L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Au travail aujourd’hui dans plus de 30 pays et 25 villes américaines, nous redonnons sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre. L’IRC ouvre la voie du mal à la maison.
Aperçu/Résumé du poste : Le directeur, Risques et conformité de la chaîne d’approvisionnement, au sein de l’équipe de la chaîne d’approvisionnement mondiale, a la responsabilité de s’assurer que les contrôles et les opérations d’approvisionnement répondent aux exigences de l’IRC et des donateurs, ainsi que de superviser les activités d’approvisionnement mondiales pour détecter des preuves de fraude et/ou collusion, effectuer une analyse des données pour identifier les lacunes des contrôles et gérer la maintenance des données dans l’environnement ERP.
En tant qu’autorité de l’IRC en matière de contrôles et de conformité, cette personne développera des processus et des systèmes de surveillance qui garantissent que l’approvisionnement de l’IRC est effectué avec transparence et intégrité.
Principales responsabilités :
· Développer des outils et des processus pour les évaluations continues des risques de la chaîne d’approvisionnement afin d’identifier les domaines de vulnérabilité et de risque de conformité ; élaborer et mettre en œuvre des plans d’initiative de conformité pour résoudre les problèmes problématiques.
· Responsable de l’élaboration de systèmes de contrôle et de la surveillance des processus organisationnels pour s’assurer que l’approvisionnement et la passation de marchés sont conformes aux exigences de la politique et des procédures opérationnelles standard.
· S’assurer que les outils de suivi sont maintenus tout au long de la chaîne de l’examen des contrats, du cycle d’approvisionnement et qu’ils sont suffisants pour servir de piste d’audit aux fins d’audits/enquêtes internes, des donateurs ou autres.
· Développer des rapports détaillés, des outils et des processus pour le suivi de l’approvisionnement post-contrat en utilisant l’analyse de données et le suivi des faiblesses identifiées des contrôles.
· Communiquer régulièrement avec la clé membres de l’équipe interdépartementale pour s’assurer que les faiblesses des contrôles sont identifiées et atténuées.
· Responsable de la gestion de l’équipe Master Data Management (MDM) en tant que fonction de service partagé.
· S’assurer que la migration et la maintenance des données dans l’environnement Integra sont effectuées dans les niveaux de service convenus et répondent aux exigences de qualité.
· Planifier et coordonner la formation annuelle du personnel mondial sur la fraude et la conformité de la chaîne d’approvisionnement.
Relations de travail clés :
Le poste relève de : Responsable de la chaîne d’approvisionnement mondiale
Autres contacts internes et/ou externes : ECU, Finances, Audit interne, Bureaux des contrats de la RAI, du CRRD et de l’Europe, GSC
Exigences de l’emploi:
- Minimum de 8 à 10 ans d’expérience en matière d’audit des achats, d’examen des fraudes et de conformité des donateurs
- Certifications professionnelles en audit interne, examen de fraude ou enquêtes
- Expérience dans l’élaboration, la mise en œuvre et la supervision de procédures de diligence raisonnable
- Expérience dans le développement et l’opérationnalisation de l’analyse des données d’approvisionnement pour identifier les fraudes, les pratiques non conformes, ainsi que pour repérer les opportunités d’amélioration des opérations d’approvisionnement
- Expérience d’ONG préférée avec une compréhension détaillée des politiques des donateurs institutionnels (USAID, FCDO, ECHO) relatives à l’approvisionnement
- Expérience dans les processus d’audit avec un œil attentif pour identifier les signaux d’alarme de fraude pendant le processus d’approvisionnement et développer des équipes pour effectuer des tâches similaires
- Capacité à travailler de manière interfonctionnelle dans un environnement matriciel pour s’assurer que les activités d’approvisionnement décentralisées sont conformes et que les risques sont évalués et gérés de manière appropriée
Aptitudes et compétences démontrées :
- Compréhension avérée du processus Procure-to-Pay et contrôle les méthodologies standard
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Solides compétences en gestion du temps et en relations interpersonnelles
- Excellentes compétences en gestion de données et en analyse
- Access, Excel, PowerPoint, Word ainsi qu’une expérience dans la mise en œuvre et l’utilisation de systèmes d’approvisionnement
Environnement de travail : Environnement de travail de bureau. Voyager moins de 10 %
L’IRC et les travailleurs de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, l’égalité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, Egalite, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et valorisons la diversité dans notre entreprise. Nous ne discriminons pas sur la base de la race, de la religion, de la couleur, de l’origine nationale, du sexe, du genre, de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial, du statut d’ancien combattant ou du statut d’invalidité. Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d’entretien, pour effectuer des fonctions professionnelles essentielles et pour recevoir d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un logement.
Engagement envers la diversité et l’inclusivité :
L’IRC s’engage à construire une organisation diversifiée et un climat d’inclusivité. Nous encourageons fortement les candidatures de candidats qui peuvent démontrer qu’ils peuvent contribuer à cet objectif.
Employeur d’égalité des chances:
Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et valorisons la diversité dans notre entreprise. Nous ne discriminons pas sur la base de la race, de la religion, de la couleur, de l’origine nationale, du sexe, du genre, de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial, du statut d’ancien combattant ou du statut d’invalidité. Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d’entretien, pour effectuer des fonctions professionnelles essentielles et pour recevoir d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi. Veuillez nous contacter pour demander un logement.
