité à travailler en équipe dans un milieu multiculturel ;
- Capacité à s’adapter, ainsi qu’accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution.
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit requise ; la maîtrise de l’anglais est essentielle.
